Word 啟動開關的使用
會使用Word 2000 並不是一件難事，但要用好就不是很容易了，本章將介紹一些高階功能和技巧，使得在使用Word 2000 時更加得心應手。
Word 2000 提供了幾個啟動開關，靈活地使用它們，可以更好地控制Word 2000 的啟動，使之完成某些特殊的要求。例如：啟動Word 2000 時，可以不自動裝載載入項和通用模板（包括Normal 模板）。
1.1.1 使用方法
如果要在啟動Word 2000 時使用啟動開關，有兩種方法，修改啟動用的快捷方式或利用【執行】啟動Word 2000。
1.1.1.1 修改快捷方式
（1）用滑鼠右鍵單擊Word 2000 的快捷方式圖示，出現一個快捷表菜單。
（2）單擊快捷表菜單中的【內容】表菜單項，出現【快捷方式winword.exe 內容】交談視窗，選擇【快捷方式】選擇項，如圖1-1 所示。
word 自動恢復文檔
可用【自動恢復】功能定期地儲存文檔的臨時副本，以保護用戶所做的工作，或者在每次儲存文檔時保留文檔的備份。要在斷電或碰到類似問題的情況下恢復工作，必須在出現問題前，選中【自動儲存時間間隔】或【保留備份】復選框（或兩者都選中）。如果需要，請設置【自動恢復】儲存間隔時間小於10 分鐘。
而要在文檔意外刪除或損壞後恢復工作，必須在出現問題前選中【保留備份】復選框。
3.9.1 恢復自動儲存的文檔
Word 遇到某種意外而不能正常儲存文檔時，文檔的內容容易丟失。如突然斷電、Word 無法響應用戶的操作、其他非法操作等等。此時就需要用到Word 的自動恢復文檔的功能。具體操作步驟如下：
（1）重新啟動Word，視窗中將出現所有在斷電或出現其他類似問題時打開的文檔。只有最後一次【自動恢復】儲存後的修改才會丟失。
（2）打開已有文檔並進行比較，可在替換文件前，確認恢復文件中所需包含的訊息。
（3）單擊【文件】表菜單中的【另存為】命令。
（4）在【文件名】框中，鍵入或選定已有文檔的文件名。
（5）單擊【儲存】按鍵。
（6）單擊詢問訊息中的【是】按鍵，同意系統替換已有文檔（上一次儲存文檔時所做的修改）。
退出Word 時，系統將刪除未做儲存的恢復文檔。
3.9.2 指定自動恢復文檔的位置
自動恢復文檔的臨時文檔一般儲存在Windows 目錄下面的temp 子目錄下。可以根據需要為其指定一個安全的位置。具體操作步驟如下：
（1）單擊【工具】表菜單中的【選項】命令，然後選擇【文件位置】選擇項，如圖 3-37 所示。
（2）單擊【文件類型】框中的【「自動恢復」文件】選項。
（3）單擊【更改】按鍵。
（4）在【查找範圍】框中，單擊包含要儲存自動恢復文檔的驅動器。
（5）在資料夾列表中，雙擊儲存自動恢復文檔的資料夾。
（6）單擊【確定】按鍵即可。
Word 自動編號列表
在句首輸入類似「1.」、「1）」、「（1）」、「一、」、「第一、」、「a）」等編號格式符號時，如果後跟一個以上的空格或者製表位，按Enter鍵鍵後，Word 就會自動對其進行編號列表。這是因為在如圖3-4 的交談視窗中選中了【自動編號列表】選項的緣故。如果不想Word 這麼做，可以不選中此選項。
要對段落進行編號，也可以選中要編號的文本，單擊工具欄中的
按鍵即可。當然，也可以單擊工具欄中
的按鍵後再輸入要編號的文字。
3.5.1 更改編號方式
有時為了符合習慣，根據層次的不同，需要更改編號的形式，可以選中編號的段落，單擊【格式】表菜單中的【專案符號與編號】命令，並選擇【編號】選擇項，如圖3-22 所示。
從中選擇合適的編號方式即可。
3.5.2 自定義編號列表
在圖3-22 的交談視窗中單擊【自定義】按鍵，可以自定義編號的方式和起始號碼。如圖3-23 所示。
在圖3-23 中可以做如下設置：
在【編號格式】中可以選擇編號的具體格式，如在編號後面加三個右括號，也可以直接把「1」改成其他編號樣式模板。
