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2004-09-20, 09:36 AM | #1 |
榮譽會員
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利用 GMail 建立個人資料庫
最近 Google Gmail 又開始帳號大方送,至今應該已經有不少人有 Gmail 帳號了吧?除了1GB大容量信箱,以及令人羨慕的@gmail.com信箱位址之外,Gmail從基本理念就與其它webmail系統有所不同,而這些差異連帶的使得Gmail在使用上與一般webmail系統也很不一樣。
在Gmail裡面,為數眾多的郵件並非依照平時一對一的關係整理到不同的資料夾裡面,而是可以同時分配多個標籤(Label)給同一封郵件。舉例來說,如果同班同學為了社團活的的事情寫信給你,那這封信就可以同時貼上〔同學郵件〕以及〔社團活動〕兩個標籤。點選這兩個標籤都可以找到這封郵件,而使用者可以自行定義無數個標籤,並視情況刪減標籤。 暫時不再需要的郵件,則可以在勾選這些郵件之後,點選 「Archive」 按鈕將之封存起來。被封存起來的郵件,在inbox裡面是看不到的。這時可以藉由點選各個標籤找到相關的郵件,若一份郵件在封存之前沒有分配到標籤的話,就只能用搜尋的了。當然,我們也可以點選 All mail鏈結把所有的郵件叫出來一個一個找,不過一旦郵件很多的時候,要這樣找就很浪費時間了。 若瞭解Gmail的設計理念,就不難理解Google之所以大方的提供1GB的空間其實是有道理的。試想,若您的信箱只有10MB,甚至2MB,會需要用到強大的整理以及搜尋功能嗎?所以啦,使用者的郵件越多越亂,越能夠突顯Gmail強大的整理及搜尋能力吧?(註:至目前為止,Gmail還無法搜尋中文字串。) Gmail那1GB的空間,如果光拿來存放無關緊要的郵件,未免太浪費啦! 這時候,搭配Gmail的 account aliasing,就可以讓您的Gmail帳號搖身一變,成為一個超棒的個人資料庫喔! |
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2004-10-03, 04:45 PM | #7 (permalink) |
長老會員
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感謝分享.....
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