Microsoft Visio 2000應用在資訊管理人員的環境
 

網站的規劃與管理


適用版本：專業版、企業版


管理現今複雜的資訊系統是一件非常不容易的工作，而規劃未來系統的工作更是難上加難。特別是在預期要整合現有的應用程式、計劃初步的電子商務、使用新的技術（例如Windows 2000），及合併語音和資料網路的情況下。若要處理新技術、緊急的最後期限、快速發展專案的條件，以及跨越組織溝通的現有挑戰，您將會需要能協助您視覺化系統及規劃解決方案的工具。Visio 2000傳遞功能強大及自動化的設計和文件工具給資訊管理人員，而資訊管理人員是專門開發和維護網路、資料庫、軟體應用程式與網站的人。使用Visio 2000，您可以取得目前所支援系統的清楚圖像、著手進行未來所需要的系統規劃，並使用容易瞭解的視覺化語言，以在整個組織之內溝通重要的資訊管理策略。

利用Microsoft Visio 2000專業版和企業版內的1 Internet 圖解決方案，我們可以：

建立高階、集中式的網站圖表，並清楚地顯示其目標、內容及整體架構組織。

使已存在的網站產生其圖件組織，以分析架構並分類內容。

利用網站地圖及事件記錄器來檢查斷掉的超連結及偵錯。

接著，就讓我們一起來探討有關Visio 2000在設計網站及管理上所帶來的便利吧！

設計全新的網站─概念性Web網站2


雖然網站建製工程大都交由資訊人員設計，然而，在建製之前的系統需求規劃、網站整體功能等的提出與確認並非一定要由資訊專案人員進行不可。藉由Visio 2000所提供的概念性（概念性，非實體）網站範本，非資訊專業人才也可以在模組圖上拖曳頁面圖件，選擇定點放下，並重複作到建立有階層的模組圖為止。如此，在跟資訊專案人員溝通時會更加容易。




藉由概念性Web網站功能，非專業人士也可以輕鬆地把網站所需要的功能繪製出

建立全新網站的模組圖


開啟專業版或企業版的Microsoft Visio2000。
此時會出現 選擇繪圖類型3 對話方塊。若已開啟Visio 2000，則從 檔案 功能表中選擇 開新檔案 / 選擇繪圖類型 /4 Internet圖 / 概念性Web網站 指令。



從 理論上的Web站台圖件5 模版中拖曳 首頁 圖件到模組圖上。



接著拖曳其他的圖件到模組圖上，再用 動態連接器 連接兩個圖件。6用圖說文字替圖件加上註解


從 圖說文字 模版中拖曳想要的圖說文字圖件到模組圖上。
點選 圖說文字 圖件上的連接點，再拖曳到被註解圖件的連接點，即可建立連結。7



利用各類圖說文字樣式可替各個圖件加入說明

從 理論上的Web站台圖件 模版拖曳 圖例 圖件到模組圖上，並替每個圖件加入說明。8



完成後的情形如下圖，您可以參考筆者所建立好的光碟範例「Web概念圖.vsd」。



就已存在的網站建立地圖


當網站上線後，為了能更輕鬆地維護網站，我們可以利用 Internet圖 解決方案來產生網站地圖。且這項功能也會替網站上每一個連結產生圖件對應，包括圖件的超連結型態或是路徑位置等資訊，同時圖件本身就是一個超連結，點選後便能直接跳到該網頁瀏覽。9




在網站架構圖上，首頁會出現在最上層，其他的圖件就是它的超連結狀態。同一個模組下的圖件會以垂直方式連結，而相同的檔案結構會呈現一樣的圖件。

另外，您還可以設定網站架構，如最多呈現幾層架構、最多超連結數以及哪一種超連結（如Html網頁、ASP網頁、圖件檔等）。

建立整個網站的地圖


開啟專業版或企業版的Microsoft Visio2000。
出現 選擇繪圖類型10 對話方塊。若您已開啟Visio 2000，則從 檔案 功能表中選擇 開新檔案 / 選擇繪圖類型 /11 Internet圖 / Web網站地圖 指令。
接著會出現 產生網站地圖 對話方塊。12



在此對話方塊中：
若網站建立在HTTP伺服器上，我們可以在位址欄中輸入網站位址。

若網站建立在電腦網路伺服器上或本機硬碟中，我們可以點選 瀏覽 鈕，並選擇當成最上層的檔案，再按下 開啟13 鈕。

為了順利完成此練習，您可以利用 瀏覽 方式選擇光碟範例路徑中「INFO2」的「default.htm」檔案。或者您也可以直接選擇您要分析的網站網址。
在 包括 中選擇您要包含整個Web網址，或是一級（即一層網站中的所有超連結檔案），在此我們選擇14 一級 。

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注意
若選擇的是 整個Web網址 ，您可以選擇一共要幾層及最大的超連結 數量。


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當使用者設計網站地圖時，最好能限制搜尋條件以增進效能，如只顯示網站中一部分的超連結圖件，所以我們接著點選 選項15 。
在此 選項 對話方塊中，我們可以設定哪些連結要包含在Visio 2000所繪製好的網站地圖中。



此外，在 進階16 標籤下可以設定Visio 2000要搜尋哪些內容。(Web網站地圖解決方案功能會檢查HTML程式碼並搜尋它的屬性，如HREF、USEMAP及SRC. I等，在檢查每個屬性後，會把在 連結 標籤中選擇的超連結型態整合起來。



選項設定完後，再按下 確定 鈕就會開始產生網站地圖。17







作好Web網站地圖後的情形



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注意
若Web網站地圖解決方案發現網站上有斷掉的超連結，它會在事件記錄器上記載相關資訊。您只要按下 確定 鈕，便能直接開啟事件記錄器瀏覽，或按 取消18 鍵回到網站地圖上，然後點擇 web 功能表中的 檢視記錄檔 指令去瀏覽事件記錄器。


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Web網站地圖解決方案在發現網站上斷掉的超連結後，會把事件記錄成檔案19





開啟記錄檔便能清楚地看到哪些超連結出了問題

利用Web網站地圖來解決網站架構問題


您可以把Web網站地圖當成一種工具，來把網頁放在適當的路徑或是修復斷掉的超連結。

當使用者利用 Web網站地圖 範本來產生網站地圖時，若發生錯誤（如無法下載某超連結網頁）系統就會把這個錯誤事件記載到事件記錄器中，同時該網頁的圖件上會出現一個大X，表示這裡的超連結斷掉了。20
修復完後，您可以從這個網站重新產生網站地圖，或是取消它的錯誤訊息。

因為網站與網站地圖並無動態連結，所以使用者在修復網站上斷掉的超連結時，在網站地圖上並不會有任何變化，所以需在修好超連結狀態後，再重新產生網站地圖。

接著，讓我們利用此範例繼續練習。

找到一個名為「news.htm」的網頁。
按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 展開news.htm 指令 。21