單擊【字體】按鍵可以選擇編號的字體及其大小。
在【編號樣式模板】
中可以選擇編號的具體樣式模板。
在【起始編號】中輸入起始的編號。
在【編號位置】中選擇編號是右對齊還是左對齊，或者居中。並在後面的文本框中輸入對齊的具體位置。
在【文字位置】選項組輸入文字縮進的位置。 3.5.3 實現多組編號
如果要對文檔中已存在的編號實現多組編號，它們可以互不相干，單獨編號，也可以接續前一組編號。
當文檔中已出現一組編號時，選中要新增編號的段落，打開如圖 3-22 所示的交談視窗，此時交談視窗中最底下的兩個選項將被啟動：
選中【重新開始編號】選項，表示將重新開始編號，與前一組沒有任何聯繫，互不相干。
選中【繼續前一列表】選項，表示接續前一組的編號，使編號連續。
3.5.4 專案符號列表與編號列表互換
可以把列表的專案符號改為編號，也可以把編號改為專案符號。操作步驟如下：
（1）選定要轉換的專案符號列表或者編號列表。
（2）單擊【格式】表菜單中的【專案符號和編號】命令，如果是要從編號轉換到專案符合列表的，其預定打開的是【編號】選擇項，只需單擊【專案符號】選擇項，在【專案符號】選擇項中選擇需要的專案符號即可。
（3）【目標】文本框中顯示出Word 2000 路徑和文件名（如： 「C:\Microsoft Office\winword.EXE」）。這時，就可在文件名末尾留一空格後新增啟動開關了。
1.1.1.2 直接執行啟動程式單擊任務欄【開始】表菜單，單擊【執行】表菜單項，出現【執行】交談視窗。在【打開】文本框裡輸入Word 啟動文件的路徑和文件名（或單擊【瀏覽】按鍵進行選擇），然後在文件名末尾留一空格後新增啟動開關。
1.1.2 幾個應用
1．不以預定文檔開始
Word 2000 啟動時，會自動創建一個基於Normal.dot 模板的空文檔。應用「/n」開關，可以不載入這個空文檔，只需在上述【目標】文本框中輸入："C:\Microsoft Office\Winword.EXE"/n。
2．自動創建一個基於用戶模板的空文檔
「/m 巨集名」開關允許用戶在啟動Word 2000 的同時，啟動某一特定的 巨集（ 巨集將在後面章節論述）。假設創建的模板為「user.dot」，可創建如下 巨集（產生一個基於「user.dot」的空文檔）：
Sub usertemplet（）
Documents.Add Template:
〞 C:\Program Files\Microsoft
Office\Templates\usertemplet.dot〞,
NewTemplate:=False
End Sub
創建 巨集後，在上述【目標】文本框中輸入：〞C:\Microsoft Office\WINWord.EXE〞/m usertemplet。
再次啟動Word 2000 時，將自動創建一個基於「user.dot」的空文檔。
3．自動打開最近使用過的文檔
【文件】表菜單中，通常列出最近使用過的若干（1～9 個）文檔，應用「/m 巨集名」開關，可以在啟動Word 2000 的同時自動打開它們。例如：〞C:\Office\winword.EXE〞/mFile1，將打開【文件】表菜單中的第一個文檔。若希望自動打開若干文檔，可在末尾繼續新增開關（ 開關間以空格分隔） ， 如： 〞 C:\Office\winword.EXE 〞 /mFile1/mFlie2/mFile3，用「/m」開關所能打開的文件個數，可在【工具/選項/一般】中設置。
如果希望在打開文檔的同時，游標停在上次結束工作的地方，以便進行編輯，可新增一個「GoBack」 巨集。
例如：〞C:\Office\WINWord.EXE〞 /mFile1 /mGoBack
不同的「啟動開關」可以同時使用，只要確保「開關」之間插入空格。表1-1 列出了常用的啟動開關。