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舊 2005-08-16, 12:02 AM   #1
ckvi
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Talking 教學 - 如何設定WORD預設字型

WORD的預設中文字型為「新細明體」,英文字型為「Time New Roman」,如果想要改變這個預設值,更換承襲他的字型,可以一這下面的步驟修改:

1. 打開Word。
2. 按一下下拉式功能表、格式、字型。
3. 在中、英文字型中,選擇自己喜歡的字型和其他樣式、大小。
4. 按一下左下角的〔預設值〕按鈕,接者出現訊息,按一下〔是〕,就完成了。

如果要更改回來,一樣在第3個步驟中,中文字形選擇「新細明體」,英文字型選擇「Time New Roman」,字型樣式選擇「標準」,大小選擇「12」。
ckvi 目前離線  
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yus1224 (2006-09-04)
感謝您發表一篇好文章
舊 2005-08-16, 11:30 PM   #2 (permalink)
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大大提供不錯小技巧...真是受益良多.
KANAMI 目前離線  
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舊 2006-02-13, 10:15 AM   #3 (permalink)
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Word我的文件轉為演示我的文件

許多人都習慣在PowerPoint環境中製作幻燈片,即使手頭有一個現成的Word文稿講義,也不知如何將其變成PowerPoint演示文稿,還要開啟PowerPoint重新輸入文字。其實,Word和PowerPoint兩個軟體早為你考慮週到了,只需幾下簡單的操作,你的一篇Word我的文件即可輕鬆轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選項。   
匯入Word我的文件

先在Word的大綱視圖下,新增一個Word大綱文件,儲存碟;然後開啟PowerPoint程序,按下功能表欄上的「插入」,選「幻燈片(從大綱)」,在開啟的插入大綱對話視窗中選剛才儲存碟的Word大綱我的文件,按下〔插入〕,這樣,Word大綱我的文件就變成了PowerPoint演示文稿。二者的對應關係是:Word大綱我的文件的一級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的標題,Word大綱我的文件的二級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文,Word大綱我的文件的三級標題變為PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容,其餘依次類推。這個途徑要求你在Word大綱視圖下編輯我的文件,對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,那麼請看下法。   
直接新增演示文稿

如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們製成幻燈片,就可以在Word中套用「樣式」和快捷鍵來直接新增演示文稿。
先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使我的文件的新增和管理易如反掌。樣式工作列就在操作界面的左上端,通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況?   

請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選,然後選項「標題1」,其他也依次類推。然後在功能表欄上選項「工具自訂」,再在彈出的對話視窗中選「指令」選擇項,從左視窗中選「所有指令」,從右視窗中找到「Present It」指令。用滑鼠左鍵按住並移到「Present It」至Word的功能表欄或工作列均可。用此快捷鍵可直接使用PowerPoint程序,並把現用的Word我的文件直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊「PresentIt」後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word我的文件定義樣式,點擊〔Present It〕後,PowerPoint會把我的文件的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章,然後輕鬆地轉為PowerPoint演示文稿。   

當然,你也可以把任何以前的Word我的文件或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。
__________________
http://bbsimg.qianlong.com/upload/01/08/29/68/1082968_1136014649812.gif
psac 目前離線  
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舊 2006-05-24, 10:11 PM   #4 (permalink)
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Word 2003的10個小技巧

word2003是現在比較流行的文字處理軟體之一,也是Office2003辦公套裝軟體的一個重要組成部分。以下是word2003的十個實用小技巧,希望大家在今後使用word2003時更方便!
1、去除預設值的輸入法:開啟選項視窗,點擊其中的「編輯」選擇項,去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號,點擊確定。
重新啟動word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字:先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選項準備翻譯的文字,然後點選word表單欄「工具」→「訊息檢索」;介面右邊將出現「訊息檢索」版面。在「搜尋」欄選項「翻譯」,再在「翻譯」欄選項「將」哪國語言「翻譯為」哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然後點選生詞。

3、快速顯示我的文件中的圖片:如果一篇word我的文件中有好多圖片,開啟後顯示比較慢。但我們開啟我的文件時,快速點擊「預覽列印」按鈕,圖片就會立刻清晰的顯示出來,然後關閉預覽列印視窗,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

