E-Mail進化中

psac · 2003-08-23, 04:36 PM

從電子郵件剛剛興起，收件箱裡還只會收到少量郵件開始，直到今天，E-Mail程序都沒有什麼本質上的改變。現在，在經過幾年的技術停滯後，E-Mail技術又恢復了正常的發展。市場上出現了許多新軟體和網路服務，他們承諾為你控制、分類並搜尋你收到的信，這樣你就可以免去在一些無關緊要的郵件中跋涉，節省時間來處理更有意義的工作。

我們看到了一些頗具潛力的新產品，儘管它們可能並不都適合你，但其中的一個或幾個或許可以說明你逃出郵箱的奴役。

全新郵件處理

如果處理E-Mail對你而言是一件重要而且嚴肅的事情，而你又願意放棄現在正在使用的E-Mail軟體，Bloomba或許會非常適合你。這個E-Mail軟體約10MB大小，我們現在用的是免費的Beta試用版。Bloomba的主要賣點是其令人印象深刻的搜尋和分類功能。這個軟體類似一個POP3客戶端程序，可以在Windows 98/2000/XP下執行。

Bloomba的界面同Microsoft Outlook較為類似，左邊有大家熟悉的目錄列表和視窗。最明顯的不同是在收件箱上面的搜尋控制台。在Bloomba裡沒有必要去開啟一個單獨的「進階搜尋」視窗，因為它所有的進階搜尋選項都在控制台裡。

花半個小時學習Bloomba的一些建立捷逕和小訣竅，便可更加快速地使用它，以便節省時間。你可以按照標題、正文甚至是附件進行搜尋，可以對搜尋資料設定範圍，還可以儲存或者重新訪問最近或經常進行的搜尋。軟體也提供一些按下按鍵，可以按照某條線索或附註進行排序、分類檢索。

為了測試Bloomba的效能，我們在收件目錄、郵件正文以及附件裡搜尋了一些特定的內容。搜尋的範圍包括了過去3個月中郵箱裡面的所有文件，並將搜尋結果放到一個資料夾裡，然後按照某一線索分類——所有的功能都是在控制台中實現的。當我們調節一些參數的時候，軟體就會產生相應的搜尋結果。

Bloomba是一個不錯的產品，而且它顯然是為一些高端用戶準備的，這些用戶在日常工作中會有海量的郵件，而他們也非常願意學一些小技巧來更有效地搜尋這些郵件。

郵箱清理

急於想清理你的郵箱，但又不想放棄Microsoft Outlook？一個被稱為Ella的插件可能會幫你解決問題。

Open Field Software的Ella關於將E-Mail進行預分類的原理工作，它將垃圾郵件放置一旁，的確是一個節約時間的好辦法。在多數E-Mail軟體中，郵件分類是依靠在郵件中的特定位置，諸如在發件人名字或郵件主旨裡，尋找相關匹配完成的。Ella採用了一個更複雜的方法——對每封郵件都進行超過100個項目的分析（從發件人姓名，到郵件內容，到郵件渠道等等），以尋找匹配方式。

Ella如何處理郵件，關鍵在於你經過6個步驟的「訓練」後作出的一些選項。在這個訓練中，你需要瀏覽一下當前的收件箱，然後提供哪些郵件是你非常想要保留的，哪些是可能想要保留的，以及哪些你認為是垃圾郵件。關於你的選項，這個程序會將你日後收到的郵件放到「保留」、「可能保留」和「垃圾郵件」的資料夾裡。

Ella嘗試通過用戶舉例來進行學習的方式顯得非常有趣，但它的總體表現卻讓人有點失望。無論我們什麼時候開啟Outlook，這個神奇的程序都會彈出來，甚至是在我們剛剛完成了訓練以後（這也是該公司正在力圖糾正的一個bug）。另外一個bug是該程序會在我們完成了訓練以後，阻止我們對保留下來的郵件進行分類。

