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mic64 · 2004-05-30, 10:53 AM

裝置設備的繪製與管理

適用版本：企業版

Microsoft Visio 2000專業版和企業版內的網路圖解決方案功能，能簡化資訊管理人員設計並管理網路的工作。

此外，Visio 2000更可以藉由所提供的目錄服務整合功能，從現有的網路製作出詳細的目錄結構。同時，專業版提供下列的工具，包括視覺化的呈現、現有高階的LAN/WAN拓撲圖以及製作目錄服務的圖表。28
企業版更能利用Auto Discovery(自動發現)技術，以自動產生網路文件，以及超過18,000張的向量圖件。

這項主題主要在探討如何繪製網路裝置，而關於如何進行目錄服務及Auto Discovery技術則在下一個主題中個別討論。

網路設備裝置的繪製

在Microsoft Visio 2000 網路圖解決方案範本中，包含了一些功能可以幫我們簡化像是LANs、WANs和電信設備等的製作步驟。

用網路圖來設計並文件化能簡化網路架構的描述工作，例如，若您要用網路架構圖件，大多會利用Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard及其他廠牌所作的設備來繪製設備，或者可以在圖件上設定一些自定參數，以顯示其他的資料，讓這些網路可以同時透過編號及圖件的相關資料來追蹤設備。29

利用Visio來繪製電信機房的配置情形

利用Visio來繪製機房的整體結構

利用Visio來繪製機房細部設備的結構

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注意
專業版和企業版的網路及目錄服務有所不同30

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下表能幫您比較專業版和企業版的不同點，以選出最適合企業組織使用的版本。

網路解決方案特色專業版企業版
基本網路建立並管理實際上和邏輯上的網路架構，以及與資料的連結，如製造商、名稱及編號等，並能追蹤設備及產生詳細的目錄或配備項目單。有31 有
Visio網路置圖件從超過18,000張的圖庫、自動發現375張的網路供應商裝中，(Auto Discovery)選擇要用的網路裝置圖件。和佈置若是企業版，這些圖還可以用在自動發現(Auto Discovery)技術中。部份 18,000+
自動發現使用SNMP（Simple Network 和佈置Management Protocol）來裝置網路(Auto 設備，並自動建立網路協定層的Discovery)第二層（data link）、第三層（network layer）及相關資訊等。32 無有
網路報告從20個自動發現和自動圖配置精靈中產生網路報表無有
目錄服務圖33 可繪出Microsoft Active Directory、LDAP目錄和Novell目錄服務架構圖有有
目錄服務從Microsoft Active Directory、匯入及LDAP目錄和Novell目錄服務中，匯出匯出成LDIF檔案，您可以將此檔案匯入至與LDAP相容的目錄服務中使用。無有34

建立網路架構圖

開啟專業版或企業版的Microsoft Visio2000。
此時會出現選擇繪圖類型對話方塊。若已開啟Visio 2000，則從檔案功能表中選擇35 開新檔案 / 選擇繪圖類型 / 網路圖 / 基本網路36 指令。
從基本網路圖件模版中拖曳出自己公司的網路連結架構，如Ethernet、Token-ring、或Bus等網路圖件到頁面上。

接著，拖曳相關的電腦設備到頁面上。
把網路圖件中的連結點拖曳到電腦設備上的連結點，以完成連結工作。37

重複步驟直到連結完所有要連結的圖件為止。
除了這些網路設備圖件外，若要同時使用更多的設備圖件，您可以從檔案功能表中選擇模版 /38 網路圖，便能加入更多的設備裝置圖件指令。

輸入圖件的自定屬性

完成電腦設備裝置圖時，我們還可以為此裝置設備加入更多的屬性說明，如電腦設備上可以加入像是中央處理機、記憶體、硬碟大小等資訊，進而做到資產管理。(相關的資產管理功能及應用會在後面的章節中詳細討論，在此便不贅言)

接著說明如何在這些完成的電腦設備裝置圖件中加入自訂屬性。

選取要加入資料的電腦設備裝置。39
按下滑鼠右鍵後，在快顯功能表中選擇屬性指令。
在自訂屬性對話方塊中，我們可以輸入一些由Visio所自訂好的欄位，如製造商、產品編號、零件號碼等資訊。

40
當然囉！若覺得欄位不足，您還可以按下定義鈕以產生更多想要的欄位。

至於如何定義欄位，我們在之前的第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉章節中已討論過，在此便不再贅言。不過，值得一提的是：產生自訂欄位只能在點選的圖件中運作，若要讓每個長像相同的圖件都有這些自訂欄位，您得先產生一個自訂模版，詳細的說明在41 第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉章節。
加入更多網路裝置圖

Microsoft Visio 2000企業版能輕鬆容易地建立網路文件，並把它們保持在最新狀態。它所提供的網路設備（VNE）形狀超過18,000個，這些形狀來自370家以上的網路廠商，其中包括最新的普通網路設備形狀和一組新的報表工具。

