如何用Excel服務器實現費用分攤和匯總
1.定義新模板
點擊「模板」-「新增模板」,
啟用該模板。
畫出該模板:
2.定義單一資料項
選中藍色單元格,滑鼠右鍵點擊藍色單元格,選擇「定義單一資料項」:
點擊「下一步」:
點擊「下一步」:
點擊「完成」。
3.定義「重複資料項」
選中藍色區域,滑鼠右鍵點擊,選擇「定義重複資料項」:
點擊「下一步」:
點擊「下一步」:
點擊「完成」。
在模板中定義:金額=明細*單價的公式。
4.填報
關閉模板,打開「我的工作台」:
儲存。
四、建立「各部門交費通知」模板錄像
1.定義模板
點擊「模板」,選擇「新增模板」:
啟用該版本。
畫出模板:
2.定義單一資料項
選中藍色單元格,滑鼠右鍵點擊,選擇「定義單一資料項」:
點擊「下一步」:
點擊「下一步」:
點擊「完成」。
3.定義「重複資料項」
選中藍色區域,滑鼠右鍵點擊,選擇「定義重複資料項」:
點擊「下一步」:
點擊「下一步」:
點擊「完成」。
4.定義「表間公式」
滑鼠右鍵點擊,選擇「定義表間公式」:
點擊「新增」:
點擊「來源資料」:
回到表間公式主界面,點擊「篩選條件」:
點擊「確定」,回到主界面,點擊「充填方式」:
表間公式「提取電費」:
提取中滿足下列條件的資料: 按以下方式填入: '電費' --->(按行(列)匹配) 收費專案
合計(電費分攤明細_明細.明細) --->(填入值) 明細內容
合計(電費分攤明細_明細.金額) --->(填入值) 金額
表間公式「提取水費」:
提取中滿足下列條件的資料: 按以下方式填入: '水費' --->(按行(列)匹配) 收費專案
合計(水費分攤明細_明細.明細) --->(填入值) 明細內容
合計(水費分攤明細_明細.金額) --->(填入值) 金額
5.填報
關閉模板,打開「我的工作台」:
點擊「應用」:
水費和電費就合計到一張單子上了。
選擇不同的「繳費單位」,就可以印表出各自的交費通知了。