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舊 2006-02-20, 01:36 PM   #1
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打造自己的絕秘地「盤」

極品密盤》 2005 III試用手記

作者:高超
原文見:http://yvhuxia.bokee.com/4416609.html (有圖)

發表於《中小學電腦報》

經常上網的朋友,時間久了,電腦裡的各種資源在不斷的增加。一定有一些自己的東東不想讓別人共享,即便是別人開啟自己的電腦也不想讓他們找到,那麼你就得給電腦安裝一款文件加密檔案了!筆者曾試用過數款資料夾加密檔案,但終究有一些缺限不如人意,有的加密功能脆弱,有的重裝後甚至自己都打不開,還有的使用繁瑣......



《極品密盤》 2005 III就一款人性化的密盤軟體。筆者試用後很是滿意,不趕獨享,現簡單介紹如下:

下載位址:
http://www.itlm.cn/read.php?tid=547&fpage=1(個人站點下載,僅供交流學習用)
http://www.exeexe.com/mipan/ (官方下載)

一、安裝:

雙按下載的安裝包,一切按照預設的設定就可以順利安裝好《極品密盤》2005 III。

二、新增自己的絕秘地「盤」
執行《極品密盤》,如圖1,點擊「新增密盤」按鈕,彈出「新增密盤」對話視窗,如圖2。選項密盤磁碟代號(如 X: M: N: 等),然後選項空間建立盤,這樣就可以新增一個需要密碼的密盤。您可以在硬碟上建立多個密盤。多個密盤可以同名,也可以建立在同一個分區上。瞧,我一下子就建立了兩張地「盤」,如圖3。

三、設定訪問密碼
在新增的「盤」上麵點擊滑鼠右鍵,選項「內容」項,如圖4。可以在這裡設定一個密碼,這樣一塊獨立的絕秘地「盤」就建好了!別人沒有密碼是無法訪問你的地「盤」的,甚至連看都看不到!

四、使用
選項主界面的的「開啟密盤」和就可以在我的電腦裡看到新增的密盤了,這裡候你就可以直接往個人密盤裡下載文件,隨便編輯處理觀看裡面的文件了,就像使用本機硬碟一樣,非常方便,魔術般不可思議。當不需要的時候,只要點主界面上的「關閉密盤」,所有密盤裡面的文件就消失得無影無蹤了!

經過一段時間的試用,筆者感覺唯一不足之處就是,在設定密碼的時候沒有提供密碼驗證功能,如果不小心輸入錯誤的密碼,那麼這個誤輸的密碼就被設定成了真正的密碼。使用的時候連自己都無法開啟密盤,也無法移除!

《極品密盤》這款文件加密檔案總的來說不但非常好用,而且界面也很漂亮,還可以選項多種不同的皮膚,更重要的是,它不受系統影響,即使重裝、Ghost還原、系統碟格式化,也依然可以照樣使用。強烈建議大家下載試用!
__________________
http://bbsimg.qianlong.com/upload/01/08/29/68/1082968_1136014649812.gif
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舊 2006-02-23, 01:48 PM   #2 (permalink)
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合理管理,八招改變磁牒雜亂狀態

一堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處,這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部,在電腦的桌面上,在「檔案總管」中,也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的效能和我們辦公的效率,當許多人面臨這個問題時,認為硬碟空間又不夠了,電腦效能又不跟不上了,需要再換一台新的電腦了。事實上,我們真正需要的是坐下來,好好花時間將電腦裡的文件真正管理起來,會為自己日後省下更多的時間。
  文件管理的真諦在於方便儲存和迅速抽取,所有的文件將通過資料夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分區開始到每一個資料夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的資料夾,建立合理的文件儲存架構。此外所有的文件、資料夾,都要規範化地命名,並放入最合適的資料夾中。這樣,當我們需要什麼文件時,就知道到哪裡去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕鬆的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地搜尋文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。
第一招 發揮我的文件的作用
  有很多理由讓我們好好地利用「我的文件」,它能方便地在桌面上、開始選單、檔案總管、儲存/開啟視窗中找到,有利於我們方便而快捷地開啟、儲存文件。我們可以利用「我的文件」中已有的目錄,也可以新增自己的目錄,將經常需要訪問的文件儲存於在這裡。至於「我的文件」儲存於在C碟,在重裝系統時可能會誤移除的問題,可以在非系統碟建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文件」,選項「內容」。在彈出的「我的文件 內容」視窗中,按下目標資料夾下的「移動」按鈕,然後在新的視窗中指定我們剛新增的資料夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此資料夾即可,即安全又便捷。
  小提示
  如果你使用Windows 2000/XP,則移動「我的文件」資料夾時,其下的所有文件會自動移過去,但如果你使用Windows 9x,則需要手動式將C:\My Documents下的所有文件手動式移到新指定的資料夾中,否則可能會丟失掉資料。
第二招 建立最適合自己的資料夾結構
  資料夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構,需要首先對自己接觸到的各種訊息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的訊息也會有很大差異,因此分析自己的訊息類別是建立結構的前提。比如,有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立資料夾;而很多老師,就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立資料夾。
  同類的檔案名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好儲存於在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,我的文件用doc等等,簡潔易懂,一目瞭然,而且方便用一個軟體開啟。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能儲存的地方。
第三招 控制資料夾與文件的數目
  資料夾裡的數目不應當過多,一個資料夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和開啟的速度就會變慢且不方便檢視了。這種情況下,就得考慮存檔、移除一些文件,或將此資料夾分為幾個文件或建立一些子資料夾。另一方面,如果有資料夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此資料夾合併到其他資料夾中。
第四招 注意結構的級數
  分類的細化必然帶來結構層次的增多,級數越多,檢索和瀏覽的效率就會越低,建議整個結構最好控制在二、三級。另外,等級最好與自己經常處理的訊息相結合。越常用的類別,等級就越高,比如負責多媒體欄目的編輯,那多媒體這個資料夾就應當是一級資料夾,老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料資料夾,也應當是一級資料夾。資料夾的數目,資料夾裡文件的數目以及資料夾的層級,往往不能兩全,我們只能找一個最佳的結合點。
第五招 文件和資料夾的命名
  為文件和資料夾取一個好名字至關重要,但什麼是好名字,卻沒有固定的含義,以最短的詞句描述此資料夾類別和作用,能讓你自己不需要開啟就能記起文件的大概內容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和資料夾使用統一的命名規則,這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時,肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆,但一旦你體會到了規則命名方便檢視和檢索的好處時,相信你會堅持不懈地執行下去。
  另外,從排序的角度上來說,我們常用的資料夾或文件在起名時,可以加一些特殊的標示符,讓他們排在前面。比如當某一個資料夾或文件相比於同一層次的來說,要訪問次數多得多時,筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」,這可以使這些文件和資料夾排列在同目錄下所有文件的最前面,而相對次要但也經常訪問的,就可以加上「2」或「★★」,以此類推。
  此外,檔案名要力求簡短,雖然Windows已經支持長檔案名了,但長檔案名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。
第六招 注意分開要處理的與已經完成的
  如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起,如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊,那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件,制作備份該制作備份的,移除不需要的,是一個良好的習慣。以老師為例,上學期教授課程的教案與資料,本學期使用的頻率會非常小,所以應當專門將到存放後另一個等級較低的資料夾中,甚至於燒錄到光碟中。而並本學期的一些我的文件,因為要經常訪問,最好放置在「我的文件」中以方便時時訪問。對於老師來說,一個學期就是一個週期,過一個週期,就相應地處理本週期的資料夾。對於其他行業的人來說,也有不同的週期,我們要根據自己的實際工作和生活需要對資料夾、文件進行歸檔。
  小提示
  為了資料安全,及時制作備份是必需要的,有關制作備份請參見本期《把複雜的制作備份變簡單》,及時備份檔案並移除不需要再使用的文件。
第七招 發揮建立捷逕的便利
  如果我們經常要快速存取檔案或資料夾,那可以右擊選項「建立捷徑」,再將產生的建立捷逕放置到你經常停留的地方。當然,當文件和資料夾不再需要經常訪問時,你需要及時將建立捷逕移除,以免建立捷逕塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
第八招 現在開始與長期堅持
  建立完善的結構、規範化地命名、週期性地歸檔,這就是我們要做的。這並不複雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節省我們已經很有限的時間。
  如果你現在就開始,那請首先拿出一張紙,明瞭你的訊息類別,明確準備新增的資料夾個數與位置,還有為重要的資料夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量訊息進行移動、更名、移除等操作,而且要在以後操作中克服自己的陋習。
  也許開頭會很難,也許規則會很繁瑣,但相信過不了多久,你就已經習慣於看到井井有條的文件與資料夾,並享受高效管理帶來的快樂了。
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舊 2006-02-23, 02:25 PM   #3 (permalink)
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管理自己的檔案室很重要的工作
非常感謝大大提供 經驗分享
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