此時Web網站地圖便會展開由此連接的下一層網頁資料。
因為筆者已經在下一層資料中，建立了一個錯誤的Java網頁，所以此時會出現警告畫面。
您可以自行選擇是否閱讀。之後，在網站地圖中便會發覺多了一個X圖示，表示這個Java程式出了問題。



利用頁外連接器連接網站地圖


在之前的練習中，我們試著展開一層以上的超連結。然而，當超連結展開過多時，畫面會有些雜亂。為了讓畫面看起來更清爽，我們可以利用22 頁外連接器 來達成這項需求。接著，就讓我們一同來練習這項功能吧！

找到一個名為「products.htm」的網頁。
按下滑鼠右在快顯功能表中，再選擇 展開products.htm 指令，此時會出現更多的網站地圖。
再找到「products.htm」網頁，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中會多了一個23 產生分頁 功能，然後選擇 產生分頁 指令。



此時會發覺在「products.htm」網頁下多了一個 頁外連接器24 圖件。



同時也多了一個工作表頁面，此頁面中的內容則是「products.htm」網頁下的子網頁內容。



變更配置連結


當網站地圖上的網頁多到一定程度時，連結的畫面會顯得有些雜亂無章。此時，您可以利用 配置連結25 來重新配置畫面。執行此功能的方法為：

選擇想要重新配置的網站地圖工作頁面。
從 Web 功能表中選擇 配置連結 指令。26
此時會出現 佈置圖件 對話方塊。在此對話方塊中，我們可以設定要放置的樣式、方向、線段等，您可以試著變更不同的狀況，再按下 確定 鈕或是 套用 鈕以顯現不同的配置方式。27

裝置設備的繪製與管理


適用版本：企業版


Microsoft Visio 2000專業版和企業版內的 網路圖 解決方案功能，能簡化資訊管理人員設計並管理網路的工作。

此外，Visio 2000更可以藉由所提供的目錄服務整合功能，從現有的網路製作出詳細的目錄結構。同時，專業版提供下列的工具，包括視覺化的呈現、現有高階的LAN/WAN拓撲圖以及製作目錄服務的圖表。28
企業版更能利用Auto Discovery(自動發現)技術，以自動產生網路文件，以及超過18,000張的向量圖件。

這項主題主要在探討如何繪製網路裝置，而關於如何進行目錄服務及Auto Discovery技術則在下一個主題中個別討論。

網路設備裝置的繪製


在Microsoft Visio 2000 網路圖 解決方案範本中，包含了一些功能可以幫我們簡化像是LANs、WANs和電信設備等的製作步驟。

用網路圖來設計並文件化能簡化網路架構的描述工作，例如，若您要用網路架構圖件，大多會利用Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard及其他廠牌所作的設備來繪製設備，或者可以在圖件上設定一些自定參數，以顯示其他的資料，讓這些網路可以同時透過編號及圖件的相關資料來追蹤設備。29




利用Visio來繪製電信機房的配置情形





利用Visio來繪製機房的整體結構





利用Visio來繪製機房細部設備的結構



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注意
專業版和企業版的網路及目錄服務有所不同30

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下表能幫您比較專業版和企業版的不同點，以選出最適合企業組織使用的版本。

網路解決方案特色 專業版 企業版
基本網路 建立並管理實際上和邏輯上的網路架構，以及與資料的連結，如製造商、名稱及編號等，並能追蹤設備及產生詳細的目錄或配備項目單。 有31 有
Visio網路置圖件 從超過18,000張的圖庫、自動發現375張的網路供應商裝中，(Auto Discovery)選擇要用的網路裝置圖件。和佈置若是企業版，這些圖還可以用在自動發現(Auto Discovery)技術中。 部份 18,000+
自動發現 使用SNMP（Simple Network 和佈置Management Protocol）來裝置網路(Auto 設備，並自動建立網路協定層的Discovery)第二層（data link）、第三層 （network layer）及相關資訊等。32 無 有
網路報告 從20個自動發現和自動圖配置 精靈中產生網路報表 無 有
目錄服務圖33 可繪出Microsoft Active Directory、LDAP目錄和Novell目錄服務架 構圖 有 有
目錄服務 從Microsoft Active Directory、 匯入及LDAP目錄和Novell目錄服務中，匯出匯出成LDIF檔案，您可以將此 檔案匯入至與LDAP相容的目錄服務中使用。 無 有34

建立網路架構圖


開啟專業版或企業版的Microsoft Visio2000。
此時會出現 選擇繪圖類型 對話方塊。若已開啟Visio 2000，則從 檔案 功能表中選擇35 開新檔案 / 選擇繪圖類型 / 網路圖 / 基本網路36 指令。
從 基本網路圖件 模版中拖曳出自己公司的網路連結架構，如Ethernet、Token-ring、或Bus等網路圖件到頁面上。



接著，拖曳相關的電腦設備到頁面上。
把網路圖件中的連結點拖曳到電腦設備上的連結點，以完成連結工作。37



重複步驟直到連結完所有要連結的圖件為止。
除了這些網路設備圖件外，若要同時使用更多的設備圖件，您可以從 檔案 功能表中選擇 模版 /38 網路圖 ，便能加入更多的設備裝置圖件指令。



輸入圖件的自定屬性


完成電腦設備裝置圖時，我們還可以為此裝置設備加入更多的屬性說明，如電腦設備上可以加入像是中央處理機、記憶體、硬碟大小等資訊，進而做到資產管理。(相關的資產管理功能及應用會在後面的章節中詳細討論，在此便不贅言)

接著說明如何在這些完成的電腦設備裝置圖件中加入自訂屬性。

選取要加入資料的電腦設備裝置。39
按下滑鼠右鍵後，在快顯功能表中選擇 屬性 指令。
在 自訂屬性 對話方塊中，我們可以輸入一些由Visio所自訂好的欄位，如製造商、產品編號、零件號碼等資訊。



40
當然囉！若覺得欄位不足，您還可以按下 定義 鈕以產生更多想要的欄位。



至於如何定義欄位，我們在之前的 第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉 章節中已討論過，在此便不再贅言。不過，值得一提的是：產生自訂欄位只能在點選的圖件中運作，若要讓每個長像相同的圖件都有這些自訂欄位，您得先產生一個自訂模版，詳細的說明在41 第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉 章節。
加入更多網路裝置圖


Microsoft Visio 2000企業版能輕鬆容易地建立網路文件，並把它們保持在最新狀態。它所提供的網路設備（VNE）形狀超過18,000個，這些形狀來自370家以上的網路廠商，其中包括最新的普通網路設備形狀和一組新的報表工具。

當我們在建立吸引人的網路提案時，Visio 2000企業版所包含的形狀庫即能提供最適合的資料。只要擁有一個普通的網路形狀庫，包括邏輯符號、一般廠商設備及代表最新科技的形狀（後者如DVD播放器、平面螢幕監視器、掌上型裝置等），便能產生專業、高水準且易讀的網路圖表。

