Excel統計問題
在excel上是否可以做到可以統計次數的方法,
我有一個資料 假設欄位為 A1:150A A2:150B A3:150C A4:150A A5:150B A6:150D A7:150E A8:150A 我要在A9的欄位去統計A1-A8不同資料的出現次數總合(如150A出現三次也視為一次) 請大家幫幫忙了.... . |
先列舉幾個可能會用到的統計函數:
COUNT:在某個範圍內,統計「數值資料的欄位 (包含 0、正負數值,不包含空白欄位)」的出現次數 A9=COUNT(A1:A8) 以 阿姨 提出的範例,「數值資料的欄位」會算出有 0 次 COUNTA:在某個範圍內,統計「非空白欄位」的出現次數 A9=COUNTA(A1:A8) 以 阿姨 提出的範例,「非空白欄位」會算出有 8 次 COUNTBLANK:在某個範圍內,統計「空白欄位」的出現次數 A9=COUNTBLANK(A1:A8) 以 阿姨 提出的範例,「空白欄位」會算出有 0 次 COUNTIF:在某個範圍內,統計「某個指定條件」的出現次數 A9=COUNTIF(A1:A8,"150A") 以 阿姨 提出的範例,以「150A 的條件」會算出有 3 次 ───────────────────────────────────────────────────────── 迪西看不太懂 阿姨 想要讓 A9 出現啥內容? 是只要有內容的 +1 次,且重複內容的「僅 +1 次」 因此若是利用 IF 判斷 COUNTIF 算出來的數值 > 0,IF 輸出 1 次,反之為輸出 0 次。 或者是 IF 判斷 COUNTIF 算出來的數值 ≠ 0,IF 輸出 1 次,反之為輸出 0 次。 或者是 IF 判斷 COUNTIF 算出來的數值 = 0,IF 輸出 0 次,反之為輸出 1 次。 最後在用 + 的把這些 IF、COUNTIF 的組合加起來就好了。 IF、COUNTIF > 0 的條件 Then = 1、Else = 0, 會算出 5 次 PHP 語法:
IF、COUNTIF ≠ 0 的條件 Then = 1、Else = 0, 會算出 5 次 PHP 語法:
IF、COUNTIF = 0 的條件 Then = 0、Else = 1, 會算出 5 次 PHP 語法:
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謝謝說明,我會試試看的。
主要是要統計每日開機的機台有幾台。 因為有時機台每日生產的產品有兩種、三種的產品。 現場人員在填表格時會將生產機台與對應生產產品都寫在生產統計單上, 但我主要是只想要知道今天有幾台機器有開機生產, 因為單子上會記錄著重覆的機台編號,很難去計算。 也試很多的公式,但都無法正確得知,所以才會請教諸位論友。 |
引用:
比方說有些情況是有公式的函數限制 ... 比方說長度或是深度的限制 ... 目前迪西比較確定的式 IF 有巢狀深度的限制,一格儲存格最多 7 層,如 IF( IF( IF( ... )))。 超過無法結束與計算。新版的 Excel 2007 或 2010 還有沒有這種限制就不清楚了。 本次的這種 if + if +if ... 就不知道限制何時會出現限制了。 就變成要使用 VBA 來開發「自訂函數」來使用,用法也會像 Excel 內建函數的用法 以這次的例子來說 ... 理論上 VBA 可以把這個阿姨要的功能的函數寫的不用指定條件 ... 動作上就是 1.選擇範圍 2.排除重複項目 3.統計項目 4.回饋資料 迪西目前懂的 VBA 部份,可以處理 2~4,1 就搞不出來,因為選擇範圍的話 有分 A1:B2 或是 A1,A5,C3,B4:B16 ... 諸多類型,這裡迪西就卡住了 ... 所以放棄 ... 若真的要使用「自訂函數」的話,阿姨還要會插入 VBA 「自訂函數」才有用,所幸 這不難很簡單,網路上都找的到教學。比較麻煩的是,有些公司會把 Excel 的 book 作安全鎖定,只開放局部輸入或是安全性限制。 |
我也是卡關了.............
