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psac · 2003-08-16, 10:13 AM

在人們的日常辦公活動中，經常需要通過網路傳輸各種各樣的電子我的文件，但是在當前複雜的網際網路計算環境下，要保證所傳輸我的文件的完整性和安全性，並且通過網路進行共享和協作並不是一件很容易的事。Adobe Acrobat 6.0為我們提供了一個優秀的解決方案。
通過網路傳輸電子我的文件是提高辦公效率的有效途徑。但是，在目前多操作平台、多應用程式和多種版本交叉使用的情況下，人們往往會遇到許多無法預料的交流障礙，例如被傳輸的電子我的文件在接收方無法開啟，或者由於軟體相容性問題而導致的我的文件字體、格式和圖形圖像等重要元素丟失，這樣就無法保證所傳輸我的文件的完整性。而對於政府和某些企事業服務機構來說，如果電子我的文件（例如紅頭文件）的完整性得不到保證，那麼它的真實性、有效性、嚴肅性和規範性就無從談起。同時，由於電子我的文件的特殊性，如果沒有嚴格的管理措施和加密手段，在傳輸的程序中極易被未授權用戶竊取甚至篡改，使人們遭受許多不必要的損失。網際網路計算環境的複雜性給電子我的文件的傳輸帶來了前所未有的挑戰。

那麼，有沒有一種有效的工具可以解決這些問題呢？很多人可能會自然而然地想到Microsoft Word和WPS Office等應用程式。的確，這些應用程式可以滿足大多數用戶日常辦公的需要，並且可以完整儲存其自有格式我的文件的全部信息，但是要完整再現所傳輸的電子我的文件，就需要接收方用戶的電腦系統與傳送方完全一致，其中包括操作系統、應用程式甚至應用程式的版本和系統中安裝的字體，這顯然不切實際。同時我們還應該考慮到，單一的應用軟體已經很難滿足目前複雜辦公的需求，在政府和企事業服務機構的日常工作中，往往需要用到各種各樣的應用程式。那麼，如何才能使這些應用程式產生的我的文件在脫離了原始新增環境的情況下仍能「原汁原味」地再現呢？

Adobe Acrobat解決了電子我的文件在新增、傳輸和閱讀程序中可能會出現的種種障礙，它可以將各種應用程式產生的文件轉換為PDF我的文件，並且保留原始文件的字體、格式、圖形和色彩以及超連結等全部信息。PDF從頁面描述語言PostScript發展而來，具有與PostScript幾乎相同的頁面描述能力和相似的描述方法，但是與PostScript不同，PDF除了能描述複雜版面外，還具有交互性（如超連結、交互表單等）和我的文件的搜尋與導航等功能，因此，PDF不僅適合印刷出版，而且也適合電子出版。換句話說，PDF是一種可以不受操作系統、語言和字體限制的電子我的文件格式，任何軟體只要具備列印功能就可以將其產生的文件「列印」成PDF我的文件，並且只要接收方用戶的電腦系統中安裝有Adobe公司免費的Adobe Acrobat Reader，就可以共享、瀏覽和列印 PDF 我的文件。

當然，Adobe Acrobat的功能還遠遠不只是製作PDF我的文件，由於Acrobat支持XML，支持加密和數字簽名，能夠新增動態表單，同時還具備強大的批次處理功能，使得Acrobat成為以Adobe PDF格式新增、審閱、加密和在線共享PDF我的文件的完美解決方案。2003年4月9日，Adobe公司推出了該軟體的最新版本：Adobe Acrobat 6.0，下面，CHIP就以Adobe Acrobat 6.0 Professional（專業版）為準，向大家介紹該軟體新增和增強的功能。

Adobe Acrobat 6.0擁有一個全新的用戶界面，經過重新設計的功能表和工作列可以使用戶更加有效地新增和管理PDF我的文件。Acrobat 6.0還新增了一個「How to」視窗，通過該視窗可以快速訪問Acrobat 6.0中常用操作的說明。

簡化了的PDF我的文件新增程序

Acrobat 6.0提供了多種新增PDF我的文件的方法。最一般的方法是在各種應用程式中利用「Acrobat PDF」將文件直接「列印」成PDF我的文件，「Acrobat PDF」是Acrobat 6.0安裝時在系統中自動新增的模擬列印機（在先前版本中包括Acrobat Distiller和Acrobat PDFwriter），它提供了豐富的設定選項用來管理PDF我的文件中的字體、圖像和色彩。

Acrobat 6.0簡化了PDF我的文件的新增程序。首先，Acrobat 6.0在工作列新增了一個新增PDF我的文件的快捷工具按鈕「Create PDF」，用戶可以利用該工具將多種來源的文件新增成PDF我的文件，其中包括：From Files（來自文件）、From Multiple Files（來自多個不同格式的源文件）、From Web Page（來自網頁）、From Scanner（來自掃瞄儀）、From Clipboard Image（來自記事本圖像）。

利用Acrobat 6.0可以將多個不同格式的源文件合併到一個PDF我的文件中。利用Acrobat 6.0的這一功能，用戶可以新增包含各種信息的複雜的PDF我的文件。

