一段 Microsoft Office 的聽聞故事
 

昨天晚上全家在自宅的健身室，鍛鍊左右手腕各繫三磅重的重負，正在練習連續快速揮拳運動時，兒子提到了美國聘請了不少加拿大的大學畢業生去美國服務時，談到應徵去的時候，唯一的工作要求，竟然只是去作 Microsoft Office 的簡單至極之基本操作，譬如 Word 與 Excel 等。我甚感驚訝諸如此類必備的工作條件，竟然連身為公司辦公室的高級主管也不懂？真是荒唐﹗


我反問兒子道︰這不會是開玩笑吧？他說︰這些是他們大學學長們回校時，在校友演講中所經常提到的。他並說︰這已不是什麼新聞了，在地的美國人大體上來說，其實不是很用功，倒反而是他們利用了優厚的條件來吸引、籠絡海外的各種人才，看來國內的在 Microsoft Office 有造詣的高手們，也可應徵就業美國了。


由以上的例子看到了大材小用的範例，真是一語道破了當今世界超強的苦衷，自己本身不爭氣。兒子在我的堅持求證下，就提供了他們的文書技巧訓練網址給我，這是他們的就業課程之一，在加拿大的學生都需要通過此一類似證書訓練方能被認證Office工作的實力。現在我就順便把它貼上來供有心人參考︰ http://www.ccilearning.com
從首頁中正巧也提到了，加拿大大學生參加 Microsoft Office 的競賽第一名的臨機證據；向來不輕易被說動的我，也就被事實給暫時的說服了。


以下是兒子使用過的學校教科書的掃描圖片截選（每冊必於15天內完成，並取得證書）





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其實很多大公司的老闆或是高級主管都不太懂這種東西
畢竟它們的年代電腦並不普及，因此沒接觸過這種東西很正常

據說
股神巴菲特也是不懂3C，連手機都不太會用
但人家仍然是股神，有甚麼事情就交代一聲，底下人去完成

連3C都不懂，那他們要怎作必要而緊急的聯絡，納悶中.....:on_47::on_47:

那麼在台灣這些是否在學校均列為必修課程？若必修的話，大約多長的訓練期呢？

多數好像是自學的說，除了一些科系有教之外 ...

迪西當初是自學得喔，現在的學校就不清楚了 ...

迪西認為中英文打字、Word、Execl、PowerPoint 應該要列入中小學的必要教學 ...

有不少的工作、學校、人力面試都需要會列舉上述技能 ...

阿古說的，迪西想起之前有一篇笑網路話，暗喻會電腦、上網，很有機會面試到微軟當清潔工

不會電腦、上網也沒關係，也是有機會當大老闆的

樓主您好，首先您標題有打錯字，應該是Microsoft Office才對喔
另外其實也不一定要使用微軟Office,可以採用Openoffice

感謝指正，好眼力。

文官諫死；武官戰死。

真情至性，感激您﹗

不需要太擔心學校要怎麼教

現在的小朋友都接觸電腦

網路交友、打線上遊戲

個個電腦都超熟悉的

:on_07:


至於甚麼office操作

我覺得這就是另外一回事

只要會基本打打字就差不多了

因為很多基本功能就是用一用就會了

至於進階功能那就讓專門人才去處理就好了



說實在話，EXCEL裡面的巨集功能我也不會寫

因為我們資訊部有專門分工

那種文書處理的進階功能有專門負責的人去撰寫

我這邊只要負責系統架設和主機維護就可以了

術業有專攻，這些文書處理就讓專門的人去做就可以了

這些對他們來說只是一個工具
既然是工具能用就好根本不需深入
況且他們真正擅長的是管理,是工作上的技術
所以MS Office的操作自然就不會花時間專研
以我們公司的主管來說,他們在Word上使用的功能PE2就可做到(不就是打字)
只因為Office方便且已成了一股潮流(幾乎文件都是Office的格式)
最重要的是"所見即所得"的方便讓他們對Office愛不釋手
不過每家公司都一定有一個系統維護人員
所以當他們遇到問題時,自然就求助這些維護人員

