和Gmail近距離接觸

[psac]

Gmail的主界面就是收件匣，這一點跟其他廠商提供的Web Mail極為類似，比如Yahoo信箱等，因此對於一個經常使用Web Mail的用戶而言，Gmail非常容易上手。儘管在界面上，Gmail與其它同類產品還是有少許的差別，而這也讓其界面更加美觀舒適——筆者的看法。

作者：鋤禾

■ 使用體會

Gmail的主界面就是收件匣，這一點跟其他廠商提供的Web Mail極為類似，比如Yahoo信箱等，因此對於一個經常使用Web Mail的用戶而言，Gmail非常容易上手。儘管在界面上，Gmail與其它同類產品還是有少許的差別，而這也讓其界面更加美觀舒適——筆者的看法。例如，在Gmail中有一個叫做「談話」（Conversations）的功能，它是Gmail提供的一種郵件瀏覽模式，當處於該模式時，所有的電子郵件都會按照交流對話的方式分類

Gmail浮世繪

Gmail——這個極具爭議的免費電子郵件服務，已經成為Internet上的緊俏貨。很多網民為了獲得一個Gmail賬戶願意用各種物品進行交換——從腎臟到醫學建議，有人甚至願意為此付出150美元。雖然Gmail還處於測試階段，雖然Google目前還沒有打算向公眾開放該服務，雖然一些關注隱私問題的人士對Gmail使用機器人掃瞄電子郵件的做法表示抗議，依然阻擋不住廣大網民對Gmail的熱切渴求——1GB的郵信箱容量遠遠超過了其它免費電子郵件服務。

雖然廣大網民對於Gmail有非常熱切的需求，但是由於Gmail還處於測試階段，Google並沒有提供Gmail賬戶的申請功能，因此只有少數人擁有Gmail賬戶。好在每個Gmail賬戶均可邀請兩名朋友加入，因此在網際網路上應運而生了很多與Gmail相關的網站。加拿大一名22歲的大學生最近製作了一個用於刊登Gmail帳號需求的網站，網址是www.gmailswap.com。此外，在著名的交易網站eBay上，同樣有不少人正在出售Gmail用戶的邀請權。作為全世界最大的交易網站，eBay在這場Gmail賬戶爭奪戰中也扮演了相當重要的角色：截止到5月21日，eBay上已經出現了300個待售的Gmail賬戶，目前買家給出的最高價格為70美元/個。在這之前已經完成的Gmail賬戶拍賣交易中，很多賬戶的最終價格超過了150美元（約合1400元人民幣！！）。

Gmailswap.com網站的創始人，那名加拿大的大學生名叫Sean Michaels，他是加拿大蒙特利爾McGill大學的一名社會科學系畢業生。他新增Gmailswap.com網站的目的是讓那些希望獲得Gmail賬戶能夠在這裡發怖自己的請求資訊，用於交換Gmail用戶的邀請權。在該網站正式運轉後的短短一個星期的時間內，網站上就出現了上千條的請求資訊。Michaels認為之所以這麼多人希望得到Gmail賬戶，主要是因為很多人被告知Gmail是一種緊俏的商品，而很多人都不希望失去一次獲得緊俏商品的機會。在Michaels的論壇上，甚至有人貼出消息，願意用自己的一個腎臟來交換一個Gmail賬戶。一位醫學院的畢業生在網站上發怖消息，願意通過提供醫療顧問建議來換取Gmail賬戶。

Michaels表示，正是為了抵制eBay上的那種赤裸裸的用金錢買賣Gmail賬戶的交易，他才發起了這個賬戶交換網站。這個善良的加拿大人相信，在這個世界上還是有「好人」的，而「好人就應該互相說明 」。他表示，當Google正式開放Gmail服務後，eBay上「醜陋的交易行為」就會終止，而他的網站也會壽終正寢。

，就好像MSN或者QQ中的聊天記錄一般，這樣用戶可以按照不同的「談話」主旨瀏覽電子郵件，而且比傳統的資料夾方式顯得更加靈活方便。當用戶檢視一個「談話」線索時，跟該線索有關的郵件都會被搜集在一起。