其次，Acrobat 6.0還在Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、Microsoft Visio、Microsoft Project、AutoCAD等應用程式和IE瀏覽器中內嵌了新增PDF我的文件的快捷工具，利用這些快捷工具可以快速將這些應用程式產生的文件或者IE瀏覽器開啟的網頁（甚至整個網站）轉換為PDF我的文件（對於Microsoft Outlook，內嵌的快捷工具可以將郵件的附件轉換為PDF格式）。

最後，Acrobat 6.0還與Windows檔案總管無縫集成，用戶只需在檔案總管中用滑鼠右鍵按下需要轉換為PDF的文件，在彈出的功能表中選項相應的選項，就可對文件進行「Convert to Adobe PDF」（轉換為Adobe PDF格式）、「Convert to Adobe PDF and Email」（轉換為Adobe PDF格式並郵寄）、「Combine in Adobe Acrobat（在Adobe Acrobat中合併）」等操作。

更加專業的出版印刷工具

Adobe Acrobat在出版印刷領域佔有非常重要的地位。PDF文件格式是繼PostScript文件格式之後的又一種新的輸出文件格式，而且已經迅速地發展成為商業印刷和出版領域的標準文件格式。Acrobat 6.0新增了許多專業的工具，可以輸出更高質量的PDF我的文件用於出版印刷。

首先，Acrobat 6.0新增了印前檢查（Preflight）工具，印前檢查是保證為印前服務商或印刷商準備的電子文件能夠被正確地轉換為圖文輸出，並且在輸出到軟片上時能夠使RIP有效工作的重要步驟。印前檢查包括許多方面的內容，它可以對一個已設計完成的PDF我的文件進行完整的分析，以檢查該我的文件在印刷時可能發生的問題，如字體丟失或錯誤、圖像套色問題、分色不當以及潛在的裝訂問題等等。

瀏覽和編輯印前檢查配置文件以及進行印前檢查。

印前檢查的成功與否取決於用戶定義的檢查標準。在Acrobat 6.0中，所有的檢查標準都被封裝在一個文件中，該檔案被稱為「印前檢查配置文件（Preflight Profiles）」，每一個配置文件都包含一條或多條規則，Acrobat 6.0就是利用這些規則進行印前檢查的。Acrobat 6.0預置了許多印前檢查配置文件，用戶也可以編輯或者自訂配置文件。

其次，Acrobat 6.0支持PDF/X（Portable Document Format Exchange）標準格式文件的新增、預檢（印前檢查）和輸出。PDF/X包含一系列不同的標準，分別為PDF/X-1（ISO 15930-1）、PDF/X-1a、PDF/X-2（ISO 15930-2）和PDF/X-3（ISO 15930-3）。與一般PDF針對跨平台瀏覽的需求不同，PDF/X是針對印刷輸出的穩定性而制定的，它對PDF我的文件做了一些特殊的限制。例如，PDF/X-1標準要求PDF我的文件必須包含所有來源文件和字體，支持有限的壓縮功能，對於我的文件中的非印刷信息（如音瀕和視瀕等）則忽略掉；PDF/X-1a主要在PDF/X-1基礎上強制採用CMYK色彩的圖像；PDF/X-2標準不能在我的文件中嵌入字體，並且忽略高解析度圖像；PDF/X-3與PDF/X-1a類似，並且增加了色彩管理功能。

第三，Acrobat 6.0能夠進行分色預覽和分色列印。在印刷工藝中，彩色原稿在製版印刷之前，首先需要將其分解成幾張單色底片，這在印刷工藝中叫分色。先前版本的Acrobat需要借助專業的分色軟體進行分色，Acrobat 6.0內建分色預覽和分色列印功能，可產生專業水準的分色版，用來滿足彩色印刷的中的實際需要。

分色預覽和分色列印。

最後，Acrobat 6.0還新增了兩個頁面輔助設計工具：標尺（Rulers）和輔助線（Guides），結合先前版本中已經具備的網格線（Grid）工具，用戶在製作PDF我的文件時，可以更精確地進行定位和排版。標尺和輔助線的使用方法與一般的圖形圖像軟體中提供的同類功能類似。

審閱和批注

利用網路進行PDF我的文件的共享和協作是Acrobat的一項重要功能。Acrobat 6.0新增了許多工具，可以使人們通過網路更加方便地對PDF我的文件進行審閱和批注。

首先，Acrobat 6.0增強了文件審閱的功能，這使得用戶可以通過關於Web或email的方式進行PDF我的文件的審閱。關於Web的審閱方式與Acrobat 5.0中的使用方法類似，用戶可以將已編輯好的PDF我的文件上傳到網路伺服器上，然後工作組中的其他成員就可以對該PDF我的文件進行在線審閱和批注。關於email的審閱方式是Acrobat 6.0新增的一項功能，用戶可以將PDF我的文件通過email附件的形式傳送給工作組的其他成員，郵件接收方開啟附件中的PDF我的文件後可以直接利用註釋工具為該PDF我的文件增加批注，然後按下「Send Comment」按鈕，將批注傳送給郵件傳送方（即審閱發起者）。