4、給圖片註解文字:選定要增加說明的圖片,按下滑鼠右鍵,在快捷功能表單中選「題注」,以開啟題注視窗;然後在「標籤」欄選項「公式」、「表格」或「圖表」;最後在「題注」欄輸入註解文字,再點「確定」按鈕結束。此時,註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改,如改變字體大小,或者移除等等。

5、製作水印:word2003具有增加文字和圖片兩種檔案類型水印的功能,而且能夠隨意設定大小、位置等等。在word表單欄點擊「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話視窗中選項「文字水印」,然後在「文字」欄選項合適的字句,或另外輸入文字;或在「水印」對話視窗中選項「圖片水印」,然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按「確定」,水印就會出現在文字後面。

6、自動更正錯誤詞組:可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如「為虎作倀」容易寫成「為虎做倀」,依次點擊「工具-自動更正選項」表單,在彈出的「自動更正」視窗中選項「自動更正」標籤項,在下面的取代文本項中輸入「為虎做倀」,然後在取代為文本項中輸入「為虎作倀」,點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入「為虎做倀」的時候,word就會自動更正為「為虎作倀」。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語增加到自動更正中,讓你的word識別詞組能力更強、更智能化。

7、輕鬆統計我的文件字數:開啟word我的文件,然後依次點擊「工具-字數統計」表單,就可以清楚的看到這篇我的文件的統計訊息,也可以通過開啟我的文件內容視窗,接著選項「摘要」標籤,然後點擊「進階」按鈕,這時也可以看到該我的文件的詳細統計訊息。但是需要統計多篇我的文件的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低。可以先開啟其中任意一篇我的文件,然後依次點擊「插入-文件」表單,然後把其它我的文件全部插入進來,合併成一篇我的文件,然後再點擊「字數統計」表單項,就可以輕鬆的檢視所有我的文件的總字數了。

8、一版多頁顯示:先按「預覽列印」圖示,或點擊「文件」→「預覽列印」,word將處於「預覽」模式;在工作列上按下滑鼠右鍵,選項「常用」。這時,word的表單欄下一排會出現「常用」工作列。再在工作列上右擊滑鼠,選項「自訂」,進入自訂設定狀態;現在,將「預覽列印」工作列上的「多頁」按鈕拖到「常用」工作列上。關閉「自訂」視窗,再關閉「預覽」模式;以後,點擊word「常用」工作列上的「多頁」按鈕,就可以選項一頁顯示多少個版面了。

9、載入稿紙:到微軟網站(http://www.microsoft.com/downloads/d...格子上。

10、增加書籤:用word2003增加書籤時,要注意「書籤名稱」不能有空格,例如「BookMark」應改為「BookˍMark」。在要增加書籤的地方按下滑鼠左鍵,然後在word表單欄上點擊「插入」→「書籤」。在「書籤」視窗中,先在「書籤名」一欄輸入名字,再點擊「增加」按鈕。以後,要找到書籤記錄,同樣先在表單欄點擊「插入」→「書籤」,開啟「書籤」視窗。選項某個書籤名稱後,點擊「定位」按鈕就會回到上次沒有看完的地方。
psac 目前離線  
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舊 2006-05-30, 01:32 AM   #5 (permalink)
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Word:用目錄項域編製目錄

用目錄項域編製目錄可按以下步驟進行:
  1.將插入點置於所要標記對象的前面。

  2.執行「插入」→「域」,打開「域」對話框,在左側「域名」列表框中找到「TC」域並單擊選擇。

  3.在「文字項」框中輸入要顯示在目錄中的文字。對於段落、圖片等對象,可用較短的說明性詞句進行概括。

  4.設置其大綱級別,這將影響到「文字項」文字在目錄中的顯示效果,本例為突出顯示,將域標記對象的大綱級別設置為四級,並事先將目錄的四級樣式模板設置為紅色字體(有關目錄樣式模板的設置請參看「第101講:自動創建目錄」動畫)。

  提示:如果「大綱級別」項置空,則「文本項」文字在目錄中按一級樣式模板顯示。

  5.單擊「確定」按鈕,將域插入指定位置,此時,已對該目錄項標記完畢。重複上述步驟可繼續標記其他對象。

  注意:TC域的格式為隱藏文字,且不在文檔中顯示結果。若要檢視該域,可單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」。

  6.將插入點置於要插入目錄的位置。

  7.執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」→「目錄」選擇項,單擊「選項」按鈕,在「目錄選項」對話框中勾選「目錄項域」復選框,單擊「確定」。

  8.在「目錄」選擇項中進行其他∠畹納柚謾?