此外，巨細靡遺的網路設備圖表還能幫我們規劃更實際的應變策略。為求準確，我們在建立細項時，可以使用Visio網路設備（VNE）形狀庫中18,000種精確複製的網路形狀，裡面的每一種形狀都繪製到連接埠層，而且包含很多代表各廠商最新設備的形狀，如3COM、Cisco Systems、Hewlett-Packard、Nortel Networks等。

實際上，Microsoft Visio 2000企業版包含兩片光碟片，其中，第二片光碟滿滿的都是網路設備裝置圖件資料。要安裝並使用此資料的方法如下：42
先關閉Microsoft Visio2000，接著放入Visio 2000第二片光碟片，此時會出現安裝畫面。



選擇並設定完後，便完成安裝的工作。
再度開啟Microsoft Visio2000，進入 選擇繪圖類型 對話方塊，此時會發覺在類別中多了一個 VNE43 的新類別。



選擇 LAN ，此時會發覺多了一個 Locate Network Equipment 應用程式。44



接著，我們可以在 Equipment Type 中選擇想要的設備種類，如Bridge、Server、PC、Router等。



接著，可以在 Manufacturer45 中選擇製造廠商，如Acer、Compaq、Intel等。
設定完後，在模版中會出現對應的設備圖件。請把想要的圖件拖到頁面中，以繪製更多的設備到文件中。



利用現有資料庫繪製網路設備


若我們之前已經使用了像是Microsoft Excel、dBase或是Microsoft Access等建立好設備資料的資料庫，那麼，當我們要把這些文字資訊圖件化時，可否交由Microsoft Visio來輕易達成？答案當然是肯定的。Microsoft Visio 2000能匯入資料庫的檔案，並進而輕鬆地幫資訊管理人員把原先的文字資料圖件化，這項功能稱為「Network Diagram Wizard」(網路圖表精靈)。接著便說明如何利用這項功能把原先資料庫中的資料加以圖件化。





試想一下：若能直接把原先建立好的資料庫圖件化，是多麼美好的一件事46

為了讓讀者能充分地了解此功能，筆者預先製作了一個利用Access所建立的資料庫，您可以試著開啟並檢視此資料庫的欄位情形。
從 工具 功能表中選擇 巨集 / 網路圖47 指令，然後選擇 Network Diagram Wizard 。
此時會出現 網路圖表精靈 畫面，請再按 下一步48 鈕以開始我們的工作。



接著，可以選擇提供資料的來源，我們可以選擇人工自行輸入─ Manual data entry ，或是取自ODBC資料庫中的資料─ ODBC data source 。在這裡，我們選擇ODBC data source。49



接著，還可以選擇ODBC的資料來源為哪個資料庫，如Visual FoxPro、dBase、Excel、Microsoft Access以及SQL等，因為筆者的資料庫是用Microsoft Access所製成的，所以我們在這裡選擇 MS Access Database 。



接著，我們可以選擇光碟範例中「資產管理」目錄下的「DATABASE.mdb」。



50
設定完後，我們在 網路圖表精靈 對話方塊中會發覺多了一個「設備狀況」資料庫，這就是筆者在Microsoft Access中所建立好的資料庫。



按下 Next 鈕之後，我們便能設定是否要以區域名稱作為分頁。因為筆者設計了一個名為「部門」的欄位，藉由此欄位，我們便能以分頁的方式為每個部門製作一個工作頁面。所以，我們在這裡選擇51 是 鈕。



接著，便指定 部門 欄位當作區段分頁的標準。



52
然後是設定此區段名稱的類型。由於影響不大，您不妨選擇 網路連接器 類型，再按下 Add 鈕，便能選擇 Next 鈕了！53




區段類型的影響在於所繪製好網路中央的長相，效果如圖所示：



以 網路連接器 來繪製完成後的情形





54
以 通訊連接 來繪製完成後的情形

接著，我們可以設定此圖件的節點名稱，即標示為哪個欄位。這裡，我們設定為 負責人 。



55
接下來，我們得設定是否要在這個標籤上放一個欄位，以描述此網路節點的物理特徵，其意義在於是否要放置一個圖件來對應此欄位名稱，這裡我們選擇 是 。



既然已經設定了要放置一個圖件，以代表負責人這個標籤的意義，接著，就讓我們選擇要利用哪個欄位作為代表，在這裡，我們希望以 設備名稱 這個欄位作為代表。56



選擇了 設備名稱 欄位後，在出現的對話方塊左方，也就是 Network Nodes 處會列出所有資料庫中不重複的設備名稱。接著，我們必須給每個設備名稱一個圖件，因為標準的模版中並沒有我們想要的樣子，所以在這裡請選擇 Browse57 ，並從光碟範例的「資產管理」目錄下找到一個名為「computer.vss」的模版檔案。接著，在 Node Types 中會顯現出所有的模版圖件。請依照名稱個別對應地選擇，再按下 Add 鈕以加到 Mapped Nodes 中。58





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注意
這個模版還有一個很特別的地方，就是筆者在每個圖件中都加入了自訂屬性，最後再把這些圖件儲存到一個新模版中，讀者可以從先前 第4章〈圖件、模版及環境的自訂與應用〉 的章節中，得知如何自訂模版並加入自訂屬性。

這些有自訂屬性的圖件會在後面討論到如何進行資產管理時，帶來莫大的幫助。事實上，如果沒有加入這些自訂屬性，像是購買成本等，以後若要進行屬性報告的計算工程時，便不易找到這個欄位了。


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筆者所做好的模版圖件中隱藏了自訂屬性，這些自訂屬性在以後進行屬性報告時是十分重要的59

接著，Visio 2000便會自動地以部門方式分類好資料，以供我們參考。



再來，我們得針對不同部門的網路配置進行設定，如資訊部的網路配置型態為對等式網路、財務部的是匯流排式網路等。設定成不同的配置樣式，在以後繪製時，Visio 2000便會依照我們的配置情形繪製網路，在這裡，讀者可以任意選擇。



由於筆者在資料庫中加入了不少額外的資訊，接著，我們便可以設定是否要把這些自訂屬性加到Visio 2000的圖件中。一旦加入之後，您只需按 下滑鼠右鍵，再選擇屬性便能看到這些額外的資料了。在這裡，我們選擇 是 。60



接著，是設定哪些自訂欄位要加到Visio 2000的圖件中，我們可以用滑鼠配合著鍵盤的 Shift 鍵以連續選取；或是配合 Ctrl 鍵以進行不連續選取，在這裡，我們設定為全選。



61
筆者之前曾經提到已在圖件中預設了這些自訂屬性的欄位，接著，Visio 2000便會詢問我們是否要把這些額外選取的資料庫欄位套用到圖件的自訂屬性中，若選擇 否 ，Visio 2000會自動再產生額外選取的資料庫欄位到自訂屬性中，而原先筆者所自訂的屬性欄位便會空下來；若選擇 是 ，便會把額外選取的資料庫欄位套用到圖件自訂的屬性欄位中。在這裡，請選擇 是 。62







