使用 Word XP 列印小冊子（對折騎縫訂）

[psac]

對折騎馬訂：在一張紙上每面列印兩版，雙面列印（即一張紙對折後是4頁）。

排版

1. 在功能表上按下 --「檔案」--「版面設定」--「頁邊界」選項項。如圖

2. 設定頁邊界：在「上」「下」「左側」和「右側」框中，按鍵輸入或選項頁邊界。

如果折頁需要更大的間距，請在「裝訂邊」框中按鍵輸入或選項所需間距。

參考資料：A4紙列印小冊子間距 上：1厘米；下：0.34厘米；左側：1.28厘米；右側：2厘米。

3. 在「多頁」列表中，選項「書籍折頁」。Word 會自動將紙張方向設為橫向。

4. 「每冊中頁數」設定不同可以得到不同裝訂方式的小冊子（分三種情況）：

(1). 選「4」--得到[4頁一組]裝訂方式的小冊子：即雙面列印後把每一張紙都分別對折，然後疊在一起裝訂。適用於沒有切紙機時，裝訂較厚的書籍時裝訂後右邊緣仍是非常整齊。

(2). 選「全部」--得到[雜誌]樣式裝訂的小冊子：即雙面列印後把所有紙張重疊並對折，就是按頁碼順序排列的一本書。適用於不太厚的資料。

(3). 選其它數位--得到[課本/日記本]樣式裝訂的小冊子。例如：選「20」 ：即雙面列印後依次按順序，把每5張紙（5X4=20頁）重疊並對折，然後把對折後的小小冊子再摞起來裝訂，就得到按頁碼順序排列的一本書。適用於特別厚的書籍。

5. 在「版面設定」框--點「紙張」，在「紙型」選「A4」。當然，你也可以選項你需要的紙型。

說明：設定好後在 Word 視窗中的頁面視圖自動以1/2的A4紙大小顯示，與列印時A4紙一面打兩版（2頁）頁面內容相同，並不像平常情況下設定什麼紙型就以什麼紙型大小來顯示視圖。

6. 在「版面設定」框--點「版面配置」，設定「頁首」「頁尾」。

參考資料：頁尾不小於1.2厘米。
列印

在功能表上按下--「文件」--再按下「列印（P）…」，開啟「列印」對話視窗，或按快捷鍵「Ctrl+P」（注意：不要在常用工作列上點那個列印圖示）。


在「列印」對話視窗中選項「手動雙面列印」複選方框。Word 會在紙的一面列印，再提示您將紙放回紙盒，然後在另一面列印。注意：第一面全部完成列印後，不要動紙的順序把紙翻過來放入列印機，再點Word給出的列印反面的「確定」。

如何單獨列印小冊子某頁：

在Word我的文件視圖中選要列印的頁面範圍，在上面第三條列印小冊子說明基礎上，在「頁面範圍」上按下「本頁」，Word 會列印指定的頁面加上屬於同一張紙上的另外三頁，所以確切的說：當小冊子中某頁需要重新列印時你必須要重新列印該頁所屬的整張紙。

注意：如果按下「選定」或輸入頁碼，Word 會使用預設的頁面版面配置列印選定內容，而不是小冊子版面配置來列印。

但是「4頁一組」的小冊子是個特殊情況，它可以用輸入頁碼範圍來單獨列印某一張，例如可輸入：9-12，並且如果總頁不是4的倍數，即使輸入最後兩頁2個頁碼也可以正確的以小冊子版面配置正確的單獨列印出來。

1. 此法設定的小冊子，無論其總頁數是否能被4除盡，在列印時Word都會自動調整以正確的版面配置列印，不需要任何其他設定，也不需增加空白頁；

2. 列印出的正反面頁面位置對得很正；

3. 當小冊子總頁數不是4的整數倍時，即使單獨列印含有空白頁的頁面，也能以正確的版面配置打出來。

[貝斯特]

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