資訊 - Excel鮮為人知的25招秘技

[psac]

Excel鮮為人知的25招秘技




一、建立分類下拉列表填充項

　　我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用「資料有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。

　　1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。

　　2.選A列（「工業企業」名稱所在列），在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字元後，按「Enter鍵」鍵進行驗證。

　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」……

　　3.切換到Sheet1中，選需要輸入「企業類別」的列（如C列），執行「資料→有效性」指令，開啟「資料有效性」對話視窗。在「設定」標籤中，按下「允許」右側的下拉按鈕，選「序列」選項，在下面的「來源」方項中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定結束。

　　再選需要輸入企業名稱的列（如D列），再開啟「資料有效性」對話視窗，選「序列」選項後，在「來源」方項中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定結束。

　　4.選C列任意單元格（如C4），按下右側下拉按鈕，選項相應的「企業類別」填入單元格中。然後選該單元格對應的D列單元格（如D4），按下下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選項需要的企業名稱填入該單元格中。

　　提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。

　　二、建立「常用我的文件」新表單

　　在表單欄上新增一個「常用我的文件」表單，將常用的活頁簿我的文件增加到其中，方便隨時使用。

　　1.在工作列空白處右擊滑鼠，選「自訂」選項，開啟「自訂」對話視窗。在「指令」標籤中，選「類別」下的「新表單」項，再將「指令」下面的「新表單」拖到表單欄。

　　按「更改所選內容」按鈕，在彈出表單的「命名」項中輸入一個名稱（如「常用我的文件」）。

　　2.再在「類別」下面任選一項（如「插入」選項），在右邊「指令」下面任選一項（如「超連接」選項），將它拖到新表單（常用我的文件）中，並仿照上面的操作對它進行命名（如「工資表」等），建立第一個活頁簿我的文件列表名稱。

　　重複上面的操作，多增加幾個我的文件列表名稱。

　　3.選「常用我的文件」表單中某個表單項（如「工資表」等），右擊滑鼠，在彈出的快捷表單中，選「分配超連接→開啟」選項，開啟「分配超連接」對話視窗。通過按「搜尋範圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的活頁簿（如「工資.xls」等）資料夾，並選該活頁簿我的文件。

　　重複上面的操作，將表單項和與它對應的活頁簿我的文件超連接起來。

　　4.以後需要開啟「常用我的文件」表單中的某個活頁簿我的文件時，只要展開「常用我的文件」表單，按下其中的相應選項即可。

　　提示：儘管我們將「超連接」選項拖到了「常用我的文件」表單中，但並不影響「插入」表單中「超連接」表單項和「常用」工作列上的「插入超連接」按鈕的功能。

三、讓不同檔案類型資料用不同顏色顯示

　　在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設定。

　　1.開啟「工資表」活頁簿，選「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」指令，開啟「條件格式」對話視窗。按下第二個方框右側的下拉按鈕，選「大於或等於」選項，在後面的方項中輸入數值「2000」。按下「格式」按鈕，開啟「單元格格式」對話視窗，將「字體」的「顏色」設定為「紅色」。

　　2.按「增加」按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件（大於等於1500，字體設定為「藍色」；小於1000，字體設定為「棕色」）。

　　3.設定完成後，按下「確定」按鈕。

　　看看工資表吧，工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

　　四、製作「專業符號」工作列

　　在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工作列。

　　1.執行「工具→巨集→錄製新巨集」指令，開啟「錄製新巨集」對話視窗，輸入巨集名如「fuhao1」並將巨集儲存在「個人巨集活頁簿」中，然後「確定」開始錄製。選「錄製巨集」工作列上的「相對參照」按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再按下「錄製巨集」工作列上的「停止」按鈕，完成巨集的錄製。

　　仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入「巨集」。

　　2.開啟「自訂」對話視窗，在「工作列」標籤中，按下「新增」按鈕，彈出「新增工作列」對話視窗，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即在工作區中出現一個工具條。

　　切換到「指令」標籤中，選「類別」下面的「巨集」，將「指令」下面的「自訂按鈕」項拖到「專業符號」欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。

　　3.選其中一個「自訂按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

　　4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷表單中，選「指定巨集」選項，開啟「指定巨集」對話視窗，選相應的巨集（如fuhao1等），確定結束。

