Excel工作表的複製與移動技巧
在使用Excel時,經常會需要在工作表間複製或移動資料,或者乾脆複製整個工作表。複製一個工作表中所有單元格的內容和複製整個工作表是有區別的,下面分別介紹複製或移動的方法。
1.複製與貼上去工作表中的所有單元格
這是大多數人經常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。
(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格;如果事先選中的是資料區域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含資料的區域,而不是工作表中的所有單元格,在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。
小技巧:其實如果事先選中了資料區域的單元格,可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。
(2)按Ctrl+C複製。
(3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表,然後單擊A1單元格。
(4)按Enter鍵鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格複製到了當前工作表中了。
2.複製整個工作表
複製整個工作表不只意味著要複製工作表中的所有單元格,還包括該工作表的網網頁面設置參數,以及自定義的區域名稱等。
方法一
(1)移動滑鼠指針到工作表標籤上方。
(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。
(3)鬆開Ctrl鍵和滑鼠左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動並複製。
方法二
(1)在工作表標籤上單擊右鍵。
(2)從彈出表表菜單中選擇「移動或複製工作表」。這時會出現如圖1所示的「移動或複製工作表」交談視窗,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中交談視窗下方的復選框「建立副本」,就會在目標位置複製一個相同的工作表。
|