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舊 2006-04-09, 05:02 PM   #1
psac
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預設 當word我的文件的篇幅太長的時候,而你的滑鼠又沒有滾輪

當word我的文件的篇幅太長的時候,而你的滑鼠又沒有滾輪

當word我的文件的篇幅太長的時候,而你的滑鼠又沒有滾輪,你會不會因為要不斷地移到捲軸而覺得很累?其實word就帶有一個自動滾動的功能。請看下面內容。
按下「工具」→「自訂」,在對話視窗中選項類別為「所有指令」,在指令對話視窗中找到「Autoscroll」指令,按住左鍵不放將其拖到工作列中的合適位置,放開左鍵,就會出現一個「自動滾動」的按鈕。以後你只要按下這個按鈕,頁面就會滾動起來,滑鼠上下移動還可以調節滾動速度。按下停止滾動。
試一下,是不是很爽。功能是早就有的了,使用起來還不如用滑鼠移到捲軸方便^
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舊 2006-04-10, 05:53 AM   #2 (permalink)
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各種格式文件ocr成word文件的方法

各種格式文件ocr成word文件的方法

你還在為不同格式的文件怎麼變成word文件發愁嗎?各種識別軟體各有缺陷,識別效率低,讓你痛苦不堪,有的只能識別字,對表格和圖形無能為力,識別完了,版面亂七八糟,無法使用。現在好了,本文針對各種情況下文字識別進行總結,說明 大家掌握正確方法,節省時間,本文指出了所有情況下全文件表格、圖形、文字識別的完美解決方案:

1、PDF文件的識別:

1)文件可以直接識別的(以文本形式儲存的PDF文件):安裝acrobat 7專業版,注意不是acrobat reader,直接另存為rtf文件(識別整個文件),或者選項工作列上的文字選項按鈕,然後選項文字區域,然後複製到word等中。

2)文件不能直接識別的(以圖片形式儲存的PDF文件):安裝office2003,並裝上office工具Microsoft Office Document Imaging(完全安裝此工具),然後在列印機裡面會增加Microsoft Office Document Image Writer列印機,然後將PDF文件列印到此列印機,選項列印形成的文件的儲存位置,然後會自動形成一個MDI文件,並且自動用Microsoft Office Document Image開啟此文件,然後選項「工具」表單下的「使用ocr識別文本」,識別完成後,在選項「工具」下的,「將文本傳送到word」,最後將把整個PDF文件識別輸出到word文件中。

注意:Microsoft Office Document Image可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格,但是無法將圖形輸出到word,而是把文件中的所有圖形單獨形成一個個獨立的圖片文件,放在相同位置的一個相同名稱的資料夾中,因此可用snagit軟體將圖形開啟,然後複製到word中。(所有的識別軟體都不能很好的處理圖形的識別問題,Microsoft Office Document Image的這種處理方法已經是非常好的解決這個問題了。)


3)加密的Pdf文件:先下載解密軟體,解密後在參看1),2)
4)繁體pdf文件:用2)的方法識別到word後,用word中的「工具」--「語言」---「中文繁簡轉換」


2、caj文件的識別:

1)局部文字識別:直接使用caj瀏覽器的ocr
2)全文件識別:列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機,後面和上面的2)操作一樣
3)博碩論文全文下載:在線閱讀博碩論文,待可以看到最後一頁後,不要關閉caj瀏覽器,到caj安裝目錄下cache中找到一個較大的文件,拷貝到其他位置即可。然後使用2)全部轉化為word。


3、超星文件的識別:

1)局部文字識別:直接使用超星瀏覽器的ocr
2)全文件識別:列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機,後面和上面的2)操作一樣,要注意的是,超星列印功能有點區別,因為超星是目錄和全文分開的,所以列印時,需要分別把目錄和正文識別到word中,在合併到一起。列印時要填入列印頁碼從1到最後一頁,不要選項列印全部。此外在列印選項中,還要將頁面比例設成真實大小,而不是整寬。注意:識別速度比其他格式要慢很多,請保持耐心,但是最後當你看到輕鬆的產生全本書的word版本時,你會欣喜若狂的,哈哈。我的試驗結果是一本280頁的書,識別需要幾分鍾的時間。