需要注意的是，Acrobat 6.0會根據PDF我的文件審閱方式的不同動態調整「批注工作列」中的工具。在利用郵件進行PDF我的文件審閱時，當用戶開啟郵件附件中的PDF我的文件時，Acrobat 6.0會在一般的PDF我的文件的「批注工作列」中增加一個「Send Comment」（傳送批注）的按鈕。在利用Web進行PDF我的文件審閱時，當用戶通過瀏覽器開啟一個共享PDF我的文件時，在瀏覽器內嵌的Acrobat的「批注工作列」中會增加「Save and Work Offline」（儲存我的文件並離線工作）和「Send and Receive Comments」（傳送並接收批注）兩個按鈕。此外，Acrobat 6.0新增了一個審閱跟蹤器（Review tracker），審閱跟蹤器可以使用戶新增接收所傳送我的文件的審閱者列表，然後自動跟蹤收到的反饋意見。

根據審閱方式的不同，Acrobat 6.0提供不同的批注工具。圖中顯示的依次是一般批注工作列、email審閱批注工作列、Web審閱批注工作列。

其次，Acrobat 6.0還增強了與Microsoft Word 2002的相容性，當用戶在對一個由Word 2002新增的PDF我的文件進行批注時，該批注可以通過「Export Comments to Word」（匯出評論至Word中）功能返回到Word 2002中。反之，用戶在Word 2002文件中新增的批注也可以完整的保留在由該檔案新增的PDF我的文件中。

Export Comments to Word。可以通過兩種方法將PDF我的文件中的批注輸出到Word中。

最後，Acrobat 6.0新增了許多標注工具，其中包括：復合線工具（Polyline Tool）、多邊形工具（Polygon tool）、雲狀圖工具（Clouding Tool）、箭頭工具（Arrow Tool）、測量工具（Measurement tool）等，並且Acrobat 6.0還允許用戶自訂和管理圖章，與Acrobat 5.0僅能使用PDF我的文件的自訂圖章相比，Acrobat 6.0可以使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、Microsoft Visio、Microsoft Project、AutoCAD文件和BMP、JPEG、JPEG2000、GIF和PNG等一般格式的圖像文件自訂圖章。

在Microsoft Visio 2002中將包含圖層的VSD文件轉換為PDF時，Acrobat PDFMaker 6.0能夠保留VSD源文件中的圖層。
增強的我的文件瀏覽和導航功能

Acrobat提供了很多導航閱讀方法說明用戶閱讀PDF我的文件，例如書籤、縮略圖和註釋等，每種導覽方法都有其各自的特點，它們可以用來快速定位PDF我的文件的指定位置和頁面。

Acrobat 6.0新增的圖層調板及其內容。

Acrobat 6.0的縮放工具（Zoom）在先前版本「放大工具」和「縮小工具」的基礎上新增了三個工具，分別是：放大鏡（Loupe Tool）工具、動態縮放工具（Dynamic Zoom）以及平移和縮放視窗（Pan & Zoom Window），它們可以使用戶更加方便地瀏覽PDF我的文件的細節。其中，「放大鏡工具」可以在一個新的「Loupe Tool」視窗中放大PDF我的文件中用戶指定的局部區域，同時不會影響我的文件其他部分的顯示比例；「動態縮放工具」可以使用戶通過移到滑鼠的方法線性調整我的文件縮放比例；「平移和縮放視窗」與先前版本中通過縮略圖調板既時移動和縮放我的文件功能類似。

Acrobat 6.0還新增了拆分視窗（「Windows」→「Split」）的功能，該功能與Microsoft Word的拆分視窗功能一樣，可以將當前視窗拆分成兩個子視窗，用來瀏覽或者編輯同一PDF我的文件的不同部分，各子視窗可以使用不同的縮放率。拆分視窗的方法與Microsoft Word一樣，可以通過選項「Windows」→「Split」拆分視窗，或者將滑鼠移動到垂直捲軸頂部的拆分條上，當滑鼠游標變為「」時，上下移到拆分條可將當前視窗拆分成兩個子視窗。

對工程技術人員來說，Acrobat 6.0提供了一項非常有用的功能，即在轉換PDF我的文件時，Acrobat 6.0可以保留AutoCAD和Microsoft Visio源文件中的圖層，並提供瀏覽、管理和列印圖層的功能。Acrobat 6.0在導覽視窗中新增了一個「Layers」調板，用戶可以按照自己的需要隱藏或者顯示圖層，也可以對圖層進行簡單的編輯，例如重命名圖層、合併圖層或者改變圖層的內容。

豐富的多媒體功能

可能不少用戶都有類似的如下體驗：當用戶需要在PDF我的文件中增加Acrobat不支持的媒體格式時，往往需要進行複雜的格式轉換。例如，當把包含大量Flash動畫的網頁轉換為PDF我的文件時，對於網頁中嵌入的Flash動畫，Acrobat根本不予識別，網頁中精彩的Flash動畫在PDF我的文件中會變成一片空白，這就極大地限制了PDF的表現力。

在PDF我的文件中增加音瀕或視瀕文件。

可喜的是，Acrobat的多媒體功能在6.0得到了極大的增強。現在，用戶可以在一個單一的PDF我的文件中匯入和播放QuickTime、Windows Media Player、RealOne和Flash Player播放器支持的標準媒體文件，例如一般的AVI、MPEG、MP3、WMV、MOV、RM、SWF等多媒體文件。但是，對於某些多媒體文件，需要在系統中安裝相應的播放器才能增加和播放這些文件，並且Acrobat 6.0對Flash的ActionScript支持較差，對於包含複雜交互效果的SWF文件，有時不能正常觸發某些複雜的滑鼠或鍵盤回應事件。此外，Acrobat 6.0對PowerPoint幻燈片的支持也有了一定的增強，可以支持顯示PowerPoint幻燈片的切換和飛入飛出等簡單動畫效果。

