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舊 2006-02-23, 01:11 PM   #1
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預設 Word2003的九條常用技巧

Word2003的九條常用技巧

1、去除預設的輸入法:

  開啟選項視窗,點擊其中的「編輯」選擇項,去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號,點擊確定。重新啟動Word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

  2、翻譯文字:

  先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選項準備翻譯的文字,然後點選Word功能表欄「工具」→「訊息檢索」;界面右邊將出現「訊息檢索」版面。在「搜尋」欄選項「翻譯」,再在「翻譯」欄選項「將」哪國語言「翻譯為」哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然後點選生詞。

  3、快速顯示我的文件中的圖片:

  如果一篇Word我的文件中有好多圖片,開啟後顯示比較慢。但我們開啟我的文件時,快速點擊「預覽列印」按鈕,圖片就會立刻清晰的顯示出來,然後關閉預覽列印視窗,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

  4、給圖片註解文字:

  選定要增加說明的圖片,按下滑鼠右鍵,在快捷功能功能表中選「題注」,以開啟題注視窗;然後在「標籤」欄選項「公式」、「表格」或「圖表」;最後在「題注」欄輸入註解文字,再點「確定」按鈕結束。此時,註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改,如改變字體大小,或者移除等等。

  5、製作水印:

  Word2003具有增加文字和圖片兩種檔案類型水印的功能,而且能夠隨意設定大小、位置等等。在Word功能表欄點擊「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話視窗中選項「文字水印」,然後在「文字」欄選項合適的字句,或另外輸入文字;或在「水印」對話視窗中選項「圖片水印」,然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按「確定」,水印就會出現在文字後面。

  6、自動更正錯誤詞組:

  可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如「為虎作倀」容易寫成「為虎做倀」,依次點擊「工具-自動更正選項」功能表,在彈出的「自動更正」視窗中選項「自動更正」標籤項,在下面的取代文本項中輸入「為虎做倀」,然後在取代為文本項中輸入「為虎作倀」,點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入「為虎做倀」的時候,Word就會自動更正為「為虎作倀」。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語增加到自動更正中,讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。

  7、輕鬆統計我的文件字數:

  開啟Word我的文件,然後依次點擊「工具-字數統計」功能表,就可以清楚的看到這篇我的文件的統計訊息,也可以通過開啟我的文件內容視窗,接著選項「摘要」標籤,然後點擊「進階」按鈕,這時也可以看到該我的文件的詳細統計訊息。但是需要統計多篇我的文件的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低。可以先開啟其中任意一篇我的文件,然後依次點擊「插入-文件」功能表,然後把其它我的文件全部插入進來,合併成一篇我的文件,然後再點擊「字數統計」功能表項,就可以輕鬆的檢視所有我的文件的總字數了。

  8、一版多頁顯示:

  先按「預覽列印」圖示,或點擊「文件」→「預覽列印」,Word將處於「預覽」模式;在工作列上按下滑鼠右鍵,選項「常用」。這時,Word的功能表欄下一排會出現「常用」工作列。再在工作列上右擊滑鼠,選項「自訂」,進入自訂設定狀態;現在,將「預覽列印」工作列上的「多頁」按鈕拖到「常用」工作列上。關閉「自訂」視窗,再關閉「預覽」模式;以後,點擊Word「常用」工作列上的「多頁」按鈕,就可以選項一頁顯示多少個版面了。

  9、載入稿紙:

  到微軟網站(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下載稿紙載入項,安裝後在Word2003的「格式」功能表下就可以看到「稿紙設定」指令,選項後在設定對話視窗「啟用稿紙隔線」,然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等,確定後Word中的就自動套用稿紙樣式,文字被放到稿紙的每個格子上。
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