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舊 2004-07-18, 05:31 AM   #1
psac
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預設 利用資源工具包擴展Office XP的功能

Microsoft Office XP資源工具包中含有多種工具,它們能說明 用戶在公司內部定制、配置和佈署Office XP,由於這個資源工具包中的所有工具是免費的,因此我們可以利用這些工具來擴展Office XP的強大功能。

下載到這個個頭為11MB的資源工具包,然後雙按執行這個orktools.exe的文件,同意授權傳輸協定後,會彈出圖1所顯示對話視窗詢問安裝路徑,我們一般無需更改,安裝結束後會在「開始→Microsoft Office工具」表單中增加一個名為「Microsoft Office XP資源工具包工具」的程序組,從該程序組中可以找到下面介紹的這些工具(除非特別說明):

1.回應嚮導構建程序

回應嚮導構建程序可以說明 用戶新增自己的回應嚮導內容,從而滿足本公司的特殊需求。有時,用戶會向回應嚮導(Office助手背後的智能引擎)提出的一些回應嚮導無法解答的問題,因為這個問題只有在特定的情況下才會出現,例如用戶可能會詢問本機網路中列印機的位置,或者詢問內部網路中某個表格的位置。

事實上,我們可以利用回應嚮導構建程序工具在任何使用Office助手的應用程式中增加自訂的說明 內容,如圖2所顯示,點擊右側的「Browse」按鈕找到相應的求助文件例如MCE.CHM,然後點擊右下側的「OK」按鈕進入圖3主界面增加一個新的問答,或者索性自己新增一個新的求助文件,這樣不是很酷嗎?

不過,這裡要說明的是,該程序僅能在安裝了Microsoft Office XP的電腦上執行,但是它不支持Office 2000。

2.CMW文件閱讀器

CMW文件閱讀器(CMWView.exe)可以讓用戶隨時檢視配置維護文件(CMW文件)在用戶電腦上所做出的更改,這個閱讀器還提供了一個列表,其中包括了自訂維護嚮導(Custom Maintenance Wizard)通過CMW文件能做出的所有更改。不過,在使用CMW文件閱讀器之前,你必須能夠提供由自訂維護嚮導新增的CMW文件的路徑和檔案名,這是因為CMW文件閱讀器並不是一個單獨的應用程式——它讀取CMW文件,並新增一個能夠在Notepad文本編輯器中顯示的純文本文件。

執行該程序後,首先會彈出一個「CMWView-Select a file to view」對話視窗,請定位到你需要檢視的CMW文件,然後點擊「開啟」按鈕就可以檢視由CMW文件閱讀器新增的文本文件了。

3.企業錯誤報告(Corporate Error Reporting)

企業錯誤報告是一個系統管理工具,管理員用它來管理由DW.exe新增的。cab壓縮檔案,企業錯誤報告允許公司將故障報告重轉發IP到一台本機文件伺服器上,而不是直接通過Internet將這些資訊提交給Microsoft的故障報告伺服器,在收集到足夠多的故障 列項後,管理員可以對這些資訊進行審查,並將那些他們認為有用的故障資料提交給Microsoft。

有了企業錯誤報告這個工具,管理員就可以瞭解用戶最常遇到的故障類型,這些資訊可以用來教導用戶如何避免出現故障,或如何在有潛在故障的環境中進行工作。

4.自訂安裝嚮導

使用自訂安裝嚮導,我們可以記錄Windows Installer程序轉換(MST文件)中主安裝的更改,而不必更改原先的程序包(MSI文件)。由於始終不必更改原先的程序包,這樣你就可為所需要的安裝方案新增不同的轉換,在同時使用程序包和轉換執行安裝程序時,Windows Installer程序會將轉換套用到原先的程序包上,而安裝程序則會使用你更改的配置來執行安裝程序。

通過使用自訂安裝嚮導,你還可以新增一個在Microsoft Office XP安裝結束後執行附加安裝程序的轉換,例如配置文件嚮導。如果在自訂安裝嚮導中執行了Microsoft Internet Explorer系統管理工具包,你就可以隨Office安裝程序安裝Internet Explorer 5的方式進行定制。

Office XP中的自訂安裝嚮導已經過更新,包括以下的新特性(如圖4所顯示):

改進的用戶界面和增強的說明 系統

新的安裝狀態(不可用、隱藏、鎖定)

使用轉換來增加和刪除文件的能力

改進的Outlook自訂頁面導航,並能夠新增Outlook PRF文件

增強的安全性定制,包括能夠選項是否安裝Visual Basic for Applications。

5.自訂維護嚮導(Custom Maintenance Wizard)

自訂維護嚮導使你能夠在完成初始配置後對Microsoft Office XP的安裝進行更改,使用這一嚮導,我們可以更改幾乎所有可以在自訂安裝嚮導中設定的特性——包括預設的用戶設定、安全性等級、Outlook設定和註冊表鍵。