當我們在建立吸引人的網路提案時，Visio 2000企業版所包含的形狀庫即能提供最適合的資料。只要擁有一個普通的網路形狀庫，包括邏輯符號、一般廠商設備及代表最新科技的形狀（後者如DVD播放器、平面螢幕監視器、掌上型裝置等），便能產生專業、高水準且易讀的網路圖表。

此外，巨細靡遺的網路設備圖表還能幫我們規劃更實際的應變策略。為求準確，我們在建立細項時，可以使用Visio網路設備（VNE）形狀庫中18,000種精確複製的網路形狀，裡面的每一種形狀都繪製到連接埠層，而且包含很多代表各廠商最新設備的形狀，如3COM、Cisco Systems、Hewlett-Packard、Nortel Networks等。

實際上，Microsoft Visio 2000企業版包含兩片光碟片，其中，第二片光碟滿滿的都是網路設備裝置圖件資料。要安裝並使用此資料的方法如下：42
先關閉Microsoft Visio2000，接著放入Visio 2000第二片光碟片，此時會出現安裝畫面。

選擇並設定完後，便完成安裝的工作。
再度開啟Microsoft Visio2000，進入選擇繪圖類型對話方塊，此時會發覺在類別中多了一個 VNE43 的新類別。

選擇 LAN ，此時會發覺多了一個 Locate Network Equipment 應用程式。44

接著，我們可以在 Equipment Type 中選擇想要的設備種類，如Bridge、Server、PC、Router等。

接著，可以在 Manufacturer45 中選擇製造廠商，如Acer、Compaq、Intel等。
設定完後，在模版中會出現對應的設備圖件。請把想要的圖件拖到頁面中，以繪製更多的設備到文件中。

利用現有資料庫繪製網路設備

若我們之前已經使用了像是Microsoft Excel、dBase或是Microsoft Access等建立好設備資料的資料庫，那麼，當我們要把這些文字資訊圖件化時，可否交由Microsoft Visio來輕易達成？答案當然是肯定的。Microsoft Visio 2000能匯入資料庫的檔案，並進而輕鬆地幫資訊管理人員把原先的文字資料圖件化，這項功能稱為「Network Diagram Wizard」(網路圖表精靈)。接著便說明如何利用這項功能把原先資料庫中的資料加以圖件化。

試想一下：若能直接把原先建立好的資料庫圖件化，是多麼美好的一件事46

為了讓讀者能充分地了解此功能，筆者預先製作了一個利用Access所建立的資料庫，您可以試著開啟並檢視此資料庫的欄位情形。
從工具功能表中選擇巨集 / 網路圖47 指令，然後選擇 Network Diagram Wizard 。
此時會出現網路圖表精靈畫面，請再按下一步48 鈕以開始我們的工作。

接著，可以選擇提供資料的來源，我們可以選擇人工自行輸入─ Manual data entry ，或是取自ODBC資料庫中的資料─ ODBC data source 。在這裡，我們選擇ODBC data source。49

接著，還可以選擇ODBC的資料來源為哪個資料庫，如Visual FoxPro、dBase、Excel、Microsoft Access以及SQL等，因為筆者的資料庫是用Microsoft Access所製成的，所以我們在這裡選擇 MS Access Database 。

接著，我們可以選擇光碟範例中「資產管理」目錄下的「DATABASE.mdb」。

50
設定完後，我們在網路圖表精靈對話方塊中會發覺多了一個「設備狀況」資料庫，這就是筆者在Microsoft Access中所建立好的資料庫。

按下 Next 鈕之後，我們便能設定是否要以區域名稱作為分頁。因為筆者設計了一個名為「部門」的欄位，藉由此欄位，我們便能以分頁的方式為每個部門製作一個工作頁面。所以，我們在這裡選擇51 是鈕。

接著，便指定部門欄位當作區段分頁的標準。

52
然後是設定此區段名稱的類型。由於影響不大，您不妨選擇網路連接器類型，再按下 Add 鈕，便能選擇 Next 鈕了！53

區段類型的影響在於所繪製好網路中央的長相，效果如圖所示：

以網路連接器來繪製完成後的情形

54
以通訊連接來繪製完成後的情形

接著，我們可以設定此圖件的節點名稱，即標示為哪個欄位。這裡，我們設定為負責人。

55
接下來，我們得設定是否要在這個標籤上放一個欄位，以描述此網路節點的物理特徵，其意義在於是否要放置一個圖件來對應此欄位名稱，這裡我們選擇是。

既然已經設定了要放置一個圖件，以代表負責人這個標籤的意義，接著，就讓我們選擇要利用哪個欄位作為代表，在這裡，我們希望以設備名稱這個欄位作為代表。56

選擇了設備名稱欄位後，在出現的對話方塊左方，也就是 Network Nodes 處會列出所有資料庫中不重複的設備名稱。接著，我們必須給每個設備名稱一個圖件，因為標準的模版中並沒有我們想要的樣子，所以在這裡請選擇 Browse57 ，並從光碟範例的「資產管理」目錄下找到一個名為「computer.vss」的模版檔案。接著，在 Node Types 中會顯現出所有的模版圖件。請依照名稱個別對應地選擇，再按下 Add 鈕以加到 Mapped Nodes 中。58