　　重複此步操作，將按鈕與相應的巨集連接起來。

　　5.關閉「自訂」對話視窗，以後可以像使用普通工作列一樣，使用「專業符號」工作列，向單元格中快速輸入專業符號了。

　　五、用「視面管理器」儲存多個列印頁面

　　有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。

　　1.開啟需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行（或列）標上拖拉，選它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷表單中，選「隱藏」選項，將不需要列印的行（或列）隱藏起來。

　　2.執行「視圖→視面管理器」指令，開啟「視面管理器」對話視窗，按下「增加」按鈕，彈出「增加視面」對話視窗，輸入一個名稱（如「上報表」）後，按下「確定」按鈕。

　　3.將隱藏的行（或列）顯示出來，並重複上述操作，「增加」好其它的列印視面。

　　4.以後需要列印某種表格時，開啟「視面管理器」，選需要列印的表格名稱，按下「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設定、排版一下，按下工作列上的「列印」按鈕，一切就OK了。

六、讓資料按需排序

　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關訊息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自訂序列來排序。

　　1.執行「格式→選項」指令，開啟「選項」對話視窗，進入「自訂序列」標籤中，在「輸入序列」下面的方項中輸入部門排序的序列（如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等），按下「增加」和「確定」按鈕結束。

　　2.選「部門」列中任意一個單元格，執行「資料→排序」指令，開啟「排序」對話視窗，按下「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話視窗，按其中的下拉按鈕，選剛才自訂的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。

　　七、把資料徹底隱藏起來

　　工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

　　1.選需要隱藏內容的單元格（區域），執行「格式→單元格」指令，開啟「單元格格式」對話視窗，在「數位」標籤的「分類」下面選「自訂」選項，然後在右邊「檔案類型」下面的方項中輸入「；；；」（三個英文狀態下的分號）。

　　2.再切換到「保護」標籤下，選其中的「隱藏」選項，按「確定」按鈕結束。

　　3.執行「工具→保護→保護工作表」指令，開啟「保護工作表」對話視窗，設定好密碼後，「確定」返回。

　　經過這樣的設定以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

　　提示：在「保護」標籤下，請不要清除「鎖定」前面複選項中的「ˇ」號，這樣可以防止別人移除你隱藏起來的資料。

　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現

　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智能化地調整呢?

　　選需要輸入中文的單元格區域，執行「資料→有效性」指令，開啟「資料有效性」對話視窗，切換到「輸入法模式」標籤下，按「模式」右側的下拉按鈕，選「開啟」選項後，「確定」結束。

　　以後當選需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動開啟，當選其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

　　九、讓「自動更正」輸入統一的文本

　　你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

　　1.執行「工具→自動更正」指令，開啟「自動更正」對話視窗。

　　2.在「取代」下面的方項中輸入「pcw」（也可以是其他字元，「pcw」用小寫），在「取代為」下面的方項中輸入「《電腦報》」，再按下「增加」和「確定」按鈕。

　　3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字元此時可以不考慮「pcw」的大小寫，然後驗證一下就成了。

十、在Excel中自訂函數

　　Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自訂一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自訂一個計算梯形面積的函數：

　　1.執行「工具→巨集→Visual Basic編輯器」表單指令（或按「Alt+F11」快捷鍵），開啟Visual Basic編輯視窗。

　　2.在視窗中，執行「插入→模組」表單指令，插入一個新的模組——模組1。

　　3.在右邊的「程式碼視窗」中輸入以下程式碼：

Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function

　　4.關閉視窗，自訂函數完成。

　　以後可以像使用內裝函數一樣使用自訂函數。

　　提示：用上面方法自訂的函數通常只能在相應的活頁簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片

　　為工作表增加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

　　1.執行「格式→工作表→背景」指令，開啟「工作表背景」對話視窗，選需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格（區域）中拖拉，同時選這些單元格（區域）。

　　3.按「格式」工作列上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選「白色」。
經過這樣的設定以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選的單元格（區域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被「白色」遮蓋了）。

　　提示襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。

　　十二、用連字元「&」來合併文本

　　如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元「&」就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合併到一列中）。

