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舊 2006-09-21, 07:44 AM   #39 (permalink)
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讓Excel 2003幫你輕鬆查出郵編
 公司因業務需要,經常要向外界發送大量信函,因此查找郵政編碼,就成了一件非常頭痛的事,於是,我就用Excel製作了一個簡單的查詢表,使用起來覺得很方便,現在就推薦給大家。
  1. 啟動Excel 2003(其他版本請大家仿照操作),新增一工作簿,取名儲存。
  2. 切換到Sheet2工作表中,仿照圖1的樣式模板,將相關資料輸入到表格相應的單元格中。
http://www.knowsky.com/img/103401t01.jpg

  圖1 輸入各地郵政編碼
  提示:有關郵政編碼的資料可以在網路上搜索到,然後複製貼上去到Excel中,再整理一下即可。
  3. 選中B1至B10單元格(即北京市所有地名所在的單元格區域),然後將滑鼠定位在右上側「名稱框」中(如圖2),輸入「北京市」字樣,並用「Enter」鍵進行確認。
http://www.knowsky.com/img/103401t02.jpg

  圖2 在「名稱框」中輸入省市名
  4. 仿照上面的操作,對其他省、市、自治區所在的單元格區域進行命名。
  提示:命名的名稱與E列的省、市、自治區的名稱保持一致。
  5. 選中E1至E30單元格區域,將其命名為「省市」(命名為其他名稱也可)。
  6. 切換到Sheet1工作表中,仿照圖3的樣式模板,輸入「選擇省市」等相關固定的字元。
http://www.knowsky.com/img/103401t03.jpg

  圖3 選擇查詢的省市
  7. 選中B5單元格,執行「資料→有效性」命令,打開「資料有效性」界面(如圖4),單擊「允許」右側的下拉按鍵,在隨後彈出的下拉列表中,選擇「序列」項,然後在「來源」下面的方框中輸入「=省市」,確定返回。
http://www.knowsky.com/img/103401t04.jpg

  圖4 「資料有效性」界面
  8. 選中C5單元格,打開「資料有效性」界面,選擇「序列」選項後在「來源」下面的方框中輸入「=INDIRECT(B5)」,確定返回。
  9. 選中D5單元格,輸入公式「=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE))」。
  10. 以後需要查詢郵政編碼時,可以這樣操作:選中B5單元格,此時在該單元格右側會出現一個下拉箭頭,單擊此下拉箭頭,在隨後出現的下拉列表中,選擇對應的名稱(如「安徽省」);再選中C5單元格,選擇對應的市、縣名稱,相應的郵政編碼就會立燒錄出現在D5單元格中。
  提示:也可以直接在C5單元格中輸入相應市縣的名稱來查詢其郵政編碼。
  公司因業務需要,經常要向外界發送大量信函,因此查找郵政編碼,就成了一件非常頭痛的事,於是,我就用Excel製作了一個簡單的查詢表,使用起來覺得很方便,現在就推薦給大家。
  1. 啟動Excel 2003(其他版本請大家仿照操作),新增一工作簿,取名儲存。
  2. 切換到Sheet2工作表中,仿照圖1的樣式模板,將相關資料輸入到表格相應的單元格中。
  提示:有關郵政編碼的資料可以在網路上搜索到,然後複製貼上去到Excel中,再整理一下即可。
  3. 選中B1至B10單元格(即北京市所有地名所在的單元格區域),然後將滑鼠定位在右上側「名稱框」中(如圖2),輸入「北京市」字樣,並用「Enter」鍵進行確認。
  4. 仿照上面的操作,對其他省、市、自治區所在的單元格區域進行命名。
  提示:命名的名稱與E列的省、市、自治區的名稱保持一致。
  5. 選中E1至E30單元格區域,將其命名為「省市」(命名為其他名稱也可)。
  6. 切換到Sheet1工作表中,仿照圖3的樣式模板,輸入「選擇省市」等相關固定的字元。
  7. 選中B5單元格,執行「資料→有效性」命令,打開「資料有效性」界面(如圖4),單擊「允許」右側的下拉按鍵,在隨後彈出的下拉列表中,選擇「序列」項,然後在「來源」下面的方框中輸入「=省市」,確定返回。
  8. 選中C5單元格,打開「資料有效性」界面,選擇「序列」選項後在「來源」下面的方框中輸入「=INDIRECT(B5)」,確定返回。
  9. 選中D5單元格,輸入公式「=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,資料!B1:C375,2,FALSE))」。
  10. 以後需要查詢郵政編碼時,可以這樣操作:選中B5單元格,此時在該單元格右側會出現一個下拉箭頭,單擊此下拉箭頭,在隨後出現的下拉列表中,選擇對應的名稱(如「安徽省」);再選中C5單元格,選擇對應的市、縣名稱,相應的郵政編碼就會立燒錄出現在D5單元格中。
  提示:也可以直接在C5單元格中輸
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http://bbsimg.qianlong.com/upload/01/08/29/68/1082968_1136014649812.gif
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