卡了近一個星期了...........:on_85: 試這近一個星期了,套入公式後去驗證,都是錯誤.......:on_03: |
為自己的Excel加入自定義函數
為自己的Excel加入自定義函數
可以參考以下: Excel 2010 可以自訂公式(函數)來補足內建公式(函數)無法處理的情形 為自己的 Excel 2003 加入自定義函數 如何在另一個活頁簿中使用自訂函式 Excel 2003 自訂函數_簡單說明 如何讓 Excel 2010 的自訂函數顯示說明文字 以阿姨提的例子 ... 迪西也寫了一個「自訂函數」 ... 用法就是跟一般的函數差不多,經過測試,無法接受「連續型的位址 (A1:A8)」 ... 只要輸入的參數其中有一個「連續型的位址」是就會有問題了 #VALUE!,如下: A9=COUNT_NR(A1:A8) A9=COUNT_NR(A1,A2, ...,B1:C3, ...) A9=COUNT_NR(A1:A8,B1,C3,A18) 值與儲存格混合的也不行,一樣會有 #VALUE! A9=COUNT_NR(1,1,2,3,5,4,4,1,B1,C2,D6) 只要拿掉這個「連續型的位址 (A1:A8)」就正常了,如下: A9=COUNT_NR(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8) A9=COUNT_NR(1,1,2,3,5,4,4,1) 把以下的方塊中的 VBA 程式碼,貼到工作表「巨集/VBA編輯器中」,可以參考上述連結 的文章,程式效果與 IF、COUNTIF + IF、COUNTIF ... 相當類似 語法:
Function COUNT_NR(ParamArray argList() As Variant) |
非常謝謝您抽出時間為我解答,
感恩您的協助...... |
基本上 Excel 的內建公式與 VBA 自訂公式 ... 各有千秋
怎麼說... 內建公式比較簡單易上手 ... 自訂公式需要有一定程度的程式設計的基礎 以本樓來說兩者都可以達到效果 ... 但是若是某個概念去做的話,如 SUM() 來說 VBA 自訂公式,就很糟糕 ... 主要問題不是演算結果,而是 () 的輸入範圍的關係。 以內建公式來說 SUM () 也好或是其他的公式,很多都是可以接受 A1:B3 這類的 連續範圍的輸入,有的甚至混合其他的如資料+儲存格+連續範圍,都 OK。 這點反觀 VBA 自訂公式,就迪西以目前網路上找到的結果是,如前述那樣的狀況, 且無比較理想或適當的範例可以求解。 以此樓的問題來說,若以內建公式的話,對於「資料的選擇輸入範圍」比較理想, 比較不方便的地方,是要不斷的修改 COUNTIF 的條件 ... 可以利用記事本,先編 公式好了在貼過來。 若是以 VBA 自訂公式的話,這個「資料的選擇輸入範圍」,要先按住「ctrl」一個 一個點,資料範圍少就算了 ... 很多且多到一個量以上 ... 就知道痛苦了 ...。 基本在很多狀況是混用的 ... 能解決問題比較重要 ... |
終於迪西讓那個自訂函數可以向 SUM () 一樣了 可能啦~
那個 VBA 迪西這兩天找了一個範例,僅只能使用一組 連續參照的範例,
被迪西意外想到以某種方式實現,在 (值) 的輸入上可以像 SUM () 一樣 有彈性的使用了。 初步已在 Excel 2003/2010 上面跑過 ... 效果對不對就 ... 再討論 COUNT_NRN 以 (數值) 為條件的統計計算方式,功能、使用方式跟 COUNT 差不多 語法:
Function COUNT_NRN(ParamArray Value() As Variant) COUNT_NRA 以 (字串) 為條件的統計計算方式,功能、使用方式跟 COUNTA 差不多 語法:
Function COUNT_NRA(ParamArray Value() As Variant) COUNT_NR2 以 (數值 + 字串) 為條件的統計計算方式,功能、使用方式跟 COUNT、或 COUNTA 差不多 語法:
Function COUNT_NR2(ParamArray Value() As Variant) COUNT_NRS 以 (數值 + 字串) 為條件的統計計算方式,以 (模式) 選擇條件的統計計 算方式,基本用法 OUNT_NRS(模式,數值,數值,…) 模式一定要有,不可以略過 0~2 0 表示以(數值)計算。 1 表示以(字串)計算。 2 表試以(數值 + 字串)計算 後面的 數值 部份則可以如 SUM 一樣的選取。 語法:
Function COUNT_NRS(ByVal mode As Byte, ParamArray Value() As Variant) |
給 Excel 自訂函數加 [描述] 說明
參考一:替 [自定義函數] 添加 [描述]
作法基本上是在「VBA 編輯器」下 1.檔案功能表的「檢視\瀏覽物件」或是按下 [F2] 按鍵。 2.畫面中的 [All Libraries] 下拉選單,選項改成 [VBAProject]。 3.在 [物件類別] 視窗內點選自訂函數的模組名稱(預設通常是 Module1 )。 3.在 [成員] 視窗內右鍵點選該自訂函數。 4.在跳出的功能表中選擇 [屬性],則出現 [成員選項] 對話方塊。 5.在 [描述(D)] 文字框內輸入 “描述文字” 6.按 [確定] 按鈕完成程序 文中作者發現? 咦!當完成上述步驟後,回工作表視窗去點選 [插入函數], 在 [使用者定義] 類別找到該函數時,發現並未出現剛剛輸入的“描述”? 7.當步驟 6 好了後,在該模組下的程式編輯視窗,隨便加個 Sub/Function 程序(空的也行)後, 再去看看就出現了! 隨便加個 Sub/Function 程序: 語法:
Sub a123() 語法:
