10個Word實用技巧
現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中「快」起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完後也覺得相當實用。
1．快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，游標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2．快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇表表菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4．快速印表多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇「表格」表表菜單下的「標題行重複」復選框，當你預覽或印表文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式模板模板為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6．快速改變文本字號
Word的字號下拉表表菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如印表海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；
（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7．快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
8．快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數位時，該功能就會被禁止了；
（2）選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選擇項，然後取消選擇「自動編號列表」復選框（如圖1），最後單擊「確定」按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選擇項，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將「樣式模板模板」圖示欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。
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