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注意
這個模版還有一個很特別的地方，就是筆者在每個圖件中都加入了自訂屬性，最後再把這些圖件儲存到一個新模版中，讀者可以從先前第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉的章節中，得知如何自訂模版並加入自訂屬性。

這些有自訂屬性的圖件會在後面討論到如何進行資產管理時，帶來莫大的幫助。事實上，如果沒有加入這些自訂屬性，像是購買成本等，以後若要進行屬性報告的計算工程時，便不易找到這個欄位了。

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筆者所做好的模版圖件中隱藏了自訂屬性，這些自訂屬性在以後進行屬性報告時是十分重要的59

接著，Visio 2000便會自動地以部門方式分類好資料，以供我們參考。

再來，我們得針對不同部門的網路配置進行設定，如資訊部的網路配置型態為對等式網路、財務部的是匯流排式網路等。設定成不同的配置樣式，在以後繪製時，Visio 2000便會依照我們的配置情形繪製網路，在這裡，讀者可以任意選擇。

由於筆者在資料庫中加入了不少額外的資訊，接著，我們便可以設定是否要把這些自訂屬性加到Visio 2000的圖件中。一旦加入之後，您只需按下滑鼠右鍵，再選擇屬性便能看到這些額外的資料了。在這裡，我們選擇是。60

接著，是設定哪些自訂欄位要加到Visio 2000的圖件中，我們可以用滑鼠配合著鍵盤的 Shift 鍵以連續選取；或是配合 Ctrl 鍵以進行不連續選取，在這裡，我們設定為全選。

61
筆者之前曾經提到已在圖件中預設了這些自訂屬性的欄位，接著，Visio 2000便會詢問我們是否要把這些額外選取的資料庫欄位套用到圖件的自訂屬性中，若選擇否，Visio 2000會自動再產生額外選取的資料庫欄位到自訂屬性中，而原先筆者所自訂的屬性欄位便會空下來；若選擇是，便會把額外選取的資料庫欄位套用到圖件自訂的屬性欄位中。在這裡，請選擇是。62

如果選擇不套用到自訂屬性中，Visio會自動再產生額外的自訂屬性欄位

接下來，我們可以選擇要複製資料，還是要連結到資料庫63 。當選擇複製資料時，若來源資料庫改變Visio 2000中的自訂屬性欄位是不會受到影響的；相對的，當選擇連結到資料庫，且來源資料庫改變或是我們要自行變更Visio 2000中的自訂屬性資料時，都可以進行同步更新，如此一來，彈性就更大了！在這裡，我們選擇連結到資料庫。(有關資料更新的進階說明，我們在〈資產管理〉一節中有更詳細的說明，於此便不再贅言。)64

然後還可以替要建立的資料庫加入唯一的識別，即主鍵。我們可以設定一個欄位或是二個欄位，在這裡，我們設定為一個欄位65 。

接著，我們得設定容許唯一識別記錄的鍵欄位，在這裡，我們選擇編號，然後再按下 Next 鈕。66

緊跟著的步驟中，我們可以定義具有多個區段的網路。舉例而言，若資訊部有一台伺服器，同時得跟業務部共用，我們便會希望在繪製圖表時，Visio 2000能自動產生一條連結線來連結資訊部與業務部，此時，您便可以設定其具有多個區段。在此練習中，我們設定為否。

擁有多個區段網路繪製完成的情形67

最後，我們可以設定要每個部門放一個頁面─ Create each segment on own page. ；還是要把繪製好的各個部門全放到同一個工作頁面中─ Create the diagram on one page. 。在這裡，我們選擇 Create each segment on its own page. 。68

按下 Finish 鈕便開始進行繪製工程。

最後，Visio 2000會自動把資料庫整合，然後繪製成圖件，並以部門方式放在各個頁面上。

69資產管理

由上述得知：Microsoft Visio 2000能輕易地把資料庫與圖件整合。想當然爾，我們便能利用Visio 2000的這項特色來管理資產。無論是在資料庫中更改資料，或是直接在圖件中更改屬性資訊，Visio 2000都能輕易地進行雙方同步更新。更重要的是：我們也能把統計數值資料儲存到Microsoft Excel中，以進行更進階的工作，像是累積折舊或是資產分析，或者也可以直接在Visio 2000頁面中產生報表。