　　1.在D列後面插入兩個空列（E、F列），然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

　　2.再次選D1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。

　　3.選E列，執行「複製」操作，然後選F列，執行「編輯→選項性貼上」指令，開啟「選項性貼上」對話視窗，選其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，E列的內容（不是公式）即被複製到F列中。

　　4.將B、C、D、E列移除，完成合併工作。

　　提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果移除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值」。

　　十三、快速列印學產生績條

　　常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題，有不少人採取錄製巨集或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裡指出一種用函數實現的簡便方法。

　　此處假定學產生績儲存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

　　1.切換到Sheet2工作表中，選A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〞〞，IF（0MODROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。

　　2.再次選A1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到B1至G1單元格中；然後，再同時選A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式複製到A2至G185單元格中。

　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

　　3.調整好行高和列寬後，同時選A1至G2單元格區域（第1位學生的成績條區域），按「格式」工作列「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選「所有框線」選項，為選的區域增加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。

　　4.同時選A1至G3單元格區域，點擊「常用」工作列上的「格式刷」按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條增加邊框。

　　按「列印」按鈕，即可將成績條列印出來。

　　十四、Excel幫你選函數

　　在用函數處理資料時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜尋函數」功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。

　　執行「插入→函數」指令，開啟「插入函數」對話視窗，在「搜尋函數」下面的方項中輸入要求（如「計數」），然後按下「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選項函數」下面的列表項中。再結合檢視相關的求助文件，即可快速確定所需要的函數。

十五、同時檢視不同工作表中多個單元格內的資料

　　有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要檢視其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內容，可以利用Excel的「監視視窗」功能來實現。

　　執行「視圖→工作列→監視視窗」指令，開啟「監視視窗」，按下其中的「增加監視」按鈕，展開「增加監視點」對話視窗，用滑鼠選需要檢視的單元格後，再按下「增加」按鈕。重複前述操作，增加其它「監視點」。

　　以後，無論在哪個工作表中，只要開啟「監視視窗」，即可檢視所有被監視點單元格內的資料和相關資訊。
十六、為單元格快速畫邊框

　　在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域增加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

　　按下「格式」工作列上「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選「繪圖邊框」選項，或者執行「視圖→工作列→邊框」指令，展開「邊框」工作列。

　　按下工作列最左側的下拉按鈕，選一種邊框樣式，然後在需要增加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

　　提示：１如果畫錯了邊框，沒關係，選工作列上的「擦除邊框」按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。２如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工作列右側的「線條顏色」按鈕，在隨後彈出的調色板中選需要的顏色後，再畫邊框即可。３這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

　　十七、控制特定單元格輸入文本的長度

　　你能想像當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數位的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。

　　例如我們將游標定位到一個登記「年份」的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望「年份」都用一個四位數來表示。所以，我們可以按下「資料」表單的「有效性」選項。在「設定」卡片「有效性條件」的「允許」下拉表單中選項「文本長度」。然後在「資料」下拉表單中選項「等於」，且「長度」為「4」。同時，我們再來到「出現錯誤警告」卡片中，將「輸入無效資料時顯示的出現錯誤警告」設為「停止」，並在「標題」和「錯誤訊息」欄中分別填入「輸入文本非法!」和「請輸入四位數年份。」字樣。

　　很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話視窗，告訴你出現錯誤原因，並直到你輸入了正確「樣式」的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的「資料有效性」判斷中，還有許多特殊檔案類型的資料格式可選，比如「文本檔案類型」啊，「序列大小」啊，「時間遠近」啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

　　我們知道每次開啟Excel，軟體總是預設開啟多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。

　　那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們按下第一個工作表的標籤名「Sheet1」，然後按住Shift鍵，按下最後一張表格的標籤名「Sheet3」（如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了「工作組」字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，「工作組」中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。

　　但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的資料統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的資料格式，再按下「編輯」表單的「填充」選項，然後在其子表單中選項「至同組工作表」。這時，Excel會彈出「填充成組工作表」的對話視窗，在這裡我們選項「格式」一項，點「確定」後，同組中所有表格該位置的資料格式都改變了。

　　十九、改變文本的大小寫

　　在Excel中，為表格處理和資料運算提供最強大支持的不是公式，也不是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數位，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。

