六則實用的Outlook套用技巧
 

一、怎樣才能把新增Outlook便簽的建立捷逕放到Windows桌面上？

　　只需在建立捷逕啟動Outllook的指令中加上參數/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具體路徑，利用Windows開始表單上的搜尋功能，找到Outlook.exe，然後把搜尋視窗中的Outlook.exe拖到桌面新增建立捷逕。右擊該建立捷逕，選項表單「屬性內容內容」，在「目標」中為Outlook啟動指令增加上述參數，必要時還可以設置快捷組合鍵以及修改圖示。


　　第二種方式是把便簽範本儲存到桌面上。在Outlook中，新增一個空白便簽，選項便簽編輯視窗左上角的圖示按鈕，選項表單「另存為」，把儲存位置設置為桌面，儲存類型設置為「Outlook範本」，再設置範本檔案名，例如「新增便簽.oft」，最後點擊「儲存」。以後，點擊桌面上的「新增便簽」範本，即可在不啟動Outlook主程序的情況下新增新便簽。

　　二、如何為任意email加上簡短的說明，並在視圖中顯示該說明？我不想修改郵件的主旨。

　　Outlook的郵件標誌功能,很適合用來完成該任務。在Outlook資料夾視圖中，右擊郵件，選項表單「後續標誌」，然後在「後續標誌」對話視窗的「標誌」輸入框中，輸入說明文字，例如「需要仔細閱讀」。對於這類說明性文字，你不必使用其他Outllook內建的標誌處理功能，一般也不必指定到期時間。對於已經開啟的郵件，點擊工作列上的「後續標誌」按鈕可加入說明文字。

　　為郵件加上說明文字之後，現在還要讓它在視圖中直接顯示出來，這就需要修改預設的視圖設置。首先右擊視圖的列標題，選項「字段選項器」，把字段選項器對話視窗中的「後續標誌」拖到視圖的列標題上，放到合適的位置即可。

　　三、怎樣才能把一個按鈕加入到Outlook工作列，點擊時開啟指定的Web頁面？Office XP和Office 2000的工作列按鈕，包括Outlook的工作列按鈕，遠比你想像的要強大。它們可用來開啟指定的Web頁面和文件。設置步驟如下：

　　選項表單「視圖/工作列/自定義」。

　　從「指令」選項項把任意一個指令拖到工作列上。

　　右擊剛才拖過來的按鈕，從表單選項「分配超連接/開啟」。

　　輸入Web頁面的位址，點擊「確定」。

　　再次點擊工作列上的自定義按鈕，修改該按鈕的各種屬性內容內容，如名稱、圖示等。

　　關閉「自定義」對話視窗。

　　點擊自定義按鈕將在瀏覽器中開啟指定的Web頁面(不是在Outlook中)。

　　四、如何修改日記表單的「條目類型」列表？在Outlook中，絕大多數表單的條目類型不允許修改，但日記表單的「條目類型」下拉列表框是一個例外。該列表的值來自Windows註冊表，而不是Outlook程序固定的。假設要為「條目類型」列表增加一項「投稿」，程序如下：

　　啟動註冊表編輯器Regedit。

　　找到註冊鍵：HKEY_CURRENT_USER@Software@Microsoft@Shared Tools@Outlook@Journaling。

　　右擊上述註冊鍵的Journaling，選項表單「新增/項」。為新增的鍵輸入說明性名稱，例如「TouGao」。

　　右擊新增的鍵，選項表單「新增/字串值」。

　　點擊註冊表編輯器右視窗格的「新值#1」，按F2，輸入「Description」重命名該鍵，按Enter驗證。

　　雙按新增的字串值，輸入新日記條目的名稱「投稿」。

　　關閉註冊表編輯器。


　：修改日記表單條目類型列表

　　五、如何列印出特定的Outlook日曆類別？

　　你可以只列印那些在當前Outlook資料夾中顯示的內容。如果要列印輸出某個特定的類
別，例如帶有(或不帶有)「個人」標籤的條目，首先要篩選出那些希望列印的條目。在當前開啟的視圖中新增篩選器(或稱為過濾器)的方法是：選項表單「視圖/當前視圖/自定義當前視圖」，點擊「篩選」指令。

　　如果經常要列印該類條目，最好新增一個新的視圖，以便快速切換。選項表單「視圖/當前視圖/定義視圖」可從頭開始新增新的視圖。或者，如果當前顯示的視圖已經經過篩選，在「進階」工作列的「當前視圖」下拉列表框，輸入想要新增的新視圖名稱，然後按Enter鍵，就可以新增以指定名稱命名的新視圖。

　　六、Outlook本身提供的HTML郵件格式支持非常有限。怎樣才能傳送帶有複雜格式的HTML郵件？Outlook沒有提供向HTML格式的郵件插入表格的指令，也沒有提供編輯HTML郵件來源碼的方法。雖然在編輯HTML郵件時，利用滑鼠右鍵可選項表單「檢視來來源文件」，但用戶無法把對來源碼的改動儲存到Outlook的HTML郵件。

　　但是，要在Outlook中編寫有複雜格式的HTML郵件並不是難事，而且辦法還不止一種。首先，你可以用任意一個HTML編輯器編寫HTML郵件正文，把它儲存為.htm文件，然後利用下列方法之一把它放入Outlook郵件：

　　選項Outlook表單「工具/選項」，在傳送>「郵件傳送格式」選項項中確保,選擇預設的郵件格式是HTML格式。然後，用IE開啟包含郵件內容的.htm文件，選項IE表單「文件/傳送/電子郵件頁面」。

　　在Outlook中，新增一個HTML格式的新郵件。用IE開啟包含郵件內容的.htm我的文件，選項表單「編輯/全選」、「編輯/複製」。切換到Outlook，點擊郵件正文區域，選項表單「編輯/貼上」。

　　在Outlook中，新增一個HTML格式的新郵件，選項表單「插入/文件」。在「插入文件」對話視窗中，選項包含郵件內容的.htm文件，然後點擊「插入」按鈕右邊小箭頭，選項表單「作為文本插入」。

　　另外一種辦法是用Word 2002/2000新增HTML我的文件。在Word中編寫好我的文件後，選項Word表單「文件/傳送/郵件收信者」，這時Word我的文件上面會出現「收信者」、「副本」、「主旨」等輸入框。傳送郵件時，Word將使用HTML格式。遺憾的是，Word 2000會在HTML郵件中嵌入大量XML格式信息，達到數Kb之多，大大增加了郵件體積。但Word 2002提供了剝離這些XML程式碼的方法，該選項可按如下步驟設置：選項表單「工具/選項」，選項「一般」選項項下面的「電子郵件選項」，然後選「一般」選項項下面的「傳送前篩選HTML」。

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多謝賜教:)