購買和閱讀eBook

Adobe公司的產品線覆蓋了跨媒體出版、Web創作、數碼視瀕和ePaper四個領域，其中，Adobe ePaper包括以Adobe Acrobat為核心的一系列產品和技術，eBook是Adobe ePaper的典型套用之一。Adobe公司的eBook解決方案包括製作出版軟體（Adobe Acrobat）、數字版權管理軟體（Adobe PDF Merchant和Web Buy）、發行和銷售管理軟體（Acrobat Content Server）以及閱讀軟體（Adobe Acrobat eBook Reader）等一系列軟體，為eBook的出版和發行提供了一套完整的解決方案。

這裡所說的eBook並不是單純地指以PDF格式存在的電子我的文件，而是指以Adobe公司eBook解決方案進行包裝、保護、發行和銷售的擁有數字版權的電子圖書。現在，Acrobat 6.0也集成了eBook的在線購買、閱讀和管理功能。其實，在Acrobat 5.0中就已經可以實現在線瀏覽和購買擁有數字版權保護的PDF我的文件的功能，並且可以通過客戶端增效插件（Web Buy）和伺服器端版權管理軟體（Adobe PDF Merchant）結合實現版權管理，但Acrobat 5.0還不具備eBook的管理功能。在Acrobat 6.0中，eBook功能與Acrobat 6.0結合得更加緊密，用戶不僅可以在線購買和閱讀eBook，而且可以通過新增的My Bookshelf（我的書架）組織和管理eBook。

要使用Acrobat 6.0購買和閱讀eBook，用戶首先需要啟動Acrobat 6.0。

其他新增功能

Acrobat 6.0新增的搜尋功能不僅可以在當前我的文件中進行搜尋，而且可以跨我的文件搜尋，可以搜尋書籤、註釋等附加內容。此外，Acrobat 6.0還在程序內部集成了Google搜尋引擎的連結，可以在Internet上搜尋PDF我的文件（先前版本則是通過Adobe公司的網站[url]http://searchpdf.adobe.com/進行搜尋︴/url]^。

Acrobat 6.0增強的搜尋功能。

Acrobat 6.0的輔助功能也得到了一定的增強，例如，新增的輔助功能支持自動滾屏，並且還可以利用快捷鍵調節滾屏的速度和方向，新增的「Read Out Loud」（朗讀）功能可以將PDF我的文件中的文本內容處理成語音，還可以通過「Edit」→「Preferences」→「Reading」設定語音的音量、速度和閱讀順序等參數。

「Read Out Loud」的參數設定。

CHIP 結論

信息化建設的橋樑

從1993年發佈Acrobat 1.0開始，Adobe公司就一直致力於解決電子我的文件跨平台、跨套用和跨語種的傳遞問題，經過多年不懈的努力，現在，PDF我的文件格式已經成為電子我的文件分發的「全球事實工業標準」。特別是在2001年3月推出Acrobat 5.0之後，在諸多跨平台電子我的文件管理解決方案中，Acrobat一枝獨秀，成為國內外許多政府和企業首選的跨平台電子我的文件管理解決方案。

但是，隨著信息技術的不斷發展，傳統的辦公方式正在發生著巨大的變革，通過Internet進行信息的交流和溝通已經普遍為人們所認可和接受。同時，隨著政府和企業信息化建設的不斷深入，人們對通過Internet進行信息交流的方便性和靈活性的要求越來越高，需要交流的我的文件範圍也越來越廣，Acrobat 5.0的局限性日益凸現，對AutoCAD等工程製圖軟體以及多媒體文件支持的乏力，我的文件共享和審閱方式的單一，缺乏專業的出版印刷工具，所有這些都在很大程度上限制了PDF的表現力和套用範圍。

在蟄伏兩年之後，Adobe公司終於推出了Acrobat 6.0。Acrobat 6.0突破了Acrobat 5.0中存在的種種功能局限，特別是新增的對AutoCAD、Microsoft Visio、Microsoft Project的支持、新增的對Windows Media、RealMedia、QuickTime和Flash等多媒體文件的支持以及增強的我的文件審閱和批注功能，不僅擴展了Acrobat的套用範圍，豐富了Acrobat的表現力，而且可以使人們通過網路更加暢通無阻地進行信息的交流和溝通，滿足了不同行業用戶的特定需求。而Acrobat 6.0的易用性和豐富的人性化設計也在這一版本中得到了淋漓盡致的體現——經過重新設計的用戶界面，靈活多樣的PDF我的文件新增方式，增強的我的文件瀏覽和導航功能以及新增的搜尋和輔助功能等，可以使用戶更加方便地新增、瀏覽、管理和共享PDF我的文件，這些都使得Acrobat 6.0實現了功能和易用性之間的最佳平衡。Adobe Acrobat已經成為政府和企業信息化建設的重要組成部分。

