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舊 2006-04-20, 12:45 AM   #1
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預設 利用DeskLook設定Outlook Today

利用DeskLook設定Outlook Today

隨著訊息量的增加,用戶花在Microsoft Outlook上的時間越來越多,因此個性化設定Outlook Today頁面也變得越來越有實際意義了。


在前不久的兩篇文章《如何設定Outlook Today頁》和《建立個性化的Outlook Today頁的技巧》中, 我向讀者說明了Outlook Today頁其實是一種關於HTML的頁面,並演示了如何通過附加HTML程式碼和指令碼來個性化設定Outlook Today頁面。

然而,以上方法都要求用戶具有一定的HTML語言和指令碼常識,對於那些對技術一竅不通的用戶來說,難道就只能天天面對枯燥不變的Outlook Today頁面麼?答案當然是否定的。

最近,XemiComputers公司開發了一個名為DeskLook的程序,它應該算是Outlook的附加產品,可以將Outlook中的訊息以交互的、與Outlook Today類似的形式顯示在客戶桌面上。它除了可以顯示Outlook Today的標準元件(約會、訊息、工作)外,還可以顯示三個月的日曆,這也是我一直希望Outlook Today能夠擁有的功能。

下面,我就來介紹一下DeskLook是如何工作的,並講述如何對它的功能進行進階設定。

Outlook Today 設定
為了實現DeskLook的多種功能,在Outlook中必須採用預設值的Outlook Today設定,這一點需要牢記。如果你按照我前幾篇文章中的做法設定了自己的Outlook Today頁,那麼必須在註冊表中刪掉相應的URL。如果想瞭解更多如何取消設定Outlook Today頁的方法,請閱讀我以前的文章《建立個性化的Outlook Today頁的技巧》。

安裝DeskLook
DeskLook支持Windows 9x/Me/NT/2000/XP系統,以及Outlook 2000、2002和 2003。用戶可以從XemiComputers公司的網站免費下載42天試用版的DeskLook,其正式版的註冊費為19.9美元。

下載Desklook.zip文件,用戶只需要將其解壓縮到任意一個目錄,雙按Setup文件即可開始安裝。安裝後用戶可以選項立即執行Desklook。

初識DeskLook
DeskLook執行後,你會在桌面上看到如圖A所顯示的程序介面:
http://www.zdnet.com.cn/i/techupdate/images/200407/desklook-t012040316shu01A.gif

圖A:DeskLook的交互介面為半透明形式,位於桌布上層。

正如你所看到的,DeskLook的介面是半透明的,這樣用戶可以透過DeskLook看到自己原先的桌布。下面讓我們看看DeskLook的細節特點。

DeskLook的預設值介面方案為Side Bar View,採用這種方案時,螢幕右側包含約會、訊息和工作等內容,螢幕中央則是三個月的日曆。它的好處是佔用的空間比較小,因此不會和桌面上的圖示相衝突。另一種介面方案被稱為Central View,在這種方案下,DeskLook的介面和傳統的Outlook Today頁面類似,並佔據了幾乎整個桌面。如果你桌面上的圖示不是很多,那麼採用這種介面也不錯。

我上面提到過,DeskLook的介面為交互式的,這代表兩件事,第一,DeskLook採用COM接頭與Outlook進行聯係。這樣,DeskLook可以讀取並顯示出Outlook中的約會、工作以及訊息儲存於狀態等資料。預設值情況下,DeskLook每隔20秒就會檢查一次Outlook,並將更新內容及時反映在介面上。

交互介面的第二個優勢是,它可以作為Outlook的前端來使用。舉個例子來說,如果你需要新增一份新郵件,只需要在DeskLook介面的Messages處雙按就可以了。另外,雙按DeskLook的相應區域,也會開啟新的工作或約會計劃視窗。如果想檢視或修改現有的約會或工作,只需雙按DeskLook介面上的相應項目即可。

當雙按日曆或收件匣時,DeskLook會啟動Outlook並顯示相應的項目區域。在DeskLook介面的右上角有一個兩個小人的圖示,雙按它就會啟動Outlook的聯係人視窗。