3)超星相對比較麻煩一些,如果還有問題,可以先把超星列印成完整的pdf文件,然後在用1、的方法轉成word


4、其他情況下的識別:

使用snagit軟體將任何形式的文字可以變成圖片,例如使用snagit將螢幕拷貝成圖片,然後右鍵點擊圖片文件,用microsoft Office Document Image開啟圖形,其他和2)一樣。


注意:其他的各種識別軟體請不要在用,因為要麼只能識別中文,要麼只能識別英文,要麼不能識別整個文件,要麼不能識別螢幕拷貝圖像,要麼識別誤差很大,要麼不能識別表格,要麼需要註冊,要麼識別速度很慢,要麼使用不便(和word結合不緊),這些軟體包括:紫光ocr,萬方pdfocr,尚書,漢王,ScanSoft PDF Converter,pdf2word,以及各種被推薦的軟體等等,我都裝過,現在都像LJ一樣移除了。只要安裝了acrobat 專業版,snagit,office2003,現在你可以完美的做任何事,最重要的是這幾個軟體很好得到。

針對一些問題的補充:
經過一些試驗,發現microsoft Office Document Image 存在一些不穩定的問題,例如在用caj列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機時,發現用caj5.5版本比較快,(caj5.5不能加昇級修正檔),而caj5.0有時出現假當機。
另外頁面顯示大時,轉化的識別率較高。
如果頁數多的文件,包括超星,如果有問題,可以分多次轉化。

再次補充:
1、由於虛擬列印到Microsoft Office Document Image Writer 比較慢,並且形成的虛擬文件很大,1本200多頁的書大約是60M,因此會嚴疊影響機器的執行速度和C碟空間以及記憶體空間,建議組態好的機器一次轉化不要超過200頁,組態差的不要超過100頁,同時列印時在右下角系統欄中會出現列印機圖,你可以雙按,看到列印工作的進度,以免以為當機了。另外轉化完成後請移除c:\windows\temp目錄下的虛擬列印文件,否則你的c碟很快會被用光。

2、建議如果發生列印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假當的情況,可以先列印到snagit虛擬列印機,會自動產生tiff文件,速度比Microsoft Office Document Image Writer快,然後在snagit中,選項列印機為Microsoft Office Document Image Writer列印機,(相當於再列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機),然後選項snagit---outputs下的printer,然後選項snagit----file----finish output,即可產生msi文件,其他一樣。轉化完成後請移除c:\windows\systems32\snagit臨時文件。
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Word我的文件轉為PPT演示我的文件的兩種方法

許多人都習慣在PowerPoint環境中製作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義,就能變成PowerPoint演示文稿,而不用開啟PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟體早為你考慮週到了,只需幾下簡單的操作,你的一篇Word我的文件即可輕鬆轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選項。

  ·匯入Word我的文件

  先在Word的大綱視圖下,新增一個Word大綱文件,儲存碟;然後開啟PowerPoint程序,按下表單欄上的「插入」,選「幻燈片(從大綱)」,在開啟的插入大綱對話視窗中選剛才儲存碟的Word大綱我的文件,按下[插入],這樣,Word大綱我的文件就變成了PowerPoint演示文稿。

  二者的對應關係是:Word大綱我的文件的一級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的標題,Word大綱我的文件的二級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文,Word大綱我的文件的三級標題變為PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容,其餘依次類推。

  這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯我的文件,對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,那麼請看下法。

  ·直接新增演示文稿

  如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們製成幻燈片,就可以在Word中套用「樣式」和快捷鍵來直接新增演示文稿。

  先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使我的文件的新增和管理易如反掌。樣式工作列就在操作介面的左上端,通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭,會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況?

  請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選,然後選項「標題1」,其他也依次類推。然後在表單欄上選項「工具/自訂」,再在彈出的對話視窗中選「指令」選擇項,從左視窗中選「所有指令」,從右視窗中找到「Present It」指令。用滑鼠左鍵按住並移到「Present It」至Word的表單欄或工作列均可。

  用此快捷鍵可直接使用PowerPoint程序,並把現用的Word我的文件直接轉換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊「PresentIt」後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word我的文件定義樣式,點擊[Present It]後,PowerPoint會把我的文件的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章,然後輕鬆地轉為PowerPoint演示文稿。

  當然,你也可以把任何以前的Word我的文件或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。
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