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hdchiu 2011-01-19 09:27 AM

在A電腦建立的office檔,在B電腦開啟,卻變成唯讀模式??
 
各位大大好~~
小弟最近遇到一個問題
在A電腦以office 2010建立的文件檔,改在B電腦同樣以office 2010開啟,檔案卻變成以唯讀模式開啟,只能以複本模式存檔...但如果把此檔案再以A電腦開啟,卻是正常的!!
相同的情況,若是以B電腦的office 2010建立的文件檔,以A電腦開啟,也會變成唯讀模式!!!
A,B兩電腦,皆是安裝windows 7、office 2010....

不知道問題出在那裏??是否可以請大大指導一下!!!

getter 2011-01-19 01:38 PM

開啟後變成『唯讀』,表示
1.檔案已經先被開啟或是被使用
2.檔案屬性設定成為唯獨
3.被一些較舊版的 office 編輯儲存過,如 office 2000
4.透過網路分享的磁碟模式為『唯讀』模式
5.文就有設定 VBA 保護、或開啟保護(Office 文件有設定安全保護,會先以唯讀模式打開)

其中,1、4 種的狀況很常見的,尤其是狀況 1,只要被人打開該文件
不管是本地端或是遠端開啟,後面的人在開就會變成『唯讀』

第 4 種是設定上的問題造成的,檢查分享的設定是否為『唯讀』模式

第 5 種就看有沒有是用 VBA 保護或是 Office 文件安全保護了

hdchiu 2011-01-19 01:56 PM

感謝大大的指導..但~~~
1.檔案確定沒有先被開啟或是被使用,因為才剛開機,就打開該檔案了...
2.檔案屬性也看過了..並沒有設定成唯獨
3.兩台電腦都是安裝office 2010
4.都是單機作業,並沒有透過網路分享
至於第五點...小弟看不太懂吔!!!
小弟一直在找,看看是office 2010那裏設定的問題,,但都沒找到..不管是word或是excel或是ppt,皆有這種情況!!!!只要在非原來的電腦開啟,都會變成唯讀模式,要存檔時,都只能以另存新檔的方式....

會不會是小弟的Office 2010有問題啊???

引用:

作者: getter (文章 2267272)
開啟後變成『唯讀』,表示
1.檔案已經先被開啟或是被使用
2.檔案屬性設定成為唯獨
3.被一些較舊版的 office 編輯儲存過,如 office 2000
4.透過網路分享的磁碟模式為『唯讀』模式
5.文就有設定 VBA 保護、或開啟保護(Office 文件有設定安全保護,會先以唯讀模式打開)

其中,1、4 種的狀況很常見的,尤其是狀況 1,只要被人打開該文件
不管是本地端或是遠端開啟,後面的人在開就會變成『唯讀』

第 4 種是設定上的問題造成的,檢查分享的設定是否為『唯讀』模式

第 5 種就看有沒有是用 VBA 保護或是 Office 文件安全保護了


getter 2011-01-19 02:32 PM

引用:

作者: hdchiu (文章 2267276)
感謝大大的指導..但~~~
1.檔案確定沒有先被開啟或是被使用,因為才剛開機,就打開該檔案了...
2.檔案屬性也看過了..並沒有設定成唯獨
3.兩台電腦都是安裝office 2010
4.都是單機作業,並沒有透過網路分享
至於第五點...小弟看不太懂吔!!!
小弟一直在找,看看是office 2010那裏設定的問題,,但都沒找到..不管是word或是excel或是ppt,皆有這種情況!!!!只要在非原來的電腦開啟,都會變成唯讀模式,要存檔時,都只能以另存新檔的方式....

會不會是小弟的Office 2010有問題啊???


以 Office 2003 來說,檔案功能 Bar 的『工具 -> 選項 -> 安全性』會有以下視窗
http://img412.imageshack.us/img412/4051/officeasdfsq.png

這個是 Offcie 很早就有的安全性功能設定,有紅色框框中的建議唯讀打勾的話,
一開檔案就會提示要以為讀開啟,按『是』就會變成唯讀,按『否』就不會

Office 2010 也應會有該設定項目檢查看看,這個是針對以寫入的個別檔案有效

至於 VBA 是指,Office 文件中的 Visual Basic 程式片段,用以實現『 巨集 』
作不到的特定功能,如讀取某個文件的某個特定條件的文字段落之類,當然,
也可以利用 VBA 給予 Office 文件加上保護,這種的迪西就不會了。

如果上述仍不行的話,可能需要看看其他版友,有沒有人有經驗了,迪西畢竟
只能列舉出一般常見的可能而已 ...

