徹底移除微軟Office我的文件的隱藏訊息

[psac]

毫不誇張的說：90%的電腦用戶所選項的辦公軟體均為微軟的Office辦公系列。但不知道大家是否注意到，當你把一個Word我的文件、Excel文件或Powerpoint演示文稿傳送給其他用戶時，這個文件裡包含著許多隱藏的訊息，如：批注、用戶名、以前的作者和編輯者、個人摘要訊息、電子郵件標題、修訂標記、文件的新增時間、註解、甚至已經移除的文字等，這些訊息往往會洩露不少個人隱私。
　　可能是考慮到這些安全方面的問題，微軟推出了一款名為「移除隱藏數」的小工具，只有263KB，它可以徹底清除Office中的隱藏訊息，需要的朋友可複製下面的連接到瀏覽器位址欄或下載軟體的工作增加欄進行下載　http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5-f7cd-4702-ad6f-44d8fbfe3765/rhdtool.exe　。

　　安裝該軟體後，啟動Office的三大元件(Word、Excel或Powerpoint)，會看到在文件表單中增加了一個指令：移除隱藏資料——開啟一個文件，然後選項表單「文件→移除隱藏資料」指令彈出對話視窗，按下「瀏覽」按鈕選項儲存資料夾並輸入新檔案名，按下「下一步」開始移除隱藏資料，最後按下「完成」按鈕還會自動出現一個文本文件，會提醒用戶已經移除了哪些隱藏訊息，非常人性化。

　　小提示

　　如果你對該工具的使用有什麼不明白的地方，可以開啟安裝資料夾(x:\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\，X表示安裝碟符)中的offrhdreadme.htm文件，這裡面有詳細的說明。