當word我的文件的篇幅太長的時候，而你的滑鼠又沒有滾輪

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當word我的文件的篇幅太長的時候，而你的滑鼠又沒有滾輪

當word我的文件的篇幅太長的時候，而你的滑鼠又沒有滾輪，你會不會因為要不斷地移到捲軸而覺得很累？其實word就帶有一個自動滾動的功能。請看下面內容。
按下「工具」→「自訂」，在對話視窗中選項類別為「所有指令」，在指令對話視窗中找到「Autoscroll」指令，按住左鍵不放將其拖到工作列中的合適位置，放開左鍵，就會出現一個「自動滾動」的按鈕。以後你只要按下這個按鈕，頁面就會滾動起來，滑鼠上下移動還可以調節滾動速度。按下停止滾動。
試一下，是不是很爽。功能是早就有的了，使用起來還不如用滑鼠移到捲軸方便^

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各種格式文件ocr成word文件的方法

各種格式文件ocr成word文件的方法

你還在為不同格式的文件怎麼變成word文件發愁嗎？各種識別軟體各有缺陷，識別效率低，讓你痛苦不堪，有的只能識別字，對表格和圖形無能為力，識別完了，版面亂七八糟，無法使用。現在好了，本文針對各種情況下文字識別進行總結，說明 大家掌握正確方法，節省時間，本文指出了所有情況下全文件表格、圖形、文字識別的完美解決方案：

1、PDF文件的識別：

1）文件可以直接識別的（以文本形式儲存的PDF文件）：安裝acrobat 7專業版，注意不是acrobat reader，直接另存為rtf文件（識別整個文件），或者選項工作列上的文字選項按鈕，然後選項文字區域，然後複製到word等中。

2）文件不能直接識別的（以圖片形式儲存的PDF文件）：安裝office2003，並裝上office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安裝此工具），然後在列印機裡面會增加Microsoft Office Document Image Writer列印機，然後將PDF文件列印到此列印機，選項列印形成的文件的儲存位置，然後會自動形成一個MDI文件，並且自動用Microsoft Office Document Image開啟此文件，然後選項「工具」表單下的「使用ocr識別文本」，識別完成後，在選項「工具」下的，「將文本傳送到word」，最後將把整個PDF文件識別輸出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格，但是無法將圖形輸出到word，而是把文件中的所有圖形單獨形成一個個獨立的圖片文件，放在相同位置的一個相同名稱的資料夾中，因此可用snagit軟體將圖形開啟，然後複製到word中。（所有的識別軟體都不能很好的處理圖形的識別問題，Microsoft Office Document Image的這種處理方法已經是非常好的解決這個問題了。）


3）加密的Pdf文件：先下載解密軟體，解密後在參看1),2)
4）繁體pdf文件：用2)的方法識別到word後，用word中的「工具」－－「語言」－－－「中文繁簡轉換」


2、caj文件的識別：

1）局部文字識別：直接使用caj瀏覽器的ocr
2）全文件識別：列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機，後面和上面的2)操作一樣
3）博碩論文全文下載：在線閱讀博碩論文，待可以看到最後一頁後，不要關閉caj瀏覽器，到caj安裝目錄下cache中找到一個較大的文件，拷貝到其他位置即可。然後使用2)全部轉化為word。


3、超星文件的識別：

1）局部文字識別：直接使用超星瀏覽器的ocr
2）全文件識別：列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機，後面和上面的2)操作一樣，要注意的是，超星列印功能有點區別，因為超星是目錄和全文分開的，所以列印時，需要分別把目錄和正文識別到word中，在合併到一起。列印時要填入列印頁碼從1到最後一頁，不要選項列印全部。此外在列印選項中，還要將頁面比例設成真實大小，而不是整寬。注意：識別速度比其他格式要慢很多，請保持耐心，但是最後當你看到輕鬆的產生全本書的word版本時，你會欣喜若狂的，哈哈。我的試驗結果是一本280頁的書，識別需要幾分鍾的時間。

3）超星相對比較麻煩一些，如果還有問題，可以先把超星列印成完整的pdf文件，然後在用1、的方法轉成word


4、其他情況下的識別：

使用snagit軟體將任何形式的文字可以變成圖片，例如使用snagit將螢幕拷貝成圖片，然後右鍵點擊圖片文件，用microsoft Office Document Image開啟圖形，其他和2)一樣。


注意：其他的各種識別軟體請不要在用，因為要麼只能識別中文，要麼只能識別英文，要麼不能識別整個文件，要麼不能識別螢幕拷貝圖像，要麼識別誤差很大，要麼不能識別表格，要麼需要註冊，要麼識別速度很慢，要麼使用不便（和word結合不緊），這些軟體包括：紫光ocr，萬方pdfocr，尚書，漢王，ScanSoft PDF Converter，pdf2word，以及各種被推薦的軟體等等，我都裝過，現在都像LJ一樣移除了。只要安裝了acrobat 專業版，snagit，office2003，現在你可以完美的做任何事，最重要的是這幾個軟體很好得到。

針對一些問題的補充：
經過一些試驗，發現microsoft Office Document Image 存在一些不穩定的問題，例如在用caj列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機時，發現用caj5.5版本比較快，（caj5.5不能加昇級修正檔），而caj5.0有時出現假當機。
另外頁面顯示大時，轉化的識別率較高。
如果頁數多的文件，包括超星，如果有問題，可以分多次轉化。

再次補充：
1、由於虛擬列印到Microsoft Office Document Image Writer 比較慢，並且形成的虛擬文件很大，1本200多頁的書大約是60M，因此會嚴疊影響機器的執行速度和C碟空間以及記憶體空間，建議組態好的機器一次轉化不要超過200頁，組態差的不要超過100頁，同時列印時在右下角系統欄中會出現列印機圖，你可以雙按，看到列印工作的進度，以免以為當機了。另外轉化完成後請移除c:\windows\temp目錄下的虛擬列印文件，否則你的c碟很快會被用光。

2、建議如果發生列印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假當的情況，可以先列印到snagit虛擬列印機，會自動產生tiff文件，速度比Microsoft Office Document Image Writer快，然後在snagit中，選項列印機為Microsoft Office Document Image Writer列印機，（相當於再列印到Microsoft Office Document Image Writer列印機），然後選項snagit---outputs下的printer，然後選項snagit----file----finish output，即可產生msi文件，其他一樣。轉化完成後請移除c:\windows\systems32\snagit臨時文件。

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Word我的文件轉為PPT演示我的文件的兩種方法

許多人都習慣在PowerPoint環境中製作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用開啟PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟體早為你考慮週到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word我的文件即可輕鬆轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選項。

　　·匯入Word我的文件

　　先在Word的大綱視圖下，新增一個Word大綱文件，儲存碟；然後開啟PowerPoint程序，按下表單欄上的「插入」，選「幻燈片(從大綱)」，在開啟的插入大綱對話視窗中選剛才儲存碟的Word大綱我的文件，按下[插入]，這樣，Word大綱我的文件就變成了PowerPoint演示文稿。

　　二者的對應關係是：Word大綱我的文件的一級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的標題，Word大綱我的文件的二級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱我的文件的三級標題變為PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容，其餘依次類推。

　　這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯我的文件，對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那麼請看下法。

　　·直接新增演示文稿

　　如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中套用「樣式」和快捷鍵來直接新增演示文稿。

　　先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使我的文件的新增和管理易如反掌。樣式工作列就在操作介面的左上端，通常都寫著「正文」兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現「標題1、標題2、標題3……正文」等內容。您還可以按住「Shift」鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什麼情況?

　　請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選，然後選項「標題1」，其他也依次類推。然後在表單欄上選項「工具/自訂」，再在彈出的對話視窗中選「指令」選擇項，從左視窗中選「所有指令」，從右視窗中找到「Present It」指令。用滑鼠左鍵按住並移到「Present It」至Word的表單欄或工作列均可。

　　用此快捷鍵可直接使用PowerPoint程序，並把現用的Word我的文件直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊「PresentIt」後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word我的文件定義樣式，點擊[Present It]後，PowerPoint會把我的文件的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然後輕鬆地轉為PowerPoint演示文稿。

　　當然，你也可以把任何以前的Word我的文件或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。