接著，就讓我們一同來練習如何利用Visio 2000管理資產吧！

製作資產報表

開啟光碟範例中「資產管理」目錄下的「電腦資產.vsd」。或者若您完成了前面的練習，也可以繼續進行下面的工作。
試著選擇任一設備，按下滑鼠右鍵後，在快顯功能表中選擇70 Properties 指令。
如此，就能得到這些設備的設備名稱、負責人、製造廠商、購買日期、經銷商、配備情形，甚至是購買成本等資訊。

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注意
這些欄位都是筆者預先建立在Microsoft Access中的資料，利用Visio 2000的網路圖表精靈，我們便能輕鬆地把資料庫與圖件整合在一起。71
在這些圖件資料中，筆者已輸入購買成本，如此，便能讓Visio 2000計算放在頁面中所有設備的總值，或是分別計算每個部門購買設備的情形。

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接著，從工具功能表中選擇屬性報告指令便會出現屬性報告精靈72 。

按下 Next 鈕後，可以選擇要產生報表的範圍為整份文件中的圖件，還是根據不同的部門個別產生報表。

若在73 Range 中選擇 Document ，便是以整份文件的圖件為範圍；相對的，若選擇 Current Page ，則是想要個別地在選擇的頁面中產生報表。在這裡，我們選擇 Document74 。
而在 Include 中，則可以選擇要計算的是所有的圖件 All shapes ，或只要計算選取的圖件 Shapes you select yourself75 。在這裡，我們選擇 All shapes 。

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注意
除了前面所說明的選擇功能外，還有其他的功能為：

All shapes with custom property：

選擇哪個自訂屬性的欄位來計算。若未選擇，下一個對話方塊中，我們還是可以再選擇的。

All shapes on layer：76

選擇要計算的是哪一層資料，一般而言，若沒有特別設定，Visio中的頁面資料只會放在同一層上。

AutoDiscovery shapes：

是利用自動發現功能所自動建立出來的圖件。有關自動發現的功能，您可以從後面的章節得到資訊。

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按下 Next 鈕後，若之前並未選擇哪個欄位來加入計算，便可在此對話方塊中選擇。在此，請選擇購買成本77 。

接著，我們可以選擇計算方式，包括像是加總、平均值、最大值、最小值等，在此，我們選擇 Total 。

接著，Visio 2000便會加總頁面中所有有購買成本的欄位。78
若要把計算好的資料呈現在Visio 2000頁面中，您只需按下 Next 鈕即可；相對的，若按下 Save ，便能設定儲存在Microsoft Excel或是純文字的.TXT檔案中。在這裡，請直接按下 Next79 鈕。

若按下儲存圖示，便能把屬性報告的結果儲存在 Microsoft Excel中或是純文字的.TXT檔案中

接下來，Visio 2000會把計算好的結果呈現在對話方塊中。若沒有問題，請再按下 Next 鈕。80

然後，Visio 2000會詢問我們這份報表的標題要設定為何，一般的預設為「屬性報告」，並選擇要把報告放在哪個頁面中。若在這個對話方塊中勾選 Include sub-total reports for the shapes on each page 核取方塊，便會在每個頁面中產生個別頁面購買設備總成本的報表。

再者，您還可以在這份報表中加入更多的資料，像是製造者的名字、製造日期及時間、Visio的檔案名稱、在報告中顯示機密、或顯示圖層名稱等。

81
按下 Next 鈕後，再按下 Finish 鈕，Visio 2000便會把計算報表呈現在頁面中。

82
完成屬性報告後，在頁面下方會出現所有設備購買成本的加總情形，以及各部門設備的加總情形

同步更新設備報表與資料庫

當圖件屬性中的設備資訊，像是購買成本要更新時，有必要重新製作一份報表嗎？或是當來源資料庫有相關資料要更新時，是否要重新產生報表呢？

答案當然是不需要的。透過Visio 2000的更新功能，我們可以很快地同步更新設備報表與資料庫。接著，便一同來練習這項功能吧！

接續之前的工作，我們試著點選任一圖件設備。
接著，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Properties83 指令。此時會出現自訂屬性對話方塊。
在此對話方塊中，更改此設備的購買成本，並按下確定鈕。

84
試著變更購買成本為更高的數值

更改之後，先前所產生的屬性報告及購買成本的數值便不正確了。該如何是好呢？
請在屬性報告中，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Update Property Report 指令。

是如此的輕鬆，屬性報告便會重新更新。不消片刻，新的購買成本數值也會被計算出來了。85
然而，因為我們的資料是來自於Microsoft Access 2000，為了要讓兩邊資料一致，所以我們還可以進行同步更新資料庫的動作。
點選之前更改資料的設備圖件，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Update database record 指令，便能同步更新資料庫。另外，如果是先在資料庫中更改資料，您便可在此快顯功能表中選擇 Refresh shape properties 指令。