其他可能
1. Windows 用戶帳號密碼的加密功能,會不會連帶影響 Office 文件的開啟?
2. Office 或 Windows 本身的程式臭蟲,導致功能問題? 有無更新修正?
3. Office 的版本問題? 如試用版或測試版? 功能上可能有問題或不提供之類?

若是買原版的話,可以直接打電話給微軟看看有無解決方案,這樣更快也說不定。

hdchiu 2011-01-20 12:02 AM

小弟在找選項的過程中..也有看到這個..但..它是沒有打勾的啊....
小弟在A電腦,新建一個word檔...打幾個字..存檔...一切都正常..
但把檔案帶到B電腦打開...也都正常,並沒有出現什麼警示的視窗啊...但在最上面顯示檔名的位置..在檔名的後面就會出現(唯讀)...
按存檔...就會出現..這是以唯讀模式開啟..要以複本的方式存檔....真的很無言!!!!
不只是word的文件檔..excel,powerpoint..也都會如此!!!

不知有沒有那一位大大..跟我是一樣的情況???

引用:

作者: getter (文章 2267278)
以 Office 2003 來說,檔案功能 Bar 的『工具 -> 選項 -> 安全性』會有以下視窗
http://img412.imageshack.us/img412/4051/officeasdfsq.png

這個是 Offcie 很早就有的安全性功能設定,有紅色框框中的建議唯讀打勾的話,
一開檔案就會提示要以為讀開啟,按『是』就會變成唯讀,按『否』就不會

Office 2010 也應會有該設定項目檢查看看,這個是針對以寫入的個別檔案有效

至於 VBA 是指,Office 文件中的 Visual Basic 程式片段,用以實現『 巨集 』
作不到的特定功能,如讀取某個文件的某個特定條件的文字段落之類,當然,
也可以利用 VBA 給予 Office 文件加上保護,這種的迪西就不會了。

如果上述仍不行的話,可能需要看看其他版友,有沒有人有經驗了,迪西畢竟
只能列舉出一般常見的可能而已 ...

其他可能
1. Windows 用戶帳號密碼的加密功能,會不會連帶影響 Office 文件的開啟?
2. Office 或 Windows 本身的程式臭蟲,導致功能問題? 有無更新修正?
3. Office 的版本問題? 如試用版或測試版? 功能上可能有問題或不提供之類?

若是買原版的話,可以直接打電話給微軟看看有無解決方案,這樣更快也說不定。


hdchiu 2011-01-20 12:40 AM

小弟試了一下..使用姆指碟..來攜帶檔案..發現居然就不會出現唯讀的情況了..
莫非是NTFS與FAT32在做怪..
小弟是以320G的行動硬碟做為攜帶檔案的工具...是NTFS的..
後來小弟再找一個小硬碟,格式成FAT32..
把檔案從NTFS..copy到FAT32的小硬碟...
同樣的檔案..在NTFS的小硬碟上開啟..是唯讀模式.
但..在FAT32的小硬碟上開啟..就完全正常了,沒有出現唯讀,也可以正常存檔...
為什麼在FAT32與NTFS上.有這麼大的差別呢????

getter 2011-01-20 01:18 AM

引用:

作者: hdchiu (文章 2267304)
小弟試了一下..使用姆指碟..來攜帶檔案..發現居然就不會出現唯讀的情況了..
莫非是NTFS與FAT32在做怪..
小弟是以320G的行動硬碟做為攜帶檔案的工具...是NTFS的..
後來小弟再找一個小硬碟,格式成FAT32..
把檔案從NTFS..copy到FAT32的小硬碟...
同樣的檔案..在NTFS的小硬碟上開啟..是唯讀模式.
但..在FAT32的小硬碟上開啟..就完全正常了,沒有出現唯讀,也可以正常存檔...
為什麼在FAT32與NTFS上.有這麼大的差別呢????

