講述Office套用中不傳秘技四則

[psac]

在Office中，有不少鮮為人知的技巧，儘管十分容易操作，但您如果不知道有這樣的技巧，在日常工作中就會顯得效率慢了很多。下面就介紹四則小技巧，希望對大家有所說明 。

　　一、打造個性化表單

　　大家一定知道，我們可以通過自訂來對Office中的程序界面工作列中的圖示進行增加或移除。但您也許不知道：我們還可以對表單進行進一步的自訂設定，打造一個完全個性化的表單，效果如圖1所顯示。

　　怎麼樣，動心了吧。其實方法很簡單：開啟Office某一元件，滑鼠右鍵按下工作列，在出現的快捷表單中點擊「自訂」，在出現的「自訂」對話視窗中選項「指令」標籤頁，將左邊「類別」框的捲軸拉到最下面，選「新表單」，接著將右邊「指令」中的「新表單」一欄拖曳到文件中的表單欄中即可。

　　實現方法：現在，您就可以用滑鼠右鍵按下新增的「新表單」，為其修改適當的名稱，另外，可使用在工作列增加圖示同樣的方法，將指令圖示增加到您新增的表單中去。

　　二、移植個性化設定

　　您想把在某一台電腦中新增的個性化設定，包括個性化表單、巨集指令等移植到別的電腦上去嗎？比如說您可以將家中的Office個性化設定移到服務機構的電腦中去、在重裝系統後不再需要重建個性化設定等等，實際上只用簡單的匯入即可實現。

　　實現方法：點擊「開始→程序→Microsoft Office 工具」，開啟「用戶設定儲存嚮導」，點擊「下一步」就能搜尋已有的Office個性化設定，點擊「儲存本地機的設定」。然後按「下一步」直到完成，設定程序會在您指定的路徑下產生一個「新增設定文件.OPS」的文件。您可將此檔案拷貝到目標電腦中，選項「將原先儲存的設定恢復套用到本地機上」一項，即可完成個性化設定的移植工作。

　　三、既時監控單元格

　　Excel的「增加監視點」可以讓您對某些特殊的單元格進行既時監控。即使這些單元格位於其它活頁簿或本活頁簿的螢幕以外位置也能實現，只要對所監控的單元格的資料進行修改，立刻可在監視視窗中觀察到，無需再左、右、上、下點擊拉動捲軸來進行切換。

　　實現方法：滑鼠右鍵按下需進行監視的單元格，在彈出的快捷表單中選項「增加監視點（W）」，在出現的「監視視窗」中就會把該單元格列入監控範圍。

　　編輯提示：你也可以通過這個視窗來增加監視點。假如您不喜歡這樣的浮動視窗方式，將該「監視視窗」拉到工作列位置，「監視視窗」就會自動插入到工作列與單元格表單中間。

　　如果您不需要這個監視點了，既可滑鼠右鍵按下單元格通過快捷表單來移除，也可在「監視視窗」選該監視點，然後點擊「移除監視」按鈕即可。

　　四、在Office安裝程序中自動輸入用戶訊息

　　在Office安裝程序中，一般情況下需要我們自己手動輸入用戶名、服務機構以及Office產品的序列號。其實您可以通過修改Office安裝碟中的文件來實現。

　　實現方法：首先將Office安裝碟做成ISO光碟映像文件，然後用UltraISO軟體開啟該檔案，再搜尋到Setup.ini文件後，用文本將其開啟，軟體將其中的options一段進行修改：「USERNAME=」 後面改上您想使用的用戶名；「COMPANYNAME=」 後面改成您的服務機構名稱；「PIDKEY=」後面改上您的Office產品的序列號即可。

　　之後，您只要儲存該修改後的ISO光碟映像文件，用虛擬光碟或進行燒刻後安裝，安裝程序中就會自動輸入用戶名、服務機構和序列號了。