自訂維護嚮導會根據Office XP安裝中所使用的Windows Installer程序包(MSI文件)來新增一個配置維護文件(CMW文件),為了將更改套用到客戶端電腦上,我們需要在客戶端電腦上通過一個指令行來執行自訂維護嚮導,並指定一個包含有更改內容的自訂文件。

6.HTML說明 作坊:HTML Help Workshop

HTML Help Workshop必須與其它的應用程式分開安裝,因為它並不是由Office資源工具包的安裝程序安裝的。為了安裝HTML Help Workshop,我們需要執行Office資源工具包CD中的「\Files\PFiles\ORKTools\ORK10\Tools\Htmlhelp\」資料夾下的Htmlhelp.exe,假如你是通過Office Enterprise Edition CD安裝HTML Help Workshop,那麼路徑應該是「\ORK\Files\PFiles\ORKTools\ORK10\Tools\Htmlhelp\」。

具體地說,我們可以使用HTML Help Workshop來新增能夠提供你的公司所特有的資訊和說明 的說明 主旨,當然你也可以將這些主旨與Microsoft Office XP說明 系統進行整合,或者把它們結合到自訂的回應嚮導資料庫中,從而新增完整的說明 解決方案。在Office資源工具包中還含有兩個層疊樣式表文件,可以使用它們來新增具有Microsoft風格的自訂說明 主旨,不過Office10.css和Startpag.css這兩個樣式表必須與Internet Explorer 4.0或更新的版本一起使用。

7.MST文件閱讀器

MST文件閱讀器(MSTView.exe)可以讓我們能夠檢視轉換(MST文件)對用戶電腦上所做的定制,這些轉換都是由自訂安裝嚮導(Custom Installation Wizard)新增的。在使用MST文件閱讀器之前,你必須提供由自訂安裝嚮導創造的MST文件的路徑和檔案名,因為MST文件閱讀器並不是一個單獨的應用程式——它讀取MST文件,並新增一個包含可閱讀內容的純文本文件,這樣我們以後就可以利用記事本來檢視這些資訊。

使用這個閱讀器時,首先會彈出Windows Installer程序轉換閱讀器對話視窗,然後你必須指定Windows Installer程序的基礎包(MSI文件)文件和需要檢視的轉換(MST文件),最後點擊「檢視轉換」按鈕就可以檢視由MST文件閱讀器新增的文本文件。

8.OEM工具

筆者這裡要說明的是,OEM工具必須與其它的應用程式分開安裝,你可以從壓縮的Ork.cab文件中提取出單獨的工具文件,然後將它們複製到電腦上中。這些OEM工具是為原始設備製造商(OEM)專門設計的支持工具,它們使用戶能夠在安裝了Microsoft Office XP後重新設定安裝資訊下面是關於OEM工具的簡單介紹:

Addbinrg.exe:由Oem.bat文件使用,重新設定安裝的公司名稱和用戶名。

Audit.reg:使OEM能夠在首次執行任何Office應用程式時避免出現註冊和產品序列號對話視窗,這個程序可以在指令行或Windows Explorer中執行,用來設定稽核模式。如果要將電腦重新設定為正常狀態,請執行Oem.bat文件。

Oem.bat:OEM工具的核心,Oem.bat可以用來更改CD序列號、更改用戶和公司名稱,強制在任何Office應用程式的初次執行時顯示EULA,退出稽核模式,以及重新設定用戶資料。

Srclist.exe:由Oem.bat文件使用,可以將安裝來源重新設定到CD上。它要求你提供你想重設的MSI的產品密碼,來作為它的一個程序參數。

9.Office轉換程序包

Office轉換程序包同樣必須與其它的應用程式分開安裝,它不是由Office資源工具包的安裝程序安裝的。要安裝Office轉換程序包,請從Office資源工具包CD的「\Files\PFiles\ORKTools\ORK10\Tools\Ocp\」資料夾執行Setup.exe,如果你是從Office企業版CD中安裝Office轉換程序包,那麼相應的路徑為「\ORK\Files\PFiles\ORKTools\ORK10\Tools\Ocp\」。

Microsoft Office轉換程序包將一組可以佈署給用戶的文件轉換程序和過濾器元件服務在一起,這個轉換程序包對於那些在混合環境中使用Microsoft Office XP的組織十分有用,他們可能使用各種舊版本的Office,包括用於Macintosh的Office和其它與Office有關的生產力應用程式。我們可以定制Office轉換程序包來佈署你組織需要的任何數量的轉換程序,在佈署這些轉換程序時就可以選項完全不要用戶干涉或用戶完全干涉,甚至在Office XP佈署中包含這些轉換程序。

