萬無一失！區域網路內完全共享文件防誤刪妙計
兩年前，筆者所在學校組建了區域網路。為了縮短成績處理的時間，學校要求每次考試結束後，各任課老師利用自己辦公室的電腦，通過區域網路將成績輸入到學校指定的一台電腦內的成績表中。為了實現同時錄入的康模頤鞘欽庋齙模?/p>
在負責成績處理的電腦(教務機)中建立一資料夾，命名為「考試成績登入」，並將該檔案夾訪問權限設定為「完全共享」。在該檔案夾中用Excel建立一活頁簿(取名為「××級考試成績表」)，在其中的一個工作表(如sheet1)中按學校的統計要求設定好成績表，並將該活頁簿設定為「共享活頁簿」。設定方法是：在Excel「工具」表單下選項「共享活頁簿」，在「編輯」選擇項中選「允許多用戶同時編輯，同時允許活頁簿合併」，然後按下[確定]按鈕(圖1)。
圖1
這樣，各任課老師通過區域網路中的任何一台電腦，依次開啟「網路芳鄰→教務→考試成績登入→××級考試成績表」，就可以多人同時在同一表格中輸入考試成績了。
由於區域網路中大部分電腦都使用Windows 98作業系統，「考試成績登入」資料夾只能設定為「完全共享」，所以任何人都可以通過網上的任意一台電腦修改甚至移除裡面的文件，很不安全。在後面的實際使用程序中，也出現過誤刪成績表的情況。通過實驗發現，當成績表被移除後，在教務機和執行移除操作的電腦的「資源回收桶」裡都找不到，學校只得通知各任課老師重新輸入成績，這樣即浪費時間，又耗費了各位老師的精力。
後來，經過我們在工作中的摸索，找到了一個行之有效的方法，可以在Windows 98作業系統中很好地保護完全共享文件。具體做法如下：
在教務機上建立兩個完全共用資料夾「$考試成績登入$」和「考試成績登入」(注意：資料夾名稱兩端的$是英文符號，不能輸錯，也不能丟掉！通過在資料夾名稱兩端加$，我們就可以徹底將該檔案夾在區域網路中隱藏起來，即使是使用了「顯示所有文件」的檢視方式也不會看到)，將事先設定好的活頁簿「××級考試成績表」放進「$考試成績登入$」資料夾內，然後在區域網路中的另外一台電腦上依次開啟「網路芳鄰→教務→考試成績登入」，在位址欄中將「考試成績登入」改為「$考試成績登入$」，然後敲Enter鍵鍵，開啟「$考試成績登入$」資料夾。因為該檔案夾通過網路芳鄰是看不到的，無法用雙按滑鼠的方式開啟資料夾，只能在位址欄內輸入其正確位址才能開啟(\教務\考試成績登入)。
開啟「$考試成績登入$」資料夾後，用滑鼠右鍵按下「××級考試成績表」，在彈出的快捷表單中選項「建立捷徑」，將新增的建立捷逕圖示「剪下」並「貼上」到「考試成績登入」資料夾中，將其名稱也改為「××級考試成績表」。最後在教務機上將「考試成績登入」資料夾訪問權限改為「唯讀共享」。
這樣，從網路中的其他電腦上開啟「考試成績登入」資料夾後，雙按「××級考試成績表」圖示，就可以開啟「$考試成績登入$」資料夾裡的「××級考試成績表」，進行成績錄入。如果有誰不小心在「考試成績登入」資料夾裡對「××級考試成績表」執行了「移除」操作，馬上就會彈出如圖2所顯示的提示視窗。而真正儲存考試成績的「××級考試成績表」，在網路中是根本看不到的，也就不會被移除掉了。
圖2
通過這種方法，我們就可以很好地將成績表保護起來，同時又可以使廣大任課老師能夠隨時通過區域網路輸入考試成績。
