1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字串？
例如：在服務機構的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再新增兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在A列，在A列後點擊滑鼠右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後Enter鍵；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？滑鼠放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下移到直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & 「13」 後Enter鍵。
2、如何設定文件下拉視窗的最下面的最近執行的檔案名個數？
開啟「工具」，選「選項」，再選「一般」，在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入項中改變檔案數目即可。若不在表單中顯示最近使用的檔案名，則將「最近使用的文件清單」前的複選框去掉即可。
3、在EXCEL中輸入如「１-１」、「１-２」之類的格式後它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎麼辦？
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主表單的「格式」表單，選「單元格」，再在「數位」表單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它像WORD一樣的自動定時儲存文件？
點擊「工具」表單「自動儲存」項，設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」表單下沒有「自動儲存」表單項，那麼執行「工具」表單下「增益集...」選上「自動儲存」，「確定」。然後進行設定即可。
5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁首來完成？
在EXCEL的文件表單－頁面設定－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設定，通過按下折疊對話視窗按鈕後，用滑鼠劃定範圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在Excel中如何設定加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的服務機構平均值，而不是簡單的將各個服務機構值（如單價）平均後得到的那個服務機構值。在Excel中可設定公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，Excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」），然後點右鍵，在彈出的表單中選項「選項全部工作表」的表單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。
8、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（資料清單）的內容時就不會影響序號了。
9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？
這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設定中選工作表選項，設定列印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設定成工資條的高度即可。 使用自訂方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的列印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？ 隨便安裝一個列印機驅動程式就可以了。
10、在Ｅxcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設定選項都無濟於事，該怎麼辦？
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制台中，點擊「區域設定」圖示，在彈出的「區域設定內容」對話面板上在「區域設定」裡選項「中文（中國）」，在「區域設定內容」對話面板上在「數位」內容裡把小數點改為「.」（未改前是「，」），按「確定」按鈕結束。這樣再開啟Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現「定位」視窗，在「引用」欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
12、如何快速返回選區域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
13、如何快速定位到單元格？
方法一：按F5鍵，出現「定位」對話視窗，在引用欄中輸入欲跳到的單元格位址，單市「確定」按鈕即可。
方法二：按下編輯欄左側單元格位址框，輸入單元格位址即可。
14、「Ctrl＋*」的特殊功用
一般來說，當處理一個工作表中有很多資料的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。
15．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以說明 快速選取所有包含公式的單元格：選項「編輯」@「定位」，按下「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話視窗中選項「公式」項，按「確定」按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數貼上到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠游標至單元格邊緣，直至出現拖放游標箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水準「工」狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌，解壓縮滑鼠按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓螢幕上的工作空間變大？
可以將不用的工作列隱藏，也可以極大化Excel視窗，或者在「視圖」表單中選項「全螢幕顯示」指令。
20、如何使用快顯表單？
快顯表單中包括了一些操作中最常用的指令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後按下滑鼠右健即可彈出快顯表單，根據操作需要選項不同指令。
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