  9.單擊「確定」插入目錄。

  提示:標記目錄項還有另外一種方法,按Alt+Shift+O鍵,可打開「標記目錄項」對話框,如果在第1步中選擇了文本,被選擇文字將顯示在「目錄項」框中,設置級別後,單擊「標記」按鈕即可標記對象。
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舊 2006-06-01, 03:39 AM   #6 (permalink)
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WORD中巧妙讓超長文檔自動縮頁

相信好多朋友都遇到過這樣的問題,一篇文檔編寫完畢後,不多不少正好寫了一頁零幾行,那後面的幾行字孤零零地停在紙張上面,不僅難以排版,而且也比較浪費紙張。如何將這樣的「超長」文檔縮放到一頁中呢?不少朋友都是通過手動縮減字號的方法來解決。但這種方法一般不好對付應用較多格式的文稿,縮減起來效率很低。其實,Word本身是為我們提供了這樣的功能的,今天筆者就給大家介紹一下如何利用Word的自動縮頁功能來為「超長文檔」減減肥。

1.打開超長文檔,觀察到有兩行文字超出了一頁範圍

2.點擊工具欄中的「印表預覽」按鈕進入印表預覽狀態

3.點擊印表預覽工具欄中的「縮小字體填充」按鈕,Word即開始自動縮頁操作

4.稍後,文檔便完成縮減。我們可以發現,無論是正文還是標題都是按比例縮減的,效果令人滿意
psac 目前離線  
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舊 2006-06-01, 09:46 AM   #7 (permalink)
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10個Word實用技巧

現在是講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣,那麼,我們怎樣才能夠在Word中「快」起來呢?那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧,小編看完後也覺得相當實用。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,游標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇表表菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速印表多頁表格標題

選中表格的主題行,選擇「表格」表表菜單下的「標題行重複」復選框,當你預覽或印表文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式模板模板為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文本字號

Word的字號下拉表表菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如印表海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數位時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選擇項,然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇「自定義「命令,打開「自定義」對話框,在「自定義」對話框中選擇「命令」選擇項,並移動游標條到類別欄中的「字體」項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式模板模板」圖示欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。
psac 目前離線  
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舊 2006-06-01, 02:33 PM   #8 (permalink)
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解除Word文檔保護密碼
WORD文檔有兩種密碼,一種是打開密碼,一種是文檔保護密碼。
  我所說的方法適用於文檔保護密碼。
  第一步:打開加密文檔,選另存為WEB頁


http://www.juntuan.net/d/file/pjjs/pjjs/2006-05-17/1b9f1cecab79f2b98c0ba79d872fdac4.jpg[
之後會出現如圖2的廢話,不管它,點繼續。
第二步:用WORD打開這個另存的WEB網網頁面。什麼?沒變化?看下一步。

http://www.juntuan.net/d/file/pjjs/pjjs/2006-05-17/a2052b435f0dec94a308137abcacbeab.jpg
  第三步:點解除保護(圖3)。
 怎麼樣明白了吧。
http://www.juntuan.net/d/file/pjjs/pjjs/2006-05-17/35b6b97001669516ead0268fa7ca6a6a.jpg

  此法本人曾在OFFICE2000,OFFICE
XP,OFFICE2003上試驗過。絕對有效。
  不過對於那些想破解打開密碼的,呵呵,不行哈!這麼做是不對滴!
psac 目前離線  
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舊 2006-06-01, 06:02 PM   #9 (permalink)
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顯示文本多種使用與實用的教學,謝謝分享,
__________________

TCP options string: 020405a001010402
MSS: 1440
MTU: 1480
TCP Window: 46080 (multiple of MSS)
RWIN Scaling: 0
Unscaled RWIN : 46080
Reccomended RWINs: 63360, 126720, 253440, 506880
BDP limit (200ms): 1843kbps (230KBytes/s)
BDP limit (500ms): 737kbps (92KBytes/s)

poss 目前離線  
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舊 2006-06-17, 05:35 PM   #10 (permalink)
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word實用技巧FAQ!

這是我自己實淺並整理出來的實用技巧,希望對大家有用!回帖~~


問:WORD裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——網頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同



問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下「同前」鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖示的形式,把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了



問:如何合併兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合併,如何做?

