查看單個文章
舊 2006-06-13, 09:03 PM   #28 (permalink)
psac
榮譽會員
 
psac 的頭像
榮譽勳章
UID - 3662
在線等級: 級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時級別:30 | 在線時長:1048小時 | 升級還需:37小時
註冊日期: 2002-12-07
住址: 木柵市立動物園
文章: 17381
現金: 5253 金幣
資產: 33853 金幣
預設

隱藏指定Excel行 不讓它們被印表出來

在有些情況下,我們並不需要印表Excel工作表的某些行。例如,包含機密訊息的行,或者包含中間計算結果的行。

  這時,我們可以將這樣的行隱藏起來,在印表完工作表之後再恢復其顯示。如果工作表中包含許多不需要印表的行,隱藏與恢復顯示的工作就會比較費時費力了。

  下面將向大家介紹一種快速切換行的隱藏與顯示狀態的技巧,使用這一技巧,會大大提高隱藏與顯示非印表行的工作效率。該技巧主要用到Excel的「組與分級顯示」功能。

  如圖1所示,我們將以該工作表為例來進行練習,其中第5、10、15行是不希望印表的行。點擊此處下載例子工作表。

http://www.weste.net/Files/RoUpFiles/a550811249.JPG

圖1 工作表

  具體操作步驟如下。

  1.選中第5行,選擇表菜單命令「資料|組和分級顯示|組合」(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵),如圖2所示。


http://www.weste.net/Files/RoUpFiles/a833263285.JPG
圖2 表菜單命令

  這時,在第5行左側出現如圖3所示的標記,並且在工作表的左上方出現1和2,這是分級顯示符號。單擊某級別的顯示符號,可以隱藏或顯示下一級的明細資料。我們要利用的正是分級顯示符號的這一功能。

http://www.weste.net/Files/RoUpFiles/2617994503.JPG

圖3 標記

  2.選擇第10行,按F4鍵。F4鍵的作用是重複最近的一次命令。這裡也可以按Alt+Shift+向右方向鍵,只不過不如F4來得快捷。

  3.選擇第15行,按F4鍵。現在的工作表如圖4所示。

http://www.weste.net/Files/RoUpFiles/3152450409.JPG

圖4 工作表

  4.單擊左上角的分級顯示符號1,將第5、10、15行隱藏,現在的工作表應如圖5所示。
http://www.weste.net/Files/RoUpFiles/1924187984.JPG


圖5 工作表

  經過以上操作,我們可以快速地將不需要印表的行隱藏起來,等印表完了可以再單擊分級顯示符號2將其恢復顯示。

  小提示:Alt+Shift+向右方向鍵實際上是將某行降了一級,如果想讓某行升一個級別,可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵,或者選擇表菜單命令「資料|組和分級顯示|取消組合」。
__________________
http://bbsimg.qianlong.com/upload/01/08/29/68/1082968_1136014649812.gif
psac 目前離線  
送花文章: 3, 收花文章: 1631 篇, 收花: 3205 次