Function a123() 之後有提到一個,用 VBA Sub 程式來添加 [描述] 說明,直接有效。 其程式碼如下 比較正式的寫法 語法:
Sub addDescription() 語法:
Sub addDescription() 這個增加 addDescription 是一個手動巨集,換言之還要到巨集裡面去執行這個 「addDescription 」巨集程式,最少一次才會有效,執行過後要記得存檔,不然 下次重開活頁簿要又要去執行該巨集程式。 可以把這個名稱改成 Auto_Open 的話。在開啟該活頁簿的同時也會同時執行。 其實這是使用了 Application.MacroOptions 的功能 MSDN 詳細中文說明 使用方式也是另外找到 ArgumentDescriptions:=[{"引數 1 的說明","引數 1 的說明", ...}] 其對應就是,依序對應到實際的引數上面。若是 Array 型的引數,只有一個引數說明時 全部共用一個。若試只有少數幾個時,前面照順序排列,之後沒有的公共最後一筆引數 說明。 這個 ArgumentDescriptions 經過測試 Excel 2003 不能使用,只有新版本的,如 Excel 2010、2013 才能用。Excel 2007 迪西不知道,也許可以。 比較正式的寫法 語法:
Sub addDescription() 語法:
Sub addDescription() Excel 2003 的要給引數加說明的方式,經過找尋文章測試,不是很理想,就不舉例了。 ───────────────────────────────────────────────────────── 參考二:如何讓Excel的自訂函數顯示說明文字 基本上就是 Application.MacroOptions 的功能 參考二經過測試會無效的原因是,這個 DescribeFunction 是一個手動巨集,換言之還 要到巨集裡面去執行這個「DescribeFunction」巨集程式,最少一次才會有效,執行過 後要記得存檔,不然下次重開活頁簿要又要去執行該巨集程式。 可以把這個名稱改成 Auto_Open 的話。在開啟該活頁簿的同時也會同時執行。 ───────────────────────────────────────────────────────── VBA 自訂函數的 匯入、匯出、移除 寫好的相關「自訂函數」要匯出,在 「VBA 編輯器」下面 1.在專案小試窗上面,點選「模組」裡面的「模組名稱」。可以是巨集指令的,也可以是 自訂函數的「模組名稱」。預設通常是 Module1。 2.接就是「檔案\匯出檔案」或是直接按下滑鼠右鍵,選「匯出檔案」。 3.會得到一個「模組名稱」.bas 的檔案,當然檔名可以再改。 當然也可以匯入,在 「VBA 編輯器」下面 「檔案\匯入檔案」。或是蠆在在專案小試窗上面的空白處,按下滑鼠右鍵,選「匯入檔案」。 有匯入、匯出,表示就會有「移除」,在 「VBA 編輯器」下面 1.在專案小試窗上面,點選「模組」裡面的「模組名稱」。可以試巨集指令的,也可以是 自訂函數的「模組名稱」。預設通常是 Module1。 2.接就是「移除 XXX模組名稱」或是直接按下滑鼠右鍵,選「移除 XXX模組名稱」。 會問你要不要先從存成檔案在移除。這個就看人了。 |
以本樓的問題,迪西加上說明描述後的程式
Excel 2003: COUNT_NR2:數值和字串 語法:
Sub Auto_Open() COUNT_NRA:字串 語法:
Sub Auto_Open() COUNT_NRN:數值 語法:
Sub Auto_Open() COUNT_NRS:模式選擇 語法:
Sub Auto_Open() 4 個函數一起 語法:
Sub Auto_Open() |
以本樓的問題,迪西加上說明描述後的程式
Excel 2010: COUNT_NR2:數值和字串 語法:
Sub Auto_Open() COUNT_NRA:字串 語法:
Sub Auto_Open() COUNT_NRN:數值 語法:
Sub Auto_Open() COUNT_NRS:模式選擇 語法:
Sub Auto_Open() 4 個函數一起 語法:
Sub Auto_Open() |
引用:
2.樞紐分析表版面配置將欄位名稱拉入[列]做[判斷] 3.樞紐分析表版面配置將欄位名稱拉入[資料]做[統計] //因為資料型態為文字所以自動作COUNTA()計算項目個數 不需要寫程式碼 //取欄位下不重複資料就是這樣做 一個欄位就可以使用樞紐分析表 Test樞紐分析表版面配置將欄位名稱[列]拉入[欄]>>完工 比較原來位名稱拉入[列]有何不同? //原來是做轉置工作轉90度 ****************************************************** 樞紐分析表滑鼠指向右側數字儲存格 滑鼠左鍵快點2下 //新開一張工作表,列出該筆合併資料所有明細 //資料>>篩選>>Ctrl+Shift+8>>複製>貼上其它地方[操作麻煩] //我選樞紐分析表 |
A1-A8 欄位 (A150A ,A150B,A150C,A150D,A150E 各自出現幾次 可以用 B1=COUNTIF(B1,$A$1:$A$8) 去計算 如果是要計算A1-A8 共出現幾次不同的名稱, 可以在A9欄位 用陣列公式 =SUMPORDUCT(1/COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8))來計算 計算出來=5(但是計算欄位裡如果有0值 要記得-1 (扣除0值出現的值),還有欄位裡如果有空白值,就會出現#DIV/0! 無法計算,所以計算範圍不能有空白儲存格,但是可以有0值)
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