請問一個關於EXCEL「IF」函數的問題？
 

各位大大好：
敝人是任教國中的教師，近來為將學生的模擬考成績換算成量尺成績，而大傷腦筋！還請不吝教導。
例如：英語科有45題，答對45題得滿分60，對44題得58分，43題得57分，對42題得54分，如此一直下去，原本我是想說利用ＥＸＣＥＬ的ＩＦ函數加以換算，但巢狀函數似乎只能使用到「七層」，換句話說，我寫到對37題時，EXCEL就認為錯誤而無法繼續下去，請問有沒有解決辦法呢？還是可以利用其他函數或是方法來達到自動換算的目的，請大家幫個忙，謝謝！

建一個marco (巨集) 吧!

我不會寫巨集ㄋㄝ！還有其他方法嗎？請幫幫忙，謝謝！

你把你的excel檔案e-mail給我,我看一下資料的格式會把答案e-mail回給你
mtxtop@ms22.hinet.net

from Tiger

可使用Excel的查表函數，以下說明可在help看到
VLOOKUP
請參閱

在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定儲存格中的值。如果用來比對的數值位於您所要尋找的資料之左邊直欄時，就必須使用到 VLOOKUP 函數。

語法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 是您打算在陣列的最左欄中搜尋的值。Lookup_value 可以是數值、參照位址或文字字串。

Table_array 是要在其中搜尋的資料表格。通常是儲存格範圍的參照位址或類似資料庫或清單的範圍名稱。

如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 第一欄的值必須以遞增次序排列：...，-2，-1，0，1，2，...，A-Z，FALSE，TRUE；否則 VLOOKUP 無法給予正確的值。如果 range_lookup 為 FALSE，則 table_array 不須事先排序。


您可以選擇 [資料] 功能表上的 [排序] 指令設定 [遞增]，以確保陣列中的值依遞增次序排列。


Table_array 第一欄裡的值，可以是文字、數字或邏輯值。


英文字母不分大小寫。
Col_index_num 是個數值，代表所要傳回的值位於 table_array 中的第幾欄。如果 col_index_num 引數值為 1，傳回在 table_array 第一欄的值，如果 col_index_num 引數值為 2，傳回 table_array 第二欄的值，依此類推。如果 col_index_num 小於 1，則 VLOOKUP傳回錯誤值 #VALUE!；如果 col_index_num 超過 table_array 總欄數，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #REF!。

Range_lookup 是個邏輯值，用來指定 VLOOKUP 要尋找完全符合或部分符合的值。當此引數值為 TRUE 或被省略了，會傳回部分符合的數值；也就是說，如果找不到完全符合的值時，會傳回僅次於 lookup_value 的值。當此引數值為 FALSE 時，VLOOKUP 函數只會尋找完全符合的數值，如果找不到，則傳回錯誤值 #N/A。

註解

如果 VLOOKUP 函數找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE 時，則使用僅次於 lookup_value 的值。


如果 lookup_value 比 table_array 第一欄中的最小值還小，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #N/A。


如果 VLOOKUP 函數找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE 時，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #N/A。

範例

本處缺一圖表，請看excel之help

在上面的工作表中，儲存格範圍 A4:C12 命名為 "Range"：

VLOOKUP(1,Range,1,TRUE) 等於 0.946

VLOOKUP(1,Range,2) 等於 2.17

VLOOKUP(1,Range,3,TRUE) 等於 100

VLOOKUP(.746,Range,3,FALSE) 等於 200

VLOOKUP(0.1,Range,2,TRUE) 等於 #N/A，因為搜尋值 0.1 小於欄 A 中的最小值。

VLOOKUP(2,Range,2,TRUE) 等於 1.71

可否簡單一點的利用rounddown這個fx把1.333每題,先round掉到0.0位再rounddown到0位不就簡單多了??
若您需要例子, 請給我你的e-mail address

謝謝各位大大提出的意見，但是非常汗顏，敝人對EXCEL的函數實在不瞭解（本人是文科的！），只是很懷疑：難道真的不能利用簡單的函數像IF來自動換算嗎？或者向前面的大大講的，要用巨集，能否大概講一下，巨集要如何錄製與使用。打擾各位寶貴的時間真的很不好意思！
本人的EMAIL是superhcs1@pchome.com.tw
請大家提供解決方法，謝謝！

老兄:

本人在史萊姆網站討論區中看到您的留言，所以利用一點時間寫了一個範例檔，希望您更可以充分體驗，在檔案裡附加了許多的說明及建議，
祝您Excel使用功力更上一層。如有任何疑問請來信討論。


範例檔已mail至您的信箱:

superhcs1@pchome.com.tw

謝謝樓上那位大大的幫忙！我正努力的在研究中，過去除了使用SUM，AVERAGE等一些函數外，其他函數都不會使用，所以看起來真的是「霧煞煞」，不過我會努力的！真的很感謝您撥空說明，THX！

我是高職教電腦的老師，你的問題應該是使用alen7583網友所言的vlookup比較合適，至於正確的方法，你可到書店看一下電腦書籍都有談到........