不要讓「收件匣」過大
 

（適用範圍：Outlook　Express　4　與以後各版） Outlook Express（註一）的用戶務必記得「保養」你的郵件夾，不要讓.dbx 郵件檔太肥大。 「壓縮郵件」對 Outlook Express 而言，相當重要。然而，很多人都忽略了。你一直不壓縮，那麼 Outlook Express 出事只是遲早的問題而已。 為什麼「壓縮」這麼重要？ 當刪除郵件的時候，Outlook Express 並沒有把郵件從 .dbx郵件檔案裡拿掉， 只是做個記號，告訴 Outlook Express 這個 message 沒有用了，不用顯示，所以你看不到，你會以為它被刪掉了。 在怎麼樣的情形下，郵件才會真正被刪掉？就是你執行壓縮資料夾的時候，壓 縮資料夾時，Outlook Express 就根據 .dbx 檔裡的標記，把沒有用的郵件刪除。 所以，從這裡我們也可以看到另一個真相： Outlook Express 裡的壓縮，不能算是壓縮，因為它 跟 WinZip 或 RAR 這類壓縮軟體不一樣，不是利用數學演算法對資料進行真正的壓縮，Outlook Express 的所謂的壓縮，充其量只是對資料庫進行重整，把沒有用的資料區段拿掉而已，拿掉之後，檔案自然縮小，給人感覺上，就像 Winzip 那樣地壓縮過一樣。 然而，會讓 Outlook Express 不穩的最大原因就是「收件匣」的體積太大。 收件匣是一個很特殊的資料夾（.dbx檔案），當「收件匣.dbx」體積越大，Outlook Express 啟動速度就會越慢，同時亦有可能發生不可預期的情況。（例如郵件突然消失） 你應該另外建立郵件匣分類擺放你的郵件，而不要全都丟在收件匣 裡面，例如你可以在收件匣之下（或本機資料匣之下），建立我的同事、我的朋友....等等分類存放你的郵件，以減低收件匣.dbx這個檔案的大小。 「收件匣.dbx」能忍耐的上限是多少，我不知道，沒有文件指出它有限制。但依照我的經驗，400-500MB 是個平均值，多數人在 420 MB 之後，開啟收件匣時出現不穩定，500 MB 之後，收件匣裡的郵件無故消失的問題回報便增加許多。 　　　　

此處所指的郵件軟體是 Outlook Express，不是Outlook，Outlook 與 Outlook Express 是完全不一樣的軟體，我發覺仍然有許多人是觀念不清、兩者不分，他說自己用的是 Outlook，然而實際上卻是 Outlook Express。 如果你是使用Outlook Express，請不要簡稱Outlook，如此會造成誤會，讓我沒有辦法解決你的問題。 由於 Outlook 與 Outlook Express 不同，沒有任何關係，所以，在 Outlook Express 上的這種種先天上的缺陷，不會出現在 Outlook 中。

「一點小小的補述...」
 

基本上，這兩套郵件軟體的問題是完全相同的；至少到 Outlook 2003 版都是如此。
兩套的專業用語都是以「壓縮郵件」取代實際上的「重整郵件資料庫」。

而實際上都沒有進行真實壓縮，都祗是單純的將使用者之前所刪除的郵件移除，
然後進行「郵件資料庫」重整。

實情是：Outlook 的「郵件資料庫」看起來；比 Outlook Experss 的穩定，
但是超過「某個不確定」的大小後，使用者就根本無法進行「壓縮郵件」的動作了，
使用者會發現「Outlook.dat」竟然完全沒有變小一點點！



到了這個令人感傷的時刻，使用者的自救辦法就是：

01 建立一個全新的「備份郵件資料庫」

02 先將全部資料 (含郵件、行事曆、記事、檔案追縱、會議記錄...等等等)
　　從目前使用中的「郵件資料庫」中移到新的備份郵件資料庫中

03 確認無誤後，再將目前使用中的「郵件資料庫」中的所有資料殺光。

04 如果您的運氣夠好，此時您就可以把現役的「Outlook.dat」壓縮成令人滿意的十幾K了。



但是，人生不如意事十之八九，沒關係！我們還是可以不要輕言放棄「微軟」對全體人類的「驚人貢獻」...



01 一樣的，先建立一個全新的「備份郵件資料庫」

02 一樣的，先將全部資料 (含郵件、行事曆、記事、檔案追縱、會議記錄...等等等)
　　從目前使用中的「郵件資料庫」中移到新的備份郵件資料庫中

03 確認無誤後，就用新的了。

04 不過，用過的就知道，醬子會出現「聯絡人資料庫」的選取問題...「@#$%^&*...」
　　關於這一點，請依照「微軟」的指示...「慢慢點選」...

05 如果您選得中，能讓「聯絡人資料庫」正常運作；請退出軟體，將舊資料庫移走，
　　將新資料庫搬進來；並改名成和舊資料庫相同名稱。

06 重新進入 Outlook ，寄一封信，看看可否正常選取「聯絡人」，如果可以，那真是太美妙了！
　　那麼；我們還是有機會得到「微軟」對全體人類的「驚人貢獻」的...



後記：

為了不至在陷入「慢慢點選」的迷宮後「慢慢的迷失自我」...。
現在，校長已改用「雞字當頭」的超大型不用錢郵件粉久了...。


真希望能夠出現有心人為大伙兒們進行「慢慢點選」的「民生、育樂兩篇補述」...

補充已超過2G後的方法
 

這是老問題了啦，Outlook都會有這先天性的病，M$都沒有想要解決這些問題，只想要賺錢

這個問題我已經熟到不行了，Outlook 和Outlook Express同樣都有單一檔案不能超過2G的限制

公司的同仁一天都晚都會超過的，超過了，也沒辦法做刪除(打不開看內容嘛)，那刪不了也不能壓縮了(壓縮只針對已刪除而未釋放的空間)，這是連續的關係

超過2G後會發生收不了信件、發不了信，不能打開信件看內容…………就是不一定的問題，都是怪問題就是啦

很多人都因為這樣，有很多的信件都看不了

我是建議用Outlook Express，因為收件夾.dbx就一個檔案，寄件匣.dbx一個檔案，垃圾桶.dbx一個檔案……每個檔最大上限2G

Outlook Express 所使用 .dbx 檔案的最大檔案大小資訊

OE 所使用的 dbx 有最大 2G 的限制, 當到達此限制時, 可能會
1. 無法收信
2. 信件全部消失

微軟提供的解決方法:

鳥說：如果你照M$給的放法，是永遠都看不了信的

你現在只能找找dbx2eml等軟體，把dbx檔裡的信件一件一件讀出來成eml郵件檔
eml檔其實就是個文字檔, OE可以直接打開看到信件內容, 而 dbx2eml 的作用就是將 OE 的信件資料庫 dbx 直接不透過 OE 而轉出 eml 檔案, 不僅方便, 更厲害的是他的速度很快, 連結在此: http://www.shengfang.org/blog/p/DBX2EML.php

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而Outlook什麼東西都放在.pst
也就是說也更容易超出2G啦

而M$都
有解決辦法
http://support.microsoft.com/default...b;zh-tw;296088