2004-05-30, 10:53 AM	#2 (permalink)
mic64 註冊會員榮譽勳章勳章總數2 UID - 582 在線等級: 註冊日期: 2002-12-06 VIP期限: 2007-04 住址: MIB總部文章: 412 精華: 0 現金: 499 金幣資產: 499 金幣	裝置設備的繪製與管理適用版本：企業版 Microsoft Visio 2000專業版和企業版內的網路圖解決方案功能，能簡化資訊管理人員設計並管理網路的工作。此外，Visio 2000更可以藉由所提供的目錄服務整合功能，從現有的網路製作出詳細的目錄結構。同時，專業版提供下列的工具，包括視覺化的呈現、現有高階的LAN/WAN拓撲圖以及製作目錄服務的圖表。28 企業版更能利用Auto Discovery(自動發現)技術，以自動產生網路文件，以及超過18,000張的向量圖件。這項主題主要在探討如何繪製網路裝置，而關於如何進行目錄服務及Auto Discovery技術則在下一個主題中個別討論。網路設備裝置的繪製在Microsoft Visio 2000 網路圖解決方案範本中，包含了一些功能可以幫我們簡化像是LANs、WANs和電信設備等的製作步驟。用網路圖來設計並文件化能簡化網路架構的描述工作，例如，若您要用網路架構圖件，大多會利用Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard及其他廠牌所作的設備來繪製設備，或者可以在圖件上設定一些自定參數，以顯示其他的資料，讓這些網路可以同時透過編號及圖件的相關資料來追蹤設備。29 利用Visio來繪製電信機房的配置情形利用Visio來繪製機房的整體結構利用Visio來繪製機房細部設備的結構 -------------------------------------------------------------------------------- 注意專業版和企業版的網路及目錄服務有所不同30 -------------------------------------------------------------------------------- 下表能幫您比較專業版和企業版的不同點，以選出最適合企業組織使用的版本。網路解決方案特色專業版企業版基本網路建立並管理實際上和邏輯上的網路架構，以及與資料的連結，如製造商、名稱及編號等，並能追蹤設備及產生詳細的目錄或配備項目單。有31 有 Visio網路置圖件從超過18,000張的圖庫、自動發現375張的網路供應商裝中，(Auto Discovery)選擇要用的網路裝置圖件。和佈置若是企業版，這些圖還可以用在自動發現(Auto Discovery)技術中。部份 18,000+ 自動發現使用SNMP（Simple Network 和佈置Management Protocol）來裝置網路(Auto 設備，並自動建立網路協定層的Discovery)第二層（data link）、第三層（network layer）及相關資訊等。32 無有網路報告從20個自動發現和自動圖配置精靈中產生網路報表無有目錄服務圖33 可繪出Microsoft Active Directory、LDAP目錄和Novell目錄服務架構圖有有目錄服務從Microsoft Active Directory、匯入及LDAP目錄和Novell目錄服務中，匯出匯出成LDIF檔案，您可以將此檔案匯入至與LDAP相容的目錄服務中使用。無有34 建立網路架構圖開啟專業版或企業版的Microsoft Visio2000。此時會出現選擇繪圖類型對話方塊。若已開啟Visio 2000，則從檔案功能表中選擇35 開新檔案 / 選擇繪圖類型 / 網路圖 / 基本網路36 指令。從基本網路圖件模版中拖曳出自己公司的網路連結架構，如Ethernet、Token-ring、或Bus等網路圖件到頁面上。接著，拖曳相關的電腦設備到頁面上。把網路圖件中的連結點拖曳到電腦設備上的連結點，以完成連結工作。37 重複步驟直到連結完所有要連結的圖件為止。除了這些網路設備圖件外，若要同時使用更多的設備圖件，您可以從檔案功能表中選擇模版 /38 網路圖，便能加入更多的設備裝置圖件指令。輸入圖件的自定屬性完成電腦設備裝置圖時，我們還可以為此裝置設備加入更多的屬性說明，如電腦設備上可以加入像是中央處理機、記憶體、硬碟大小等資訊，進而做到資產管理。(相關的資產管理功能及應用會在後面的章節中詳細討論，在此便不贅言) 接著說明如何在這些完成的電腦設備裝置圖件中加入自訂屬性。選取要加入資料的電腦設備裝置。39 按下滑鼠右鍵後，在快顯功能表中選擇屬性指令。在自訂屬性對話方塊中，我們可以輸入一些由Visio所自訂好的欄位，如製造商、產品編號、零件號碼等資訊。 40 當然囉！若覺得欄位不足，您還可以按下定義鈕以產生更多想要的欄位。至於如何定義欄位，我們在之前的第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉章節中已討論過，在此便不再贅言。不過，值得一提的是：產生自訂欄位只能在點選的圖件中運作，若要讓每個長像相同的圖件都有這些自訂欄位，您得先產生一個自訂模版，詳細的說明在41 第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉章節。