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舊 2006-09-20, 07:21 PM   #1
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預設 系統 - Windows XP 之文件管理和操作技巧

Windows XP之文件管理和操作技巧
在任何需要加密保護的文件和資料夾上右鍵單擊滑鼠,選擇「內容」命令,單擊「一般」選擇項,然後依次選擇「高階加密保護內容以便保護資料」後確定就可以了。需要說明是 :Windows XP的加密保護操作只針對NTFS格式的磁碟分區,它對傳統的FAT16和FAT32格式的分區不提供加密保護支持,如果你想使用加密保護操作,就需要把磁碟轉換為NTFS格式。

  自定義資料夾圖片

  在Windows XP中新增了資料夾圖片功能,它提供了比原來的圖示內容更多豐富的圖片資源供用戶選擇,你可以利用這一功能把自己喜歡的任意圖片設為資料夾圖示,方法是:在視窗檔案總管選中任一資料夾,右鍵單擊,選擇「內容」命令,在打開的交談視窗中選擇「自定義」選擇項,單擊「選擇圖片」按鍵選擇作為資料夾圖片的圖形文件,單擊「更改圖示」按鍵可以資料夾圖示,然後單擊「確定」即可,以後你在視窗檔案總管中選擇以「縮略圖」形式檢視文件時,就可以看到你定義的資料夾圖片。

  快速移動和複製文件

  在視窗檔案總管中選中你要移動或複製的文件,然後用滑鼠右鍵將文件拖動目的資料夾後鬆開,會彈出一個表菜單,允許你選擇複製、移動文件還是創建一個快捷方式,甚至可以取消。

  自動打開Windows視窗檔案總管

  有些情況下,借助Windows視窗檔案總管來瀏覽資料夾要比直接打開每個資料夾並檢視其中內容更加直觀方便。一般我們可以在資料夾上單擊滑鼠右鍵並從中選擇視窗檔案總管,然而如果你有雙擊滑鼠的操作習慣,那麼我們還能夠以更加快捷的方式開啟文件夾。首先打開我的電腦,從工具表菜單中選擇「資料夾選項」,單擊「文件類型」選擇項。在文件類型列表中,選擇「資料夾」並單擊「高階」按鍵,在編輯文件類型交談視窗中,選擇視窗檔案總管,並單擊「設為預定值」按鍵。單擊「確定」之後,再單擊關閉。現在,當你在任意資料夾上進行雙擊時,將自動打開Windows視窗檔案總管視圖。

  向隱藏的垃圾箱中刪除文件

  Windows XP垃圾箱的預定位置是在桌面的右下角,在底部系統工作列的上面。如果用戶打開多個視窗,則會擋住垃圾箱,使用戶無法拖曳文件及資料夾至垃圾箱。為此,微軟專門做了非常人性化的設計,當用戶拖動一批文件並移至桌面右下角時,用戶可以拖動滑鼠並將所有文件移至桌面最下方任務條的空白區域,並在那裡停留幾秒鐘,屆時所有打開的視窗將會自動最小化,從而允許用戶將文件拖至垃圾箱。另外,無論打開的多個視窗是否最大化,用戶執行上述操作均可以實現讓所有視窗最小化的效果。

  設置共享資料夾的權限

  Windows 2000操作系統中用戶在設置資料夾的共享內容時操作非常簡便,只需用滑鼠右擊該資料夾並選擇內容,就可以找到共享設置標籤,來設置資料夾的訪問權限,只允許特定用戶訪問,可在Windows XP中卻找不到這個功能了。難道在Windows XP中不能使用這個功能嗎?其實不然,你可以這樣操作:打開「我的電腦」中的「工具」,選擇「資料夾內容」,調出「檢視」標籤,在「文件和資料夾」部分將 「使用簡單文件共享(推薦)」項前面的選擇取消,這樣修改後用戶就可以像使用Windows 2000一樣對資料夾內容進行方便修改了。

  快速拷貝文件

  我們一般都是過一段時間就把硬碟上的文件分類整理一下,把圖片放在picture資料夾中,mp3文件放在music資料夾中等等,但來回複製、貼上去真的很煩瑣,現在讓我們用一個簡單的方法快速拷貝文件。選中一個資料夾如music,點滑鼠右鍵創建一個快捷方式,複製這個快捷方式,在C:文檔s and Settings用戶名SendTo資料夾中貼上去此快捷方式。

  SendTo是WindowsXP的系統資料夾,「發送到」功能就是由它來實現的。現在我們選中任意一個mp3,點滑鼠右鍵在發送到中選擇「快捷方式到music」,這個mp3文件就被複製到了music資料夾中,是不是很方便!我們還可以根據自己的需要製作software、txt等等。

  定制你資料夾的新圖示

  某個目錄對你很重要嗎?讓它有個與眾不同的圖示吧,這樣辨認起來也容易。用記事本在你的目錄內新增一個文件,文件名叫作Desktop.ini,將下面這兩行輸進去:

