[psac]

可能還有很多人沒有注意到這個有現實意義的功能.
http://www.microsoft.com/taiwan/offi...ogies/irm.mspx

Office 專業版 2003 中的 Information Rights Management
發佈日期: 2003/05/31

Office 專業版 2003 中的 IRM 功能可協助保衛機密的內部商業資訊，例如機密的規劃文件或財務報告。您可以設定操有更高控制權的原則，來規定哪些人可以開啟、複製、列印或轉寄在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003、Microsoft Office Outlook® 2003 及 Microsoft Office InfoPath™ 2003 中建立的資訊。

IRM 依賴 Microsoft Windows Server™ 2003 中的 Microsoft Windows® Rights Management Service (RMS) 技術。

注意Office 專業版 2003 可讓您建立受 IRM 保護的內容，並授與其他使用者存取及編輯檔案或電子郵件的權限。Office 專業版 2003 還可讓您將原則範本套用至您建立的全新 IRM 保護的內容。使用 Microsoft Office 標準版 2003，您可以讀取和編輯 (如果被授權的話) 受 IRM 保護的檔案及電子郵件。

本頁內容
協助將資訊當作公司資產加以保護
IRM 建置在常見的商業機能之上
Outlook 2003 中的 IRM
Word 2003、Excel 2003 及 PowerPoint 2003 中的 IRM
IRM Viewer

協助將資訊當作公司資產加以保護
Office 專業版 2003 中的 IRM 功能可讓您設定關於檔案機密性、工作流程及保留電子郵件的企業原則。在 Office 專業版 2003 檔案或電子郵件訊息受到 IRM 功能保護之後，即會自動裝設貴公司的存取和使用限制。您接著可以發佈、共用或傳送自動受到公司限制以及那些您在建立檔案時設定的限制這兩者保護的檔案。此項功能提供：

• 數位智慧財產權保護。 IRM 幫助保護資訊免於未授權的存取和重複使用。

• 資訊隱私、控制和整合。 IRM 協助防止未授權的動作，例如轉寄、張貼或列印機密或秘密資訊。


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IRM 建置在常見的商業機能之上
IRM 完整整合至熟悉的 Office 專業版 2003 程式，因此您可以使用熟悉的應用程式和現有的工作程序將檔案保護原則建入日常的商業操作中。

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Outlook 2003 中的 IRM
IRM 賦予您控制電子郵件訊息和附件的權力，甚至是傳送出去的訊息。

• 幫助防止電子郵件遭複製、轉寄或列印。當寄件者選擇防止收件者利用這些功能時，該訊息的這些命令都將停用。

• 在傳送郵件時自動加密電子郵件訊息，透過限制防止您的檔案在傳輸時遭竄改。

• 在電子郵件訊息和附加的檔案尚設定相同的安全性層級，讓您對在 Office 專業版 2003 中建立的檔案擁有更嚴整的控制權。


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Word 2003、Excel 2003 及 PowerPoint 2003 中的 IRM
使用 IRM，您可以設定不同的保護層級 — 平衡需要以有效地共用資訊和幫助保護隱私。

• 以不同的層級設定檔案權限，以及變更特定使用者或使用者群組的層級。

• 根據角色和職責指派權限。例如，為檢視者、檢閱者或檔案編輯者設定不同的權限。

• 限制檔案列印以減少產生的複本數量。

• 設定到期日以規定無法再開啟某檔案的時間限制。

• 幫助防止轉寄檔案被未授權的收件者開啟。收件者無法開啟受 IRM 保護的檔案；而是由訊息通知他們其沒有存取的權限。或者，檔案擁有人可以選擇包含電子郵件地址。


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IRM Viewer
您可以輕鬆與其他不是使用 Office 專業版 2003 的人 (像是公司以外的客戶或重要商業夥伴) 共用受保護的檔案。對於未使用 Office 專業版 2003 的公司，Microsoft 提供一套免費的 IRM Viewer，或 Rights Management Add-on for Microsoft Internet Explorer 以供讀取受保護的檔案。IRM Viewer只在收件者擁有讀取該檔案的權限時才有用。請造訪 Microsoft Windows 網站 下載 Rights Management Add-on for Internet Explorer。.