答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項



問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁 浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊 ?

答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同


問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

答:網頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」,其中的網頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個「同前」的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。


問:如何從第三頁起設置頁眉?

答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

●在新增文檔中,表菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

●表菜單—文件—網頁面設置—版式—首頁不同,確定;

●將游標放到第一頁末,表菜單—文件—網頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。

第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。



問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?

答:格式從「頁眉」改為「清除格式」,就在「格式」快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無



問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

答:按以下步驟操作去做:

●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭

●格式-邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預覽裡,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置



問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

答:步驟如下:

1、切換到普通視圖,表菜單中「視圖」——「腳注」,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉表菜單中選擇「尾注分隔符」,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

3、再在下拉表菜單中選擇「尾注延續分隔符」,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

4、切換回到網頁面視圖

尾注和腳注應該都是一樣的



問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了

答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的



問:如何將word文檔裡的繁體字改為簡化字?

答:工具—語言—中文簡繁轉換



問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行

press "Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設置,把水平和垂直間距設置得最小。



問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:可以如下操作:

●按住ctl鍵還是shift,你have a try

●double click the line, try it

●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?

●press "Alt"



問:怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉?

答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就ok了。



問:Word中下標的大小可以改的嗎?

答:格式—字體



問:Word裡怎麼自動產生目錄啊?

答:用「格式>>樣式模板和格式」編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄



問:Word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製貼上去過來嗎?

答:可以自動產生的,插入索引目錄。



問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:

1.1 標題...............................1

1.2 標題...............................2

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,印表出來就很整齊。


問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

答:格式->更改大小寫->小寫



問:在存盤的時候,出現了問題,症狀如下:磁碟已滿或打開文件過多,不能儲存,另開新視窗重存也不管用。如何解決?

答:把word文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你貼上去板上有東西,要不要用於別的程式,選是,然後,再重新打開word,然後貼上去,然後,儲存。


問:WORD中的表格一複製貼上去到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裡面的表格原樣貼上去到PPT中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然後插入-->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再貼上去過去;4)複製貼上去,但是在PPT中不能粘在文本框裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。



問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面?

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可





問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。



問:在使用WORD的樣式模板之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式模板前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然印表的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:「視圖」-->「顯示段落標誌」,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落



問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?

答:插入——腳注和尾注



問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。



問:Word裡面如何不顯示Enter鍵換行符?

答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記



問:有沒有方法把WORD裡的軟Enter鍵一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟Enter鍵,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟Enter鍵好像是^l,在特殊字元裡有



問:在WORD裡的框框裡怎麼打勾?

答:畫個文本框,文本框裡寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD裡插入符號「√」,然後選中「√」,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」

問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是細明體的,兩者有很大的區別。

答:根據模板新增專業型傳真,裡面有框,雙擊後打勾,copy就ok



問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?

答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√


問:WORD裡怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在表菜單裡沒有「顯示修訂最終狀態」等,怎麼調出來?

答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上



問:怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好像不能合併,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

答:acrobat6 可以直接把多個文檔印表成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然後在pdf文檔表菜單的文件表菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。



問:Word裡面要寫方程式怎麼辦啊?

答:插入-對像-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光碟中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器

按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

應該是倒過來



問:想在WORD裡面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

答:裝公式編輯器mathtype好了~:)



問:Word的公式編輯器怎麼安裝?

答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的



問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

答:點擊表菜單[工具]->[自定義],點擊交談視窗下方[鍵盤],在[類別]裡選擇[插入],在命令裡選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式




問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示印表稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。


問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?

答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:

●選中所有內容,ctrl+C

●把WORD所有文檔關閉,

●最關鍵:出現一條訊息,務必選擇「是」

●重新打開WORD編輯器,

●ctrl+V,貼上去

●ctrl+S,存盤



問:怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格?

答:ctrl+shift+space



問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

答:在Mathtype公式編輯器中:

首先,在Mathtype中的表菜單Size中選define,定義所需的字號大小;

再次,在Mathtype中的表菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;

返回word中:

在Mathtype表菜單中選Format equation:

1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;

2)在Range中,選Whole document。

最後,選OK,即OK了。



問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖



問:怎樣可以去掉word裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。

答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了



問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD裡這個能夠自動實現嗎?