在整個頁面的頂部，筆者發現了一個Google傳統的搜尋框，此外還有寫郵件、標等級、傳送郵件、全部郵件、垃圾郵件以及資源回收箱等功能連接。在這裡，筆者還發現了一個標籤區。遺憾的是，筆者沒有發現自訂資料夾的功能——在Gmail測試版中，似乎尚未提供此類功能。作為補償，Gmail提供了標籤（Lables）功能，該功能用於對資訊進行標記——就好比給一個郵件設定關鍵字。使用標籤的好處是，你可以給一個郵件做多個標籤，這樣就可以方便地將你的所有郵件進行分類管理。當你選一個郵件，並點擊「檔案」（Archive）連接，就可以將該郵件歸檔儲存。

Gmail提供的「談話」功能的確是最大的亮點之一。使用「談話」功能，你可以在一個頁面裡瀏覽到所有的往來電子郵件：最新的郵件會被顯示出來，跟該郵件有關的其它郵件會層疊排列在其下方。你可以點擊該「談話」中的任意標題來瀏覽郵件的具體內容，也可以點擊「增強」（Expand all）來檢視該「談話」的全部內容。

傳送電子郵件時，經常會在郵件中附帶一些文件，很多郵件服務提供商都對附件的個數進行了限制。當你需要在郵件中附帶大量附件時，Gmail的優勢就顯示出來了：Gmail對於每個郵件所攜帶的附件數量沒有任何限制，筆者在測試時在一封郵件裡增加了10個附件。值得一提的是，Gmail還提供了拼寫檢查的功能，這樣用戶在撰寫郵件時出錯的機會就少多了。

■ 安全及反垃圾郵件功能

現在很多郵件系統都提供了一定的垃圾郵件過濾功能，Gmail也不例外。在實際的使用程序中，筆者發現Gmail所提供的垃圾郵件功能非常好用，識別能力也非常高，不過還是有一些「漏網之魚」出現在郵信箱裡。當筆者啟動了Gmail的垃圾郵件報告功能，它識別垃圾郵件的能力增強了許多。不僅如此，在預設設定中，Gmail在瀏覽HTML郵件時不會自動下載圖片，這樣你就可以避免相當一部分的木馬和病毒威脅。

■ 易用性

與傳統的電子郵件程序相比，Gmail的整體操作作了較大的調整，我們在實際使用時，可能需要花費一些時間來適應。雖然你可以通過滑鼠點擊來完成全部的功能操作，不過Gmail還給每個功能都提供了相應的快捷按鈕。開啟快捷按鈕非常簡單，你只需要進入「設定」（Setting）界面，就可以開啟鍵盤建立捷逕。這樣，你在使用程序中只要輕按鍵盤，就可以完成撰寫郵件、傳送郵件、回覆、搜尋、瀏覽、存檔等等功能，非常方便快捷。

除了設定快捷鍵之外，在Gmail的設定功能表裡你還可以設定符合自己使用習慣的界面。你可以規定每頁顯示談話內容的數目、開啟個人資訊（這個功能可以告訴你該郵件是專門發給你一個人的，還是發給一群人的）、選項交談資訊的顯示方式。

■ 廣告問題

在Gmail裡，廣告的位置是非常不明顯的。與其它免費郵件提供商相比，在Gmail裡沒有Flash、廣告連接等等形式的廣告存在。筆者只在少數郵件的右邊找到了一些不起眼的文字廣告。如果你在電子郵件中提到了電腦病毒，那麼你會在Gmail的廣告位置（一般位於界面的右側）看到反病毒軟體的文字廣告。這些文字廣告非常的不起眼，簡直與我們一般的各種廣告形式，比如戶外的大廣告招牌，有天壤之別。

■ 總結

Gmail還不是一個完美無缺的產品，不過考慮到該產品還處於測試階段，很多內容還有可能會作修改，因此它所存在的一些問題還是可以忍受的：例如，你無法儲存郵件草稿，除非你將該郵件傳送給自己；Gmail的通信錄管理功能還非常簡陋，目前還無法從其它郵件程序中匯入郵件通信錄列表。