這個軟體將收到的E-Mail進行分類的方法獲得了一些成功，但其在使用初期準確度不夠，讓人在長時間處理郵件時感到不太方便。儘管Ella的準確度會隨著使用的增加而提高，但事實上它目前會強迫你到3個，而不是1個收件箱裡面去尋找你的郵件，這樣並不能節省時間。作為一個智能的收件箱助手，這個可下載的18MB的軟體售價30美元；預計到今年年底，會有一個面向企業用戶的增強版上市。

ELLA
E-Mail插件：靈活易用，學習能力強
http://www.openfieldsoftware.com
OddPost

越來越多的用戶完全依賴關於Web的E-Mail服務來處理私人郵件，因為這些服務非常易用，而且隨處可得。但不幸的是，像Hotmail和Yahoo Mail這樣免費E-Mail速度很慢，它們會強迫你閱讀廣告，並且提供的工具非常有限。

OddPost卻不同。一年付30美元，你就能使用這個快速的網路服務，其中包括許多成熟的桌面客戶端軟體的特點。事實上，它的工作方式同現在的Outlook幾乎完全相同，但它是在網路上執行的。

作為你全新的收件箱，OddPost也是從POP3伺服器上獲取郵件。但有的關於網路的伺服器不支持POP3，這樣OddPost就無法獲得來自這些zhan伺服器上的郵件，你必須自動轉發這些帳號下的郵件。

OddPost的界面設計得非常漂亮。它具有一個可以移到的界面，並且利用了最新版的Internet Explorer裡面的新技術，讓你能在不同的資料夾之間移動你的郵件，而無需重新整理網頁。這對關於Web的郵箱而言是非常有意義的。因為撥號上網的用戶們已經對慢吞吞的卻又需要不斷重新整理的網頁灰心喪氣了，而這項改進卻能讓他們重新恢復對關於網路的郵箱的信心。在OddPost上，你可以做許多事情——寫信、分類、歸檔、刪除、傳送以及過濾郵件，而這一切都在同一個頁面下完成。惟一遺憾的是，這個功能只能在Internet Explorer 5.0以上的版本中使用。

對於垃圾郵件，OddPost有一個基本的過濾器，可以阻止垃圾郵件並將其引入到垃圾郵件的資料夾裡。它同樣支持用戶將郵件記為合法郵件或垃圾郵件，然後OddPost會使用一個統計分析技術對自身進行調整來適應你所制定的垃圾郵件規則。需要注意的是OddPost沒有對你的郵件進行分類，但它閃電般的速度可以令你方便快捷地進行分類操作。

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook新版本即將問世，這是其Office套件中最受歡迎的軟體，新的版本中，只有這個軟體的套用功能具有最多最明顯的更新，這絕不是偶然的。

首先它從外觀上就有了改變。收件箱不再停留在預覽界面的上方，而是像三明治一樣，夾在左邊的Outlook快捷工具條，以及位於右邊的大得多的預覽視窗之間的瘦長的條狀視窗。這個界面為實際的郵件創造了更多的空間（儘管收件箱的主旨欄被縮短了一截）。

Microsoft也增強了Outlook處理一些特殊郵件的能力，這在你每天收到很多郵件時顯得尤為重要。比如，你可以將某次搜尋的參數和結果儲存到一個資料夾中，無論你什麼時候開啟這個資料夾，上面都會顯示最新的搜尋結果。這些搜尋資料夾是非常有用的，意味著同一個信息可以在不同的搜尋資料夾中出現。

Outlook 2003同樣包括了經過改進的垃圾郵件過濾器。預設的「低」設定只能捕捉非常明顯的垃圾郵件，但如果你將它設定為「高」，它可能會時不時地誤攔截一些非垃圾的信息（因此大家還是需要隨時注意垃圾郵件資料夾）。你同樣可以將所有的過濾器都關掉，或者指示Outlook將其他所有的郵件都作為垃圾郵件處理，除了來自已經過確定的可信賴的發件人以外。

