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舊 2004-05-12, 08:37 AM   #1
mic64
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預設 打造企業零散資料備份計劃

  我相信很多像我一樣的MIS人員,對於資料的備份總是有自己的一套,但是,相信大家都有感覺,備 份放在SERVER上的資料容易且安全,但備份在CLIENT端的一些文件檔便不是如此簡單,且使用 者的程度不一,備份工作常無法正常執行,那我們就會很累了!所以我想到了一個結合DOS批次檔再加上 EXCEL來打造的備份這些資料的計劃,請大家指教!

一、計劃說明:
  本計劃是想要在一部電腦上,建立各CLIENT專用的資料夾存放他們資料的備份(以網路識別名稱 來區分),並建立專用的備份批次檔,只要執行此批次檔就能將資料備份,之後就可以利用燒錄機等設備定 期將資料備份,以後就不用再擔心CLIENT端資料流失了!

二、前置工作
  此計劃的前置工作如下:
1.要求使用者平時務必將資料存於同一資料夾中(例如:我的文件夾),若有分別建立資料夾的需求
  也請建立在該資料夾之下,設定其資源分享名稱為DATA
2.有一台可備份資料的電腦(很容易吧!)
3.相信MIS大部份都會有建立一份公司電腦配備的文件檔吧(有網路識別名稱欄位以方便管理)
4.MIS對使用者電腦存放資料的資料夾有可複製的權限

三、計劃步驟:
 
1.開啟上述之文件檔,將除了網路識別名稱外的欄位刪除
2.插入一個A欄,輸入MD-並將MD複製到所有資料的第一欄
3.另存新檔成純文字檔,主檔名不限,但副檔名要設為BAT,存於要存放資料的磁碟中
4.執行此一批次檔,即可建立一堆資料夾出來
5.基於安全性為由,我們要為資料夾設定權限,但因為一個一個設很麻煩,建議分為幾個群組單位,以
  我們公司來說,我建立了管理部、營業部、廠務部、研發部、品保部等資料夾,並建立這五個部門的
  群組,只針對這五個資料夾做權限給該單位的人,其他的資料有需要再設定,這些目錄存在同一目錄
  之下,我習慣建立一個ALLDATA的資料夾來存放
6.用檔案總管將剛才用批次檔建立的資料夾分給群組的共用目錄,如:把管理部7移給管理部
7.開啟一個MS-DOS視窗,進入ALLDATA資料夾
8.輸入命令 ATTRIB S D > DC.BAT(主檔名可自行指定)
  此指令會列出所有資料夾及檔案,並存於DC.BAT檔案中
9.進入EXCEL-開啟舊檔-所有檔案-開啟DC.BAT
10.選擇分隔符號→TAB鍵和空白鍵打勾→完成,即可進行編輯
11.在A1輸入XCOPY,並複製給所有資料列
12.選取B欄,並在D欄建立一份複製
13.在C1輸入@DATA,並複製給所有資料列
14.在E1輸入ASEIY,並複製給所有資料列,此為XCOPY的參數,可複製其子目
   錄,並且不會問您問題!
15.選取B欄,將資料路徑更改,例如:F:@ALLDATA@管理部7 更改為@@管理部7
   方式為編輯-取代-尋找F:@ALLDATA@,取代為@@
16.存檔,再用記事本開啟,把B欄和C欄合併(將兩欄中間的空白刪除)
17.以後執行此批次檔就可以輕鬆備份全分司零散的資料了!
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