為保護Word文檔設兩道門檻
 

為保護Word文檔設兩道門檻
電腦給我們工作和生活帶來了無窮的便捷和樂趣，有時也會帶來一些尷尬，甚至“防不勝防”，比如：你起草一份合同發給對方，對方在你合同中進行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能釀成錯。筆者在Word的應用中發現──我的文檔只準看，不讓改（復制、粘貼和修改等操作），有興趣了解此法嗎？請看我的：

第一道檻 雕虫小技
當你編輯好文檔後，選取“視圖→工具欄→窗體”，在彈出的“窗體任務欄”上選取“保護窗體”。這時，當前Word文檔中的內容已經不能選取，光標也停留在文檔起始的位置，工具欄上和菜單中的相關功能按鈕及鼠標右鍵菜單（復制、粘貼等）也不可用，同時，鍵盤也不能進行輸入、選取和刪除等操作，即使用“文件→另存為”把文檔存成其他文件名，再次打開也照樣無法操作，使文件不能修改和復制。

這個功能確實不錯吧？但你動動腦筋，再觀察一下“窗體任務欄”，發現的什麼？若沒有發現，就請用鼠標再點取“保護窗體”，發現了什麼？呵呵……原來是雕虫小技！

第二道檻 真槍實彈
不是說前一道門檻是雕虫小技，第二道門檻一定來一個真槍實彈，真正把你想“復制、修改”之心拒之門外。請看：將要保護的文檔打開，選取“工具→保護文檔”，在“保護文檔”對話框中選取“窗體”，並輸入密碼。當你再次點擊窗體任務欄中“保護窗體”時，就得提醒你輸入密碼，沒有密碼當然只有被拒之門外。但是，我還得說一句：密碼只能用一次！也就說：你自己修改了“窗體保護”的文檔後，要重新設置“窗體保護”，否則，該文檔與普通文檔一樣了。