另一個有用的系統管理工具：當Outlook收到認為是合法的E-Mail時，程序會用一個小的半透明視窗提醒你，上面會顯示發件人、主旨和正文中的一些文字。這個視窗很快就會淡去，取而代之的是在新開發的桌面工作列上增加一個迷人的笑臉貓咪一樣的按鍵。

Microsoft Outlook 2003
E-Mail軟體：功能豐富，穩定性高
http://www.microsoft.com
新的反垃圾郵件

正如反垃圾郵件運動顯示的那樣，所有的人都討厭垃圾郵件。最新的反垃圾郵件手段是採用發件人認證技術的關於Web的E-Mail系統。

它的工作原理是這樣的：首先註冊這項服務，通過這個網頁讀取你所有的E-Mail（包括通過現存的POP3賬戶獲得的信息）。這項服務將不在你的位址列表上的郵件放到一個「掛起」目錄裡面，並同時向發件人發出認證請求。垃圾郵件的自動系統無法回復，這樣垃圾信息就永遠都到不了你的收件箱裡。而非垃圾郵件的發件人只需要回復一次，服務就會在日後的郵件中認出他們來。

用戶認證是一個具有潛力的反垃圾郵件戰略，但它對於合法的發件人和郵件增加了一些無法避免的負擔。例如，為了訂閱一份自動傳送的電子新聞，你必需偽造一個別名來讓這些新聞通過，而這個方法有時會出現問題。

我們考察了兩個新的關於Web的E-Mail服務：Block All Spam 和 Mailblocks。二者中，Mailblocks看起來更完善；我們在使用Block All Spam時會不時地出現網頁延遲和瀏覽器衝突。但是，Block All Spam提供了包括日曆和工作時間表在內的更多的特色功能。(陳雪編譯自PC World[美]2003年第8期)