2003-08-16, 10:13 AM	#1
psac 榮譽會員榮譽勳章勳章總數19 UID - 3662 在線等級: 註冊日期: 2002-12-07 住址: 木柵市立動物園文章: 17381 精華: 2 現金: 5253 金幣資產: 33853 金幣	Adobe Acrobat 6.0 在人們的日常辦公活動中，經常需要通過網路傳輸各種各樣的電子我的文件，但是在當前複雜的網際網路計算環境下，要保證所傳輸我的文件的完整性和安全性，並且通過網路進行共享和協作並不是一件很容易的事。Adobe Acrobat 6.0為我們提供了一個優秀的解決方案。通過網路傳輸電子我的文件是提高辦公效率的有效途徑。但是，在目前多操作平台、多應用程式和多種版本交叉使用的情況下，人們往往會遇到許多無法預料的交流障礙，例如被傳輸的電子我的文件在接收方無法開啟，或者由於軟體相容性問題而導致的我的文件字體、格式和圖形圖像等重要元素丟失，這樣就無法保證所傳輸我的文件的完整性。而對於政府和某些企事業服務機構來說，如果電子我的文件（例如紅頭文件）的完整性得不到保證，那麼它的真實性、有效性、嚴肅性和規範性就無從談起。同時，由於電子我的文件的特殊性，如果沒有嚴格的管理措施和加密手段，在傳輸的程序中極易被未授權用戶竊取甚至篡改，使人們遭受許多不必要的損失。網際網路計算環境的複雜性給電子我的文件的傳輸帶來了前所未有的挑戰。那麼，有沒有一種有效的工具可以解決這些問題呢？很多人可能會自然而然地想到Microsoft Word和WPS Office等應用程式。的確，這些應用程式可以滿足大多數用戶日常辦公的需要，並且可以完整儲存其自有格式我的文件的全部信息，但是要完整再現所傳輸的電子我的文件，就需要接收方用戶的電腦系統與傳送方完全一致，其中包括操作系統、應用程式甚至應用程式的版本和系統中安裝的字體，這顯然不切實際。同時我們還應該考慮到，單一的應用軟體已經很難滿足目前複雜辦公的需求，在政府和企事業服務機構的日常工作中，往往需要用到各種各樣的應用程式。那麼，如何才能使這些應用程式產生的我的文件在脫離了原始新增環境的情況下仍能「原汁原味」地再現呢？ Adobe Acrobat解決了電子我的文件在新增、傳輸和閱讀程序中可能會出現的種種障礙，它可以將各種應用程式產生的文件轉換為PDF我的文件，並且保留原始文件的字體、格式、圖形和色彩以及超連結等全部信息。PDF從頁面描述語言PostScript發展而來，具有與PostScript幾乎相同的頁面描述能力和相似的描述方法，但是與PostScript不同，PDF除了能描述複雜版面外，還具有交互性（如超連結、交互表單等）和我的文件的搜尋與導航等功能，因此，PDF不僅適合印刷出版，而且也適合電子出版。換句話說，PDF是一種可以不受操作系統、語言和字體限制的電子我的文件格式，任何軟體只要具備列印功能就可以將其產生的文件「列印」成PDF我的文件，並且只要接收方用戶的電腦系統中安裝有Adobe公司免費的Adobe Acrobat Reader，就可以共享、瀏覽和列印 PDF 我的文件。當然，Adobe Acrobat的功能還遠遠不只是製作PDF我的文件，由於Acrobat支持XML，支持加密和數字簽名，能夠新增動態表單，同時還具備強大的批次處理功能，使得Acrobat成為以Adobe PDF格式新增、審閱、加密和在線共享PDF我的文件的完美解決方案。2003年4月9日，Adobe公司推出了該軟體的最新版本：Adobe Acrobat 6.0，下面，CHIP就以Adobe Acrobat 6.0 Professional（專業版）為準，向大家介紹該軟體新增和增強的功能。 Adobe Acrobat 6.0擁有一個全新的用戶界面，經過重新設計的功能表和工作列可以使用戶更加有效地新增和管理PDF我的文件。Acrobat 6.0還新增了一個「How to」視窗，通過該視窗可以快速訪問Acrobat 6.0中常用操作的說明。簡化了的PDF我的文件新增程序 Acrobat 6.0提供了多種新增PDF我的文件的方法。最一般的方法是在各種應用程式中利用「Acrobat PDF」將文件直接「列印」成PDF我的文件，「Acrobat PDF」是Acrobat 6.0安裝時在系統中自動新增的模擬列印機（在先前版本中包括Acrobat Distiller和Acrobat PDFwriter），它提供了豐富的設定選項用來管理PDF我的文件中的字體、圖像和色彩。 Acrobat 6.0簡化了PDF我的文件的新增程序。首先，Acrobat 6.0在工作列新增了一個新增PDF我的文件的快捷工具按鈕「Create PDF」，用戶可以利用該工具將多種來源的文件新增成PDF我的文件，其中包括：From Files（來自文件）、From Multiple Files（來自多個不同格式的源文件）、From Web Page（來自網頁）、From Scanner（來自掃瞄儀）、From Clipboard Image（來自記事本圖像）。利用Acrobat 6.0可以將多個不同格式的源文件合併到一個PDF我的文件中。利用Acrobat 6.0的這一功能，用戶可以新增包含各種信息的複雜的PDF我的文件。