10.OPS文件閱讀器

OPS文件閱讀器(OPSView.exe)可以說明 你檢視Office配置文件的設定文件(OPS文件)在用戶電腦上做出的更改,這個閱讀器還提供了一個列表,其中包括了Office配置文件嚮導(Office Profile Wizard)通過OPS文件能做出的所有更改。在使用OPS文件閱讀器之前,用戶必須提供由配置文件嚮導新增的OPS文件的路徑和檔案名。

在顯示「OPSView」對話視窗後,我們就可以定位到所需要檢視的OPS文件,在選定文件後,再點擊「開啟」按鈕來顯示由OPS文件閱讀器新增的文本文件。

11.包定義文件(Package Definition Files

Microsoft Systems Management Server使用包定義文件(SMS格式)來遠端安裝Office,在Microsoft Office XP中,這些包定義文件已經被合併為兩個核心文件:Off2002.SMS和LPK2002.SMS,前者包括所有的產品套件,後者包括Office多語言用戶界麵包。另外,Office XP只支持Microsoft Sysmtems Management Server 2.0。

12.Office配置文件嚮導(Office Profile Wizard)

配置文件嚮導(Profile Wizard)可以說明 你新增和分配預設的使用者設定檔,包括設定文件和範本的標準位置。通過配置文件嚮導,我們可以預先設定選項,從而使用戶不必自訂設定,你還可以更改預設值,使其滿足公司或服務機構的需要,並確保用戶可以使用共享範本。在佈署了標準使用者設定檔後,所有用戶都將使用相同的 Office配置。

在儲存了Office使用者設定檔的同時,也會相應新增一個Office 配置文件設定(OPS)文件,你可以將OPS文件放在Windows安裝程序轉換(MST文件)中,從而在佈署了Office XP之後,也同時佈署這些設定,以後我們就可以使用配置文件嚮導在不同的電腦之間制作備份並恢復用戶定義的設定。

13.刪除嚮導

儘管Microsoft Office XP安裝程序和自訂安裝嚮導中已經帶有版本刪除功能,但Office資源工具包還是提供了一個單獨的刪除嚮導,我們可以使用該工具對文件的刪除和保留進行精確的控制。

例如,如果你在逐步昇級到Office XP,那麼就可以使用刪除嚮導來刪除要昇級的特定應用程式的舊版本,刪除嚮導可以檢測並刪除Microsoft Office 4.x、Office 95、Office 97和Office 2000,以及多語言包和單獨的Office應用程式(如圖5所顯示)。嚮導所附帶的文件列表使用戶可以檢視並編輯可刪除文件的詳盡列表,刪除嚮導不會從電腦中刪除我的文件或其它用戶文件,這一點你盡可放心。

14.安裝程序INI自訂嚮導(Setup INI Customization Wizard)

安裝程序INI文件自訂嚮導(Iniwiz.exe)提供了一個方便的用戶界面用於新增或更改全部安裝設定文件,這個嚮導自動將你選項的設定輸入到設定文件的正確位置上,它還會新增一個包括/settings選項並指定你自訂INI文件的指令行。

在你使用安裝程序INI文件自訂嚮導時,必須新增一個Microsoft Office XP管理安裝點,而且自訂的INI文件必須建立在已有的INI文件基礎上,例如Office XP的Setup.ini。

15.系統原則編輯器和範本

原則範本(ADM文件)安裝在電腦的「\Windows\INF」資料夾中,系統原則編輯器可以讓你能夠使用Office XP資源工具包提供的範本,強制網路上的Office用戶全部採用這些系統原則。通過使用系統原則,管理員能夠在用戶、用戶組或電腦登入到網路上的時候快速地將用戶配置套用到用戶電腦上。

Microsoft Office原則範本(ADM文件)描述了用戶可以為Office設定的所有原則設定,這些ADM文件可以與系統原則編輯器和Microsoft Windows?操作系統中的群組原則管理單元工具一起使用,從而將原則套用到用戶電腦上。

作為。NET戰略的一部分,微軟也在不斷發布新的Office XP工具,例如Office XP網路服務工具包和智能標籤企業資源工具包,它們並未被包含在上面提到的Office XP資源工具包中,這裡筆者也簡單介紹一下:

1.Office XP網路服務工具包

這個工具包使開發人員可以把XML(可擴展性標識語言)網路服務整合到Office XP中去,開發人員可以使用這個工具包構造一個指向某網路服務的連接,該服務使用Excel來顯示存儲在幾個內部伺服器上的客戶資訊。該工具包還能與尚處於萌芽階段的網路服務標準UDDI(通用描述、發現與整合)協同工作,因此用戶能夠找到其它有用的網路服務,並連接到這些服務中去。

2.智能標籤企業資源工具包

這個工具包看起來更像是一個疑難排除工具包,用於引導開發人員通過微軟的網路服務計劃使用它的智能標籤技術。
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