如果選擇不套用到自訂屬性中，Visio會自動再產生額外的自訂屬性欄位

接下來，我們可以選擇要 複製資料 ，還是要 連結到資料庫63 。當選擇複製資料時，若來源資料庫改變Visio 2000中的自訂屬性欄位是不會受到影響的；相對的，當選擇 連結到資料庫 ，且來源資料庫改變或是我們要自行變更Visio 2000中的自訂屬性資料時，都可以進行同步更新，如此一來，彈性就更大了！在這裡，我們選擇 連結到資料庫 。(有關資料更新的進階說明，我們在 〈資產管理〉 一節中有更詳細的說明，於此便不再贅言。)64



然後還可以替要建立的資料庫加入唯一的識別，即主鍵。我們可以設定 一個欄位 或是 二個欄位 ，在這裡，我們設定為 一個欄位65 。



接著，我們得設定容許唯一識別記錄的鍵欄位，在這裡，我們選擇 編號 ，然後再按下 Next 鈕。66



緊跟著的步驟中，我們可以定義具有多個區段的網路。舉例而言，若資訊部有一台伺服器，同時得跟業務部共用，我們便會希望在繪製圖表時，Visio 2000能自動產生一條連結線來連結資訊部與業務部，此時，您便可以設定其具有多個區段。在此練習中，我們設定為 否 。







擁有多個區段網路繪製完成的情形67

最後，我們可以設定要每個部門放一個頁面─ Create each segment on own page. ；還是要把繪製好的各個部門全放到同一個工作頁面中─ Create the diagram on one page. 。在這裡，我們選擇 Create each segment on its own page. 。68



按下 Finish 鈕便開始進行繪製工程。



最後，Visio 2000會自動把資料庫整合，然後繪製成圖件，並以部門方式放在各個頁面上。



69資產管理


由上述得知：Microsoft Visio 2000能輕易地把資料庫與圖件整合。想當然爾，我們便能利用Visio 2000的這項特色來管理資產。無論是在資料庫中更改資料，或是直接在圖件中更改屬性資訊，Visio 2000都能輕易地進行雙方同步更新。更重要的是：我們也能把統計數值資料儲存到Microsoft Excel中，以進行更進階的工作，像是累積折舊或是資產分析，或者也可以直接在Visio 2000頁面中產生報表。

接著，就讓我們一同來練習如何利用Visio 2000管理資產吧！

製作資產報表


開啟光碟範例中「資產管理」目錄下的「電腦資產.vsd」。或者若您完成了前面的練習，也可以繼續進行下面的工作。
試著選擇任一設備，按下滑鼠右鍵後， 在快顯功能表中選擇70 Properties 指令。
如此，就能得到這些設備的設備名稱、負責人、製造廠商、購買日期、經銷商、配備情形，甚至是購買成本等資訊。





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注意
這些欄位都是筆者預先建立在Microsoft Access中的資料，利用Visio 2000的 網路圖表精靈 ，我們便能輕鬆地把資料庫與圖件整合在一起。71
在這些圖件資料中，筆者已輸入購買成本，如此，便能讓Visio 2000計算放在頁面中所有設備的總值，或是分別計算每個部門購買設備的情形。


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接著，從 工具 功能表中選擇 屬性報告 指令便會出現 屬性報告精靈72 。



按下 Next 鈕後，可以選擇要產生報表的範圍為整份文件中的圖件，還是根據不同的部門個別產生報表。



若在73 Range 中選擇 Document ，便是以整份文件的圖件為範圍；相對的，若選擇 Current Page ，則是想要個別地在選擇的頁面中產生報表。在這裡，我們選擇 Document74 。
而在 Include 中，則可以選擇要計算的是所有的圖件 All shapes ，或只要計算選取的圖件 Shapes you select yourself75 。在這裡，我們選擇 All shapes 。

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注意
除了前面所說明的選擇功能外，還有其他的功能為：

All shapes with custom property：

選擇哪個自訂屬性的欄位來計算。若未選擇，下一個對話方塊中，我們還是可以再選擇的。

All shapes on layer：76

選擇要計算的是哪一層資料，一般而言，若沒有特別設定，Visio中的頁面資料只會放在同一層上。

AutoDiscovery shapes：

是利用自動發現功能所自動建立出來的圖件。有關自動發現的功能，您可以從後面的章節得到資訊。


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按下 Next 鈕後，若之前並未選擇哪個欄位來加入計算，便可在此對話方塊中選擇。在此，請選擇 購買成本77 。



接著，我們可以選擇計算方式，包括像是加總、平均值、最大值、最小值等，在此，我們選擇 Total 。



接著，Visio 2000便會加總頁面中所有有購買成本的欄位。78
若要把計算好的資料呈現在Visio 2000頁面中，您只需按下 Next 鈕即可；相對的，若按下 Save ，便能設定儲存在Microsoft Excel或是純文字的.TXT檔案中。在這裡，請直接按下 Next79 鈕。







若按下儲存圖示，便能把屬性報告的結果儲存在 Microsoft Excel中或是純文字的.TXT檔案中

接下來，Visio 2000會把計算好的結果呈現在對話方塊中。若沒有問題，請再按下 Next 鈕。80



然後，Visio 2000會詢問我們這份報表的標題要設定為何，一般的預設為「屬性報告」，並選擇要把報告放在哪個頁面中。若在這個對話方塊中勾選 Include sub-total reports for the shapes on each page 核取方塊，便會在每個頁面中產生個別頁面購買設備總成本的報表。



再者，您還可以在這份報表中加入更多的資料，像是製造者的名字、製造日期及時間、Visio的檔案名稱、在報告中顯示機密、或顯示圖層名稱等。



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按下 Next 鈕後，再按下 Finish 鈕 ，Visio 2000便會把計算報表呈現在頁面中。







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完成屬性報告後，在頁面下方會出現所有設備購買成本的加總情形，以及各部門設備的加總情形

同步更新設備報表與資料庫


當圖件屬性中的設備資訊，像是購買成本要更新時，有必要重新製作一份報表嗎？或是當來源資料庫有相關資料要更新時，是否要重新產生報表呢？

答案當然是不需要的。透過Visio 2000的更新功能，我們可以很快地同步更新設備報表與資料庫。接著，便一同來練習這項功能吧！

接續之前的工作，我們試著點選任一圖件設備。
接著，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Properties83 指令。此時會出現 自訂屬性 對話方塊。
在此對話方塊中，更改此設備的購買成本，並按下 確定 鈕。



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試著變更購買成本為更高的數值

更改之後，先前所產生的屬性報告及購買成本的數值便不正確了。該如何是好呢？
請在屬性報告中，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Update Property Report 指令。