答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了
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舊 2006-08-30, 05:03 AM   #11 (permalink)
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Word 啟動開關的使用

會使用Word 2000 並不是一件難事,但要用好就不是很容易了,本章將介紹一些高階功能和技巧,使得在使用Word 2000 時更加得心應手。
Word 2000 提供了幾個啟動開關,靈活地使用它們,可以更好地控制Word 2000 的啟動,使之完成某些特殊的要求。例如:啟動Word 2000 時,可以不自動裝載載入項和通用模板(包括Normal 模板)。

1.1.1 使用方法
如果要在啟動Word 2000 時使用啟動開關,有兩種方法,修改啟動用的快捷方式或利用【執行】啟動Word 2000。

1.1.1.1 修改快捷方式
(1)用滑鼠右鍵單擊Word 2000 的快捷方式圖示,出現一個快捷表菜單。
(2)單擊快捷表菜單中的【內容】表菜單項,出現【快捷方式winword.exe 內容】交談視窗,選擇【快捷方式】選擇項,如圖1-1 所示。
word 自動恢復文檔


可用【自動恢復】功能定期地儲存文檔的臨時副本,以保護用戶所做的工作,或者在每次儲存文檔時保留文檔的備份。要在斷電或碰到類似問題的情況下恢復工作,必須在出現問題前,選中【自動儲存時間間隔】或【保留備份】復選框(或兩者都選中)。如果需要,請設置【自動恢復】儲存間隔時間小於10 分鐘。
而要在文檔意外刪除或損壞後恢復工作,必須在出現問題前選中【保留備份】復選框。

3.9.1 恢復自動儲存的文檔
Word 遇到某種意外而不能正常儲存文檔時,文檔的內容容易丟失。如突然斷電、Word 無法響應用戶的操作、其他非法操作等等。此時就需要用到Word 的自動恢復文檔的功能。具體操作步驟如下:
(1)重新啟動Word,視窗中將出現所有在斷電或出現其他類似問題時打開的文檔。只有最後一次【自動恢復】儲存後的修改才會丟失。
(2)打開已有文檔並進行比較,可在替換文件前,確認恢復文件中所需包含的訊息。
(3)單擊【文件】表菜單中的【另存為】命令。
(4)在【文件名】框中,鍵入或選定已有文檔的文件名。
(5)單擊【儲存】按鍵。
(6)單擊詢問訊息中的【是】按鍵,同意系統替換已有文檔(上一次儲存文檔時所做的修改)。
退出Word 時,系統將刪除未做儲存的恢復文檔。

3.9.2 指定自動恢復文檔的位置
自動恢復文檔的臨時文檔一般儲存在Windows 目錄下面的temp 子目錄下。可以根據需要為其指定一個安全的位置。具體操作步驟如下:
(1)單擊【工具】表菜單中的【選項】命令,然後選擇【文件位置】選擇項,如圖 3-37 所示。
(2)單擊【文件類型】框中的【「自動恢復」文件】選項。
(3)單擊【更改】按鍵。
(4)在【查找範圍】框中,單擊包含要儲存自動恢復文檔的驅動器。
(5)在資料夾列表中,雙擊儲存自動恢復文檔的資料夾。
(6)單擊【確定】按鍵即可。
Word 自動編號列表


