平時如何備份Outlook Express內的指定某資料夾?
 

請問如果要在平時備份好Outlook Express內某個指定資料夾

該如何做?

有沒相關軟體可以做?

1.郵件備份工具
2.直接去目錄裡備份
郵件檔位置 X:\Documents and Settings\名字\Local Settings\Application Data\Identities\{一堆數字}\Microsoft\Outlook Express

1. 執行 Outlook Express，直接像檔案總管一樣拖曳，把資料夾中內容物全選，
拖曳到外一般的資料夾。
2. Outlook 工具軟體：
123 OutLook Express Backup
ABF Outlook Backup
GenieMail
HA_OutlookExpressBackup
Outlook Express Backup
搜尋引擎找一下應該會有不少工具 ...

Re:
 

我有去看郵件備份的OE的資料夾

裡面有我設的資料夾的所有檔案(都是 *.dbx)

那我是否可以就將我想要備份的那個單一資料夾檔案(譬如: X.dbx) copy起來, 過去我的隨身碟?

等到萬一哪天電腦中毒, 我的OE資料都不見

那我可以將那個資料夾檔案以OE打開來就可以了?

is that it?

恩，.dbx就是檔案，我個人的習慣是分很多個，
也就是分開備份，如：朋友A，朋友B....
因為檔案越大掛掉時越麻煩，
記得 dbx 容量限制為2G

最好是整個資料夾備份起來
因為他裡面除了.dbx檔是郵件外,另外還有一些OE"郵件分類"設定的資訊也都在這資料夾內
不然他會以目前的設定為主
以我來說在幫同事灌好電腦後
我會將整個資料夾原封不動的覆蓋到新電腦上
然後只要開啟OE就可以看到跟舊電腦完全一模一樣的設定
當然郵件規則無法移植
所以若您要單獨備份其中一個檔案也可以
但若移到新的系統,設定上會很麻煩

<參考>

請問3P大大:
照您的指導我進去看，發現收件夾竟然有1.5G多，可是實際只有留最近的幾封信而已,檔案怎會那麼大?是幾年來累積的嗎?要如何瘦身呢?另外檔案打不開，如何分朋友A，朋友B?
謝謝你!
敬愛您的小弟敬上:on_28:

OUtlook有一個功能就是"壓縮"
當您刪除一封郵件後並不是真的刪除
只不過是做一個記號表示這封信件已經刪除了
要完整刪除就必須使用壓縮功能(檔案->資料夾->壓縮)
其實不知是不是翻譯的關係,壓縮功能其實就是清除刪除的郵件,或說重新整理(PURGE)郵件檔
不過有些系統當您郵件超過2GB時,做壓縮反而會使郵件不見
但別擔心,在壓縮後系統會將原來的檔名改成.bak然後放到資源回收筒內
所以壓縮後若郵件不見了可以到回收筒找找看

我猜分朋友A朋友B應該是建立多個資料夾,再透過郵件規則來做分類

<參考>

檔案 -> 資料夾 -> 壓縮所有資料夾
若跑不動就單純一點，一次壓縮一個，
因為刪除的檔案並未從dbx裡清除，
所以才需要這個動作，也才能真正清除掉

至於打不開我不懂耶，您要怎開？OE裡嗎？

打開dbx檔除了用OE之外,沒別的辦法
不過您可以將所有郵件選取,然後用滑鼠左鍵拖曳到其他的資料夾或桌面上
那您所選的郵件就會被"拉出"OE,變成.eml格式
然後就可以直接點兩下開啟

<參考>

OEView這套可以打開 dbx，但偶爾會凸槌 :on_14:

感謝不知道大大及3P大大熱心的指導，:on_28:
(刪除的檔案)有2G多，我試著把它壓縮後，卻發現多了個壓縮檔，原始檔並沒有因壓縮而變小了!接下來要怎麼做才能把這垃圾清除呢?

有可能是太大損壞的關係，
假設那兩個檔確定不要時，
關掉OE，手動刪除那兩個檔案（或是先改檔名，先把dbx改掉，如db_），
重開OE，OE會自動產生新檔，
搞定收工 :on_14:

謝謝!謝謝!小弟瞭解了:on_28:

果然自動產生了一個"刪除的郵件"真是太神奇了!

Outlook Express 的機制跟 office Outlook 不一樣

Outlook Express
1.郵件資料夾裡面只有信件而已，可以在 Outlook Express 的維護設定上將其總體位置更改。
XP 預設位置 ：%APPDATA%\Identities\{一串亂數碼}\Microsoft\Outlook Express
Viata 預設位置：%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows Mail

2.通訊錄，要另外做會出的動作。
XP 系統預設位置：%APPDATA%\Microsoft\Address Book

3. POP3 帳號設定要另外做操作匯出。
XP 系統預設位置：不詳

4.各的郵件夾的檔案，原則上不建議超過2~4GB，會產生錯誤而打不開。


Office Outlook 比較確定的是通訊錄、郵件是包成一個檔。
XP 預設位置：%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
Viata 預設位置：C:\Users\User\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst