網路共享列印變零為整

[psac]

使用「網路共享列印」功能的方便之餘，不知大家是否遇到了與筆者同樣的煩惱。筆者列印我的文件經常是零散式的，列印任務很瑣碎；由於辦公室的共享列印機的使用頻率比較高，導致筆者「零散」列印的我的文件常與別人的我的文件「混」在一起，取的時候搜尋起來十分麻煩。

有沒有一種變「零」為「整」的方法：用戶還是正常下達「零散」的列印任務，不過這些列印任務並沒有實際傳送到「共享列印機」，而是在適當的時候，由用戶決定「集中」發往共享列印機，連續把這些我的文件列印出來。從而避免與別人列印我的文件交叉的「尷尬」。

考慮到目前是Windows 98、Windows 2000、Windows XP三足鼎立，下面筆者就根據用戶操作系統的不同，談談以上設想的實現辦法；當然，前提是假設大家已經安裝好了網路共享列印機了。

1. Windows 98的對策
如果你用的是Windows 98操作系統的話，實現這種「變零為整」列印的操作十分的簡單直接。

思路是利用系統的「離線使用列印機」功能。操作如下：

通過，「開始」/「設定」/「列印機」，右擊相應的共享列印機圖示，選「屬性內容」，選「離線使用列印機」選項；此時，你所下發的列印任務，並沒有直接輸出到網路共享列印機，而是存在於本機的列印緩衝中了。當你需要「
集中」把它們列印出來時，取消「離線使用列印機」選項；這個時候，系統會自動聯繫列印伺服器，將列印任務送出，真正完成列印任務。

2. Windows 2000與Windows XP的伎倆
如果你用的是Windows 2000、Windows XP的話，那就要麻煩一點了，不過借助PRN文件（列印機文件），我們還是可以輕鬆實現上述設想的。

為了「變零為整」，我們每次列印文稿時，不要直接點擊「列印」按鈕，麻煩一點，用功能表操作吧！務必選「列印」對話視窗中選項「列印到文件」選項。找個合適的資料夾（如：「C：\myprint」-C碟的myprint資料夾）把產生的PRN文件（列印機文件）儲存起來。

需要「集中」列印時，可以由「開始/程序/命令提示字元」，輸入指令（如果你不想忍痛割愛的話，就試著看看下面的指令）：

copy /b c:\myprint\*.prn \\cai\hpprint

其中：

copy /b:通過複製，把列印任務送出c:\myprint\*.prn : C碟下myprint資料夾中的所有PRN文件。如果只列印某個文件，可特別指出其檔案名。

\\cai\hpprint：cai是列印伺服器的機器名； hpprint是共享的列印機名

此種方法在Windwos 98中同樣適用，可謂是四海一家的解決之道。

實現了「變零為整」的列印之後，筆者再不用為在一大堆的我的文件中找尋自己我的文件而發愁啦。而且，當你的網路共享列印機因為某些原因不可用的情況下，採用上述的操作方法，你也可以先在自己的電腦上「列印」，待故障修復後，再把它們輕鬆送出，確保你的列印工作不受影響！

列印伺服器平台：Windows 2000 Server+ hp LaserJet 6L Pro