讓Excel 2003幫你輕鬆查出郵編
公司因業務需要，經常要向外界發送大量信函，因此查找郵政編碼，就成了一件非常頭痛的事，於是，我就用Excel製作了一個簡單的查詢表，使用起來覺得很方便，現在就推薦給大家。
1. 啟動Excel 2003(其他版本請大家仿照操作)，新增一工作簿，取名儲存。
2. 切換到Sheet2工作表中，仿照圖1的樣式模板，將相關資料輸入到表格相應的單元格中。
圖1 輸入各地郵政編碼
提示：有關郵政編碼的資料可以在網路上搜索到，然後複製貼上去到Excel中，再整理一下即可。
3. 選中B1至B10單元格(即北京市所有地名所在的單元格區域)，然後將滑鼠定位在右上側「名稱框」中(如圖2)，輸入「北京市」字樣，並用「Enter」鍵進行確認。
圖2 在「名稱框」中輸入省市名
4. 仿照上面的操作，對其他省、市、自治區所在的單元格區域進行命名。
提示：命名的名稱與E列的省、市、自治區的名稱保持一致。
5. 選中E1至E30單元格區域，將其命名為「省市」(命名為其他名稱也可)。
6. 切換到Sheet1工作表中，仿照圖3的樣式模板，輸入「選擇省市」等相關固定的字元。
圖3 選擇查詢的省市
7. 選中B5單元格，執行「資料→有效性」命令，打開「資料有效性」界面(如圖4)，單擊「允許」右側的下拉按鍵，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「序列」項，然後在「來源」下面的方框中輸入「=省市」，確定返回。
圖4 「資料有效性」界面
8. 選中C5單元格，打開「資料有效性」界面，選擇「序列」選項後在「來源」下面的方框中輸入「=INDIRECT(B5)」，確定返回。
9. 選中D5單元格，輸入公式「=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE))」。
10. 以後需要查詢郵政編碼時，可以這樣操作：選中B5單元格，此時在該單元格右側會出現一個下拉箭頭，單擊此下拉箭頭，在隨後出現的下拉列表中，選擇對應的名稱(如「安徽省」)；再選中C5單元格，選擇對應的市、縣名稱，相應的郵政編碼就會立燒錄出現在D5單元格中。
提示：也可以直接在C5單元格中輸入相應市縣的名稱來查詢其郵政編碼。
公司因業務需要，經常要向外界發送大量信函，因此查找郵政編碼，就成了一件非常頭痛的事，於是，我就用Excel製作了一個簡單的查詢表，使用起來覺得很方便，現在就推薦給大家。
1. 啟動Excel 2003(其他版本請大家仿照操作)，新增一工作簿，取名儲存。
2. 切換到Sheet2工作表中，仿照圖1的樣式模板，將相關資料輸入到表格相應的單元格中。
提示：有關郵政編碼的資料可以在網路上搜索到，然後複製貼上去到Excel中，再整理一下即可。
3. 選中B1至B10單元格(即北京市所有地名所在的單元格區域)，然後將滑鼠定位在右上側「名稱框」中(如圖2)，輸入「北京市」字樣，並用「Enter」鍵進行確認。
4. 仿照上面的操作，對其他省、市、自治區所在的單元格區域進行命名。
提示：命名的名稱與E列的省、市、自治區的名稱保持一致。
5. 選中E1至E30單元格區域，將其命名為「省市」(命名為其他名稱也可)。
6. 切換到Sheet1工作表中，仿照圖3的樣式模板，輸入「選擇省市」等相關固定的字元。
7. 選中B5單元格，執行「資料→有效性」命令，打開「資料有效性」界面(如圖4)，單擊「允許」右側的下拉按鍵，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「序列」項，然後在「來源」下面的方框中輸入「=省市」，確定返回。
8. 選中C5單元格，打開「資料有效性」界面，選擇「序列」選項後在「來源」下面的方框中輸入「=INDIRECT(B5)」，確定返回。
9. 選中D5單元格，輸入公式「=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE))」。
10. 以後需要查詢郵政編碼時，可以這樣操作：選中B5單元格，此時在該單元格右側會出現一個下拉箭頭，單擊此下拉箭頭，在隨後出現的下拉列表中，選擇對應的名稱(如「安徽省」)；再選中C5單元格，選擇對應的市、縣名稱，相應的郵政編碼就會立燒錄出現在D5單元格中。
提示：也可以直接在C5單元格中輸