是如此的輕鬆，屬性報告便會重新更新。不消片刻，新的購買成本數值也會被計算出來了。85
然而，因為我們的資料是來自於Microsoft Access 2000，為了要讓兩邊資料一致，所以我們還可以進行同步更新資料庫的動作。
點選之前更改資料的設備圖件，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 Update database record 指令，便能同步更新資料庫。另外，如果是先在資料庫中更改資料，您便可在此快顯功能表中選擇 Refresh shape properties 指令。

目錄服務管理


適用版本：專業版、企業版


目錄服務可幫您管理平日的網路使用者帳號、應用程式及裝置，但當商業需求開展時，您必須製作更完整的目錄文件，以利規劃並因應某些改變。Microsoft Visio 2000在專業版及企業版中，有提供完善的目錄服務。使用者可以設計全新的目錄、重新規劃現有的網路目錄，或做升級與遷移目錄的規劃；同時還可以在擺置實際的網路硬體前，先規劃與安排現在及未來的網路資源、設計政策、指導方針等。

專業版的目錄服務提供了下列的範本及物件，能幫助使用者快速地建立目錄服務：

Microsoft Active Directory

LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）

Novell目錄服務（NDS）87

專業版和企業版的目錄服解決方案會自動開啟 目錄瀏覽 視窗，那是一個獨立的視窗，當使用者增加物件到目錄圖表時，會以樹狀方式顯示目錄結構。

企業版中包括了所有專業版的目錄服務功能，此外，還可以從目錄服務的資料庫中直接匯入。您可以挑選要匯入的物件，或從 目錄瀏覽 視窗拖曳物件時同時建立圖表。

若要設計您的Microsoft Active Directory、Novell Directory Services等以LDAP為基礎的目錄，如Microsoft Exchange和Netscape Directory Server，您只需拖曳目錄服務的形狀，它們便會自動表現您物件類別和屬性的階層關係，進而產生一張包含使用者、群組、應用程式和檔案的清晰放大圖。以後，當您要使用改良的版面設置技術，以移動物件或整個分支時，只需把物件拖曳到新位置即可。88
此外，企業版也支援把它匯出成LDIF（LDAP Data Interchange Format）格式，LDIF是目錄上的標準檔案格式，可以匯入到任何目錄服務（Active Directory、LDAP，或NDS）或三層式應用程式中使用。



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注意
我們無法直接利用Microsoft Visio 2000匯入LDIF檔案格式至作業系統的目錄服務中，而必須藉由目錄服務中的應用程式來自行完成。如Windows 2000便是在命令欄中輸入「LDIFDE」來進行匯入LDIF檔案格式的工作。


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初探目錄服務整合應用


開啟Microsoft Visio 2000。
此時會出現 選擇繪圖類型 對話方塊。請從類別中選擇89 網路圖 。若您已經開啟了Visio 2000，則從 檔案 功能表中選擇 開新檔案 / 選擇繪圖類型90 / 網路圖 指令。
接著，我們便可以在類別中選擇像是跟Windows 2000目錄整合的 Active Directory 、 Novell91 目錄服務或是其他以LDAP為基礎的目錄，如Microsoft Exchange和Netscape Directory Server便是選擇 LDAP 目錄。



選擇完後會出現 連到目錄 對話方塊，若要讀取目前正在作業的伺服器目錄服務資料，請選擇92 從活動目錄匯入 。否則，請選擇 離線作業 ，不過如此一來，您將無法讀取伺服器目前的目錄資料，所以筆者選擇 從活動目錄匯入 。



93
接著，我們可以在篩選器選項中選擇要讀取哪些類別資料。以Windows 2000為例，像是組織單位(Organization Unit)、使用者、群組、電腦、容器等，這些進階設定可以透過按下 所選類別 來自訂。



利用自訂方式選擇要加入的類別

選擇完後按下 確定94 鈕，Visio 2000便會自動地把我們所要的目錄資訊讀取進來。



當Visio讀入目錄服務資料後，在頁面上會自動出現 目錄導覽 視窗





以Windows 2000為例，Visio 2000所讀取的目錄服務資料便是放在95 Active Directory使用者及電腦 中的相關資料

深入探討目錄服務整合


為了讓讀者在沒有目錄服務系統的環境中，也能感受到Visio 2000在目錄服務上所帶來的便利，筆者準備了一個範例供大家參考。現在，就一同來更深入地探討Visio 2000在目錄服務上所提供的功能吧！

首先，把光碟範例中的「Active Directory.vsd」複製到硬碟中，並刪除其唯讀屬性。
接著，開啟這個檔案。在系統讀取資料一段時間之後，會發覺在頁面上多了 目錄導覽96 視窗。



把網域「info2」圖件拖曳到頁面上。



此時會出現 將圖件加到頁面 對話方塊，我們可以在此設定要在頁面上顯示多少層圖件以及子圖件。您可以直接按下97 確定 鈕，若稍後要再展開也還是可以的。





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注意
以此範例為例：info2網域下有資訊部這個組織單位(第二層)，而資訊部下有游振昌這個使用者(第三層)，以此類推。


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接著，點選info2網域圖件後，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇 顯示子項 指令，Visio便會自動展開下一層子項目。98



依此方式，我們便能把所有的目錄資訊全部展開。



Visio 2000所提供的不只是繪出目錄服務資訊而已，若您點選這些圖件，並按下滑鼠右鍵在快顯功能表中選擇 編輯屬性 ，便能了解或是編輯此圖件的更多資訊，這些資訊包括電子郵件地址、上級主管、所屬單位、電話、地址等資訊。



99
我們也可以試著變更這些圖件的所屬單位，例如，若要把「游振昌」由原來所屬的「資訊部」轉調到「管理部」，您只需點選「游振昌」，並把它拖曳到「管理部」即可。



轉調部門時，只需用滑鼠直接拖曳轉調人員到正確單位即可





拖曳完後，此人員便會被轉調到新的單位

接下來的練習中，我們將說明如何把改變後的目錄資料轉回伺服器目 錄中。
匯出到LDIF檔案格式100


在Visio 2000中所變更的目錄結構是無法直接傳回伺服器進行變更的，然而，藉由匯出到LDIF檔案格式，您可以把它交由權限更大的管理者，來決定是否要進行移轉工程，其方法為：

接續之前的練習，從 目錄服務 功能表中選擇 匯出到LDIF ，再選擇 匯出變更101 或是 匯出項目 指令。



輸入其檔案名稱。
選擇檔案為 LDIF檔案102 （ *.ldf ），再按下 儲存 鈕。此時圖表會匯出成LDIF檔案格式。






103
匯出後，以WordPad所看到的結果

請注意：我們無法直接利用Microsoft Visio 2000匯入LDIF檔案格式 到作業系統的目錄服務中，而必須藉由目錄服務中的應用程式來自行完成。那麼，匯出的資料要如何交給像是Windows 2000使用呢？
以Windows 2000為例，便需在命令欄中輸入「LDIFDE」來匯入LDIF檔案格式。