不幸的是,如果用戶的Outlook已經啟動了,那麼雙按DeskLook的相應位置就會重新開啟一個新的Outlook,而不是直接轉到已經啟動的Outlook中。不過雙按DeskLook標題卻可以啟動已有的Outlook。我覺得如果DeskLook能夠在啟動新的Outlook前先檢查一下是否有Outlook正在執行,如果有則啟動現有的Outlook實例,這樣會較好的避免出現同時執行多個Outlook的問題。

系統工作列的圖示
DeskLook在系統工作列區的圖示做的也很特別。預設值的圖示看上去和一個單頁的日曆一樣,可以顯示當前日期,如圖B所顯示:
http://www.zdnet.com.cn/i/techupdate/images/200407/desklook-t012040316shu01B.gif

圖B:DeskLook的系統工作列的圖示可以顯示當前日期

當用戶雙按系統工作列圖示後,程序會彈出不透明的Central View介面,如圖C所顯示:
http://www.zdnet.com.cn/i/techupdate/images/200407/desklook-t012040316shu01C.gif

圖C:預設值雙按工作列圖示可以開啟非透明的Central View樣式介面

當右鍵點擊系統圖示後,會彈出一個包含多種操作的表單,如圖D。其中New Item項允許用戶新增新的約會、工作和訊息。Set Style表單允許用戶選項三種介面色調,預設值為藍色,其餘兩種為棕色和綠色。
http://www.zdnet.com.cn/i/techupdate/images/200407/desklook-t012040316shu01D.gif

圖D:右鍵點擊系統工作列的圖示會彈出工作表單

Hide Data功能允許用戶暫時隱藏桌面上的DeskLook主介面。這在某些場合非常有用,比如執行一些展示程序時,不希望別人看到自己的Outlook資料。

如果用戶當前沒有啟動Outlook,那麼可以用Start Outlook指令執行Outlook。實際上,就算當前沒有啟動Outlook,DeskLook也可以讓用戶檢視、編輯或者新增新的Outlook項目。

Refresh指令可以讓DeskLook立刻連接Outlook,進行資料更新。


組態DeskLook 點擊Settlings項,用戶會看到DeskLook Settings對話視窗,如圖E所顯示。在這裡用戶可以對DeskLook 進行多種設定。


圖E:在 DeskLook Settings對話視窗中,用戶可以修改預設值組態

其中Data Style區域允許用戶設定DeskLook的整體外觀。正如我們看到的,除了可以選項不同的色調外,還可以選項採用Side Bar View或Central View顯示方案。當採用Side Bar View方案時,用戶可以選項顯示或取消多個元件。比如當用戶在會議室進行投影講解時,也許不希望客戶看到自己的Outlook訊息,那麼就可以取消約會、工作、訊息等內容的顯示,而只保留日曆部分。另外,用戶還可以設定面板的寬度。

程序介面的透明度也可以控制。百分比越高,DeskLook介面就越透明。通過對比我發現採用50%的透明度是一個比較理想的狀態,不但可以看清DeskLook介面上的訊息,還能看到背景桌布。

在General區域,用戶可以選項在系統啟動後自動執行DeskLook,同時也可以選項同時執行Outlook。Keep DeskLook Wallpaper On Exit設定可以在DeskLook程序關閉後桌面仍然保持程序關閉前的狀態,當然,這時候程序介面中的交互功能已經沒有作用了。

如果用戶的系統效能不是很好,那麼每20秒檢查一次Outlook就有可能影響系統效能,用戶可以將其設定的長一些。另外當用戶增加約會或工作後,也可以通過工作列的彈出表單中的Refresh指令手動重新整理顯示資料。一般來說,Data Check Interval設定應該和Outlook中檢測新郵件的頻率設定相同。

另外用戶可以通過清除Use Interactive Desktop選項來禁止螢幕上的交互動作。這個區域還可以對滑鼠按下或雙按進行設定。在我看來,使用雙按滑鼠實現互動功能是個不錯的選項,因為這可以避免按下滑鼠帶來的誤操作。

當用戶熟悉DeskLook的介面操作後,就可以取消工具提示功能了。另外也可以選項顯示或取消開啟Outlook聯係人視窗的圖示。

如果你使用的是Windows 2000 或Windows XP作業系統,那麼當桌面被鎖定後,DeskLook介面也會自動隱藏起來。如果用戶不希望隱藏主程序介面,則可以在設定對話視窗中取消該選項。