其次，Acrobat 6.0還在Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、Microsoft Visio、Microsoft Project、AutoCAD等應用程式和IE瀏覽器中內嵌了新增PDF我的文件的快捷工具，利用這些快捷工具可以快速將這些應用程式產生的文件或者IE瀏覽器開啟的網頁（甚至整個網站）轉換為PDF我的文件（對於Microsoft Outlook，內嵌的快捷工具可以將郵件的附件轉換為PDF格式）。最後，Acrobat 6.0還與Windows檔案總管無縫集成，用戶只需在檔案總管中用滑鼠右鍵按下需要轉換為PDF的文件，在彈出的功能表中選項相應的選項，就可對文件進行「Convert to Adobe PDF」（轉換為Adobe PDF格式）、「Convert to Adobe PDF and Email」（轉換為Adobe PDF格式並郵寄）、「Combine in Adobe Acrobat（在Adobe Acrobat中合併）」等操作。更加專業的出版印刷工具 Adobe Acrobat在出版印刷領域佔有非常重要的地位。PDF文件格式是繼PostScript文件格式之後的又一種新的輸出文件格式，而且已經迅速地發展成為商業印刷和出版領域的標準文件格式。Acrobat 6.0新增了許多專業的工具，可以輸出更高質量的PDF我的文件用於出版印刷。首先，Acrobat 6.0新增了印前檢查（Preflight）工具，印前檢查是保證為印前服務商或印刷商準備的電子文件能夠被正確地轉換為圖文輸出，並且在輸出到軟片上時能夠使RIP有效工作的重要步驟。印前檢查包括許多方面的內容，它可以對一個已設計完成的PDF我的文件進行完整的分析，以檢查該我的文件在印刷時可能發生的問題，如字體丟失或錯誤、圖像套色問題、分色不當以及潛在的裝訂問題等等。瀏覽和編輯印前檢查配置文件以及進行印前檢查。印前檢查的成功與否取決於用戶定義的檢查標準。在Acrobat 6.0中，所有的檢查標準都被封裝在一個文件中，該檔案被稱為「印前檢查配置文件（Preflight Profiles）」，每一個配置文件都包含一條或多條規則，Acrobat 6.0就是利用這些規則進行印前檢查的。Acrobat 6.0預置了許多印前檢查配置文件，用戶也可以編輯或者自訂配置文件。其次，Acrobat 6.0支持PDF/X（Portable Document Format Exchange）標準格式文件的新增、預檢（印前檢查）和輸出。PDF/X包含一系列不同的標準，分別為PDF/X-1（ISO 15930-1）、PDF/X-1a、PDF/X-2（ISO 15930-2）和PDF/X-3（ISO 15930-3）。與一般PDF針對跨平台瀏覽的需求不同，PDF/X是針對印刷輸出的穩定性而制定的，它對PDF我的文件做了一些特殊的限制。例如，PDF/X-1標準要求PDF我的文件必須包含所有來源文件和字體，支持有限的壓縮功能，對於我的文件中的非印刷信息（如音瀕和視瀕等）則忽略掉；PDF/X-1a主要在PDF/X-1基礎上強制採用CMYK色彩的圖像；PDF/X-2標準不能在我的文件中嵌入字體，並且忽略高解析度圖像；PDF/X-3與PDF/X-1a類似，並且增加了色彩管理功能。第三，Acrobat 6.0能夠進行分色預覽和分色列印。在印刷工藝中，彩色原稿在製版印刷之前，首先需要將其分解成幾張單色底片，這在印刷工藝中叫分色。先前版本的Acrobat需要借助專業的分色軟體進行分色，Acrobat 6.0內建分色預覽和分色列印功能，可產生專業水準的分色版，用來滿足彩色印刷的中的實際需要。分色預覽和分色列印。最後，Acrobat 6.0還新增了兩個頁面輔助設計工具：標尺（Rulers）和輔助線（Guides），結合先前版本中已經具備的網格線（Grid）工具，用戶在製作PDF我的文件時，可以更精確地進行定位和排版。標尺和輔助線的使用方法與一般的圖形圖像軟體中提供的同類功能類似。審閱和批注利用網路進行PDF我的文件的共享和協作是Acrobat的一項重要功能。Acrobat 6.0新增了許多工具，可以使人們通過網路更加方便地對PDF我的文件進行審閱和批注。首先，Acrobat 6.0增強了文件審閱的功能，這使得用戶可以通過關於Web或email的方式進行PDF我的文件的審閱。關於Web的審閱方式與Acrobat 5.0中的使用方法類似，用戶可以將已編輯好的PDF我的文件上傳到網路伺服器上，然後工作組中的其他成員就可以對該PDF我的文件進行在線審閱和批注。關於email的審閱方式是Acrobat 6.0新增的一項功能，用戶可以將PDF我的文件通過email附件的形式傳送給工作組的其他成員，郵件接收方開啟附件中的PDF我的文件後可以直接利用註釋工具為該PDF我的文件增加批注，然後按下「Send Comment」按鈕，將批注傳送給郵件傳送方（即審閱發起者）。需要注意的是，Acrobat 6.0會根據PDF我的文件審閱方式的不同動態調整「批注工作列」中的工具。在利用郵件進行PDF我的文件審閱時，當用戶開啟郵件附件中的PDF我的文件時，Acrobat 6.0會在一般的PDF我的文件的「批注工作列」中增加一個「Send Comment」（傳送批注）的按鈕。