<:on_14:>

這個問題，在我服務的公司也常常可以看得到

明明只是一些簡單的貼圖+文章的word檔而已

就可以搞到快50MB。常常收到其它單位的資料

就要再私底下去修正(約修正至3MB以下)以方便

保存與開啟。

:on_52:

我也常常看到EXCEL寫巨集

寫了一大堆功能

可以將一個巨集的EXCEL檔案寫到七八十MB

然後一直抱怨公司電腦爛，連個EXCEL都開這麼慢

那種龐大的excel需要超高效能的電腦，開起來才不會慢吧

:on_36:

他用錄的嗎...還是用寫的=.=

Excel資料量太多也會變慢=.=

我遇過好幾個CASE


EXCEL檔案是前人所留下來的

五六年以來的資料通通都記錄在裡面

檔案資料超多的= ="

其實您可以建議公司，不一定要採用付費軟體，自由與免費軟體一樣可以達到需求
Ubuntu針對文書工作幾乎都可以達到，包括上網，文書處理，燒錄...等付費軟體作到的事情自由軟體一樣可以達到

自由軟體到時候不相容

誰要負責?

你要叫客戶端換軟體?還是公司自己用微軟的產品，大家都一樣的環境?

再者

請注意看看自由軟體和免費軟體的版權說明

居多是不可能拿來做商業用途的

你在公司用自由軟體、免費軟體，就是盜版的行為

我的意思是貴公司辦公室用電腦，除非是特殊用途不得不採用微軟作業系統，其他文書用電腦與非特殊用途可以採用Linux及Openoffice來辦公，給客戶之文件可以轉換成PDF，順便可以推廣自由軟體
貴公司之產品是否有要包含作業系統呢？還是都是server維修與架設呢？

虧你整天把免費軟體掛在嘴巴上，卻不知道免費軟體只能"非商業使用"，
開公司怎能用免費軟體咧....作業系統方面就不確定了

報告博士，在下是說自由軟體，而不是免費軟體
其實博士幫客戶安裝作業系統時，也可以跟客戶說全部把微軟系統換成Ubuntu
這樣可以幫客戶省下購買軟體費用，您也比較輕鬆

有時我覺得自由軟體或共享軟體有多少人用得安心
所謂的安心倒不是指版權問題
而是這套程式未來的支援(也就是軟體壽命)
還有重要資料在這些軟體的編輯下是否還可正常完整
若因使用這些軟體而造成重要資料毀損
那這些軟體是不需負任何責任的
省錢是好,但還是需三思
不然會得不償失

<個人淺見,參考>

共享軟體、免費軟體、自由軟體、GNU 授權，其實都不一樣

共享軟體、免費軟體：
必須先檢視其授權條款，有的是採用贊助制收費，有的是商業行為收費，
當然也有完全免費的狀況，不過還是依照各個軟體的授權為主。在預設情
形之下，會有功能上的限制、使用期限或含有一些類後門的軟體，想要使
用全部的功能，請付費。

自由軟體：
打著自由軟體的稱號的軟體很多，其中以 GNU 授權的最出名，若不是以
GNU 授權的自由軟體的話，就必須注意該授權條款有無特殊限制了。

GNU 授權：
自由軟體 (free software) 時，我們指的是自由而不是價格，我們把
GNU 通用公共許可證設計成您的保障，讓您保有發佈自由軟體的自由
(您可以自由決定是否要對此項服務收取費用)；確保您能收到程式原始
碼或者在您需要時能得到它；確保您能修改軟體或將它的一部分用於新
的自由軟體；而且還確保您知道您擁有這些權利。
以紅帽公司的 Linux 來說，他們的產品可以免費取得，當然要付費也行
，但是以後續的軟體的技術支援、技術服務的部份是會收費的。但是在
取得軟體的時後也可以一併取得該軟體的原始碼，可以讓使用者，依自
己的需求作修改或是調整，並不一定需要原軟體公司來處理(使用者有那
個能力的話)。

詳細請見，GNU GPL 授權



好了，迪西解釋這些作啥勒，若大家都是以『免費』心態去取得『自由軟體』
的話，哪些寫程式為業的人遲早會餓死，或是不在發行該軟體。畢竟以軟體
創作為業的人還是要賺錢的，只有賺多、賺少的差別 ...

