利用DeskLook設定Outlook Today
隨著訊息量的增加，用戶花在Microsoft Outlook上的時間越來越多，因此個性化設定Outlook Today頁面也變得越來越有實際意義了。
在前不久的兩篇文章《如何設定Outlook Today頁》和《建立個性化的Outlook Today頁的技巧》中， 我向讀者說明了Outlook Today頁其實是一種關於HTML的頁面，並演示了如何通過附加HTML程式碼和指令碼來個性化設定Outlook Today頁面。
然而，以上方法都要求用戶具有一定的HTML語言和指令碼常識，對於那些對技術一竅不通的用戶來說，難道就只能天天面對枯燥不變的Outlook Today頁面麼？答案當然是否定的。
最近，XemiComputers公司開發了一個名為DeskLook的程序，它應該算是Outlook的附加產品，可以將Outlook中的訊息以交互的、與Outlook Today類似的形式顯示在客戶桌面上。它除了可以顯示Outlook Today的標準元件（約會、訊息、工作）外，還可以顯示三個月的日曆，這也是我一直希望Outlook Today能夠擁有的功能。
下面，我就來介紹一下DeskLook是如何工作的，並講述如何對它的功能進行進階設定。
Outlook Today 設定
為了實現DeskLook的多種功能，在Outlook中必須採用預設值的Outlook Today設定，這一點需要牢記。如果你按照我前幾篇文章中的做法設定了自己的Outlook Today頁，那麼必須在註冊表中刪掉相應的URL。如果想瞭解更多如何取消設定Outlook Today頁的方法，請閱讀我以前的文章《建立個性化的Outlook Today頁的技巧》。
安裝DeskLook
DeskLook支持Windows 9x/Me/NT/2000/XP系統，以及Outlook 2000、2002和 2003。用戶可以從XemiComputers公司的網站免費下載42天試用版的DeskLook，其正式版的註冊費為19.9美元。
下載Desklook.zip文件，用戶只需要將其解壓縮到任意一個目錄，雙按Setup文件即可開始安裝。安裝後用戶可以選項立即執行Desklook。
初識DeskLook
DeskLook執行後，你會在桌面上看到如圖A所顯示的程序介面：
圖A：DeskLook的交互介面為半透明形式，位於桌布上層。
正如你所看到的，DeskLook的介面是半透明的，這樣用戶可以透過DeskLook看到自己原先的桌布。下面讓我們看看DeskLook的細節特點。
DeskLook的預設值介面方案為Side Bar View，採用這種方案時，螢幕右側包含約會、訊息和工作等內容，螢幕中央則是三個月的日曆。它的好處是佔用的空間比較小，因此不會和桌面上的圖示相衝突。另一種介面方案被稱為Central View，在這種方案下，DeskLook的介面和傳統的Outlook Today頁面類似，並佔據了幾乎整個桌面。如果你桌面上的圖示不是很多，那麼採用這種介面也不錯。
我上面提到過，DeskLook的介面為交互式的，這代表兩件事，第一，DeskLook採用COM接頭與Outlook進行聯係。這樣，DeskLook可以讀取並顯示出Outlook中的約會、工作以及訊息儲存於狀態等資料。預設值情況下，DeskLook每隔20秒就會檢查一次Outlook，並將更新內容及時反映在介面上。
交互介面的第二個優勢是，它可以作為Outlook的前端來使用。舉個例子來說，如果你需要新增一份新郵件，只需要在DeskLook介面的Messages處雙按就可以了。另外，雙按DeskLook的相應區域，也會開啟新的工作或約會計劃視窗。如果想檢視或修改現有的約會或工作，只需雙按DeskLook介面上的相應項目即可。
當雙按日曆或收件匣時，DeskLook會啟動Outlook並顯示相應的項目區域。在DeskLook介面的右上角有一個兩個小人的圖示，雙按它就會啟動Outlook的聯係人視窗。
不幸的是，如果用戶的Outlook已經啟動了，那麼雙按DeskLook的相應位置就會重新開啟一個新的Outlook，而不是直接轉到已經啟動的Outlook中。不過雙按DeskLook標題卻可以啟動已有的Outlook。我覺得如果DeskLook能夠在啟動新的Outlook前先檢查一下是否有Outlook正在執行，如果有則啟動現有的Outlook實例，這樣會較好的避免出現同時執行多個Outlook的問題。
系統工作列的圖示
DeskLook在系統工作列區的圖示做的也很特別。預設值的圖示看上去和一個單頁的日曆一樣，可以顯示當前日期，如圖B所顯示：
圖B：DeskLook的系統工作列的圖示可以顯示當前日期
當用戶雙按系統工作列圖示後，程序會彈出不透明的Central View介面，如圖C所顯示：
圖C：預設值雙按工作列圖示可以開啟非透明的Central View樣式介面
當右鍵點擊系統圖示後，會彈出一個包含多種操作的表單，如圖D。其中New Item項允許用戶新增新的約會、工作和訊息。Set Style表單允許用戶選項三種介面色調，預設值為藍色，其餘兩種為棕色和綠色。