　　在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：「=UPPER（源資料格）」，將文本全部轉換為大寫；「=LOWER（源資料格）」，將文本全部轉換成小寫；「=PROPER（源資料格）」，將文本轉換成「適當」的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的「excel」，然後在目標單元格中輸入「=UPPER（A1）」，Enter鍵後得到的結果將會是「EXCEL」。同樣，如果我們在A3單元格中輸入「mr.weiwei」，然後我們在目標單元格中輸入「=PROPER（A3）」，那麼我們得到的結果就將是「Mr.Weiwei」了。

　　二十、抽取字元串中的特定字元

　　除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中抽取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的訊息更是如此，比如員工名單、籍貫等訊息。

　　如果我們想快速從A4單元格中抽取稱謂的話，最好使用「=RIGHT（源資料格，抽取的字元數）」函數，它表示「從A4單元格最右側的字元開始抽取2個字元」輸入到此位置。當然，如果你想抽取姓名的話，則要使用「=LEFT（源資料格，抽取的字元數）」函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從資料中間抽取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中抽取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=MID（A5,4,2）」就可以了。意思是：在A5單元格中抽取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞

　　將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較複雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數位在變成序數詞都是使用的「th」後面，但大凡是以「1」、「2」、「3」結尾的數位卻分別是以「st」、「nd」和「rd」結尾的。而且，「11」、「12」、「13」這3個數位又不一樣，它們卻仍然是以「th」結尾的。因此，實現起來似乎很複雜。其實，只要我們理清思法，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕鬆轉換了。不信，請看：「=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〞th〞,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〞st〞,〞nd〞,〞rd〞）,〞th〞））」。該公式儘管一長串，不過含義卻很明確：１如果數位是以「11」、「12」、「13」結尾的，則加上「th」後面；２如果第1原則無效，則檢查最後一個數位，以「1」結尾使用「st」、以「2」結尾使用「nd」、以「3」結尾使用「rd」；３如果第1、2原則都無效，那麼就用「th」。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕鬆和快捷。

　　二十二、用特殊符號補齊位數

　　和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的「安全填寫法」，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項資料的前面加上「$」之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是「REPT」函數。它的基本格式是「=REPT（「特殊符號」，填充位數）」。

　　比如，我們要在中A2單元格裡的數位結尾處用「#」號填充至16位，就只須將公式改為「=（A2&REPT（〞#〞,16-LEN（A2）））」即可；如果我們要將A3單元格中的數位從左側用「#」號填充至16位，就要改為「=REPT（〞#〞,16-LEN（A3）））&A3」；另外，如果我們想用「#」號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為「=REPT（〞#〞,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〞#〞）8-LEN（A4）/2）」；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數位的頂頭加上「$」符號的話，那就改為：「=（TEXT（A5,〞$#,##0.00〞（&REPT（〞#〞,16-LEN（TEXT（A5,〞$#,##0.00〞））））」，一定能滿足你的要求。

　　二十三、新增文本直方圖

　　除了重複輸入之外，「REPT」函數另一項衍生套用就是可以直接在工作表中新增由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重複，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。

　　比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將「E列」作為直方圖中「預算內」月份的顯示區，將「G列」則作為直方圖中「超預算」的顯示區。然後根據表中已有結果「D列」的數值，用「Wingdings」字體的「N」字元表現出來。具體步驟如下：

　　在E3單元格中寫入公式「=IF（D3<0,REPT（〞n〞,-ROUND（D3*100,0））,〞〞）」，然後選它並移到「填充柄」，使E列中所有行都能一一對應D列中的結果；接著在G3單元格中寫入公式「=IF（D3>0,REPT（〞n〞,ROUND（D3*100,0））,〞〞）」，也移到填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明瞭。

二十四、計算單元格中的總字數

　　有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬計算外，還要動用「TRIM」函數來移除空格。比如現在A1單元格中輸入有「how many words?」字樣，那麼我們就可以用如下的陳述式來幫忙：

　　「=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〞,〞,〞〞））+1）」

　　該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數新增一個新字元串，並且利用「TRIM」函數移除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。

