PowerPoint文擋來個大瘦身

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PowerPoint文擋來個大瘦身

開總結會的時候了，用PowerPoint編輯一個PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過大引起的執行緩慢、當機就麻煩了。這裡，筆者總結出幾條給PowerPoint減肥的好方法，大家趁現在還在準備演講稿時看看吧。

　　壓縮圖像文件

　　PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文件體積肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以對圖像進行壓縮並移除不需要的資料。右鍵按下圖片，再按下快捷功能表上的「設定圖片格式」。按下「圖片→壓縮」。在「選項」下，選「壓縮圖片」複選框和「移除圖片的剪裁區域」複選框。如果系統指出提示，請按下「壓縮圖片」對話視窗中的「套用」，PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。

　　如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，請按下要壓縮的圖片將它選。在「編輯」功能表上，按下「複製」。再次在「編輯」功能表上按下「選項性貼上」。對於大多數圖像，例如照片或掃瞄圖形，按下「JPG」。對於具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細緻畫面的圖像，請按下「PNG」。最後移除初始的圖像即可。

　　處理嵌入的對象

　　這些對像和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之後，可以右擊該圖像，指向快捷功能表上的「組合」，再按下「取消組合」。接著，立即再次右鍵按下該圖像，指向快捷功能表上的「組合」，再按下「重新組合」。取消組合會丟棄 OLE 資料並僅僅留下PowerPoint 可以壓縮的格式的圖片。

　　另外，在 PowerPoint 內將圖像從一個幻燈片複製並貼上到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數是多少，PowerPoint 僅儲存於圖像的一個副本，因此重複使用圖像實際上可說明 你減小文件大小。

　　僅嵌入所需的字體

　　在演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!

　　關閉快速儲存功能

　　用PowerPoint開啟做好的演講稿，點擊「工具→選項→儲存」，清除「允許快速儲存」複選框。關閉快速儲存功能之後，將該演講文件另存為一個新文件，則這個新文件的體積會小很多。