疑問 - excel設定保護問題

[輕舞飛揚]

--------------------
閱讀本主題的最佳解答
--------------------


請問我已將工作表的某個範圍在格式下已鎖定,
同時關閉離開前也做了設定保護工作表的設定,.
請問一下,
我要如何在下一次進入excel取消工作表後,要關閉離開前它會自動幫我將某個範圍的工作表給鎖定?(有時關閉excel時都會忘了要去做保護工作表,但每次都要這樣覺得很麻煩.)

[getter]

在 M$ Office 文件中，有一個共同形式的保護方法，就是

工具 -> 選項 -> 安全性，可以設定對此一檔案設定，唯讀、密碼存取。

跟 Excel 的 工具 -> 保護 -> 保護工作表、允許使用者編輯範圍、
保護活頁簿、保護並且共用活頁簿，是不一樣的。

工具 -> 選項 -> 安全性的保護效果，就像是 WinRAR 上密碼類似，
要有密碼才可用，而唯讀是只能看，不能儲存，改了也沒用。

不管是哪一種，都不能防止檔案被刪除。


或

為文件加上密碼保護

保護工作表或活頁簿元素

辦公寶典：Excel工作表的保護大法

[輕舞飛揚]

感謝回應,
因為在之前有看過做薪水的同事的excel檔案,
是從原設計者提供給這位做薪水的同事用,
也因為這樣操作(未儲存而關閉excel會自動儲存)
讓我有點好奇心,
在自己製作之下,
怎麼做都是要先儲存才能關閉excel,要不然就沒辦法鎖定工作表.
感謝getter的回應,內容似乎沒有我所想要的答案.

[ISAM]

作者: 輕舞飛揚

請問我已將工作表的某個範圍在格式下已鎖定,
同時關閉離開前也做了設定保護工作表的設定,.
請問一下,
我要如何在下一次進入excel取消工作表後,要關閉離開前它會自動幫我將某個範圍的工作表給鎖定?(有時關閉excel時都會忘了要去做保護工作表,但每次都要這樣覺得很麻煩.)

你的意思是要鎖定部份的工作表, 讓其他沒被鎖定的可供編輯嗎 ?

[getter]

作者: ISAM

你的意思是要鎖定部份的工作表, 讓其他沒被鎖定的可供編輯嗎 ?

那個要由儲存格格式 -> 保護，去選要不要
1.鎖定 --> 選許取後，當保護工作表後，該儲存格將不能寫入修改(預設)。
2.隱藏 --> 選許取後，當保護工作表後，該儲存格有公式時可以隱藏公式，顯示結果(不預設)。

如果是要符合象樓主問的，密碼太麻煩，可以用 M$ Office 的通用加密，
不會像保護工作表那樣一下解密、一下加密：

工具 -> 選項 -> 安全性
裡面有兩種密碼
1.保護密碼 ---> 設定密碼後，以後每次要打開的話，要輸入密碼。

2.防寫密碼 ---> 設定密碼後，以後每次要打開要修改的話，要輸入密碼，
不然以唯讀開啟。

如果都設的話，會先問保護密碼在問防寫密碼。

在防寫密碼下面有一個核取選項"建議唯讀"，當打勾後，密碼輸入後會問，
要不要唯讀開啟，是：唯讀開啟；否：一般開啟，此一選項不管密碼有沒有
或保護、防寫都會有效。

[ISAM]

作者: 輕舞飛揚

感謝回應,
因為在之前有看過做薪水的同事的excel檔案,
是從原設計者提供給這位做薪水的同事用,
也因為這樣操作(未儲存而關閉excel會自動儲存)
讓我有點好奇心,
在自己製作之下,
怎麼做都是要先儲存才能關閉excel,要不然就沒辦法鎖定工作表.
感謝getter的回應,內容似乎沒有我所想要的答案.

像樓主說 "也因為這樣操作(未儲存而關閉excel會自動儲存)"　 .... > 我是覺得很納悶，excel沒那麼聰明，應是設計者有把工作表設成自動儲存才是 @"@


( ... 還是我頭腦不清楚，在外流浪還沒回家
........ = = )

[getter]

作者: ISAM

像樓主說 "也因為這樣操作(未儲存而關閉excel會自動儲存)"　 .... > 我是覺得很納悶，excel沒那麼聰明，應是設計者有把工作表設成自動儲存才是 @"@


( ... 還是我頭腦不清楚，在外流浪還沒回家
........ = = )

位什麼要「怎麼做都是要先儲存才能關閉excel,要不然就沒辦法鎖定工作表」? 不懂

不是可以直接鎖完再存檔阿，難道是用檔案屬性去鎖(唯讀檔)？ 不懂

這個我也不清楚阿...，一般修改過要離開不是都會提示要不要存檔，

自動存檔是採計時制，會不會時間給改短了？

不然就是有用 VBA 做寫入控制 ？

我要去吐血了 ...

[ISAM]

作者: getter

位什麼要「怎麼做都是要先儲存才能關閉excel,要不然就沒辦法鎖定工作表」? 不懂

不是可以直接鎖完再存檔阿，難道是用檔案屬性去鎖(唯讀檔)？ 不懂

這個我也不清楚阿...，一般修改過要離開不是都會提示要不要存檔，

自動存檔是採計時制，會不會時間給改短了？

不然就是有用 VBA 做寫入控制 ？

我要去吐血了 ...

... 現在的血... 應該也很貴... 不要亂吐

時機壞壞.... 留著去賣$ .....