在利用Web進行PDF我的文件審閱時，當用戶通過瀏覽器開啟一個共享PDF我的文件時，在瀏覽器內嵌的Acrobat的「批注工作列」中會增加「Save and Work Offline」（儲存我的文件並離線工作）和「Send and Receive Comments」（傳送並接收批注）兩個按鈕。此外，Acrobat 6.0新增了一個審閱跟蹤器（Review tracker），審閱跟蹤器可以使用戶新增接收所傳送我的文件的審閱者列表，然後自動跟蹤收到的反饋意見。根據審閱方式的不同，Acrobat 6.0提供不同的批注工具。圖中顯示的依次是一般批注工作列、email審閱批注工作列、Web審閱批注工作列。其次，Acrobat 6.0還增強了與Microsoft Word 2002的相容性，當用戶在對一個由Word 2002新增的PDF我的文件進行批注時，該批注可以通過「Export Comments to Word」（匯出評論至Word中）功能返回到Word 2002中。反之，用戶在Word 2002文件中新增的批注也可以完整的保留在由該檔案新增的PDF我的文件中。 Export Comments to Word。可以通過兩種方法將PDF我的文件中的批注輸出到Word中。最後，Acrobat 6.0新增了許多標注工具，其中包括：復合線工具（Polyline Tool）、多邊形工具（Polygon tool）、雲狀圖工具（Clouding Tool）、箭頭工具（Arrow Tool）、測量工具（Measurement tool）等，並且Acrobat 6.0還允許用戶自訂和管理圖章，與Acrobat 5.0僅能使用PDF我的文件的自訂圖章相比，Acrobat 6.0可以使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、Microsoft Visio、Microsoft Project、AutoCAD文件和BMP、JPEG、JPEG2000、GIF和PNG等一般格式的圖像文件自訂圖章。在Microsoft Visio 2002中將包含圖層的VSD文件轉換為PDF時，Acrobat PDFMaker 6.0能夠保留VSD源文件中的圖層。增強的我的文件瀏覽和導航功能 Acrobat提供了很多導航閱讀方法說明用戶閱讀PDF我的文件，例如書籤、縮略圖和註釋等，每種導覽方法都有其各自的特點，它們可以用來快速定位PDF我的文件的指定位置和頁面。 Acrobat 6.0新增的圖層調板及其內容。 Acrobat 6.0的縮放工具（Zoom）在先前版本「放大工具」和「縮小工具」的基礎上新增了三個工具，分別是：放大鏡（Loupe Tool）工具、動態縮放工具（Dynamic Zoom）以及平移和縮放視窗（Pan & Zoom Window），它們可以使用戶更加方便地瀏覽PDF我的文件的細節。其中，「放大鏡工具」可以在一個新的「Loupe Tool」視窗中放大PDF我的文件中用戶指定的局部區域，同時不會影響我的文件其他部分的顯示比例；「動態縮放工具」可以使用戶通過移到滑鼠的方法線性調整我的文件縮放比例；「平移和縮放視窗」與先前版本中通過縮略圖調板既時移動和縮放我的文件功能類似。 Acrobat 6.0還新增了拆分視窗（「Windows」→「Split」）的功能，該功能與Microsoft Word的拆分視窗功能一樣，可以將當前視窗拆分成兩個子視窗，用來瀏覽或者編輯同一PDF我的文件的不同部分，各子視窗可以使用不同的縮放率。拆分視窗的方法與Microsoft Word一樣，可以通過選項「Windows」→「Split」拆分視窗，或者將滑鼠移動到垂直捲軸頂部的拆分條上，當滑鼠游標變為「」時，上下移到拆分條可將當前視窗拆分成兩個子視窗。對工程技術人員來說，Acrobat 6.0提供了一項非常有用的功能，即在轉換PDF我的文件時，Acrobat 6.0可以保留AutoCAD和Microsoft Visio源文件中的圖層，並提供瀏覽、管理和列印圖層的功能。Acrobat 6.0在導覽視窗中新增了一個「Layers」調板，用戶可以按照自己的需要隱藏或者顯示圖層，也可以對圖層進行簡單的編輯，例如重命名圖層、合併圖層或者改變圖層的內容。豐富的多媒體功能可能不少用戶都有類似的如下體驗：當用戶需要在PDF我的文件中增加Acrobat不支持的媒體格式時，往往需要進行複雜的格式轉換。例如，當把包含大量Flash動畫的網頁轉換為PDF我的文件時，對於網頁中嵌入的Flash動畫，Acrobat根本不予識別，網頁中精彩的Flash動畫在PDF我的文件中會變成一片空白，這就極大地限制了PDF的表現力。在PDF我的文件中增加音瀕或視瀕文件。可喜的是，Acrobat的多媒體功能在6.0得到了極大的增強。現在，用戶可以在一個單一的PDF我的文件中匯入和播放QuickTime、Windows Media Player、RealOne和Flash Player播放器支持的標準媒體文件，例如一般的AVI、MPEG、MP3、WMV、MOV、RM、SWF等多媒體文件。