與其它免費郵件提供商相比，Gmail沒有提供內裝的病毒掃瞄功能。不過Gmail也正在嘗試通過一些技術手段給郵件提供基本的安全保護：例如，不接受可執行文件。當Gmail正式發怖時，Google應該會為Gmail增加更多的病毒防護功能。

到目前為止，Gmail還處於測試階段。因此，如果你想率先品嚐這個電子郵件「大塊頭」，需要得到Gmail用戶的邀請，而每個Gmail用戶目前只能邀請兩名朋友試用。這使得Gmail測試版的使用範圍被大大縮小，但是更加增強了它對用戶的吸引力。Gmail作為一款具有超大容量的免費電子郵件產品，隨著正式版的推出，肯定會成為免費電子郵件市場中最具活力的選手。

http://article.pchome.net/2004/06/03/20506.htm

[psac]

Gmail相關工具列表
Gmail相關工具列表
PGtGM
GTray
PGtGM (Pop Goes the Gmail)


當前版本: v0.8
官方站點: http://jaybe.org/info.htm
軟體介紹: PGtGM是一款位於http://gmail.com Web伺服器與Email客戶端之間的軟體, 它能夠把Web格式的郵件轉換為POP3格式,使Mail客戶端(例如:OutLook和FoxMail等)可以通過POP3格式收取Gmail郵件.另外,PGtGM也同時提供了SMTP功能,可以用Mail客戶端傳送Gmail郵件. 執行需要.Net FrameWork 1.1.
使用截圖:
1> 啟動PGtGM,顯示啟動界面

2> 啟動以後顯示軟體界面


Mail客戶端設定:
Email 位址:
Gmail位址:例如, H.Daniel@gmail.com

POP3 伺服器:
localhost

SMTP 伺服器:
localhost

用戶名:
你的Gmail用戶名,不包括@gmail.com部分,例如:H.Daniel

密碼:
你Gmail的帳號密碼
版本歷史:
POP GOES THE GMAIL CHANGELOG
=====================
Jon Barker : JonBarker@Gmail.com
0.1 Inital test version

0.2 Fixed displaying only first 5 messages bug
added better error handling

0.3 Better error display for errors when parsing message arrays.
Prototype SMTP and POP3 server built in

0.4 POP3 server now fully works.
You are able to download gmail emails through any email client

0.5 SMTP works, I hope
Notifies of new messages with tool tip balloon on tray
Fixed username not found bug
Used TripleDES encryption to store password in registry

0.6 SMTP server accepts attachments
Added Outlook 2003 support
Fixed login bug
Added Mozilla mail client support
Added generic mail client support with correct error responses
Added email client setup page to about screen
Modified design and layout of main form

0.7 Modified the way PGtGM downloads mails
Added advanced tab with various new options
Added ability to change the POP3 and SMTP ports.
Added option to disable external clients from using PGtGM
Added message menu function to rcvd emails
Fixed incorrect password giving blank messagebox bug
PGtGM starts on the tray by default
Fixed unable to exit Windows bug
Added update checking on startup

0.8 Allowed user to change port if it is already in use on startup
SMTP server supports RSET
Added better port-in-use checking interface on startup
Fixed 'contenttype text/plain' SMTP server bug
Added proxy support
XML output of messagelist everytime a check commences
Added confirm exit option
Fixed password incorrect doing nothing bug
Removed shameless advertising on outgoing emails!
Fixed main form not being displayed problem
Fixed constant notification of new messages

gexodus-0.2
可以把你現有的郵件上傳至gmail
要先把dbx轉成mbx

dbxconv
dbx轉成mbx

G-Mailto_1.22
看看便知道
http://www.rabidsquirrel.net/G-Mailto/

Google GMail Loader (GML)
http://www.marklyon.org/gmail/download.htm


Gmail名詞解釋

索引:

Gmail
Lable
Filter
Star
Spam
ads
解釋:

Gmail: Google推出的免費Email服務, 每個用戶有1G (1,000 Mbytes) 的存儲空間.
Lable: 標籤. 用戶可以為每封郵件定義標籤, 可以是一個也可以是多個, 方便用戶對郵件進行歸類.
Filter: 過濾器, 通過新增過濾器規則, 使得新收到的郵件自動按照符合的規則執行相關的操作.
Star: 星級郵件, Gmail把郵件的星級分為2種, Starred(加星郵件)和unstarred(未加星郵件), 可以用來標記特殊或者重要的郵件.
Spam: 垃圾郵件.
ads: 廣告.

Gmail鍵盤建立捷逕
Keyboard shortcuts save you time by allowing you to explore Gmail quickly without taking your hands off the keyboard to use the mouse. These shortcuts also make it easier for you to navigate through Gmail's features, like Conversation View, which allows you to see all of your messages stacked neatly on top of each other, like a deck of cards.
To turn these case-sensitive shortcuts on or off, click 'Settings,' then pick an option next to 'Keyboard shortcuts.'

Shortcut Key Definition Action
c Compose Allows you to compose a new message. <Shift> + c allows you to compose a message in a new window.
/ Search Puts your cursor in the search box.
k Move to newer conversation Opens or moves your cursor to a more recent conversation. You can hit <Enter> to expand a conversation.
j Move to older conversation Opens or moves your cursor to the next oldest conversation. You can hit <Enter> to expand a conversation.
n Next message Moves your cursor to the next message. You can hit <Enter> to expand or collapse a message. (Only applicable in Conversation View.)
p Previous message Moves your cursor to the previous message. You can hit <Enter> to expand or collapse a message. (Only applicable in Conversation View.)
o or <Enter> Open Opens your conversation. Also expands or collapses a message if you are in Conversation View.
u Return to inbox
Return to conversation list Refreshes your page and returns you to the inbox or your list of conversations. (Only applicable in Conversation View.)
y Archive*
*Remove from current view Automatically removes the message or conversation from your current view.
In Inbox View, 'y' means Archives
In Starred View, 'y' means Unstar
In Spam View, 'y' means Unmark as spam and move to Inbox
In Trash View, 'y' means move to Inbox
In Label View, 'y' means Remove the label

x Select conversation Automatically checks and selects a conversation so that you can archive, apply a label, or choose an action from the drop-down menu to apply to that conversation.
s Star a message or conversation Adds or removes a star to a message or conversation. Stars allow you to give a message or conversation a special status.
! Report spam Marks a message as spam and removes it from your conversation list.
r Reply Reply to the message sender. <Shift> + r will allow you to reply to a message in a new window. (Only applicable in Conversation View.)
a Reply all Reply to all message recipients. <Shift> +a allows you to reply to all message recipients in a new window. (Only applicable in Conversation View.)
f Forward Forward a message. <Shift> + f allows you to forward a message in a new window. (Only applicable in Conversation View.)
<Esc> Escape from input field Removes the cursor from your current input field.


Combo-keys - Use the following keys together to navigate through Gmail. Shortcut Key Definition Action
<tab> then <Enter Send message After composing your message, use this combination to automatically send it.
y then o Archive and next Archive your conversation and move to the next one.
g then a Go to 'All Mail' Takes you to 'All Mail,' the storage place for all the mail you've ever sent or received, but haven't deleted.
g then s Go to 'Starred' Takes you to all of the conversations that you've starred.


Gmail鍵盤建立捷逕
Keyboard shortcuts save you time by allowing you to explore Gmail quickly without taking your hands off the keyboard to use the mouse. These shortcuts also make it easier for you to navigate through Gmail's features, like Conversation View, which allows you to see all of your messages stacked neatly on top of each other, like a deck of cards.
To turn these case-sensitive shortcuts on or off, click 'Settings,' then pick an option next to 'Keyboard shortcuts.'

Shortcut Key Definition Action
c Compose Allows you to compose a new message. <Shift> + c allows you to compose a message in a new window.
/ Search Puts your cursor in the search box.
k Move to newer conversation Opens or moves your cursor to a more recent conversation. You can hit <Enter> to expand a conversation.
j Move to older conversation Opens or moves your cursor to the next oldest conversation. You can hit <Enter> to expand a conversation.
n Next message Moves your cursor to the next message. You can hit <Enter> to expand or collapse a message. (Only applicable in Conversation View.)
p Previous message Moves your cursor to the previous message. You can hit <Enter> to expand or collapse a message. (Only applicable in Conversation View.)
o or <Enter> Open Opens your conversation. Also expands or collapses a message if you are in Conversation View.
u Return to inbox
Return to conversation list Refreshes your page and returns you to the inbox or your list of conversations. (Only applicable in Conversation View.)
y Archive*
*Remove from current view Automatically removes the message or conversation from your current view.
In Inbox View, 'y' means Archives
In Starred View, 'y' means Unstar
In Spam View, 'y' means Unmark as spam and move to Inbox
In Trash View, 'y' means move to Inbox
In Label View, 'y' means Remove the label

x Select conversation Automatically checks and selects a conversation so that you can archive, apply a label, or choose an action from the drop-down menu to apply to that conversation.
s Star a message or conversation Adds or removes a star to a message or conversation. Stars allow you to give a message or conversation a special status.
! Report spam Marks a message as spam and removes it from your conversation list.
r Reply Reply to the message sender. <Shift> + r will allow you to reply to a message in a new window. (Only applicable in Conversation View.)
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f Forward Forward a message. <Shift> + f allows you to forward a message in a new window. (Only applicable in Conversation View.)
<Esc> Escape from input field Removes the cursor from your current input field.


Combo-keys - Use the following keys together to navigate through Gmail. Shortcut Key Definition Action
<tab> then <Enter Send message After composing your message, use this combination to automatically send it.
y then o Archive and next Archive your conversation and move to the next one.
g then a Go to 'All Mail' Takes you to 'All Mail,' the storage place for all the mail you've ever sent or received, but haven't deleted.
g then s Go to 'Starred' Takes you to all of the conversations that you've starred.

[psac]

Gmail不能接受和傳送10M左右或者更大的郵件
問題描述:
其他郵信箱傳送的大郵件Gmail接收不到.

解決辦法:
Gmail上的求助文件已經宣告, Gmail不支持接收和傳送10M以上的郵件, 這裡的10M不是指附件大小, 而是指經過MIME編碼以後的郵件大小,所以郵件正文+附件最好控制在8M以內,實在比較大的郵件, 可以壓縮或者分磁碟區壓縮以後再傳送或者分開傳送.

附:
Sat 2004-06-19 16:09:42: <-- 220 mx.gmail.com ESMTP
Sat 2004-06-19 16:09:42: --> EHLO seclab.cn
Sat 2004-06-19 16:09:42: <-- 250-mx.gmail.com at your service
Sat 2004-06-19 16:09:42: <-- 250-SIZE 10485760
Sat 2004-06-19 16:09:42: <-- 250 8BITMIME
Sat 2004-06-19 16:09:42: --> MAIL From:<tb@seclab.cn> SIZE=13124263
Sat 2004-06-19 16:09:43: <-- 552 sorry, that message size exceeds the maximum
上面為伺服器之間的通訊記錄.

=====================================


Gmail傳送的邀請信無法收到
問題描述:
這種問題可能有兩種情況:
1. 一些郵信箱例如HotMail(包括MSN),Yahoo會把Gmail的邀請信識別為垃圾郵件.
2. 郵件傳送錯誤, 或者的確發不到目的地.

解決辦法:
1. 在郵信箱的垃圾郵件夾中搜尋Gmail的邀請信.
2. 如果的確沒有收到邀請信, 可以聯繫你的邀請人, 讓其在其Gmail中的Sent Mail目錄下找出邀請信的存檔, 重新傳送或者直接把註冊位址告訴你就可以了. Gmail邀請信的大致格式如下:

I've been using Gmail and thought you might like to try it out. Here's
an invitation to create an account.

-----------------------------------------------------------------------

SecLab CN has invited you to open a free Google Gmail account. The
invitation will expire in three weeks and can only be used to set up one
account.

