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舊 2006-05-31, 09:46 AM   #22 (permalink)
psac
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在線等級: 級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時
註冊日期: 2002-12-07
住址: 木柵市立動物園
文章: 17381
現金: 5253 金幣
資產: 33853 金幣
預設

如何用Excel服務器實現費用分攤和匯總

1.定義新模板
點擊「模板」-「新增模板」,

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182727910.jpg


http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182728506.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182728533.jpg

啟用該模板。
畫出該模板:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182728157.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182728606.jpg

2.定義單一資料項
選中藍色單元格,滑鼠右鍵點擊藍色單元格,選擇「定義單一資料項」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729174.jpg
點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729583.jpg
點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729198.jpg


點擊「完成」。
3.定義「重複資料項」
選中藍色區域,滑鼠右鍵點擊,選擇「定義重複資料項」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729181.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729933.jpg

點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729570.jpg
點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729502.jpg
點擊「完成」。
在模板中定義:金額=明細*單價的公式。
4.填報
關閉模板,打開「我的工作台」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729719.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182729719.jpg
儲存。
四、建立「各部門交費通知」模板錄像
1.定義模板
點擊「模板」,選擇「新增模板」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182730827.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182730399.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182730724.jpg
啟用該版本。
畫出模板:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182730772.jpg
2.定義單一資料項
選中藍色單元格,滑鼠右鍵點擊,選擇「定義單一資料項」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182731114.jpg
點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182731114.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182732527.jpg
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182732270.jpg
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182733111.jpg

點擊「下一步」:


http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182733326.jpg
點擊「完成」。
3.定義「重複資料項」
選中藍色區域,滑鼠右鍵點擊,選擇「定義重複資料項」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182733111.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182733510.jpg

點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182733742.jpg
點擊「下一步」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182734500.jpg
點擊「完成」。
4.定義「表間公式」
滑鼠右鍵點擊,選擇「定義表間公式」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182734331.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182734568.jpg

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182734331.jpg
點擊「新增」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182735918.jpg
點擊「來源資料」:


http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182735401.jpg



回到表間公式主界面,點擊「篩選條件」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182735670.jpg
點擊「確定」,回到主界面,點擊「充填方式」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182735308.jpg
表間公式「提取電費」:
提取中滿足下列條件的資料: 按以下方式填入: '電費' --->(按行(列)匹配) 收費專案
合計(電費分攤明細_明細.明細) --->(填入值) 明細內容
合計(電費分攤明細_明細.金額) --->(填入值) 金額
表間公式「提取水費」:
提取中滿足下列條件的資料: 按以下方式填入: '水費' --->(按行(列)匹配) 收費專案
合計(水費分攤明細_明細.明細) --->(填入值) 明細內容
合計(水費分攤明細_明細.金額) --->(填入值) 金額
5.填報
關閉模板,打開「我的工作台」:

http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182735278.jpg
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182736403.jpg


點擊「應用」:
http://www.163design.com.cn/UploadFile/2006221182736909.jpg
水費和電費就合計到一張單子上了。
選擇不同的「繳費單位」,就可以印表出各自的交費通知了。
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