Word2000幾種快速定制頁面的技巧

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Word2000幾種快速定制頁面的技巧
Word的默認紙張類型為A4，我們在做教案或編排試卷時卻常常要用到16開、8開等；系統默認的頁邊距、頁眉頁腳邊距設置往往也不盡如人意，修改起來不勝其煩。為此，筆者在工作中總結了Word 2000的幾種快速定制頁面的技巧，拿來與大家共享。

　　通過Normal模板定制

　　一般Word文檔都是基於Normal(常用)模板產生的。通過修改Normal模板的頁面，可以控制由Normal模板生成的文檔的頁面。方法有兩個：

　　1.直接修改Normal模板

　　Word文檔模板的後綴為。dot。Normal.dot一般存放在C:@Windows@Application Data@Microsoft@Templates目錄下，在“資源管理器”中根據此路徑打開它(注意要用鼠標右鍵中的“打開”命令，否則雙擊將生成一個新文檔)，點擊“文件→頁面設置”(或雙擊標尺的陰影處)，進入Normal.dot的“頁面設置”對話框，在“紙型”對話框中選擇新的紙型，如16開(如圖1所示)，並對其頁邊距、頁眉頁腳邊距、裝訂線位置等項修改為你滿意的樣式，然後存盤退出。點擊“文件→新建”，在“新建”對話框的“常用”選項卡中雙擊“空白文檔”，或單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”或下一次啟動Word時，系統都會出現一個與你所設置的Normal模板完全一致的空白文檔。

　　2.“即時”默認Normal模板

　　以上介紹的頁面定制方式是先修改Normal模板，然後再生成新文檔；那麼如果是在定制著某個文檔的頁面時，能否將其設置保存到Normal模板呢？回答是肯定的。在“頁面設置”對話框中，與[確定]、[取消]並排的那個[默認]按鈕(請見圖1)你注意到了嗎？這就是系統提供的“即時”修改Normal模板的按鈕。和前面相類似，當你把頁面各項設置好以後，點擊[默認]按鈕，然後在彈出的對話框中點擊[確定]，不但當前頁面設置好了，而且Normal模板也一並修改好了。

　　多種常用頁面的定制

　　通過Normal模板只能定制一種頁面，適合於只有單一需求的用戶，如作家。那麼如何快捷地定制用戶需要的多種類型的常用頁面格式呢？解決思路也有兩個：

　　1.利用多種不同的模板定制

　　一個文檔的“頁面設置”結束後，點擊“文件→另存為”，在“另存為”對話框中，保存類型選“文檔模板”。取一個模板名稱，如“8開”，點擊[保存]，該模板就保存到與Normal模板相同的路徑下，這便是由一個文檔創建文檔模板的過程。也可由已有的模板創建新的模板，點擊“文件→新建”，在“新建”對話框中，選中新建“模板”，其余過程同由文檔創建模板相類似。當然也可以將別人做好的模板為我所用，Copy過來存放在C:@Windows@Application Data@Microsoft@Templates目錄下。使用的時候，點擊“文件→新建”，幾個模板排著整齊的隊伍呈現在你面前，雙擊其中一個就會生成具有其相應的頁面格式的文檔。

　　2.通過多種不同的宏實現

　　Word中的宏就相當於DOS中的批處理程序，利用宏可建立定制頁面的各項操作的集合。也就是說，定制頁面的各項操作是由系統替我們執行(而由一個定制好了的模板生成一個新文檔卻“生來”就是完美的)。宏的錄制方法是：在一個文檔或模板中，點擊“工具→宏→錄制新宏”，在出現的“錄制宏”對話框(如圖2所示)中，輸入宏的名稱如“8開頁面”、“B5頁面”等。點擊[確定]進入錄制狀態，大家可以看到光標已變成了空心箭頭加磁帶。這時對文檔的頁面進行各種修改或定制，過程中可隨時“暫停錄制”，定制結束後按“停止錄制”來結束錄制並保存宏(如圖3所示)。應用時，在一個文檔中，點擊“工具→宏→宏”(或按快捷鍵Alt+F8)，輸入或選擇宏名稱，點擊[運行]鍵。經過宏的一番工作，文檔頁面便被修改為宏所規定的頁面的格式。執行對應不同頁面格式的多個宏，就可以達到修改多種不同的文檔頁面的目的。

　　另外，我們還可以通過已有的Word文檔定制頁面。比如你即將編輯的Word文檔的頁面與以前編輯的一個相同。很簡單，你只要把原先的文檔復制一個，打開復本刪除原先的內容即可。或是在資源管理器中選中原有的文檔，點右鍵，在下拉菜單中點擊“新建”，Word就會生成一個與原有文檔的內容和頁面格式完全一致的新文檔。

　　上面種種定制不同的常用頁面格式的方法，只要多學多用多思考，相信你不但能掌握，還可以幫你找到使用Word的其他竅門哩。