迪西也看過一些國外的新聞，有的企業老闆，就是賭爛微軟，於是讓企業改用
Linux 家族軟體，取代 Windows，初期也是很痛苦、花得錢也是，一旦正常
運作之後，就不在需要花費了，也不需要像微軟 Winodws、Office 每年花錢
更新（只因 Winodws、Office 有時連電腦都要換）。

使用 共享軟體、免費軟體、自由軟體、GNU 授權 等等未必不好，要挑對廠商
當然還是 GNU 授權的才是眾自由軟體之中的王道。

迪西這段就說得很清楚明白了

按個好

:on_14:

=====================
以下為Ubuntu系統上面關於Ubuntu之部份內容
Ubuntu 是完全開放源碼的作業系統，並建構在 Linux 核心上的作業系統。Ubuntu 社群是緊緊依著 Ubuntu 哲學的理念而建構成的：軟體可以免費取得，軟體工具在各種語言環境下皆可使用，且不會有任何功能上的差異；人們應有自訂和修改軟體的自由，且方式不受限制，只要他們自己認為合適。基於這些理由：
Ubuntu 永遠都是免費的，對於「企業版」也不會收取額外費用；我們將最好的工作成果，依照同樣的「免費」條款供每個人使用。
Ubuntu 包含了自由軟體社群應該提供最出色的翻譯和無障礙環境架構。唯有如此，才能令 Ubuntu 對盡可能多的人有用。

現在都是說讚:on_14::on_14:

迪西說過的：微軟清潔工，不確定是笑話還是勵志文
 

出處已經不可考，不確定是笑話還是勵志文...

不過那個結論倒是可能令人 ... :on_77:

看過的人可以在回味一次

微軟清潔工

有一個中年失業男子，找工作找了很久都找不到，結果看到微軟在徵清潔工，
就前去應徵。微軟的人力資源主管在面試後問他：「你會不會上網? 如果你有
被錄取，我們會公佈在我們的網站上。」


那男子回答：「對不起，我不會上網。」人力資源主管：「不會上網還想來微
軟應徵，你有沒有搞錯?」

說罷就把他趕了出去。


那男子失意之餘，摸摸自己身上僅有的十元美金，靈機一動在商店裡買了一大袋
馬鈴薯，然後開始挨家挨戶地去拜訪且販售他的馬鈴薯，沒想到真的賣完了，且
他賺了三十元美金。於是他就靠著這種挨家挨戶拜訪的方式，慢慢地開始了他的
創業生涯，從數百元美金，到開設生鮮蔬果宅配公司，並建立了很大的連鎖賣場
，從此他成了億萬富翁。


有一天有個保險業務員去找這位億萬富翁拉保險，保險業務員順口問了一句：「您
會不會上網? 我們公司的產品都在網路上有很詳細地介紹。」

那位億萬富翁於是告訴了這位業務員：「我不會上網。」

保險業務員很訝異地說：「您身為億萬富翁，掌裡這麼大的事業，竟然不會上網?」

這位億萬富翁於是告訴業務員他當年到微軟應徵清潔工的故事，並說：「如果我當
年會上網的話，我到現在還是個清潔工.....」



這個故事給了我們三個啟示：

一、要到微軟應徵最好要會上網，不然你連清潔工都無法錄取。

二、不會上網未必不能發達，還是有機會當億萬富翁。

三、你看到了這篇文章，表示你會上網，那你當清潔工的機會應該比變成億萬富翁大...