　　二十五、關於歐元的轉換

　　這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選項的是預設方式，那麼很可能不能在「工具」表單中找到它。不過，我們可以先選項「工具」表單中的「增益集」，然後在彈出視窗中勾選「歐元工具」選項，「確定」後Excel 2002就會自行安裝了。

　　完成後我們再次開啟「工具」表單，按下「歐元轉換」，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的視窗就出現了。與Excel的其他函數視窗一樣，我們可以通過滑鼠設定貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」，然後再選項轉換前後的不同幣種即可。所顯示的就是「100歐元」分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工作列上的「歐元」按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。

[psac]

EXCEL技巧53例

　　1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　 1）假設證書號在A列，在A列後點擊滑鼠右鍵，插入一列，為B列 ；

　　 2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後Enter鍵；

　　 3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？滑鼠放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & 「13」 後Enter鍵。

　　 2、如何設置文件下拉視窗的最下面的最近執行的文件名個數？

　　 打開「工具」，選「選項」，再選「一般」，在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在表菜單中顯示最近使用的文件名，則將「最近使用的文件清單」前的復選框去掉即可。

　　 3、在EXCEL中輸入如「１-１」、「１-２」之類的格式後它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎麼辦？

　　這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主表菜單的「格式」表菜單，選「單元格」，再在「數位」表菜單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

　　 4、在EXCEL中如何使它像WORD一樣的自動定時儲存文件？

　　 點擊「工具」表菜單「自動儲存」項，設置自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」表菜單下沒有「自動儲存」表菜單項，那麼執行「工具」表菜單下「載入ā巨集...」選上「自動儲存」，「確定」。然後進行設置即可。

　　 5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

　　 在EXCEL的文件表菜單－網頁面設置－工作表－印表標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊交談視窗按鈕後，用滑鼠劃定範圍即　可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　 6、在Excel中如何設置加權平均？

　　 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

　　 7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次印表多個工作表？

　　 把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」），然後點右鍵，在彈出的表菜單中選擇「選擇全部工作表」的表菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是印表你工作表。

　　 8、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？

　　 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（資料清單）的內容時就不會影響序號了。

　　 9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？

　　 這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在網頁面設置中選中工作表選項，設置印表工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的印表紙選項中只有A4一種，怎麼辦？ 隨便安裝一個印表機驅動程式就可以了。

　　 10、在Ｅxcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦？

　　 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制台中，點擊「區域設置」圖示，在彈出的「區域設置內容」對話面板上在「區域設置」裡選擇「中文（中國）」，在「區域設置內容」對話面板上在「數位」內容裡把小數點改為「.」（未改前是「，」），按「確定」按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

　　 11、如何快速選取特定區域？

　　 使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現「定位」視窗，在「引用」欄內輸入需選取的區域A2：A1000。

　　 12、如何快速返回選中區域？

　　 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

　　 13、如何快速定位到單元格？

　　方法一：按F5鍵，出現「定位」交談視窗，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市「確定」按鈕即可。

　　 方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　 14、「Ctrl＋*」的特殊功用

　　 一般來說，當處理一個工作表中有很多資料的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。

　　15．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

　　 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保鰲岸ㄎ惶跫卑磁淞岸ㄎ惶跫倍曰翱蛑醒≡瘛骯健畢睿礎叭范ā卑磁純傘?

　　 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？

　　選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

　　 17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？

　　 如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數貼上去到編輯欄內。

　　 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

　　 18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？

　　 按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

　　 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

　　 19、如何讓螢幕上的工作空間變大？

　　 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel視窗，或者在「視圖」表菜單中選擇「全屏顯示」命令。

　　 20、如何使用快顯表菜單？

　　 快顯表菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯表菜單，根據操作需要選擇不同命令。

　　21、如何使用快顯表菜單？

　　 快顯表菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯表菜單，根據操作需要選擇不同命令。

　　22、如何防止Excel自動打開太多文件？

　　 當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel載入太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇「工具」＼「選項」＼「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。

　　23、如何去掉網格線？

　　 1）除去編輯視窗中的表格線

　　 單擊「工具」表菜單中的「選項」，再選中「視圖」，找到「網格線」，使之失效；

　　 2）除去印表時的未定義表格線

　　 有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在印表時是不會印表出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給印表出來了，特別是一些所謂的「電腦」VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊「文件」、「網頁面設置」、「工作表」表菜單，點擊一下「網格線」左邊的選擇框，取消選擇「網格線」就行了。