2003-08-23, 04:36 PM	#1
psac 榮譽會員榮譽勳章勳章總數19 UID - 3662 在線等級: 註冊日期: 2002-12-07 住址: 木柵市立動物園文章: 17381 精華: 2 現金: 5253 金幣資產: 33853 金幣	E-Mail進化中從電子郵件剛剛興起，收件箱裡還只會收到少量郵件開始，直到今天，E-Mail程序都沒有什麼本質上的改變。現在，在經過幾年的技術停滯後，E-Mail技術又恢復了正常的發展。市場上出現了許多新軟體和網路服務，他們承諾為你控制、分類並搜尋你收到的信，這樣你就可以免去在一些無關緊要的郵件中跋涉，節省時間來處理更有意義的工作。我們看到了一些頗具潛力的新產品，儘管它們可能並不都適合你，但其中的一個或幾個或許可以說明你逃出郵箱的奴役。全新郵件處理如果處理E-Mail對你而言是一件重要而且嚴肅的事情，而你又願意放棄現在正在使用的E-Mail軟體，Bloomba或許會非常適合你。這個E-Mail軟體約10MB大小，我們現在用的是免費的Beta試用版。Bloomba的主要賣點是其令人印象深刻的搜尋和分類功能。這個軟體類似一個POP3客戶端程序，可以在Windows 98/2000/XP下執行。 Bloomba的界面同Microsoft Outlook較為類似，左邊有大家熟悉的目錄列表和視窗。最明顯的不同是在收件箱上面的搜尋控制台。在Bloomba裡沒有必要去開啟一個單獨的「進階搜尋」視窗，因為它所有的進階搜尋選項都在控制台裡。花半個小時學習Bloomba的一些建立捷逕和小訣竅，便可更加快速地使用它，以便節省時間。你可以按照標題、正文甚至是附件進行搜尋，可以對搜尋資料設定範圍，還可以儲存或者重新訪問最近或經常進行的搜尋。軟體也提供一些按下按鍵，可以按照某條線索或附註進行排序、分類檢索。為了測試Bloomba的效能，我們在收件目錄、郵件正文以及附件裡搜尋了一些特定的內容。搜尋的範圍包括了過去3個月中郵箱裡面的所有文件，並將搜尋結果放到一個資料夾裡，然後按照某一線索分類——所有的功能都是在控制台中實現的。當我們調節一些參數的時候，軟體就會產生相應的搜尋結果。 Bloomba是一個不錯的產品，而且它顯然是為一些高端用戶準備的，這些用戶在日常工作中會有海量的郵件，而他們也非常願意學一些小技巧來更有效地搜尋這些郵件。郵箱清理急於想清理你的郵箱，但又不想放棄Microsoft Outlook？一個被稱為Ella的插件可能會幫你解決問題。 Open Field Software的Ella關於將E-Mail進行預分類的原理工作，它將垃圾郵件放置一旁，的確是一個節約時間的好辦法。在多數E-Mail軟體中，郵件分類是依靠在郵件中的特定位置，諸如在發件人名字或郵件主旨裡，尋找相關匹配完成的。Ella採用了一個更複雜的方法——對每封郵件都進行超過100個項目的分析（從發件人姓名，到郵件內容，到郵件渠道等等），以尋找匹配方式。 Ella如何處理郵件，關鍵在於你經過6個步驟的「訓練」後作出的一些選項。在這個訓練中，你需要瀏覽一下當前的收件箱，然後提供哪些郵件是你非常想要保留的，哪些是可能想要保留的，以及哪些你認為是垃圾郵件。關於你的選項，這個程序會將你日後收到的郵件放到「保留」、「可能保留」和「垃圾郵件」的資料夾裡。 Ella嘗試通過用戶舉例來進行學習的方式顯得非常有趣，但它的總體表現卻讓人有點失望。無論我們什麼時候開啟Outlook，這個神奇的程序都會彈出來，甚至是在我們剛剛完成了訓練以後（這也是該公司正在力圖糾正的一個bug）。另外一個bug是該程序會在我們完成了訓練以後，阻止我們對保留下來的郵件進行分類。這個軟體將收到的E-Mail進行分類的方法獲得了一些成功，但其在使用初期準確度不夠，讓人在長時間處理郵件時感到不太方便。儘管Ella的準確度會隨著使用的增加而提高，但事實上它目前會強迫你到3個，而不是1個收件箱裡面去尋找你的郵件，這樣並不能節省時間。作為一個智能的收件箱助手，這個可下載的18MB的軟體售價30美元；預計到今年年底，會有一個面向企業用戶的增強版上市。 ELLA E-Mail插件：靈活易用，學習能力強 http://www.openfieldsoftware.com OddPost 越來越多的用戶完全依賴關於Web的E-Mail服務來處理私人郵件，因為這些服務非常易用，而且隨處可得。但不幸的是，像Hotmail和Yahoo Mail這樣免費E-Mail速度很慢，它們會強迫你閱讀廣告，並且提供的工具非常有限。 OddPost卻不同。