利用LDIFDE指令能把做好的LDIF檔案匯入伺服器中

自動發現(AutoDiscovery)網路管理


適用版本：企業版104


Microsoft Visio 2000企業版包含了自動發現(AutoDiscovery)和自動配置(AutoLayout)技術等網路解決方案。這是一組強大的工具，可以幫企業主管搜尋網路架構、記錄設備的狀況、收集第二、三層設備的資訊，並依此建立資料庫。

企業主管可以透過自動發現(AutoDiscovery)技術，找尋特定的網路架構或設備，不論是用SNMP或是PING方式來找到，並排列順序。

不論網站是跨越全球或是一棟大樓，若要手動撰寫每一部裝置且想要跟一般性網路同步更新是非常耗時的，或者更確切地說，是一項不可能的任務。

所幸，Microsoft Visio 2000企業版提供了 自動發現 (AutoDiscovery )網路管理功能可以自動找出網路上有什麼裝置，它以SNMP為基礎可以整合第三層（IP網路）、第二層（資料鏈結）及框架中繼資訊，以後要建立詳細的網路資料會比以往更容易。

在第三層（IP網路）中，105 自動發現 (AutoDiscovery)網路管理功能會從一部路由器開始建立網路裝置及其連線（亦即OSI第三層）的完整資料庫，包括IP位址、子網路遮罩，裝置名稱等資訊。它可以發現整個網路，也可以指定IP位址的範圍或最大的路由器航程數目，以限制發現範圍。

此外，我們可以使用企業版自動蒐集它們的細詳資訊， 自動發現 程序會讀取交換器上被轉送的表格，以自動建立連結埠層（亦即OSI第二層）的MAC位址資料庫，然後便能輕鬆地建立交換器與路由器之間實際互連的邏輯圖表。另外，如果我們的網路裡有框架中繼器連結， 自動發現 功能會找出並辨識每個框架中繼器上的DCLI，我們只需提供交付資訊率（CIR），並根據已發現的端點（企業版會把它們標示為已建立的圖表）建立迴路即可。106
準備工作


為了讓讀者實際感受自動發現所帶來的強大威力，筆者準備了一組已建製完成的自動發現資料庫(自動發現所搜查出的相關資料會自動儲存在Access資料庫中)，我們可以試著將此資料庫複製到自己的硬碟中，如此，即使練習的機器沒有連上網路的環境，我們依然可以練習這項工程。


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注意
因為此原始資料庫為英文版資料庫，所以如果您所練習的環境中早已包含Microsoft SQL或是MSDE中文版，或您在安裝Visio 2000企業版時早已安裝了MSDE，(安裝Visio 2000企業版時，系統會詢問我們是否要一併安裝英文版MSDE 1.0)此時，筆者便無法擔保您的環境可以正常執行此項練習了。

在讀取資料庫時，若出現如下圖或是其他錯誤訊息，您便無法繼續練習了。




事實上，筆者在撰寫本單元時感到十分的苦惱，因為自動發現是Visio 2000一項十分重要的功能，若讀者不能親身感受，實在是有些可惜。但筆者的網路環境與讀者的是絕對不一樣的，為了要以逐步方式，帶領大家練習Visio 2000的自動發現功能，筆者向台灣微軟的產品經理黃文德先生借了這個範例來實作。若原先的電腦環境無法執行，請重新建立一個純作業系統，再加上Visio 2000就行的通了！


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進行這項工程的準備工作為：107
把光碟範例中的「SSSNet128.mdb」以及「SSSNet128.mdf」複製到您的硬碟中，如「C:\TEMP」。
開啟Visio 2000企業版。
此時會出現 選擇繪圖類型 對話方塊。從類別中選擇 網路圖 /108 自動發現和佈置 。如果您已經開啟Visio 2000，則從 檔案 功能表中選擇 開新檔案 / 選擇繪圖類型109 / 網路圖 / 自動發現和佈置 指令。
從 自動發現110 功能表中選擇 設定 / 管理資料庫 指令。



出現111 管理資料庫 對話方塊，請再按下 擷取 鈕。



出現 擷取資料庫112 對話方塊，請按下 搜尋 鈕來中選擇先前由光碟範例中所複製到硬碟的「SSSNet128.mdf」，如「C:\Temp\SSSNet128.mdf」。





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注意
資料庫複製的目的地，在預設路徑下Windows NT將會C:\Winnt\profiles\all users\application data\visio\autodiscovery」；Windows 98預設在「C:\My Documents\Visio\AutoDiscovery」；最後，Windows 2000則預設在「C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Visio\AutoDiscovery」。


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關閉Microsoft Visio 2000。
自動發現(AutoDiscovery)網路設備113


準備工作完成後，即使沒有連上網路環境，同樣也可以練習此項功能。當然，您也可以連接到真實的網路環境，其作法與模擬的操作方式是一樣的。

開啟Visio 2000企業版。
出現 選擇繪圖類型 對話方塊，從類別中選擇 網路圖 /114 自動發現和佈置 。
因為我們已新增了一個資料庫到系統中，所以系統會詢問我們要使用哪一個資料庫，若要練習筆者所附上的範例，請選擇 sssNet128 ，否則，請選擇另外一組。



開啟115 網路圖 中的 自動發現和佈置 模版時，其上方會出現 自動發現和配置 工具列，還會出現 網路圖解助理116 說明視窗。



若目前還不想了解，您可以關閉，或是按下 Do not display this Assistant 。下次若要再開啟時，只需按下 自動發現和配置 工具列中的117 網路圖解助理 圖示即可。

自動發現和配置 工具列相關的功能說明如下：



功能名稱 圖示118 意義
發現 啟動自動發現(AutoDiscovery)精靈，以開始偵測網路設備。
新增網路 使用繪圖頁上的起點，來增加網路工作上的新頁面。119
新增裝置 利用新增一個有超連結的網路圖件，來存取 自動配置 圖件。
自動配置 120 自動建立好網路中可用的簡單圖件，並把顯示的資料存入MSDE資料庫中。
網路報告精靈 允許使用者利用顯示的網路資料建立表。
輔助更新 顯示所有設備的視窗、介面及被新增或修改的網路工作。121
資料庫 開啟資料庫檢視器，在這裡使用者可以刪檢視器除或更名資料庫中的物件，並設定DLCIs（Data Link Connection Identifiers）中的CIR（Committed Information Rate）及介面的速率，並改變設備類型。
網路圖解助理 幫使用者了解下一步要做什麼。

接著，我們可以按下122 發現 圖示，或從 自動發現 功能表中選擇 發現 / 最後選擇123 / 尋找 指令，並開始偵測及發現所有的設備。
此時會出現 發現精靈 。