加入更多網路裝置圖 Microsoft Visio 2000企業版能輕鬆容易地建立網路文件，並把它們保持在最新狀態。它所提供的網路設備（VNE）形狀超過18,000個，這些形狀來自370家以上的網路廠商，其中包括最新的普通網路設備形狀和一組新的報表工具。當我們在建立吸引人的網路提案時，Visio 2000企業版所包含的形狀庫即能提供最適合的資料。只要擁有一個普通的網路形狀庫，包括邏輯符號、一般廠商設備及代表最新科技的形狀（後者如DVD播放器、平面螢幕監視器、掌上型裝置等），便能產生專業、高水準且易讀的網路圖表。此外，巨細靡遺的網路設備圖表還能幫我們規劃更實際的應變策略。為求準確，我們在建立細項時，可以使用Visio網路設備（VNE）形狀庫中18,000種精確複製的網路形狀，裡面的每一種形狀都繪製到連接埠層，而且包含很多代表各廠商最新設備的形狀，如3COM、Cisco Systems、Hewlett-Packard、Nortel Networks等。實際上，Microsoft Visio 2000企業版包含兩片光碟片，其中，第二片光碟滿滿的都是網路設備裝置圖件資料。要安裝並使用此資料的方法如下：42 先關閉Microsoft Visio2000，接著放入Visio 2000第二片光碟片，此時會出現安裝畫面。選擇並設定完後，便完成安裝的工作。再度開啟Microsoft Visio2000，進入選擇繪圖類型對話方塊，此時會發覺在類別中多了一個 VNE43 的新類別。選擇 LAN ，此時會發覺多了一個 Locate Network Equipment 應用程式。44 接著，我們可以在 Equipment Type 中選擇想要的設備種類，如Bridge、Server、PC、Router等。接著，可以在 Manufacturer45 中選擇製造廠商，如Acer、Compaq、Intel等。設定完後，在模版中會出現對應的設備圖件。請把想要的圖件拖到頁面中，以繪製更多的設備到文件中。利用現有資料庫繪製網路設備若我們之前已經使用了像是Microsoft Excel、dBase或是Microsoft Access等建立好設備資料的資料庫，那麼，當我們要把這些文字資訊圖件化時，可否交由Microsoft Visio來輕易達成？答案當然是肯定的。Microsoft Visio 2000能匯入資料庫的檔案，並進而輕鬆地幫資訊管理人員把原先的文字資料圖件化，這項功能稱為「Network Diagram Wizard」(網路圖表精靈)。接著便說明如何利用這項功能把原先資料庫中的資料加以圖件化。試想一下：若能直接把原先建立好的資料庫圖件化，是多麼美好的一件事46 為了讓讀者能充分地了解此功能，筆者預先製作了一個利用Access所建立的資料庫，您可以試著開啟並檢視此資料庫的欄位情形。從工具功能表中選擇巨集 / 網路圖47 指令，然後選擇 Network Diagram Wizard 。此時會出現網路圖表精靈畫面，請再按下一步48 鈕以開始我們的工作。接著，可以選擇提供資料的來源，我們可以選擇人工自行輸入─ Manual data entry ，或是取自ODBC資料庫中的資料─ ODBC data source 。在這裡，我們選擇ODBC data source。49 接著，還可以選擇ODBC的資料來源為哪個資料庫，如Visual FoxPro、dBase、Excel、Microsoft Access以及SQL等，因為筆者的資料庫是用Microsoft Access所製成的，所以我們在這裡選擇 MS Access Database 。接著，我們可以選擇光碟範例中「資產管理」目錄下的「DATABASE.mdb」。 50 設定完後，我們在網路圖表精靈對話方塊中會發覺多了一個「設備狀況」資料庫，這就是筆者在Microsoft Access中所建立好的資料庫。按下 Next 鈕之後，我們便能設定是否要以區域名稱作為分頁。因為筆者設計了一個名為「部門」的欄位，藉由此欄位，我們便能以分頁的方式為每個部門製作一個工作頁面。所以，我們在這裡選擇51 是鈕。接著，便指定部門欄位當作區段分頁的標準。 52 然後是設定此區段名稱的類型。由於影響不大，您不妨選擇網路連接器類型，再按下 Add 鈕，便能選擇 Next 鈕了！53 區段類型的影響在於所繪製好網路中央的長相，效果如圖所示：以網路連接器來繪製完成後的情形 54 以通訊連接來繪製完成後的情形接著，我們可以設定此圖件的節點名稱，即標示為哪個欄位。這裡，我們設定為負責人。 55 接下來，我們得設定是否要在這個標籤上放一個欄位，以描述此網路節點的物理特徵，其意義在於是否要放置一個圖件來對應此欄位名稱，這裡我們選擇是。既然已經設定了要放置一個圖件，以代表負責人這個標籤的意義，接著，就讓我們選擇要利用哪個欄位作為代表，在這裡，我們希望以設備名稱這個欄位作為代表。56 選擇了設備名稱欄位後，在出現的對話方塊左方，也就是 Network Nodes 處會列出所有資料庫中不重複的設備名稱。接著，我們必須給每個設備名稱一個圖件，因為標準的模版中並沒有我們想要的樣子，所以在這裡請選擇 Browse57 ，並從光碟範例的「資產管理」目錄下找到一個名為「computer.vss」的模版檔案。接著，在 Node Types 中會顯現出所有的模版圖件。