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舊 2006-02-10, 09:13 AM   #6 (permalink)
psac
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1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字串?
例如:在服務機構的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再新增兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1)假設證書號在A列,在A列後點擊滑鼠右鍵,插入一列,為B列 ;
2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 後Enter鍵;
3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?滑鼠放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著滑鼠左鍵往下移到直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & 「13」 後Enter鍵。

2、如何設定文件下拉視窗的最下面的最近執行的檔案名個數?
開啟「工具」,選「選項」,再選「一般」,在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入項中改變檔案數目即可。若不在表單中顯示最近使用的檔案名,則將「最近使用的文件清單」前的複選框去掉即可。
  3、在EXCEL中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主表單的「格式」表單,選「單元格」,再在「數位」表單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
  4、在EXCEL中如何使它像WORD一樣的自動定時儲存文件?
點擊「工具」表單「自動儲存」項,設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」表單下沒有「自動儲存」表單項,那麼執行「工具」表單下「增益集...」選上「自動儲存」,「確定」。然後進行設定即可。

  5、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁首來完成?
在EXCEL的文件表單-頁面設定-工作表-列印標題;可進行頂端或左端標題設定,通過按下折疊對話視窗按鈕後,用滑鼠劃定範圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

  6、在Excel中如何設定加權平均?
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的服務機構平均值,而不是簡單的將各個服務機構值(如單價)平均後得到的那個服務機構值。在Excel中可設定公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

  7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾?如何才能一次列印多個工作表?
把滑鼠移到工作表的名稱處(若你沒有特別設定的話,Excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」),然後點右鍵,在彈出的表單中選項「選項全部工作表」的表單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。

  8、EXCEL中有序號一欄,由於對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決?
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在「總分」與「排名」之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設為隱藏,這樣在調整表格(資料清單)的內容時就不會影響序號了。

  9、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎麼做?
這個問題應該這樣解決:先複製一張工資表,然後在頁面設定中選工作表選項,設定列印工作表行標題,選好工資條的條頭,然後在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設定成工資條的高度即可。 使用自訂方式重裝了一遍中文office97,Excel的列印紙選項中只有A4一種,怎麼辦? 隨便安裝一個列印機驅動程式就可以了。

  10、在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設定選項都無濟於事,該怎麼辦?
這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制台中,點擊「區域設定」圖示,在彈出的「區域設定內容」對話面板上在「區域設定」裡選項「中文(中國)」,在「區域設定內容」對話面板上在「數位」內容裡把小數點改為「.」(未改前是「,」),按「確定」按鈕結束。這樣再開啟Excel就一切都正常了。

  11、如何快速選取特定區域?
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現「定位」視窗,在「引用」欄內輸入需選取的區域A2:A1000。

  12、如何快速返回選區域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

  13、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現「定位」對話視窗,在引用欄中輸入欲跳到的單元格位址,單市「確定」按鈕即可。
方法二:按下編輯欄左側單元格位址框,輸入單元格位址即可。

14、「Ctrl+*」的特殊功用
一般來說,當處理一個工作表中有很多資料的表格時,通過選定表格中某個單元格,然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。

15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以說明 快速選取所有包含公式的單元格:選項「編輯」@「定位」,按下「定位條件」按鈕,在「定位條件」對話視窗中選項「公式」項,按「確定」按鈕即可。

  16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域,輸入值,然後按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

  17、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎麼辦?
如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數貼上到編輯欄內。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名,然後按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。

  18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠游標至單元格邊緣,直至出現拖放游標箭頭(空心箭頭),然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水準「工」狀標誌,左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌,解壓縮滑鼠按鈕完成操作後,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

  19、如何讓螢幕上的工作空間變大?
可以將不用的工作列隱藏,也可以極大化Excel視窗,或者在「視圖」表單中選項「全螢幕顯示」指令。

  20、如何使用快顯表單?
快顯表單中包括了一些操作中最常用的指令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後按下滑鼠右健即可彈出快顯表單,根據操作需要選項不同指令。
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