注意 IRM Viewer 是免費提供的，但「網際網路服務提供者 (ISP)」的費用及連線時間費用可能另計。




原文參考：
http://office.microsoft.com/assistan...HA010397892052
Microsoft® Office 2003 中的「信息權限管理」(IRM) 是一個新增功能，每個作者可使用它為訪問和使用我的文件或電子郵件的用戶指定權限，並說明 防止未經授權的人員列印、轉發或複製敏感信息。使用此項技術限制我的文件或郵件的權限後，無論信息在什麼地方，都會施加訪問和使用限制，這是因為訪問電子郵件或我的文件的權限存儲在文件本身中。

可使用 Office 2003 中的 IRM 說明 公司和知識工作者滿足以下兩個基本需要：

敏感信息的受限權限 目前，大多數公司依靠防火牆、登入安全功能和其他網路技術來保護其敏感的知識產權。這些技術的根本局限是：在合法用戶訪問信息後，他們可以與未經授權的人員共享該信息，從而會潛在違反安全原則。IRM 有助於防止對敏感信息本身進行未經授權的訪問和再使用。
信息保密性、控制和完整性 信息工作者經常會接觸到保密或敏感的信息，因此需要依靠其他人的謹慎行事才能避免敏感材料洩露。IRM 通過在具有受限權限的我的文件和郵件中禁用轉發、複製或列印功能，從而可避免轉發、複製或列印保密信息。
Microsoft Office Outlook® 2003 中的 IRM
在 Office Outlook 2003 中，可以使用 IRM 來說明 防止轉發、列印或複製郵件。傳送具有受限權限的郵件之前，就會自動對它進行加密。對附加到郵件中且具有受限權限的 Office 2003 我的文件自動進行限制，如果已對附加的我的文件進行權限限制，則該附件保留其現有的權限。

Microsoft Office Word 2003、 Office Excel 2003 和 Office PowerPoint® 2003 中的 IRM
可以逐個對每個用戶或組對 Office 2003 我的文件的權限進行限制（關於組的權限要求使用 Active Directory 以進行組擴展）。可以根據我的文件作者定義的訪問權限為每個用戶或組指定一組權限：「讀取」、「更改」或「完全控制」。我的文件作者具有「完全控制」訪問權限。與我的文件作者一樣，具有「完全控制」訪問權限的用戶可以選項限制列印、設定過期日期，甚至給其他用戶授予權限或更改現有用戶的權限。授權用戶的我的文件權限過期後，只有我的文件作者或具有對我的文件「完全控制」訪問權限的用戶可以開啟該我的文件。

如果將具有受限權限的我的文件轉發給未經授權的人員時，會出現一條消息並顯示我的文件作者的電子郵件位址，以使該個人可以申請我的文件的權限。如果我的文件作者選項不包含電子郵件位址，則未經授權的用戶只會看到一條錯誤消息。

Windows® Rights Management 客戶程序
若要利用這項新技術，必須首先安裝 Windows Rights Management 客戶程序。要在電腦上安裝該客戶程序並確保它能夠正常工作，您需要具有管理權限。

用於 Internet Explorer 的 Rights Management 載入項
因為權限是在 Office 2003 程序中授予的，所以只能使用 Office 2003 或更高版本開啟具有受限權限的 Office 2003 我的文件。但是， 用於 Internet Explorer 的 Rights Management 載入項 允許授權人員在沒有 Office 2003 的情況下讀取具有受限權限的內容。

IRM 的其他伺服器要求
要在 Office 2003 中啟用 IRM，您需要安裝帶有 Windows Rights Management Services 的 Microsoft Windows Server™ 2003。Microsoft 還為尚未安裝 Windows Server 2003 的客戶提供 免費試用 IRM 服務 。用戶可通過此服務使用 Microsoft .NET Passport 作為身份驗證機制（與 Active Directory 相對）共享具有受限權限的我的文件和郵件。

有關「信息權限管理」的詳細資料，請訪問 Microsoft TechNet。



Windows® Rights Management 客戶程序，安裝後與office2003集成

http://r.office.microsoft.com/r/rlid...ient?clid=2052

舉個最簡單的使用例子，你想把你寫的產品報價我的文件給一個擁有msn帳號：ccc@hotmail.com的客戶，但是你不想他洩露給別的人，比如你的競爭對手，你可以在你的我的文件裡指定只能這個msn帳號才能察看，同時我的文件給個開啟的期限，比如1天，還有防複製，防列印等等，挺有實用價值