上面我們說過,在預設值情況下雙按系統工作列的圖示,程序會自動彈出Central View形式的介面。在設定表單的System Tray Double Click Action區域的四個選項中,我發現Show/Hide Desktop Data是最有用的。

設定對話視窗的First Day Of The Week區域可以設定日曆的顯示模式,預設值為採用與Outlook一致的方式,另外用戶也可以選項以週日或者週一作為一周的開始。如果你仔細觀察圖C,你會發現在日曆的最右邊有一排灰色的數位,這是表示該周是本年度的第幾周。比如從圖上可以看出,2004年2月21日是2004年的第8周。

Time Style區域可以設定實現的顯示方式,其中12h (am/pm)是我覺得比較理想的,因為它不同於Outlook,可以將使用小寫的am和pm作為約會顯示中時間的一部分。在System Tray Icon區域,用戶可以選項系統工作列圖示的樣式。

多顯示器套用
很不幸,DeskLook並不支持多顯示器設定。雖然它可以在多顯示器環境下工作,但效果並不理想。首先,它會在每個顯示器上都顯示DeskLook ,但只有主顯示器上的可以實現交互功能。

我目前使用三台顯示器,在實際使用中,三個顯示器上都有程序視窗,這令我很惱火。於是我通過Hide Data選項關掉了所有視窗,通過System Tray Double Click Action 只保留系統工作列圖示,這樣,雙按圖示後才會彈出DeskLook視窗,並不會很妨礙我的工作。

總結
雖然我花費不少時間建立了個性化的Outlook Today頁面,但我還是相當欣賞DeskLook,因為有了它我就不需要切換到Outlook再轉到Outlook Today頁面,而是可以直接在桌面上看到類似的訊息。如果XemiComputers公司能夠很快解決DeskLook會啟動多個Outlook實例的缺陷,我會非常樂意使用DeskLook。另外,如果它能支持多顯示器,那就更好了。因此,如果你想靈活高效的使用Outlook,不妨試一試DeskLook。
__________________
http://bbsimg.qianlong.com/upload/01/08/29/68/1082968_1136014649812.gif
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DeskLook v:3.2
home page:
http://www.xemico.com
DeskLook is a program that reads data directly from your Outlook and displays them on the desktop which becomes interactive. It resembles Outlook Today data view with addition of a calendar for three months: current, next, previous.
Appointments in the calendar list are displayed according to the setting in Customize Outlook Today and the same goes for tasks in tasks list and folders in messages list. Everything is interactive, e.g. you can double click on an appointment directely on the desktop to get it opened in Outlook; or double click on contacts link to bring up Outlook Contacts.
http://www.xemico.com/desklook/side.jpg
DeskLook offers two data views, fixed central and customizable side bar, in three different styles with changeable transparency, and works even if Outlook is not started so you will have your data available all the time. You can easily hide data without exiting the program if that is necessary or use special option to hide data automatically when computer is locked.
http://www.xemico.com/desklook/centar.jpg
DeskLook is able to start your Outlook so you can use its launch on startup option to have both programs automatically started each time you switch on your computer. In addition, the program features an option to popup central data view temporarily on top of the screen, it displays current day of the month in the system tray and you can explicitly choose between 12/24h time formats.
http://www.xemico.com/desklook/mix.gif
這個程序直接從 Outlook 中讀取資料,即使 Outlook 沒有執行,它可以顯示 Outlook 資料在桌面上,如日期,約會等訊息。
執行需求:Microsoft Outlook 2000/XP
Outlook appointments, tasks and
messages on your desktop
Full desktop interactivity
Three months calendar along with
Outlook data
Three different styles to choose from and
two data views: central and side bar
Current day of the month number in the
system tray
Launch on startup
Popup data option for quick central data view
Transparency for smooth blending with
wallpaper image
Hides data automatically on desktop lock
(Windows 2000/XP only)


download :
http://www.xemico.com/desklook/desklook.exe

sn:
www.ayxz.com
03BA9-0FB61915-CF96E
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