圖D：右鍵點擊系統工作列的圖示會彈出工作表單
Hide Data功能允許用戶暫時隱藏桌面上的DeskLook主介面。這在某些場合非常有用，比如執行一些展示程序時，不希望別人看到自己的Outlook資料。
如果用戶當前沒有啟動Outlook，那麼可以用Start Outlook指令執行Outlook。實際上，就算當前沒有啟動Outlook，DeskLook也可以讓用戶檢視、編輯或者新增新的Outlook項目。
Refresh指令可以讓DeskLook立刻連接Outlook，進行資料更新。
組態DeskLook 點擊Settlings項，用戶會看到DeskLook Settings對話視窗，如圖E所顯示。在這裡用戶可以對DeskLook 進行多種設定。
圖E：在 DeskLook Settings對話視窗中，用戶可以修改預設值組態
其中Data Style區域允許用戶設定DeskLook的整體外觀。正如我們看到的，除了可以選項不同的色調外，還可以選項採用Side Bar View或Central View顯示方案。當採用Side Bar View方案時，用戶可以選項顯示或取消多個元件。比如當用戶在會議室進行投影講解時，也許不希望客戶看到自己的Outlook訊息，那麼就可以取消約會、工作、訊息等內容的顯示，而只保留日曆部分。另外，用戶還可以設定面板的寬度。
程序介面的透明度也可以控制。百分比越高，DeskLook介面就越透明。通過對比我發現採用50%的透明度是一個比較理想的狀態，不但可以看清DeskLook介面上的訊息，還能看到背景桌布。
在General區域，用戶可以選項在系統啟動後自動執行DeskLook，同時也可以選項同時執行Outlook。Keep DeskLook Wallpaper On Exit設定可以在DeskLook程序關閉後桌面仍然保持程序關閉前的狀態，當然，這時候程序介面中的交互功能已經沒有作用了。
如果用戶的系統效能不是很好，那麼每20秒檢查一次Outlook就有可能影響系統效能，用戶可以將其設定的長一些。另外當用戶增加約會或工作後，也可以通過工作列的彈出表單中的Refresh指令手動重新整理顯示資料。一般來說，Data Check Interval設定應該和Outlook中檢測新郵件的頻率設定相同。
另外用戶可以通過清除Use Interactive Desktop選項來禁止螢幕上的交互動作。這個區域還可以對滑鼠按下或雙按進行設定。在我看來，使用雙按滑鼠實現互動功能是個不錯的選項，因為這可以避免按下滑鼠帶來的誤操作。
當用戶熟悉DeskLook的介面操作後，就可以取消工具提示功能了。另外也可以選項顯示或取消開啟Outlook聯係人視窗的圖示。
如果你使用的是Windows 2000 或Windows XP作業系統，那麼當桌面被鎖定後，DeskLook介面也會自動隱藏起來。如果用戶不希望隱藏主程序介面，則可以在設定對話視窗中取消該選項。
上面我們說過，在預設值情況下雙按系統工作列的圖示，程序會自動彈出Central View形式的介面。在設定表單的System Tray Double Click Action區域的四個選項中，我發現Show/Hide Desktop Data是最有用的。
設定對話視窗的First Day Of The Week區域可以設定日曆的顯示模式，預設值為採用與Outlook一致的方式，另外用戶也可以選項以週日或者週一作為一周的開始。如果你仔細觀察圖C,你會發現在日曆的最右邊有一排灰色的數位，這是表示該周是本年度的第幾周。比如從圖上可以看出，2004年2月21日是2004年的第8周。
Time Style區域可以設定實現的顯示方式，其中12h (am/pm)是我覺得比較理想的，因為它不同於Outlook，可以將使用小寫的am和pm作為約會顯示中時間的一部分。在System Tray Icon區域，用戶可以選項系統工作列圖示的樣式。
多顯示器套用
很不幸，DeskLook並不支持多顯示器設定。雖然它可以在多顯示器環境下工作，但效果並不理想。首先，它會在每個顯示器上都顯示DeskLook ，但只有主顯示器上的可以實現交互功能。
我目前使用三台顯示器，在實際使用中，三個顯示器上都有程序視窗，這令我很惱火。於是我通過Hide Data選項關掉了所有視窗，通過System Tray Double Click Action 只保留系統工作列圖示，這樣，雙按圖示後才會彈出DeskLook視窗，並不會很妨礙我的工作。
總結
雖然我花費不少時間建立了個性化的Outlook Today頁面，但我還是相當欣賞DeskLook，因為有了它我就不需要切換到Outlook再轉到Outlook Today頁面，而是可以直接在桌面上看到類似的訊息。如果XemiComputers公司能夠很快解決DeskLook會啟動多個Outlook實例的缺陷，我會非常樂意使用DeskLook。另外，如果它能支持多顯示器，那就更好了。因此，如果你想靈活高效的使用Outlook，不妨試一試DeskLook。