FAT32 與 NTFS 除了可以配置的磁碟大小、最大單一檔案不一樣外
還有一些不樣的地方
NTFS 除了檔案儲存外,會紀錄所謂的 NTFS 的檔案資訊
1.建立檔案的 Windows 登錄的帳號密碼。
2.檔案的使用權限、使用群組,檔案的繼承權限的關係。
3.Windows NT 檔案的加密保全機制。
4.Windows NT 的 NTFS 檔案快取機制。
5.檔案的安全稽核機制。
6.資料備援的安全機制。

FAT/VFAT (FAT32) 只有一般儲存的作用,雖然也有設計一些資料
備援的安全機制,實質上沒有任何作用,當然也沒有 NTFS 系統會去
紀錄的那些項目 ...

檔案從 NTFS 複製到 FAT/VFAT (FAT32) 時,基本上會移除這些
NTFS 的檔案紀錄,但不是全部就是了 ...

那有可能是,您的 Windows 有使用到了某個機制導致這個問題 ...

hdchiu 2011-01-20 02:06 PM

原來如此...
那不知大大是否可以指導一下...如何修改此種情況所造成的問題..
因為有的視訊檔大於2G...實在不想改回FAT32....
不知要修改windows 7 的那些東西,可以改善這些問題...
先感謝大大的熱心指導喔~~~
小弟安裝的windows 7是旗鑑版..
開機登入並沒有設定任何的密碼!!!


引用:

作者: getter (文章 2267305)
FAT32 與 NTFS 除了可以配置的磁碟大小、最大單一檔案不一樣外
還有一些不樣的地方
NTFS 除了檔案儲存外,會紀錄所謂的 NTFS 的檔案資訊
1.建立檔案的 Windows 登錄的帳號密碼。
2.檔案的使用權限、使用群組,檔案的繼承權限的關係。
3.Windows NT 檔案的加密保全機制。
4.Windows NT 的 NTFS 檔案快取機制。
5.檔案的安全稽核機制。
6.資料備援的安全機制。

FAT/VFAT (FAT32) 只有一般儲存的作用,雖然也有設計一些資料
備援的安全機制,實質上沒有任何作用,當然也沒有 NTFS 系統會去
紀錄的那些項目 ...

檔案從 NTFS 複製到 FAT/VFAT (FAT32) 時,基本上會移除這些
NTFS 的檔案紀錄,但不是全部就是了 ...

那有可能是,您的 Windows 有使用到了某個機制導致這個問題 ...


getter 2011-01-20 03:42 PM

目前就先以您發現的那個方式處理吧 ...

也許等 Windows 7 或 Office 2010 有更新檔可以解決這個問題

hdchiu 2011-01-21 12:47 AM

那小弟只好把小硬碟分割成二區...一區是NTFS..專門放2G以上的檔案..
另一區放平時會修改的文件檔了~~

等windows 7或 Office 2010的更新檔了~~不知要等到何時..


引用:

作者: getter (文章 2267359)
目前就先以您發現的那個方式處理吧 ...

也許等 Windows 7 或 Office 2010 有更新檔可以解決這個問題


getter 2011-01-22 05:46 AM

迪西找到一個比較可能的原因了,也較符合您的描述與後來發現的那個方式

一般這種檔案開啟後不提示訊息變成唯讀的

1.從唯讀媒體上開啟檔案,如唯讀光碟上開啟的 Office 文件。
2.檔案屬性設定成為『唯讀』。
3.檔案的權限與繼承。

通常,前兩者大多數人的很容易了解,偏偏第 3 者有一點怪怪的 ...
其實,這一點也不奇怪,早在 UNIX、Linux 就有的一種使用者帳戶的
一種安全管制措施而已,藉由這措施,可以設定我們所建立的檔案,
可以指定給誰誰誰看或修改、或是某一群人看或修改 ... 這樣說很奇怪
其實就是檔案的使用權限的設定與繼承的關係 ...

但是有關檔案的權限設定與繼承的功能來說,以多人多工環境的作業系統
來說,用過或是習慣於 UNIX、Linux 的人都說 Windows 這方面做的很爛 ...