To accept this invitation and register for your account, visit
http://gmail.google.com/gmail/a-032cab2603-cdrfb7e3e1 (該行為註冊位址.)

Once you create your account, SecLab CN will be notified with
your new @gmail.com address so you can stay in touch with Gmail!

If you haven't already heard about Gmail, it's a new search-based webmail
service that offers:

- 1,000 megabytes (one gigabyte) of free storage
- Built-in Google search that instantly finds any message you want
- Automatic arrangement of messages and related replies into
"conversations"
- Text ads and related pages that are relevant to the content of your
messages

Gmail is still in an early stage of development. If you set up an
account, you'll be able to keep it even after we make Gmail more
widely available and as one of the system's early testers, you will
be helping us improve the service through your feedback. We might ask
for your comments and suggestions periodically and we appreciate your
help in making Gmail even better.

Thanks,

The Gmail Team

To learn more about Gmail before registering, visit:
http://gmail.google.com/gmail/help/benefits.html

(If clicking the URLs in this message does not work, copy and paste them
into the address bar of your browser).


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[psac]

Gmail by Google beta
作者： ZDNet UK Reviews


如果你經常上網，一定會知道Google這個搜尋引擎。

在前不久，Google最近推出了一項新的Web郵件服務，竟然給每個用戶提供了1GB的免費郵信箱空間，這就是Google的Gmail。


在提供超大的郵信箱空間的同時，Gmail也帶了一些用戶隱私權方面的問題，引起了多方爭議。下面我們就針對Beta版的Gmail來詳細評述一下它的功過是非。

雖然Gmail仍然處於測試階段（beta版），但這個襁褓中的嬰兒的知名度已經不亞於微軟的Hotmail了。


這一方面是因為其系出名門的身世，另一方面則是因為Gmail是以廣告收入作為商業模式，因此免不了在用戶隱私權方面引發了各種爭論。

雖然Gmail還沒有正式版（也許還需要幾個月），但它前不久提供了1000個測試帳戶用於檢驗beta版的執行狀況，因此我們也有機會一睹這款郵件產品的廬山真面目了。

可以想像，當Gmail正式版發怖時，肯定會有大量的用戶進行註冊。雖然那些非常關注隱私問題的用戶可能會放棄Gmail，但更多的用戶會更加看重其容量和易用性，而不是隱私。

Gmail給我們帶來了什麼？

首先當然是1GB的超大郵信箱空間。這麼大的郵信箱空間在目前的免費郵信箱市場上無出其右，就連很多收費郵信箱在它面前也會無地自容。

作為商業經營，Gmail的收入從何而來呢？

Google計劃採用在郵件中插入廣告的模式來盈利，在註冊時我們從服務條款中也可以見到，用戶必須接受Google的廣告才可以註冊成功。

與很多網站上一般的廣告條和彈出式廣告窗不同，Gmail的廣告採用Google傳統的純文本形式（也就是我們在google搜尋結果頁面右邊經常能看到的文字廣告），並且只放在郵件視窗的右下角，因此根本不會影響用戶閱讀郵件，另外在用戶傳送的郵件中，也不會包含這些廣告。

在文字廣告下面，會列出與郵件主旨相關的資訊，這些資訊是根據郵件標題利用Google搜尋引擎自動搜尋得到的。據Google表示，所有郵件都是使用電腦自動掃瞄的，廣告商絕對不會得到任何郵件或用戶私人資訊。

有了1GB的大空間，隨之而來的肯定就是如何對空間進行管理了，具體來說就是如何管理你的郵件以及如何迅速搜尋郵信箱中的指定郵件。


由於和Google本是一家，因此Gmail理所當然的借用了Google的搜尋機制。


它同時使用了面向執行緒（thread-orientated）的技術，並使用標籤（Labels）將執行緒分類，Gmail將這種設計叫做「discussions」，這種類似討論組的風格是Gmail郵件伺服器的三大特色之一。