在句首輸入類似「1.」、「1)」、「(1)」、「一、」、「第一、」、「a)」等編號格式符號時,如果後跟一個以上的空格或者製表位,按Enter鍵鍵後,Word 就會自動對其進行編號列表。這是因為在如圖3-4 的交談視窗中選中了【自動編號列表】選項的緣故。如果不想Word 這麼做,可以不選中此選項。
要對段落進行編號,也可以選中要編號的文本,單擊工具欄中的
http://edu.100down.com/Files/BeyondPic/82.gif
按鍵即可。當然,也可以單擊工具欄中
http://edu.100down.com/Files/BeyondPic/82.gif
的按鍵後再輸入要編號的文字。
3.5.1 更改編號方式
有時為了符合習慣,根據層次的不同,需要更改編號的形式,可以選中編號的段落,單擊【格式】表菜單中的【專案符號與編號】命令,並選擇【編號】選擇項,如圖3-22 所示。
http://edu.100down.com/Files/BeyondPic/83.gif
從中選擇合適的編號方式即可。
3.5.2 自定義編號列表
在圖3-22 的交談視窗中單擊【自定義】按鍵,可以自定義編號的方式和起始號碼。如圖3-23 所示。
http://edu.100down.com/Files/BeyondPic/84.gif
在圖3-23 中可以做如下設置:
在【編號格式】中可以選擇編號的具體格式,如在編號後面加三個右括號,也可以直接把「1」改成其他編號樣式模板。
單擊【字體】按鍵可以選擇編號的字體及其大小。
在【編號樣式模板】
http://edu.100down.com/Files/BeyondPic/85.gif
中可以選擇編號的具體樣式模板。
在【起始編號】中輸入起始的編號。
在【編號位置】中選擇編號是右對齊還是左對齊,或者居中。並在後面的文本框中輸入對齊的具體位置。
在【文字位置】選項組輸入文字縮進的位置。 3.5.3 實現多組編號
如果要對文檔中已存在的編號實現多組編號,它們可以互不相干,單獨編號,也可以接續前一組編號。
當文檔中已出現一組編號時,選中要新增編號的段落,打開如圖 3-22 所示的交談視窗,此時交談視窗中最底下的兩個選項將被啟動:
選中【重新開始編號】選項,表示將重新開始編號,與前一組沒有任何聯繫,互不相干。
選中【繼續前一列表】選項,表示接續前一組的編號,使編號連續。
3.5.4 專案符號列表與編號列表互換
可以把列表的專案符號改為編號,也可以把編號改為專案符號。操作步驟如下:
(1)選定要轉換的專案符號列表或者編號列表。
(2)單擊【格式】表菜單中的【專案符號和編號】命令,如果是要從編號轉換到專案符合列表的,其預定打開的是【編號】選擇項,只需單擊【專案符號】選擇項,在【專案符號】選擇項中選擇需要的專案符號即可。


(3)【目標】文本框中顯示出Word 2000 路徑和文件名(如: 「C:\Microsoft Office\winword.EXE」)。這時,就可在文件名末尾留一空格後新增啟動開關了。
1.1.1.2 直接執行啟動程式單擊任務欄【開始】表菜單,單擊【執行】表菜單項,出現【執行】交談視窗。在【打開】文本框裡輸入Word 啟動文件的路徑和文件名(或單擊【瀏覽】按鍵進行選擇),然後在文件名末尾留一空格後新增啟動開關。

1.1.2 幾個應用
1.不以預定文檔開始
Word 2000 啟動時,會自動創建一個基於Normal.dot 模板的空文檔。應用「/n」開關,可以不載入這個空文檔,只需在上述【目標】文本框中輸入:"C:\Microsoft Office\Winword.EXE"/n。

2.自動創建一個基於用戶模板的空文檔
「/m 巨集名」開關允許用戶在啟動Word 2000 的同時,啟動某一特定的巨集(巨集將在後面章節論述)。假設創建的模板為「user.dot」,可創建如下巨集(產生一個基於「user.dot」的空文檔):

Sub usertemplet()
Documents.Add Template:
〞 C:\Program Files\Microsoft
Office\Templates\usertemplet.dot〞,
NewTemplate:=False
End Sub
創建巨集後,在上述【目標】文本框中輸入:〞C:\Microsoft Office\WINWord.EXE〞/m usertemplet。
再次啟動Word 2000 時,將自動創建一個基於「user.dot」的空文檔。

3.自動打開最近使用過的文檔
【文件】表菜單中,通常列出最近使用過的若干(1~9 個)文檔,應用「/m 巨集名」開關,可以在啟動Word 2000 的同時自動打開它們。例如:〞C:\Office\winword.EXE〞/mFile1,將打開【文件】表菜單中的第一個文檔。若希望自動打開若干文檔,可在末尾繼續新增開關( 開關間以空格分隔) , 如: 〞 C:\Office\winword.EXE 〞 /mFile1/mFlie2/mFile3,用「/m」開關所能打開的文件個數,可在【工具/選項/一般】中設置。
如果希望在打開文檔的同時,游標停在上次結束工作的地方,以便進行編輯,可新增一個「GoBack」巨集。
例如:〞C:\Office\WINWord.EXE〞 /mFile1 /mGoBack
不同的「啟動開關」可以同時使用,只要確保「開關」之間插入空格。表1-1 列出了常用的啟動開關。
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