一年付30美元，你就能使用這個快速的網路服務，其中包括許多成熟的桌面客戶端軟體的特點。事實上，它的工作方式同現在的Outlook幾乎完全相同，但它是在網路上執行的。作為你全新的收件箱，OddPost也是從POP3伺服器上獲取郵件。但有的關於網路的伺服器不支持POP3，這樣OddPost就無法獲得來自這些zhan伺服器上的郵件，你必須自動轉發這些帳號下的郵件。 OddPost的界面設計得非常漂亮。它具有一個可以移到的界面，並且利用了最新版的Internet Explorer裡面的新技術，讓你能在不同的資料夾之間移動你的郵件，而無需重新整理網頁。這對關於Web的郵箱而言是非常有意義的。因為撥號上網的用戶們已經對慢吞吞的卻又需要不斷重新整理的網頁灰心喪氣了，而這項改進卻能讓他們重新恢復對關於網路的郵箱的信心。在OddPost上，你可以做許多事情——寫信、分類、歸檔、刪除、傳送以及過濾郵件，而這一切都在同一個頁面下完成。惟一遺憾的是，這個功能只能在Internet Explorer 5.0以上的版本中使用。對於垃圾郵件，OddPost有一個基本的過濾器，可以阻止垃圾郵件並將其引入到垃圾郵件的資料夾裡。它同樣支持用戶將郵件記為合法郵件或垃圾郵件，然後OddPost會使用一個統計分析技術對自身進行調整來適應你所制定的垃圾郵件規則。需要注意的是OddPost沒有對你的郵件進行分類，但它閃電般的速度可以令你方便快捷地進行分類操作。 Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook新版本即將問世，這是其Office套件中最受歡迎的軟體，新的版本中，只有這個軟體的套用功能具有最多最明顯的更新，這絕不是偶然的。首先它從外觀上就有了改變。收件箱不再停留在預覽界面的上方，而是像三明治一樣，夾在左邊的Outlook快捷工具條，以及位於右邊的大得多的預覽視窗之間的瘦長的條狀視窗。這個界面為實際的郵件創造了更多的空間（儘管收件箱的主旨欄被縮短了一截）。 Microsoft也增強了Outlook處理一些特殊郵件的能力，這在你每天收到很多郵件時顯得尤為重要。比如，你可以將某次搜尋的參數和結果儲存到一個資料夾中，無論你什麼時候開啟這個資料夾，上面都會顯示最新的搜尋結果。這些搜尋資料夾是非常有用的，意味著同一個信息可以在不同的搜尋資料夾中出現。 Outlook 2003同樣包括了經過改進的垃圾郵件過濾器。預設的「低」設定只能捕捉非常明顯的垃圾郵件，但如果你將它設定為「高」，它可能會時不時地誤攔截一些非垃圾的信息（因此大家還是需要隨時注意垃圾郵件資料夾）。你同樣可以將所有的過濾器都關掉，或者指示Outlook將其他所有的郵件都作為垃圾郵件處理，除了來自已經過確定的可信賴的發件人以外。另一個有用的系統管理工具：當Outlook收到認為是合法的E-Mail時，程序會用一個小的半透明視窗提醒你，上面會顯示發件人、主旨和正文中的一些文字。這個視窗很快就會淡去，取而代之的是在新開發的桌面工作列上增加一個迷人的笑臉貓咪一樣的按鍵。 Microsoft Outlook 2003 E-Mail軟體：功能豐富，穩定性高 http://www.microsoft.com 新的反垃圾郵件正如反垃圾郵件運動顯示的那樣，所有的人都討厭垃圾郵件。最新的反垃圾郵件手段是採用發件人認證技術的關於Web的E-Mail系統。它的工作原理是這樣的：首先註冊這項服務，通過這個網頁讀取你所有的E-Mail（包括通過現存的POP3賬戶獲得的信息）。這項服務將不在你的位址列表上的郵件放到一個「掛起」目錄裡面，並同時向發件人發出認證請求。垃圾郵件的自動系統無法回復，這樣垃圾信息就永遠都到不了你的收件箱裡。而非垃圾郵件的發件人只需要回復一次，服務就會在日後的郵件中認出他們來。用戶認證是一個具有潛力的反垃圾郵件戰略，但它對於合法的發件人和郵件增加了一些無法避免的負擔。例如，為了訂閱一份自動傳送的電子新聞，你必需偽造一個別名來讓這些新聞通過，而這個方法有時會出現問題。我們考察了兩個新的關於Web的E-Mail服務：Block All Spam 和 Mailblocks。二者中，Mailblocks看起來更完善；我們在使用Block All Spam時會不時地出現網頁延遲和瀏覽器衝突。但是，Block All Spam提供了包括日曆和工作時間表在內的更多的特色功能。(陳雪編譯自PC World[美]2003年第8期)

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