但是，對於某些多媒體文件，需要在系統中安裝相應的播放器才能增加和播放這些文件，並且Acrobat 6.0對Flash的ActionScript支持較差，對於包含複雜交互效果的SWF文件，有時不能正常觸發某些複雜的滑鼠或鍵盤回應事件。此外，Acrobat 6.0對PowerPoint幻燈片的支持也有了一定的增強，可以支持顯示PowerPoint幻燈片的切換和飛入飛出等簡單動畫效果。購買和閱讀eBook Adobe公司的產品線覆蓋了跨媒體出版、Web創作、數碼視瀕和ePaper四個領域，其中，Adobe ePaper包括以Adobe Acrobat為核心的一系列產品和技術，eBook是Adobe ePaper的典型套用之一。Adobe公司的eBook解決方案包括製作出版軟體（Adobe Acrobat）、數字版權管理軟體（Adobe PDF Merchant和Web Buy）、發行和銷售管理軟體（Acrobat Content Server）以及閱讀軟體（Adobe Acrobat eBook Reader）等一系列軟體，為eBook的出版和發行提供了一套完整的解決方案。這裡所說的eBook並不是單純地指以PDF格式存在的電子我的文件，而是指以Adobe公司eBook解決方案進行包裝、保護、發行和銷售的擁有數字版權的電子圖書。現在，Acrobat 6.0也集成了eBook的在線購買、閱讀和管理功能。其實，在Acrobat 5.0中就已經可以實現在線瀏覽和購買擁有數字版權保護的PDF我的文件的功能，並且可以通過客戶端增效插件（Web Buy）和伺服器端版權管理軟體（Adobe PDF Merchant）結合實現版權管理，但Acrobat 5.0還不具備eBook的管理功能。在Acrobat 6.0中，eBook功能與Acrobat 6.0結合得更加緊密，用戶不僅可以在線購買和閱讀eBook，而且可以通過新增的My Bookshelf（我的書架）組織和管理eBook。要使用Acrobat 6.0購買和閱讀eBook，用戶首先需要啟動Acrobat 6.0。其他新增功能 Acrobat 6.0新增的搜尋功能不僅可以在當前我的文件中進行搜尋，而且可以跨我的文件搜尋，可以搜尋書籤、註釋等附加內容。此外，Acrobat 6.0還在程序內部集成了Google搜尋引擎的連結，可以在Internet上搜尋PDF我的文件（先前版本則是通過Adobe公司的網站[url]http://searchpdf.adobe.com/進行搜尋︴/url]^。 Acrobat 6.0增強的搜尋功能。 Acrobat 6.0的輔助功能也得到了一定的增強，例如，新增的輔助功能支持自動滾屏，並且還可以利用快捷鍵調節滾屏的速度和方向，新增的「Read Out Loud」（朗讀）功能可以將PDF我的文件中的文本內容處理成語音，還可以通過「Edit」→「Preferences」→「Reading」設定語音的音量、速度和閱讀順序等參數。「Read Out Loud」的參數設定。 CHIP 結論信息化建設的橋樑從1993年發佈Acrobat 1.0開始，Adobe公司就一直致力於解決電子我的文件跨平台、跨套用和跨語種的傳遞問題，經過多年不懈的努力，現在，PDF我的文件格式已經成為電子我的文件分發的「全球事實工業標準」。特別是在2001年3月推出Acrobat 5.0之後，在諸多跨平台電子我的文件管理解決方案中，Acrobat一枝獨秀，成為國內外許多政府和企業首選的跨平台電子我的文件管理解決方案。但是，隨著信息技術的不斷發展，傳統的辦公方式正在發生著巨大的變革，通過Internet進行信息的交流和溝通已經普遍為人們所認可和接受。同時，隨著政府和企業信息化建設的不斷深入，人們對通過Internet進行信息交流的方便性和靈活性的要求越來越高，需要交流的我的文件範圍也越來越廣，Acrobat 5.0的局限性日益凸現，對AutoCAD等工程製圖軟體以及多媒體文件支持的乏力，我的文件共享和審閱方式的單一，缺乏專業的出版印刷工具，所有這些都在很大程度上限制了PDF的表現力和套用範圍。在蟄伏兩年之後，Adobe公司終於推出了Acrobat 6.0。Acrobat 6.0突破了Acrobat 5.0中存在的種種功能局限，特別是新增的對AutoCAD、Microsoft Visio、Microsoft Project的支持、新增的對Windows Media、RealMedia、QuickTime和Flash等多媒體文件的支持以及增強的我的文件審閱和批注功能，不僅擴展了Acrobat的套用範圍，豐富了Acrobat的表現力，而且可以使人們通過網路更加暢通無阻地進行信息的交流和溝通，滿足了不同行業用戶的特定需求。而Acrobat 6.0的易用性和豐富的人性化設計也在這一版本中得到了淋漓盡致的體現——經過重新設計的用戶界面，靈活多樣的PDF我的文件新增方式，增強的我的文件瀏覽和導航功能以及新增的搜尋和輔助功能等，可以使用戶更加方便地新增、瀏覽、管理和共享PDF我的文件，這些都使得Acrobat 6.0實現了功能和易用性之間的最佳平衡。Adobe Acrobat已經成為政府和企業信息化建設的重要組成部分。

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