word實用技巧FAQ!
這是我自己實淺並整理出來的實用技巧，希望對大家有用！回帖~~
問：WORD裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？
答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——網頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下「同前」鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖示的形式，把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了
問：如何合併兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合併，如何做？
答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？
答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同
問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？
答：網頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的網頁面設置裡，不要整個文檔，就可以看到一個「同前」的標誌，不選，前後的設置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設置頁眉？
答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了
●在新增文檔中，表菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；
●表菜單—文件—網頁面設置—版式—首頁不同，確定；
●將游標放到第一頁末，表菜單—文件—網頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？
答：格式從「頁眉」改為「清除格式」，就在「格式」快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無
問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置
問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，表菜單中「視圖」——「腳注」，這時最下方出現了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉表菜單中選擇「尾注分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3、再在下拉表菜單中選擇「尾注延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4、切換回到網頁面視圖
尾注和腳注應該都是一樣的
問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
問：如何將word文檔裡的繁體字改為簡化字？
答：工具—語言—中文簡繁轉換
問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？
答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行
press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裡設置，把水平和垂直間距設置得最小。
問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line, try it
●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？
●press "Alt"
問：怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉？
答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：Word中下標的大小可以改的嗎?
答：格式—字體
問：Word裡怎麼自動產生目錄啊？
答：用「格式>>樣式模板和格式」編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄
問：Word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製貼上去過來嗎？
答：可以自動產生的，插入索引目錄。
問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如：
1.1 標題...............................1
1.2 標題...............................2
答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，印表出來就很整齊。
問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的
答：格式->更改大小寫->小寫
問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁碟已滿或打開文件過多，不能儲存，另開新視窗重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然後複製，然後關掉word，電腦提示你貼上去板上有東西，要不要用於別的程式，選是，然後，再重新打開word，然後貼上去，然後，儲存。
問：WORD中的表格一複製貼上去到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣貼上去到PPT中？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－>對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再貼上去過去；4）複製貼上去，但是在PPT中不能粘在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。
問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？
答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。
問：在使用WORD的樣式模板之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式模板前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然印表的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？
答：「視圖」－－>「顯示段落標誌」，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落
問：文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？
答：插入——腳注和尾注
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？
答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。
問：Word裡面如何不顯示Enter鍵換行符？
答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
問：有沒有方法把WORD裡的軟Enter鍵一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟Enter鍵，能把他們一次全刪掉嗎？？
答：查找＋替換，按CTRL+H；軟Enter鍵好像是^l，在特殊字元裡有
問：在WORD裡的框框裡怎麼打勾？
答：畫個文本框，文本框裡寫一個鉤，然後拖過去；或者先在WORD裡插入符號「√」，然後選中「√」，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是細明體的，兩者有很大的區別。
答：根據模板新增專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，copy就ok
問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？
答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√
問：WORD裡怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在表菜單裡沒有「顯示修訂最終狀態」等，怎麼調出來？
答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把「修訂」等拖到工具欄上
問：怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好像不能合併，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？
答：acrobat6 可以直接把多個文檔印表成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔表菜單的文件表菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：Word裡面要寫方程式怎麼辦啊？
答：插入－對像－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具
應該是倒過來
問：想在WORD裡面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？
答：裝公式編輯器mathtype好了~：）
問：Word的公式編輯器怎麼安裝？
答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的
問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?
答：點擊表菜單[工具]->[自定義]，點擊交談視窗下方[鍵盤]，在[類別]裡選擇[插入]，在命令裡選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式
問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？
答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示印表稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。
問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？
答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：
●選中所有內容，ctrl＋C
●把WORD所有文檔關閉，
●最關鍵：出現一條訊息，務必選擇「是」
●重新打開WORD編輯器，
●ctrl＋V，貼上去
●ctrl＋S，存盤
問：怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格？
答：ctrl+shift+space
問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩
答：在Mathtype公式編輯器中：
首先，在Mathtype中的表菜單Size中選define,定義所需的字號大小；
再次，在Mathtype中的表菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；
返回word中：
在Mathtype表菜單中選Format equation:
1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；
2）在Range中，選Whole document。
最後，選OK，即OK了。
問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?
答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
問：怎樣可以去掉word裡面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。
答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了
問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD裡這個能夠自動實現嗎？
答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了