這就是Gmail的收件匣界面，其中顯示了郵件以及執行緒，它們在Gmail中被稱為「discussions」。標籤（Labels）位於郵件標題的後面。


那麼這個執行緒到底有什麼用呢？


每次用戶傳送或接受到一個全新的郵件，就相當開啟了一個郵件執行緒，之後用戶收到的有關該郵件的回覆或者用戶針對郵寄回覆再次傳送的郵件，都會被歸為一類，而Gmail將只顯示第一個郵件，這和網上的很多論壇以及新聞組的閱讀風格非常類似，因此才被稱為「討論組」模式。


另一種分類方式則是按照郵件標籤分類。用戶可以定義任意多個標籤，此外，Gmail還預設了四種預設標籤：收件匣，星級郵件（用來簡單的表示重要郵件），垃圾郵件以及廢件箱。

標籤與其他Web郵件伺服器中的資料夾有所不同，它可以進行疊加。舉個例子來說，如果你的收件匣列表中有封來自於Politechbot.org的郵件，那你可以給它打上一個叫做「Politechbot」的標籤，而收件匣中涉及到個人隱私的郵件，你可以為它們打上「privacy」標籤。


你可以選項只顯示標有「Politechbot」標籤的郵件，也可以選項只顯示帶有「privacy」標籤的郵件，但是有些郵件由於具有這兩種標籤，因此會同時出現在這兩種視圖模式中。


這其實是個簡單的「或（OR）」運算，不過目前Gmail還不能完成其他布爾運算，也就是說，用戶無法在顯示「Politechbot」標籤時排除帶有「privacy」標籤的郵件（NOT運算），也無法同時顯示「Politechbot」標籤和「privacy」標籤（AND運算）。





用戶自訂的標籤可以替代以往的資料夾對郵件進行管理。一個郵件可以有多個標籤。


在搜尋郵件方面，毫無疑問要借助於google的搜尋引擎了。

預設情況下，其搜尋範圍包括郵件標題、正文以及郵件位址。此外，搜尋選項還可以讓用戶只選項其中某個區域進行搜尋，也可以按照標籤進行搜尋。

Gmail的日期功能可以說明 用戶搜尋某天收到的郵件，或者針對幾天、幾周或者幾個月內收到的全部郵件進行搜尋。


郵件的搜尋結果也不是單純的列表形式，而是按照執行緒進行規類合併的結果，用戶必須點擊相應的討論主旨，才能觀看搜尋結果。



上圖是針對舊郵件的搜尋頁面，其進階搜尋功能相當實用。


在搜尋功能旁邊的是過濾選項。它與其他郵件伺服器的過濾功能類似，包括郵件位址、標題、內容中的關鍵字以及是否含有附件等項目。

針對每個選項，用戶可以將符合過濾條件的郵件歸檔、賦予某個標籤，或者之際放入廢件箱。



用戶可以定義任意多的過濾條件，以便在收到郵件時對郵件進行組織。




歸檔（Archiving）簡單來說就是一封郵件（或一組討論）不再出現在收件匣中，唯一能看到它的方法就是通過搜尋引擎將其搜尋出來。

在歸檔之上還有一種處理郵件的方法，就是廢件箱，你可以將郵件傳送到廢件箱，或者將其打上廢件箱的標籤。


遠移除郵件的唯一方法（至少用戶是這樣認為的，但Google在服務條款中明確說明，並不能保證用戶所移除的郵件會真正從伺服器上移除）就是從廢件箱資料夾中移除郵件。


至於Google為什麼會強調郵件移除問題，也許是因為它想告訴用戶有了這麼大的郵信箱以及良好的分類和搜尋工具，就不再需要移除郵件了。

在用戶界面上，Google確實下了不少功夫。改變搜尋選項並不會導致整個頁面的重新整理，而僅僅是搜尋結果進行重新整理，而且這種重新整理在實際使用中顯得相當平滑。



郵件被組織成討論組的形式。搜尋會返回整個討論組，用戶可以點擊檢視相關內容。

純文本形式的廣告會出現在頁面的右下角。




Gmail提高易用性的另一個特點是加入了快捷鍵設計。在預設情況下快捷鍵功能處於關閉狀態，當開啟快捷鍵功能後，用戶不用滑鼠就可以完成諸如在多個郵件主旨間跳轉，在同一主旨下的多個郵件中跳轉以及其它大部分基本功能。