請依照名稱個別對應地選擇，再按下 Add 鈕以加到 Mapped Nodes 中。58 -------------------------------------------------------------------------------- 注意這個模版還有一個很特別的地方，就是筆者在每個圖件中都加入了自訂屬性，最後再把這些圖件儲存到一個新模版中，讀者可以從先前第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉的章節中，得知如何自訂模版並加入自訂屬性。這些有自訂屬性的圖件會在後面討論到如何進行資產管理時，帶來莫大的幫助。事實上，如果沒有加入這些自訂屬性，像是購買成本等，以後若要進行屬性報告的計算工程時，便不易找到這個欄位了。 -------------------------------------------------------------------------------- 筆者所做好的模版圖件中隱藏了自訂屬性，這些自訂屬性在以後進行屬性報告時是十分重要的59 接著，Visio 2000便會自動地以部門方式分類好資料，以供我們參考。再來，我們得針對不同部門的網路配置進行設定，如資訊部的網路配置型態為對等式網路、財務部的是匯流排式網路等。設定成不同的配置樣式，在以後繪製時，Visio 2000便會依照我們的配置情形繪製網路，在這裡，讀者可以任意選擇。由於筆者在資料庫中加入了不少額外的資訊，接著，我們便可以設定是否要把這些自訂屬性加到Visio 2000的圖件中。一旦加入之後，您只需按下滑鼠右鍵，再選擇屬性便能看到這些額外的資料了。在這裡，我們選擇是。60 接著，是設定哪些自訂欄位要加到Visio 2000的圖件中，我們可以用滑鼠配合著鍵盤的 Shift 鍵以連續選取；或是配合 Ctrl 鍵以進行不連續選取，在這裡，我們設定為全選。 61 筆者之前曾經提到已在圖件中預設了這些自訂屬性的欄位，接著，Visio 2000便會詢問我們是否要把這些額外選取的資料庫欄位套用到圖件的自訂屬性中，若選擇否，Visio 2000會自動再產生額外選取的資料庫欄位到自訂屬性中，而原先筆者所自訂的屬性欄位便會空下來；若選擇是，便會把額外選取的資料庫欄位套用到圖件自訂的屬性欄位中。在這裡，請選擇是。62 如果選擇不套用到自訂屬性中，Visio會自動再產生額外的自訂屬性欄位接下來，我們可以選擇要複製資料，還是要連結到資料庫63 。當選擇複製資料時，若來源資料庫改變Visio 2000中的自訂屬性欄位是不會受到影響的；相對的，當選擇連結到資料庫，且來源資料庫改變或是我們要自行變更Visio 2000中的自訂屬性資料時，都可以進行同步更新，如此一來，彈性就更大了！在這裡，我們選擇連結到資料庫。(有關資料更新的進階說明，我們在〈資產管理〉一節中有更詳細的說明，於此便不再贅言。)64 然後還可以替要建立的資料庫加入唯一的識別，即主鍵。我們可以設定一個欄位或是二個欄位，在這裡，我們設定為一個欄位65 。接著，我們得設定容許唯一識別記錄的鍵欄位，在這裡，我們選擇編號，然後再按下 Next 鈕。66 緊跟著的步驟中，我們可以定義具有多個區段的網路。舉例而言，若資訊部有一台伺服器，同時得跟業務部共用，我們便會希望在繪製圖表時，Visio 2000能自動產生一條連結線來連結資訊部與業務部，此時，您便可以設定其具有多個區段。在此練習中，我們設定為否。擁有多個區段網路繪製完成的情形67 最後，我們可以設定要每個部門放一個頁面─ Create each segment on own page. ；還是要把繪製好的各個部門全放到同一個工作頁面中─ Create the diagram on one page. 。在這裡，我們選擇 Create each segment on its own page. 。68 按下 Finish 鈕便開始進行繪製工程。最後，Visio 2000會自動把資料庫整合，然後繪製成圖件，並以部門方式放在各個頁面上。 69資產管理由上述得知：Microsoft Visio 2000能輕易地把資料庫與圖件整合。想當然爾，我們便能利用Visio 2000的這項特色來管理資產。無論是在資料庫中更改資料，或是直接在圖件中更改屬性資訊，Visio 2000都能輕易地進行雙方同步更新。更重要的是：我們也能把統計數值資料儲存到Microsoft Excel中，以進行更進階的工作，像是累積折舊或是資產分析，或者也可以直接在Visio 2000頁面中產生報表。接著，就讓我們一同來練習如何利用Visio 2000管理資產吧！製作資產報表開啟光碟範例中「資產管理」目錄下的「電腦資產.vsd」。或者若您完成了前面的練習，也可以繼續進行下面的工作。試著選擇任一設備，按下滑鼠右鍵後，在快顯功能表中選擇70 Properties 指令。如此，就能得到這些設備的設備名稱、負責人、製造廠商、購買日期、經銷商、配備情形，甚至是購買成本等資訊。 -------------------------------------------------------------------------------- 注意這些欄位都是筆者預先建立在Microsoft Access中的資料，利用Visio 2000的網路圖表精靈，我們便能輕鬆地把資料庫與圖件整合在一起。