　　24、如何快速格式化報表？

　　 為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式模板。方法是： 選定操作區域，選取「格式」表菜單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式模板，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數位」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用表格樣式模板時就不會用該項。

　　25、如何快速地複製單元格的格式？

　　 要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的「格式刷」按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

　　26、如何為表格新增斜線？

　　一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型．將其移至要新增斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。另外，使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方新增文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯表菜單，選擇「對像格式」＼「圖案」，選擇「無邊框」項即可。

　　27、如何快速地將數位作為文本輸入？

　　 在輸入數位前加一個單引號「」』，可以強制地將數位作為文本輸入。

　　28、如何定義自己的函數？

　　用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現的空白程式視窗中鍵入自定義函數VBA程式，按Enter確認後完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：

　　Function Zm(a)

　　If a＜ 60 Then im＝『不及格」

　　 Else Zm=「及格」

　　End If

　　End Function

　　29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中呼叫自定義 函數？

　　 可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下，採用鏈接的方法(也就是在呼叫函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中呼叫Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然後使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)

　　30、如何快速輸入資料序列？

　　 如果你需要輸入諸如表格中的專案序號、日期序列等一些特殊的資料系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內輸入起始資料，在下一個單元格內輸入第二個資料，選定這兩個單元格，將游標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的資料（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日後自動填充，豈不一勞永逸！選擇「工具」表菜單中的「選項」命令，再選擇「自定義序列」標籤， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊「增加」按鈕將輸入的序列儲存起來。

　　31、使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄

　　 上例中，介紹了使用滑鼠左鍵拖動單元格填充柄自動填充資料序列的方法。其實，使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入資料，按住滑鼠右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的表菜單：複製單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。

　　32．如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備後用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？

　　 不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區域，選擇「工具」＼「選項」＼「自定義序列」，單擊「引入」按鈕將選定區域的序列項新增至「自定義序列」交談視窗，按「確定」按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。

　　33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重複項，應如何處理使其沒有重複項，以便使用「引入」的方法快速創建所需的自定義序列？

　　 選定單元格區域，選擇「資料」＼「篩選」＼「高階篩選」，選定「不選重複的記錄」選項，按「確定」按鈕即可。

　　34、如何對工作簿進行安全保護？

　　 如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那麼想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇「文件」表菜單中的「另存為」命令，選取「選項」，根據用戶的需要分別輸入「打開文件口令」或「修改文件D令」，按「確定」退出。

　　工作簿（表）被保護之後，還可對工作表中某些單元格區域的重要資料進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區域，選取「格式」表菜單中的「單元格」命令，選取「保護」，從交談視窗中選取「鎖定」，單由「確定」按鈕退出。然後選取「工具」表菜單中的「保護」命令，選取「保護工作表」，根據提示兩次輸入口令後退出。

　　注意：不要忘記你設置有「口令」。

　　35、如何使單元格中的顏色和底紋不印表出來？

　　 對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加資料輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白印表時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇「文件」＼「網頁面設置」＼「工作表」，在「印表」欄內選擇「單元格單色印表」選項。之後，印表出來的表格就面目如初了。

　　36、工作表保護的口令忘記了怎麼辦？

　　 如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇「編輯」＼「複製」、「貼上去」，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

　　37、「$」的功用

　　 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前新增符號 「$」來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

　　38、如何用漢字名稱代替單元格地址？

　　 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。

　　 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區域後在「名字框」直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇「插入」＼「名字」＼「定義」，在「當前工作簿中名字」交談視窗內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易於記憶和閱讀，比如公式「=SUM（實發工資）」顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

　　39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？

　　 在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字元串很麻煩，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續區域的選取。區域選定後選擇「插入」＼「名字」＼「定義」，將此區域命名，如Group1，然後在公式中使用這個區域名，如「＝SUM（Group1）」。

　　40、如何定義局部名字？

　　 在預定情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為「工作表名！名字」的形式即可。

　　41、如何命名常數？

　　 有時，為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇「插入」＼「名字」＼「定 義」，在「當前工作薄的名字」框內輸入「利率」，在「引用位置」框中輸入「＝ 0.04.9」，按「確定」按鈕。