郵件的設定視窗只包含了很基本的幾個選項，比如開啟或關閉快捷鍵功能（預設關閉）等。



Gmail郵件服務功能的訪問形式比較單一，也就是說，用戶無法通過POP3或SMTP訪問Gmail，而只能使用Web界面。另外用戶需要注意的是，Gmail郵信箱的用戶名不能少於六個英文字串。

據Google表示，Gmail只接受個人用戶註冊。但實際上，用戶完全可以將其當作公司郵信箱的制作備份郵信箱，或者專門用它接收那些帶有超大附件的電子郵件。

使用條款


Gmail的服務條款寫的非常簡單。由於服務是完全免費的，因此Google對它的穩定性沒有給出任何保證，也就是說，Google會在未發出提示的情況下在任何時間關閉郵件服務，並且不承擔由於郵件伺服器停止給用戶帶來損失的責任。


同時，Google還表示會自動移除那些90天沒有登入的帳戶。條款中還表示用戶的郵件移除後還會保留在系統中。

實際上，服務條款中引起最大爭議的還是與廣告相關的部分。

據Google表示，郵件系統會以全自動的方式在用戶的郵件中插入廣告，在這個程序中沒有人工讀取郵件的可能性。然而，google又解釋說，不會有人在沒有的到用戶許可的情況下，為了定位某種廣告或其他資訊而閱讀用戶的郵件內容。

這意味什麼呢？
我們也不知道。我們過去曾經見過有的公司宣稱的廣告郵件過濾服務實際上是通過人工讀取郵件來剔出廣告郵件的，不過這個工作量可真是不小。


即使通過最進階的偵測工具，我們也無法確定到底是誰閱讀過你的郵件，以及他這種行為的目的。

因此，如果你不想讓任何人有閱讀你的郵件的可能，那麼就不要用Gmail。同樣，如果你不希望郵件系統閱讀你的郵件，那你可以選項使用加密郵件的方法或者不用Gmail。

Google在條款中表示歡迎用戶回饋意見，並且保密條款也許會在Gmail正式發怖時有所改動。


不過Google並沒有表示會修改它的廣告原則，除非法律團體給這個原則帶來了無法消除的阻礙。

到目前為止，Google還沒有遇到這種嚴峻的阻礙。較早前由英國的Privacy International組織針對Gmail的指控已經被英國的Information Commissioner Office（ICO）駁回，部分原因是因為關於法律規定，網際網路上的服務只要在服務條款中明確說明用戶的資訊會被如何處理就不屬於違法。


在Information Commissioner看來，Google是非常透明的，並沒有資料安全問題。

不過Privacy International還指出，由於Google的服務條款只得到了Gmail用戶的許可，而那些使用其它郵件系統的用戶並沒有認可這些條款，當他們給Gmail用戶傳送郵件時，同樣會被google的系統讀取郵件內容並按關鍵字分類。

那麼Gmail的隱私原則條款到底是怎麼說的呢？
Google說：


「我們收集有限的帳戶資訊並將你的帳戶和郵件安全的儲存在我們的伺服器中。」


「在沒有得到用戶許可的情況下，我們不會出於市場目的而出租、出售或共享用戶的個人資訊。」


「在未經用戶許可的情況下，不會有人為了在郵件中插入廣告或相關資訊而人工閱讀用戶的郵件。」

Google所收集的基本用戶資訊包括用戶的姓名、制作備份郵信箱位址以及密碼提示問題和答案（以便用戶在忘記密碼時給予說明 ）。

那麼在用戶點擊廣告時又會發生什麼事情呢？
據Google表示，廣告URL不會攜帶任何個人資訊，它只會向廣告商的網頁傳送一個識別符號，表明用戶來自Gmail網站。

對於那些非常看重隱私權的用戶來說，他們仍然對Gmail不放心，不過通過加密郵件應該能有效的加強郵件的私密性。


而對於其它用戶來說，廣告並不會打擾正常的閱讀，而且有些廣告也許會帶來有用的資訊。