也就是說 Administrator 等級建立的 Office 文件,也只有 Administrator 等級
的 Windows 帳號才可以修改、寫入,不然權限等級較低的都只能『唯讀』 ...
相對的若是由 Users 權限等級所建立的 Office 文件,Administrator 等級打開的
化並不會出現『唯讀』字樣。


因此迪西也有去針對修改文件的使用權限,改成『拒絕寫入』就變得跟您的敘述
狀況一樣了,用不這兩台電腦,同一台電腦、同一個帳號也可以搞成這樣 ...
這部份跟 XP 還是 7 無關 ... ,與 Windows 或 Office 2010 更新也可能無關了

http://img577.imageshack.us/img577/2720/userr.png

那您說的是 A 電腦建立的文件 B 電腦開啟會變成『唯讀』...
那迪西問一下反過來的情況也一樣嗎? 若不會? 大概就如迪西的推測了

簡單的說就是:

A 電腦與 B 電腦的 Windwos 帳號的權限等級不對等,相對的建立
的檔案也有基本使用的權限的不對等的狀況


哪要如何做呢? 基本上有三種方式 ...
1.修改或建立一個讓兩台電腦的 Windwos 帳號的權限等級相同的帳號。如此
建立的 Office 文件的基本使用的權限就會相等了。

2.修改 Office 文件的使用權限,這必須在建立這個文件後,直接修改,但這很
麻煩,除了要會改之外,每次有心建立的檔案都要弄,很累的。

3.移除 ntfs 檔案的紀錄資訊,正常情況下,ntfs 檔案系統是不允許移除這個資
訊的,也只有透過把檔案複製或移動到 FAT/FAT32(VFAT) 的分割區上面,才
有機會移除掉。 那以前曾有一篇文章說,說檔案不慎使用了 Windows NT 帳戶
加密機制,用密碼鎖上了,系統重新安裝後,檔案就開不了,說可以透過此法解
開,但是迪西測試的時候發現,不行喔,因為拒絕複製或移動 ... 那微軟有工具嗎?
據說沒有工具,坊間也沒有可解的方式,建議就是系統重新安裝前,請先備份資料
並解密,免的系統裝好後檔案打不開。

接下來就請您在檢視看看您的兩電腦是不是 Windwos 帳號的權限的問題了?


若不是這個原因的話 ... 就 ... 迪西也不知道了 ... 看看版上有沒有人知道了 ...

hdchiu 2011-01-22 11:57 PM

感謝大大的詳細說明
小弟也是在權限的內容裏發現的...
如大大所說的..目前真的應該是無解!!~~
小弟的兩台電腦的權限都是administrator...
只是電腦的名稱不一樣而已...
而A電腦所建立的文件在B電腦會變成唯讀...
同樣的B電腦所建立的文件在A電腦也會變成唯讀!!!!
真的是好無言....小弟在剛開始嘗試時..是把user的權限全部打開,,此檔在開啟時,才不會變成唯讀!!!

等等小弟要試看看..把兩台電腦的名稱,帳號都設成相同的...看看是不是就不會變成唯讀了!!


引用:

作者: getter (文章 2267525)
迪西找到一個比較可能的原因了,也較符合您的描述與後來發現的那個方式

一般這種檔案開啟後不提示訊息變成唯讀的

1.從唯讀媒體上開啟檔案,如唯讀光碟上開啟的 Office 文件。
2.檔案屬性設定成為『唯讀』。
3.檔案的權限與繼承。

通常,前兩者大多數人的很容易了解,偏偏第 3 者有一點怪怪的 ...
其實,這一點也不奇怪,早在 UNIX、Linux 就有的一種使用者帳戶的
一種安全管制措施而已,藉由這措施,可以設定我們所建立的檔案,
可以指定給誰誰誰看或修改、或是某一群人看或修改 ... 這樣說很奇怪
其實就是檔案的使用權限的設定與繼承的關係 ...

但是有關檔案的權限設定與繼承的功能來說,以多人多工環境的作業系統
來說,用過或是習慣於 UNIX、Linux 的人都說 Windows 這方面做的很爛 ...