124
按下一步後，我們便可以設定要發現的裝置類型，像是 路由器 、 非路由器裝置 、 SNMP裝置 以及125 非SNMP裝置 。





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注意
因為 自動發現 技術要花上不少網路資源，為了避免在偵測時影響其他同仁運作網路，我們也可以設定在晚上或下班時間進行測試。如此一來，第二天上班時便能看到偵測好的結果了。

若有些關鍵設備加入了密碼保護，或利用防火牆時，會無法被偵測到。為了避免這種情形發生，我們可以在開始測試前，先輸入用戶名稱和密碼。126




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設定完後，再按 下一步 鈕。接著，我們可以設定SNMP測試的時間要多久，或是Ping的次數要幾次。Ping的次數越多或是SNMP測試的時間越長，所需要自動發現的時間也越久，所需的網路資源也越大，所以建議您不要變更它。



接著，我們可以設定其路由器的閘道位址。一般而言，這是不需要設定的，因為Visio 2000會很聰明的自動判斷，您只要選擇 預設閘道127 ，位址便會自動出現。



緊接著，系統會詢問我們要發現哪些非路由器裝置類型，您可以選擇 搜尋路由器ARP快取 、 Ping未發現的裝置 以及128 搜尋Intel LANDesk Managed系統 ，若需要，也可以全選，但這會花更多的時間去搜尋。



按 下一步 鈕後，我們可以繼續設定要發現多少網路，像是： 整個網路129 、 將發現範圍限制在從起始路由器開始的跳躍點 ，還是 指定IP位址 。同樣的，建議您別選擇太多，在這裡，我們選擇 指定IP位址 。130



接下來，我們可以指定要發現的 位址範圍 ，若是選擇位址範圍，便可以輸入 開始 或是 結束131 範圍；若選擇 網路 ，則可以輸入 網路位址 及 子網路遮罩 ；若選擇132 IP位址 或 DNS名稱 ，則可以輸入 IP位址 ，最後再按下 新增133 鈕即可。



之後，我們可以設定哪些IP位址要排除在自動發電之外。



經過這些設定之後，終於來到最後一個步驟：按下完成鈕後，系統便會開始搜尋網路中的設備了。



搜尋工作要花不少時間，之後，我們就可以看到搜尋到的情形，有哪些路由器、集線器、交換器、橋接器、伺服器、印表機等。有些設備因為沒有資料，所以其他項目的長條圖特別高。另外，長條圖面向外面的部分代表儲存在資料庫中的設備資料，頂端部分則代表在該階段所發現的新設備。134



搜尋完後，我們可以從 自動發現和配置 工具列中，按下 資料庫檢視器 圖示，或是從135 自動發現 功能表中選擇 資料庫檢視器 / 開啟 / 關閉136 指令，便能知道偵測出哪些設備了。



自動繪製網路佈置情形


如同前面所提的，不管網站是跨越全球或一棟大樓，想要手動撰寫每一部裝置，並跟一般性網路同步更新是不太可能的。但如果我們利用 自動發現 技術，不但可以由電腦自動幫我們繪出網路的佈置情形，而且每個網路所連接的設備（像路由器、集線器、伺服器、工作站等）更能結合Visio 2000企業版第二片光碟中的網路設備（VNE）資料庫，以繪製出相同的外觀。

接著，就讓我們一同來練習這項功能吧！137
接續之前的練習，從 自動發現和配置 工具列中按下 新增網路 圖示，或是從 自動發現138 功能表中選擇 新增網路 指令，便會出現 新增網路 對話方塊。



在這個對話方塊中，所有可供我們選擇作為繪製網路設備的IP開始點都會被列出。請選擇IP位址為139 10.0.0.0 ，以當作我們繪製網路設備的開始點，然後按下 確定 鈕 。
頁面上會馬上出現10.0.0.0 的圖件。



點選此圖件，再按下滑鼠右鍵，便可從此位址開始向下偵測和發現更多的設備。在這裡，請繼續選擇140 連接裝置連線裝置 指令。



此時會列出由10.0.0.0 IP位址出發的所有裝置，這些裝置可能包含了工作站、伺服器、路由器、集線器等，我們可以利用鍵盤的 Shift 鍵配合著滑鼠以連續選取，或利用 Ctrl141 鍵配合著滑鼠以執行不連續選取。





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注意
建議讀者在練習時不要一次選擇太多，雖然Visio 2000都能正確無誤地繪製出來，但過多的設備可能會使畫面過於複雜，且所需的繪製時間也較長。


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一段時間之後，Visio 2000便會自動繪出我們由10.0.0.0 IP位址出發所點選的裝置情形。



點選其中的集線器圖件，再按下滑鼠右鍵在快顯功能表中選擇 連接網路142 。(若您沒有加入集線器圖件，則可以仿照先前的作法，再把集線器設備加到頁面中。)



此時便會發現此集線器連接到10.1.1.0這個網路。



點選這個網路IP，使其連接到這個網域。
此時我們會發覺，當過多的資訊連到同一個頁面時，會讓頁面過於複雜。這時，像這個新的網域便可以利用超連結方式設定到另一個新的頁面上。
點選IP位址為10.1.1.0這個位址，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇143 建立超連結頁 指令。



此時，Visio 2000便會由此建立一個新頁面，而我們也可以根據之前的操作方式，再從新頁面中產生更多的設備連結。

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注意
事實上，只要我們覺得設備資料過多時，都可以利用 建立超連結頁 方式來建立一個新頁面。再者，這些建立好的超連結轉換成網頁時，都會被保留的。144

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接下來，請在新的頁面中加入 路由器 設備，並用滑鼠右鍵按下此路由器設備，在快顯功能表中指令選擇 列出介面 指令。



此時所有連接到此路由器的介面會被自動列出。145



利用 Ctrl +A 鍵或是滑鼠來選擇所有的介面，再按下 確定 鈕。
此路由器之下的介面便會被自動繪製到頁面中了。146



有價值的網路屬性欄位


我們可以在網路圖表中掌握資產、設備及廠商記錄，便利的屬性欄位能讓您存放各種裝置所特有的資料，每一種裝置都包含特殊函式欄位，我們也可以輕易地新增欄位以擷取網路資料。若利用 自動發現 程序來替我們設置欄位，則網路屬性欄位將更具意義。

接著，就讓我們一同來練習這項功能吧！

接續之前的練習，請選擇任何一個我們有興趣了解的設備，再按下滑鼠右鍵在快顯功能表中選擇147 Properties 指令。



接著便會出現 網路圖件屬性 對話方塊，我們可以從中得到此圖件更清楚的相關資訊。

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注意
除了按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇Properties來觀看網路圖件屬性外，您也可以在148 檢視 功能表中選擇 視窗 / 自訂屬性 指令，以使 自訂屬性149 視窗出現，您便能在其中看到所有的自訂資訊了。