　　42、工作表名稱中能含有空格嗎？

　　 能。例如，你可以將某工作表命名為「Zhu Meng」。有一點結注意的是，當你在其他工作表中呼叫該工作表中的資料時，不能使用類似「＝ ZhU Meng！A2」的公式，否則 Excel將提示錯誤訊息「找不到文件Meng」。解決的方法是，將呼叫公式改為「＝'Zhu Mg'! A2」就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入「＝」號以後，用滑鼠單由 Zhu Meng工作表，再輸入餘下的內容。

　　43、給工作表命名應注意的問題

　　 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel預定的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作荼表名，否則在下述情況下將產徵收豈義。我們知道，在工作薄中複製工作表的方法是，按住Ctrl健並沿著標籤行拖動選中的工作表到達新的位置，複製成的工作表以「源工作表的名字+（2）」形式命名。例如，源表為ZM，則其「複製克隆」表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。

　　44、如何拆分或取消拆分視窗？

　　 當我們給一個工作表輸入資料時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失後，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將視窗拆分為幾部分，然後將標題部分保留在螢幕上不動，只滾動資料部分。其方法是在主表菜單上單擊「視窗」＼「拆分視窗」。取消拆分視窗時除了使用「視窗」＼「撒消拆分視窗」命令外，有捷徑：將滑鼠指標置於水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊滑鼠即可取消已拆分的視窗。

　　45、如何給工作簿擴展？

　　 選取「工具」＼「選項」命令，選擇「一般」項，在「新工作薄內的工作表數」對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統預定值為6。

　　46、如何減少重複勞動？

　　 我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重複應用（如定義上下標等）。為了減少重複勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成ā巨集。其方法是：選取「工具」表菜單中的「ā巨集」命令，執行「記錄新ā巨集」，記錄好後按「停止」按鈕即可。也可以用VBA編程定義ā巨集。

　　47、如何快速地批量修改資料？

　　 假如有一份 Excel工作簿，裡面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用「選擇性貼上去」功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇「編輯」＼「複製」。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然後選擇「編輯」＼「選擇性貼上去」，在「選擇性貼上去」交談視窗「運算」欄中選中「加」運算，按「確定」健即可。最後，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

　　48、如何快速刪除特定的資料？

　　 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域（包括標題行），然後選擇「資料」＼「篩選」＼「自動篩選」。在「數量」列下拉列表中選擇「0」，那麼將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇「編輯」＼「刪除行」，然後按「確定」即可刪除所有數量為0的行。最後，取消自動篩選。

　　49、如何快速刪除工作表中的空行？

　　 以下幾種方法可以快速刪除空行：

　　 方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據某一列排序，然後可以方便地刪掉空行。

　　 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇「插入」＼「列」，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最後以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。

　　 方法三：使用上例「如何快速刪除特定的資料」的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇「空白」。

　　50、如何使用數組公式？

　　 Excel中數組公式非常有用，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然後按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號「{}」。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標籤。要編輯或清除數組公式．需選擇數組區域並且啟動編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然後編輯或清除公式，最後按Ctrl＋shift＋Enter鍵。

　　51、如何不使顯示或印表出來的表格中包含有0值？

　　 通常情況下，我們不希望顯示或印表出來的表格中包含有0值，而是將其內容置為空。例如，圖1合計列中如果使用「=b2+c2+d2」公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，「」， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇「工具」＼「選項」＼「視窗」，在「視窗選項」中去掉「零值」選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區域，選擇「格式」＼「單元格」＼「數位」，從「分類」列表框中選擇「自定義」，在「格式」框中輸入「G/通用格式；G/通用格式；；」，按「確定」按鈕即可。

　　52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？

　　 方法一：如果單元格中的值為0，可用上例「0值不顯示的方法」將其內容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。

　　 方法二：巧用Countif函數 例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值：

　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

　　53、如何在Excel中實現「自動更正」功能？

　　 Word用戶都知道，利用Word的「自動更正」功能可以實現資料的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似「自動更正」功能的表菜單命令。其實，使用VloopuP函數可以巧妙地解決這一問題。