71 在這些圖件資料中，筆者已輸入購買成本，如此，便能讓Visio 2000計算放在頁面中所有設備的總值，或是分別計算每個部門購買設備的情形。 -------------------------------------------------------------------------------- 接著，從工具功能表中選擇屬性報告指令便會出現屬性報告精靈72 。按下 Next 鈕後，可以選擇要產生報表的範圍為整份文件中的圖件，還是根據不同的部門個別產生報表。若在73 Range 中選擇 Document ，便是以整份文件的圖件為範圍；相對的，若選擇 Current Page ，則是想要個別地在選擇的頁面中產生報表。在這裡，我們選擇 Document74 。而在 Include 中，則可以選擇要計算的是所有的圖件 All shapes ，或只要計算選取的圖件 Shapes you select yourself75 。在這裡，我們選擇 All shapes 。 -------------------------------------------------------------------------------- 注意除了前面所說明的選擇功能外，還有其他的功能為： All shapes with custom property：選擇哪個自訂屬性的欄位來計算。若未選擇，下一個對話方塊中，我們還是可以再選擇的。 All shapes on layer：76 選擇要計算的是哪一層資料，一般而言，若沒有特別設定，Visio中的頁面資料只會放在同一層上。 AutoDiscovery shapes：是利用自動發現功能所自動建立出來的圖件。有關自動發現的功能，您可以從後面的章節得到資訊。 -------------------------------------------------------------------------------- 按下 Next 鈕後，若之前並未選擇哪個欄位來加入計算，便可在此對話方塊中選擇。在此，請選擇購買成本77 。接著，我們可以選擇計算方式，包括像是加總、平均值、最大值、最小值等，在此，我們選擇 Total 。接著，Visio 2000便會加總頁面中所有有購買成本的欄位。78 若要把計算好的資料呈現在Visio 2000頁面中，您只需按下 Next 鈕即可；相對的，若按下 Save ，便能設定儲存在Microsoft Excel或是純文字的.TXT檔案中。在這裡，請直接按下 Next79 鈕。若按下儲存圖示，便能把屬性報告的結果儲存在 Microsoft Excel中或是純文字的.TXT檔案中接下來，Visio 2000會把計算好的結果呈現在對話方塊中。若沒有問題，請再按下 Next 鈕。80 然後，Visio 2000會詢問我們這份報表的標題要設定為何，一般的預設為「屬性報告」，並選擇要把報告放在哪個頁面中。若在這個對話方塊中勾選 Include sub-total reports for the shapes on each page 核取方塊，便會在每個頁面中產生個別頁面購買設備總成本的報表。再者，您還可以在這份報表中加入更多的資料，像是製造者的名字、製造日期及時間、Visio的檔案名稱、在報告中顯示機密、或顯示圖層名稱等。 81 按下 Next 鈕後，再按下 Finish 鈕，Visio 2000便會把計算報表呈現在頁面中。 82 完成屬性報告後，在頁面下方會出現所有設備購買成本的加總情形，以及各部門設備的加總情形同步更新設備報表與資料庫當圖件屬性中的設備資訊，像是購買成本要更新時，有必要重新製作一份報表嗎？或是當來源資料庫有相關資料要更新時，是否要重新產生報表呢？答案當然是不需要的。透過Visio 2000的更新功能，我們可以很快地同步更新設備報表與資料庫。接著，便一同來練習這項功能吧！接續之前的工作，我們試著點選任一圖件設備。接著，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Properties83 指令。此時會出現自訂屬性對話方塊。在此對話方塊中，更改此設備的購買成本，並按下確定鈕。 84 試著變更購買成本為更高的數值更改之後，先前所產生的屬性報告及購買成本的數值便不正確了。該如何是好呢？請在屬性報告中，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Update Property Report 指令。是如此的輕鬆，屬性報告便會重新更新。不消片刻，新的購買成本數值也會被計算出來了。85 然而，因為我們的資料是來自於Microsoft Access 2000，為了要讓兩邊資料一致，所以我們還可以進行同步更新資料庫的動作。點選之前更改資料的設備圖件，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Update database record 指令，便能同步更新資料庫。另外，如果是先在資料庫中更改資料，您便可在此快顯功能表中選擇 Refresh shape properties 指令。

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