Office【我的文件縮放列印三招】
■讓Excel按照紙張的寬度和高度列印
1.啟動Excel，開啟需要的活頁簿文件，按下相應的工作表。
2.在「文件」功能表上，按下「頁面設定」，再按下「頁面」選擇項。
3.在「紙張大小」項中，將原來的B4設定為A4，然後在「縮放」欄下，選「調整為」，將「頁寬」和「頁高」兩個輸入項中的數位都設為「1」（附件圖1）。
4.按下「確定」按鈕。現在，再列印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個表格內容了。實際上，在進行上述設定後，Excel會按照需要縮小列印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過開啟「頁面設定」對話視窗，在「頁面」選擇項上的「縮放比例」項中檢視。如果文件中有手動分頁設定，那麼在使用「調整為」選項後，它們將被忽略。
■讓Word按紙張大小「縮放」列印
1.啟動Word，開啟需要的我的文件。
2.在「文件」功能表中，按下「列印」指令。
3.在「縮放」欄的「按紙張大小縮放」項中，選項「A4」紙型（附件圖2）。
4.按下「確定」按鈕。
當為了列印而 「縮放」我的文件時，改動只發生在列印時，Word並未更改我的文件本身的設定，這一點與Excel不同，因為Excel同時改變了對工作表的設定。對Word而言，上述程序僅調整本次列印的我的文件比例。若要以這種方式調整所有列印時段的我的文件比例，可在「工具」功能表上按下「選項」，然後按下「列印」選擇項，選「允許重調A4/Letter紙型」項。
■讓列印機自動按紙張大小列印
或許，你編輯表格所用的軟體沒有提供「縮放」列印的功能，比如有的財務軟體產生的B4紙型的會計報表怎樣列印到A4紙上呢？此時，我們可以直接求助所用的列印機，將列印機設定為縮小列印。現在，我們以EPSON Stylus Photo 1290列印機（操作系統為Windows XP SP2）為例進行說明。
1.按下「開始」，選項「設定」，按下「列印機和傳真」。
2.右鍵按下EPSON Stylus Photo 1290列印機，然後選項快捷功能表中的「內容」。
3.在「一般」選擇項中按下「列印首選項」按鈕。
4.進入「版面」選擇項，勾選「縮放」項，同時選「充滿」，然後在「輸出紙張尺寸」項中選項A4紙型。
5.依次按下「確定」按鈕，關閉各個對話視窗。
經過上述設定之後，當進行列印時，系統將自動對列印的內容進行「縮放」以便將它列印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以後不需要將列印內容「縮放」到A4紙上，需要按上述操作取消對「縮放」項的選項，否則列印機將一直進行「縮放」列印。
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