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舊 2006-08-24, 02:35 PM   #1
飛鳥
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預設 教學 - 安全使用電腦的十大秘訣

該如何保護你的公司
工作環境電腦使用者指南

在商場上,不起眼的小地方也可能產生很大的影響。當你記得客戶的名字或花時間撥打後續追蹤電話,客戶會很高興。他們最後將會選擇能提供親切服務的公司做生意。

一談到保護企業免於電腦病毒入侵或其他威脅時,像是會洩漏機密資料或阻撓你完成工作的威脅,不起眼的小地方也會逐漸產生極大的負作用。如果每個人盡好自己的本分,對企業組織的安全性便會產生很大的影響

針對目前工作環境普遍使用的軟體,這裡提供10 個增強安全運算的使用秘訣:

1. 請確定已有最新的更新: 將更新與安全性修補程式安裝到所有伺服器、桌上型電腦與筆記型電腦裡。
* 如果要取得 Windows 作業系統、軟體與硬體的最新更新,請前往 Windows Update 網站。 它會掃瞄電腦以判定所需要的更新,然後你可下載任何或全部更新。
* 如果要提升 Microsoft Office 軟體的安全性與穩定性,請前往 Office Update 並遵循檢查更新連結
如果你是 Windows XP Professional 的使用者,有一個更容易取得更新的方法。 只要啟動自動更新功能,一旦有重要更新,你的電腦便會自動通知你。


2. 降低病毒風險: 你有許多方法保護電腦與網路免受病毒威脅。使用防毒軟體並保持更新只是第一步,你還有其他方面需要努力:
* 使用 Office 2003 預設的安全性設定值,這是目前所公布的 Office 最安全的版本。
* 如需最新更新與修補程式,請造訪 Office Update 網站。
* o 絕不開啟可疑的電子郵件訊息或檔案附件,可利用 Outlook 2003 最新的垃圾郵件篩選功能,將可疑訊息傳送至 [垃圾郵件] 資料夾。

3. 使用 Windows 安全性中心管理設定: 使用 Windows 安全性中心所提供的單獨、統一檢視,讓你更瞭解電腦的設定,更容易調整至你所需要的保護層級。保護電腦的設定就會自動套用透過網際網路所交付的檔案與內容,有助於保護機密的業務資料。


4. 將筆記型電腦的重要資訊加密: 如果你使用配有 Windows 2000 Professional 或 Windows XP Professional 的筆記型電腦出差,便能保護資料避免失竊。使用加密檔案系統 (EFS) 可將敏感性檔案與資料夾加密。如果筆記型電腦遭竊,你的檔案與資料夾仍將受到保護,因為唯有使用特別的解密金鑰才能存取加密過的檔案。


5. 只由值得信賴的來源下載網際網路檔案: 如果你不確定所欲下載的檔案是否安全,請先下載到硬碟以外的磁碟裡,例如 CD光碟 或磁碟片中,然後再使用掃毒程式掃瞄檔案。


6. 使用密碼加密來保護 Office 檔案: 進步的加密技術已提升 Word 2003 與 Excel 2003 的密碼安全性,並且將密碼加密功能延伸至 PowerPoint 2003。在這三個程式瀏覽 [工具] 功能表,使用者可以啟動密碼保護,這也是限制有心人存取商業機密資訊的有效方法。


7. 丟棄電腦時請清除硬碟: 如果你取得新的桌上型電腦或筆記型電腦,準備丟棄舊電腦,丟棄前請務必先移除任何敏感性的商業資訊或個人資料。這並非表示只要刪除檔案或清空 [資源回收筒] 就夠了,你還必需將硬碟重新格式化或取得相關軟體去完全清除所有資料。


8. 使用防火牆: 如果你的公司連接網際網路的寬頻,是永不打烊的,安裝防火牆是抵禦外部入侵者的最基本防線。防火牆基本上有兩種類型 1) 軟體防火牆,例如隨附於 Windows XP Professional 的 Microsoft Internet Connection Firewall 中,用來保護機器運作。2) 硬體防火牆,阻隔所有在網際網路與貴公司整個網路間的流量,而來自值得信賴寄件者的流量則不在此限。


9. 絕不要從伺服器上網: 伺服器作為整體網路的命令中心,又儲存公司重要的業務資訊。所以伺服器若遭侵入,所有的資料與網路都會處於風險之中。因此,最好不要從伺服器上網,成為與外界聯繫的第一線。


10. 明智處理密碼: 永遠使用至少有八個字元以上,並由大小寫字母、數字與符號組成的增強式密碼。 不要重複使用相同的密碼,並且應該經常注意變更密碼。如果你不擅於記憶密碼,請使用密碼片語,在 Windows 2000 與 Windows XP 皆可使用。密碼片語可能像是「我星期二午餐吃披薩」之類的短句。


這些都是有助於保護公司安全的小地方。 但是透過每個團隊成員的支持,便會產生很大的影響。
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寶貝你我的地球
, 請 少開電器,減少溫室氣體排放外,多種植植物,減少列印, 多用背面,丟棄時做垃圾分類。

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