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不知有哪位excel高手可以為我解惑??我的會辦文號公式到底該怎麼設定呢???
請問一下如果我的excel表格是這樣設計的
A日期 B單位 C主辦人 D案名 E文件種類 F會辦文號 4 97/11/10 業務部 小美 aaa 111 字第971110-1號 5 97/11/10 工務部 小麗 bbb 222 字第971110-1號 6 97/11/10 業務部 小美 aaa 333 字第971110-1號 7 97/11/11 設計部 大風 ccc 111 字第971111-1號 8 97/11/11 設計部 大風 ccc 111 字第971111-2號 9 97/11/11 設計部 大風 aaa 111 字第971111-1號 我想要設定根據不同的"單位"."案名"及"文件種類"可以自動取"會辦文號"(如F4.F5.F6.F7.F8.F9) 原先我的會辦文號公式是這樣設定 =IF(ISBLANK(A5),"","第"&TEXT(A5,"eemmdd")&"-"&IF(EXACT("第",MID(F4,1,1)),IF(EXACT(TEXT(A5,"eemmdd"),MID(F4,FIND("第",F4)+1,FIND("-",F4)-FIND("第",F4)-1)),MID(F4,FIND("-",F4)+1,FIND("號",F4)-FIND("-",F4)-1)+1,"1"),"1")&"號") 可是還要考慮到有可能在同一天,同一種類但不同單位的會辦文號.. 不知有哪位excel高手可以為我解惑??我的會辦文號公式到底該怎麼設定呢??? 謝謝!!:on_28: |
先不要考慮公式如何去下
1.先把你要的文號產生的基本公式原則歸納出來。 2.觀察其文號產生的基本公式是否有規律性。 3.選定資料的格式與樣式。 4.選擇適當的函數、公式,進行組合。 5.如果有資料內容就是哪幾樣的固定的選擇情形,如單位、人名時, 可以考慮使用下拉式選單。 6.最後反覆測試找問題。 |
看來看去你的會辦文號原則是︰字第年月日-流水碼號
可以初步拆解為︰"字號"+年月日+"-"+流水碼 +"號" 依據你的公式來說 "字號"+年月日+"-"+流水碼+"號" 部分沒問題 你的問題點可能是流水碼的產生 因此先解決 1.辦文號原則 A 部分: 字第年月日- 號 轉成試算表公式: 語法:
IF(A2="","","字第 "&TEXT(A2,"eemmdd")&"-"&G2&" 號") 那個 G2 就是流水碼 ------------------------------------------------------ 再來是流水碼的產生依據,此依據照你的意思應該是只要當日有提出, 單位+案名+文件種類,就能自動產出吧。 因此初步拆解為: 語法:
IF(是不是當日) then IF(單位+案名+文件種類) then MARK 流水碼(當日從 1 開始累計) 語法:
IF(原筆日期=前筆日期 ) 語法:
IF(A2=A1 語法:
IF(A2="","", 1.資料需要排序,不然相同的日期下,相同流水碼條件的會有不同的流水碼產生。 2.日期需要使用日期格式儲存。 3.流水碼條件的(單位+案名+文件種類),若有包含空白字元,將會被公式 視為不同。就算是用 TRIM() 排除部分的含空白字元也是如此。 4.每一筆資料的文件案號的儲存格都要有相依的公式不然沒有作用。 因此,若要使用建議應採用 VBA 會比較好,可惜我不會 VBA。 試作表格下載: 修正之後 http://www.badongo.com/file/12166645 原始的多下一個"主辦人"的條件 http://www.badongo.com/file/12163481 如果這不是樓主的意思的話,那就算了,是我想錯了。請樓主慢慢想吧。 |
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