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純文字教學：
方式一：資料功能表 → 驗證 → 設定 → 清單
1.先建立資料清單。
2.建立輸入表單項目並指定一個欄位，作為下拉式清單的輸入儲存格。
3.點選檔案功能表的：料功能表 → 驗證。
4.將『驗證』視窗中的「設定」活頁裡的〔儲存格內允許〕的任意值修改成清彈。
5.將『驗證』視窗中的「設定」活頁裡的〔來源〕將步驟一的清單範圍選取，按下確定。
6.最後就能用了，別忘了把，步驟一的清單使用「隱藏儲存格」給引藏起來。
此法所做的清單來源，並不能跨越工作表。
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方式二：檢視功能表 → 工具列 → 表單
1.先建立資料清單。
2.建立輸入表單項目並指定一個欄位，作為下拉式清單的輸入儲存格。
3.點選檔案功能表的：檢視功能表 → 工具列 → 表單。
3.點選表單視窗中的「下拉式方塊」。
6.滑鼠游標變成「＋」後，在想要的位置上拖曳畫出適當大小的格子。
7.按一下表單工具列的「控制項屬性」。
8.按一下「輸入範圍」的輸入方塊，將步驟一的清單範圍選取，按下確定。
9.最後就能用了，別忘了把，步驟一的清單使用「隱藏儲存格」給引藏起來。
10.若要將該「下拉方塊」的選擇做輸出，可以使用，按一下表單工具列的「控制項屬性」，按一下「儲存格連結」，選擇輸出的儲存格。
11.此時，輸出的是如選擇題的答案數字編號，從 1 開始依序排列，品管課，剛號排在第 3，所以輸出數字為 3 。再搭配 EXCEL 的特定函數，就能夠完成特殊功能。
12.文字輸出，使用INDEX(來源範圍,參照數值,位移值)。
分別在A10、B10的欄位中輸入=INDEX(A2:B7,A9,1)、=INDEX(A2:B7,A9,2)，
輸出結果 A10 會顯示單位名稱，B10 會顯示分機號碼。詳細請參照 INDEX 函數說明。
此法所做的清單來源、的選擇結果做輸出，可以跨越工作表。