海報印表 我用Office Excel就搞定
平常辦公中偶爾會需要印表一些標語、海報等A3、A2甚至更大幅面的文件,這靠我們辦公室常用的A4
印表機
顯然無法直接印表。該怎麼辦呢?對此筆者平常都是採用Excel進行印表的。使用Excel可以將A3、A2等大張的圖形分割成多頁印表,待後再進行拼接貼上去成圖,雖說多了一些接縫不過用來應應急也還可以,下面大家就和筆者一起動作操作吧。
首先啟動Excel選中A1單元格,選擇「插入/圖片/來自文件」,插入我們處理好的圖形文件。如果是用Word設計的海報,則應選擇「插入/對像…/從文件創建」(如圖1),點擊「瀏覽」按鈕打開儲存海報的Word文件,確定後將Word文件插入工作表中,右擊插入的Word文件選擇剪下,再點擊表菜單欄的「編輯/選擇性貼上去」,選定一種圖形格式,如:圖片(JPEG),即可把它轉換成JPG格式的圖形。
圖1
海報插入Excel文件後,我們可以利用Office提供的圖片編輯工具簡單修飾一下海報。右擊工具欄選中「圖形」和「繪圖」,以顯示這兩個工具欄。從「圖片」工具欄中我們可以選擇進行修剪、設定透明色、調節亮度對比度等(如圖2)。圖形處理好後點擊其中的「設置圖片格式」,在大小選擇項中按所需海報尺寸直接輸入圖形的高度和寬度。然後使用「繪圖」工具欄中的自選圖形、文字框、藝術字等工具對圖形做進一步裝飾。
圖2
然後我們該為海報印表做一些設置。選擇「文件/印表預覽」,點擊「頁邊距」按鈕,把
滑鼠
游標指向表示頁邊距位置的虛線,當游標變成雙箭頭時按住左鍵拖動,可直接調整頁邊距(如圖3),這也就是我們以後貼上去的邊距。點擊「設置」按鈕,在「網頁面」中選擇紙張大小為A4。對於一些特大的海報,印表出來的頁數太多,要貼上去時可能不太好找,可在「頁眉/頁腳」中選擇一種帶頁碼的頁腳格式(如圖4),以便印表後區分。 註:頁邊距不要設得太小,要考慮到印表機的實際可印表範圍,如果頁邊距超出印表機的可印表範圍將會使圖形超出部分丟失。同時要注意調整頁腳的位置,避免頁碼與圖形重疊。
一切搞定後,放入紙開始印表,把印表後的紙左側和上側多餘的紙邊裁掉,再用膠水貼上去拼接成一張大圖就行了。
圖3
圖4
小提示:如果印表的只是標語一類的特大字那就更簡單了,只要把插入圖片改成插入藝術字再從「設置藝術字格式」設定好所需的尺寸和格式就可以直接印表了。