[輕舞飛揚]

礙於工作關係,我沒辦法說可以將檔案傳給高手下載測試.
不過看了兩位的回應後,我覺得我的語詞表達不好>.<~
我的主要表達是說...今天不管是部份或全部的工作表被鎖定了,
然後在工具-->保護-->保護工作表(此時已達無法修改部份或全部的效果了)
設定完後,我再儲存,關閉excel.
等到下一次,我再進入excel後,發現有些公式不太對要修改,
再從工具-->保護-->取消工作表.
修改完後我就關閉excel(此時未儲存,我的腦容量不夠大=.=)
下一次開啟時公式部份可以直接被修改.
而我最主要的問題是:
在取消保護工作表後,要如何在關閉excel後,它會自動儲存並保護我所設定(鎖定)的工作表,
等下一次開啟後便是要重新從保護-->取消工作表 來修改被鎖定的作業.
不知道這樣的表達還算可以嗎?

[getter]

作者: 輕舞飛揚

礙於工作關係,我沒辦法說可以將檔案傳給高手下載測試.
不過看了兩位的回應後,我覺得我的語詞表達不好>.<~
我的主要表達是說...今天不管是部份或全部的工作表被鎖定了,
然後在工具-->保護-->保護工作表(此時已達無法修改部份或全部的效果了)
設定完後,我再儲存,關閉excel.
等到下一次,我再進入excel後,發現有些公式不太對要修改,
再從工具-->保護-->取消工作表.
修改完後我就關閉excel(此時未儲存,我的腦容量不夠大=.=)
下一次開啟時公式部份可以直接被修改.
而我最主要的問題是:
在取消保護工作表後,要如何在關閉excel後,它會自動儲存並保護我所設定(鎖定)的工作表,
等下一次開啟後便是要重新從保護-->取消工作表 來修改被鎖定的作業.
不知道這樣的表達還算可以嗎?

Q1.然後在工具-->保護-->保護工作表(此時已達無法修改部份或全部的效果了)

這是正常的，一但保護工作表後會依儲存格的鎖定、
隱藏的勾選數量範圍進行保護。

----------------------------------------------------------

Q2.關閉excel後,它會自動儲存並保護我所設定(鎖定)的工作表；
開啟後便是要重新從保護-->取消工作表 來修改被鎖定的作業。

建議微軟吧，我用excel這麼多年也沒這種功能，

此時有人會建議長兩個方向處理

1.使用 VBA 鍵入輔助的程式碼改善達到，VBA 要有 VB 的程式設計能力。
2.使用巨集功能改善達到，可以錄製動作巨集，按個熱鍵鎖定或解鎖定。


----------------------------------------------------------

依據不同的保護需求
會有通用的安全性的保護、保護工作表、保護活頁簿，三種。

1.安全性：透過密碼決定對該檔案的唯讀或寫入的權限。

2.保護工作表：對單一工作保的內容進行保護，依儲存格的鎖定、隱藏的儲存格
數量範圍進行保護。

3.保護活頁簿：對該excel的工作表的新增、刪除、結構等進行保護。

[ISAM]

作者: 輕舞飛揚
礙於工作關係,我沒辦法說可以將檔案傳給高手下載測試.
不過看了兩位的回應後,我覺得我的語詞表達不好>.<~
我的主要表達是說...今天不管是部份或全部的工作表被鎖定了,
然後在工具-->保護-->保護工作表(此時已達無法修改部份或全部的效果了)
設定完後,我再儲存,關閉excel.
等到下一次,我再進入excel後,發現有些公式不太對要修改,
再從工具-->保護-->取消工作表.
修改完後我就關閉excel(此時未儲存,我的腦容量不夠大=.=)
下一次開啟時公式部份可以直接被修改.
而我最主要的問題是:
在取消保護工作表後,要如何在關閉excel後,它會自動儲存並保護我所設定(鎖定)的工作表,
等下一次開啟後便是要重新從保護-->取消工作表 來修改被鎖定的作業.
不知道這樣的表達還算可以嗎?

保護或鎖定的功能就是為了讓人無法隨便刪改資料, 所以如果你用了這功能, 就耐心些動動手設定/解除設定吧

若你怕忘了儲存, 就設自動儲存 (一旦儲存後就無法復原前一步驟)


另外, 通常....

1. 不管在excel或word作業, 開啟檔案若有變動過的話那在你關閉前都會問你 "檔案已經變動, 是否要儲存" 選 "否" 的話就直接關閉了.
> 你的excel若在你有所變動卻沒問 "是否儲存" 而直接關閉的話這樣就不對了. 你可能要考慮重灌一下excel

2. excel 關閉後就儲存不了了


FYI

[輕舞飛揚]

感謝兩位高手的回應,那我就只得照原來的步驟來保護儲存了.

[rainnylin]

希望這兩篇文章對你有用
依使用者權限限制表格區域(中文 2007)
http://office.microsoft.com/zh-tw/ex...968371028.aspx

從excel 2002之後就可以針對使用者來限制對表格的編輯(英文 2002)
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa140064.aspx

如果是要要允需自己可以編輯別人只能看，則是更簡單的設定檔案權限就可以了

[輕舞飛揚]

作者: rainnylin

希望這兩篇文章對你有用
依使用者權限限制表格區域(中文 2007)
http://office.microsoft.com/zh-tw/ex...968371028.aspx

從excel 2002之後就可以針對使用者來限制對表格的編輯(英文 2002)
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa140064.aspx

如果是要要允需自己可以編輯別人只能看，則是更簡單的設定檔案權限就可以了

感謝您的幫忙,我會試用看看能否可行.