也就是說 Administrator 等級建立的 Office 文件,也只有 Administrator 等級
的 Windows 帳號才可以修改、寫入,不然權限等級較低的都只能『唯讀』 ...
相對的若是由 Users 權限等級所建立的 Office 文件,Administrator 等級打開的
化並不會出現『唯讀』字樣。


因此迪西也有去針對修改文件的使用權限,改成『拒絕寫入』就變得跟您的敘述
狀況一樣了,用不這兩台電腦,同一台電腦、同一個帳號也可以搞成這樣 ...
這部份跟 XP 還是 7 無關 ... ,與 Windows 或 Office 2010 更新也可能無關了

http://img577.imageshack.us/img577/2720/userr.png

那您說的是 A 電腦建立的文件 B 電腦開啟會變成『唯讀』...
那迪西問一下反過來的情況也一樣嗎? 若不會? 大概就如迪西的推測了

簡單的說就是:

A 電腦與 B 電腦的 Windwos 帳號的權限等級不對等,相對的建立
的檔案也有基本使用的權限的不對等的狀況


哪要如何做呢? 基本上有三種方式 ...
1.修改或建立一個讓兩台電腦的 Windwos 帳號的權限等級相同的帳號。如此
建立的 Office 文件的基本使用的權限就會相等了。

2.修改 Office 文件的使用權限,這必須在建立這個文件後,直接修改,但這很
麻煩,除了要會改之外,每次有心建立的檔案都要弄,很累的。

3.移除 ntfs 檔案的紀錄資訊,正常情況下,ntfs 檔案系統是不允許移除這個資
訊的,也只有透過把檔案複製或移動到 FAT/FAT32(VFAT) 的分割區上面,才
有機會移除掉。 那以前曾有一篇文章說,說檔案不慎使用了 Windows NT 帳戶
加密機制,用密碼鎖上了,系統重新安裝後,檔案就開不了,說可以透過此法解
開,但是迪西測試的時候發現,不行喔,因為拒絕複製或移動 ... 那微軟有工具嗎?
據說沒有工具,坊間也沒有可解的方式,建議就是系統重新安裝前,請先備份資料
並解密,免的系統裝好後檔案打不開。

接下來就請您在檢視看看您的兩電腦是不是 Windwos 帳號的權限的問題了?


若不是這個原因的話 ... 就 ... 迪西也不知道了 ... 看看版上有沒有人知道了 ...


getter 2011-01-23 12:14 AM

引用:

作者: hdchiu (文章 2267596)
感謝大大的詳細說明
小弟也是在權限的內容裏發現的...
如大大所說的..目前真的應該是無解!!~~
小弟的兩台電腦的權限都是administrator...
只是電腦的名稱不一樣而已...
而A電腦所建立的文件在B電腦會變成唯讀...
同樣的B電腦所建立的文件在A電腦也會變成唯讀!!!!
真的是好無言....小弟在剛開始嘗試時..是把user的權限全部打開,,此檔在開啟時,才不會變成唯讀!!!

等等小弟要試看看..把兩台電腦的名稱,帳號都設成相同的...看看是不是就不會變成唯讀了!!

以您目前的情況來說以 copy 到 FAT/FAT32 分割 進行強制移除 ntfs 紀錄說不定還比較
簡單說 ...

hdchiu 2011-01-24 12:10 AM

所以目前小弟的做法是弄一個500GB的小硬碟,分割成兩區...FAT與NTFS...比較沒在用的備份資枓放NTFS..經常性的資料就放FAT....

小弟今天又再試了一次....居然問題都解決了....
在NTFS下
A電腦所建立的office文件..在B電腦上不會變成唯讀了...
而同樣的..B電腦所建立的Office文件..在A電腦上也能正常開啟..不會變成唯讀了...

是微軟已經修正了嗎????
可是這幾天..好像也沒有更新啊????好奇怪???


引用:

作者: getter (文章 2267599)
以您目前的情況來說以 copy 到 FAT/FAT32 分割 進行強制移除 ntfs 紀錄說不定還比較
簡單說 ...


getter 2011-01-24 12:12 AM

引用:

作者: hdchiu (文章 2267661)
所以目前小弟的做法是弄一個500GB的小硬碟,分割成兩區...FAT與NTFS...比較沒在用的備份資枓放NTFS..經常性的資料就放FAT....

小弟今天又再試了一次....居然問題都解決了....
在NTFS下
A電腦所建立的office文件..在B電腦上不會變成唯讀了...
而同樣的..B電腦所建立的Office文件..在A電腦上也能正常開啟..不會變成唯讀了...

是微軟已經修正了嗎????
可是這幾天..好像也沒有更新啊????好奇怪???

你有設定成全自動不通知的更新嗎???

. . . . . . 真是令人無言耶,有跳『保庇』舞嗎? 


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