在 網路 標籤中，我們可以明瞭此設備的名稱、管理介面等




150
在 介面 標籤中，我們可以明瞭此設備的相關IP位址、子網路遮罩等資訊

Visio 2000並無法自動針對電腦的基本設備，像硬碟空間大小、中央處理器、記憶體、光碟機等加入這些欄位，但我們可以藉由自訂屬性的方式來做到。


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另外，Visio 2000還提供了更多的標籤讓我們加入更多的說明到圖件中，以達到資產管理目的，若要加入更多的欄位資訊，您只需按下 定義 鈕即可。151
有關如何定義更多的自訂屬性，我們在先前的章節中已探討過了，在此便不再贅言。





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注意
當我們為此圖件加入更多的資訊時，如加入電腦的CPU、記憶體狀況、硬碟大小等，除非我們刪除此圖件，或變更此設備或電腦的名稱，否則即使網路更新，這些欄位資料還是會存在這個圖件中的。


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利用輔助更新追蹤網路變化


自動發現 技術可以要電腦自動幫我們繪出網路的佈置情形，但若需要額外援助以維護不斷更新的網路資訊時，企業版裡的 輔助更新152 技術會把最近一次發現後所發生的任何新增、改變和刪除動作顯示在 輔助更新 視窗裡。我們可以直接在圖表裡校閱並結合這些網路變化，而不需改寫既存的格式及版面配置。

接著，便實作如下：

為了順利練習此範例，我們得先變更這個資料庫的資訊，如刪除某些設備或是變更設備名稱等。當然囉，若讀者所連接的是一個真實的環境，便不需進行此項工作了。
接續之前的練習，從 自動發現和配置153 工具列中按下 資料庫檢視器 圖示，或是從 自動發現 功能表中選擇 資料庫檢視器154 / 開啟 / 關閉 指令。
此時頁面上會出現 資料庫檢視器155 。若點選畫面左方的設備，會在畫面右方展開所有的設備情形；若點選放在頁面中的設備，再按下滑鼠右鍵，便能在快顯功能表中選擇 刪除 或是 屬性 變更。



請試著刪除一些設備，或按下156 屬性 來變更相關資料。



筆者按下 屬性 ，並試著把原先的名稱改成GIBSON

關閉157 資料庫檢視器 視窗，並從 自動發現和配置 工具列中按下 輔助更新 圖示 ，或是從158 自動發現 功能表中選擇 輔助更新 / 執行 / 結束159 指令。
此時系統便會開始檢查所有放在頁面中的圖件狀況，並產生 輔助更新 視窗以顯示變化的情形。



當我們在 輔助更新160 視窗中按一下這些變更的圖件時，Visio 2000還會聰明地跳到放在頁面中對應的圖件，並詢問我們是否要刪除此裝置或是變更此裝置的屬性。



總而言之，Visio 2000的 輔助更新 功能可以讓資訊人員更輕鬆地掌握所有設備的狀況。
自動配置(AutoLayout)技術


之前的練習是利用161 自動發現 技術所收集的資訊，來建立易於閱讀的圖表，雖然我們可以利用連接裝置或是連接網路方式來連接，但若電腦能自動幫我們繪製出來，那不是更美好嗎？

自動配置 (AutoLayout)功能可替圖表指定一個起點（例如一個網路或路由器）和我們想涵蓋的路由器航點，企業版就會利用新的 自動配置 (AutoLayout)格式幫我們建立一個多頁形式和包含超連結的圖表。

是不是等不及要練習這項功能了呢？162
接續之前的練習，從 自動發現和配置 工具列中按下 自動配置 圖示，或是從 自動發現163 功能表中選擇 自動配置 指令，此時便會出現 自動配置 對話方塊。



接著，我們可以設定一個起始點，它可以是一個裝置或是網路，在此練習中，我們選擇164 裝置 ，再按下 變更 鈕。
出現 選擇起點 對話方塊後，我們可以選擇要作為起點的裝置有：路由器、集線器、交換器、伺服器、橋接器等。如果原先的裝置欄位沒有被勾選，在您勾選之後，再按下165 檢視裝置 鈕，即會重新整理所勾選的設備。



在此練習中，請選擇路由器中的 3640-1 。
選擇完後，再回到166 自動配置 對話方塊，以設定 將圖表範圍限制在跳躍點 欄位，建議您不要設得太高，以免花費太多時間。



按下 裝置類型167 標籤中可被選擇作為超連結的設備。



在 網路類型 標籤中，則可以選擇在自動配置中要包含哪些網路類型。



按下168 確定 鈕後，系統便會開始 自動配置 工程。它需要一段時間進行配置，且Visio 2000也會自動產生超連結。







完成自動配置後的情形169

由於Visio 2000會自動以超連結方式連結每個節點，而當我們移動滑鼠到這個節點時，還會在游標上出現超連結符號，您只要在其上按下滑鼠右鍵，便能跳到下一個連接點了。



除了用這種方式跳躍外，我們也可以在 檢視 功能表中選擇 視窗 /170 繪圖總管 指令。
透過 繪圖總管 視窗，您只要按下 前景頁 中的頁面，便能更輕鬆地跳躍到想要到的頁面或是圖件。171



總而言之， 自動配置 功能可以讓我們輕易地完成易於閱讀的圖表與網路的設備情形。
建立全面性的網路報表


我們可以根據 自動發現172 程序所顯示的網路資料，來建立具有簡報品質的報表。Visio 2000企業版會從20種已格式化的報表種類裡挑選、指定選項（比如欲採用的裝置和輸出報表的位置），並能利用自己公司的標誌與字型自訂報表範本。

此外，網路報表還可以快速地做出極為有用的報表，像是：網路中有哪些裝置、哪些IP位址有重覆，或是還有哪些網路IP位址可供使用等。

接著，就讓我們一同來練習如何快速利用Visio 2000建立全面性的網路報表吧！

接續之前的練習，從 自動發現 和 配置工具173 列中按下網路報告精靈圖示，或是從 自動發現 功能表中 選擇 /174 網路報告 / 報告精靈 ，以使網路報告精對話方塊出現。



接著，我們可以選擇要產生的圖件，包含 當前選擇的圖件175 、 當前頁上的所有圖件 、 文件中的所有圖件 、 圖層上的所有圖件 ，在此，我們選擇176 SSS Net128資料庫中的所有圖件 。



然後，我們可以選擇要產生哪些報表，如重覆的IP位址、閘道的子網路遮罩、經過自動發現後有改變的設備等，點選之後，再按 下一步 鈕即可。



177
最後，我們還可以設定要如何輸出這份資料，可以把它建立為未儲存或是已儲存的Visio文件。



按下 完成 鈕後，Visio 2000便會根據所設定的需求建立報告文件，並自動儲存起來。



另外，為了要快速地切換到想要觀看的報告，我們可以從178 自動發現 功能表中選擇 網路報告 / 報告活頁夾 指令，以使 報告活頁夾179 視窗出現，如此，便能直接用滑鼠快速切換到想要閱覽的報告了。