  【.ShellClassInfo】

  IconFile=

  Iconindex=

  IconFile就是你的圖示文件,可以採用.ico、.exe、.dll等這類有圖示的文件充當。寫下絕對或相對路徑都可以,Iconindex是選擇哪一個圖示,如果你指定的EXE或者DLL中包含不止一個圖示,那就需要選擇了,如果你想使用第一個圖示,就寫上Iconindex=0就可以了,在沒有該行定義的情況下,預定是使用第四個圖示,即Iconindex=3,這就是好多時候ICO顯示不出的原因(裡面只有一個圖示呀),接著請到DOS下將這個目錄設置為系統內容,方法是:ATTRIB+S 資料夾,快按下F5重新整理吧,一個全新的圖示就代表你的資料夾。

  徹底隱藏文件

  每個人的機器上都或多或少有一點不願意別人看見的東西,怎麼辦,直接隱藏起來嗎?一打開顯示隱藏文件就什麼都看見了,其實你只要在HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion

  explorerAdvancedFolderHiddenSHOWALL下, DWORD值CheckedValue設為0(如果沒有這一項可新增一個),這樣當有非法用戶開啟顯示隱藏文件功能後,你的文件也不會被顯示出來。

  取消共享文檔

  預定情況下,在Windows XP中打開我的電腦,會看到在硬碟圖示上方有一些資料夾。這些就是「共享資料夾」,這裡有每一個用來戶共享文件所用的資料夾。我們可以讓這些資料夾在我的電腦中消失,原理很簡單,只要打開註冊表找到如下位置:HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion

  ExplorerMyComputerNameSpaceDelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}鍵值刪掉,下次打開我的電腦,這些煩人的資料夾就不復存在了。

  按指定資料夾啟動視窗檔案總管

  在Windows XP中,可以使用「視窗檔案總管」和「我的電腦」管理文件和資料夾,但本人更偏愛使用「視窗檔案總管」。因為利用「目錄樹」的結構方式,可以快速找到所需文件或資料夾,如果是複製或移動文件或資料夾,那就更方便了。可是在預定情況下,每次定位於「視窗檔案總管」時總是打開「我的文檔」資料夾,能不能自己指定一個資料夾呢?

  首先在「開始/所有程式/附件」中找到「視窗檔案總管」,在「視窗檔案總管」上單擊右鍵,選擇右鍵表菜單中的「內容」命令,在「快捷方式」選擇項中,目標文本框內容是「%SystemRoot%explorer.exe」(如果你的Windows XP安裝在C硬碟,應該是「c:Windowsexplorer.exe」),只要略作一下修改,就可滿足要求了。例如我經常打開的是h盤中的user資料夾,將目標文本框內容修改為「%SystemRoot%explorer.exe /e,h:user」,在「exe」與「/e」之間一定要加上一個空格。好!大功告成了,現在你再打開「視窗檔案總管」,就直接進入了user資料夾了。另外還有一種解決方法呢,還是以啟動「user」資料夾為例,首先在桌面上為資料夾「user」建立快捷啟動方式,單擊右鍵,在彈出表菜單中選擇「視窗檔案總管」命令,打開「視窗檔案總管」後就直接進入了「user」資料夾了。
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裝機中品味WinXP與眾不同的文件管理
 文件是電腦管理和存儲資料的基本單位,而資料夾就像存儲文件的抽屜,有效地管理文件和資料夾可以大大提高我們的工作效率。Windows Xp在文件的管理和使用方式上都較過去版本的Windows操作系統有了明顯的變化與改進。

  比如,可以用全新文件檢視方式來檢視文件和資料夾的詳細訊息,可以更為直觀地在網頁中執行任務,可以快速方便地壓縮與執行文件和資料夾,將某些文件類型與特定程式關聯時有了更多選項,等等。無論是在形式還是在功能上,Windows Xp在文件的管理方面都有更多的新意值得我們去體驗和享受。

  一、多功能的「任務視窗內」新面孔

  過去我們是通過打開「我的電腦」或「視窗檔案總管」來進行文件和資料夾的管理與操作,而且也不僅僅局限在簡單地打開一個文件或資料夾,更多地還要進行其它任務,因此我們常常不得不在多個視窗中來回切換。雖然有時可以通過右鍵表菜單幫助完成一些任務,但其功能也畢竟有限。

  但在Windows Xp中,由於引入了「任務超級鏈接」的新概念,在功能上給我們帶來了許多便利。當你打開「我的電腦」時,就會看到XP嶄新的文件管理視窗。視窗由左右兩部分組成,右視窗內與過去沒有太大的變化,只是感覺圖示比以前稍大些;但左視窗內變化較大,增加了更多的任務鏈接,形成了其「任務視窗內」。「任務視窗內」由三個「子任務視窗內」組成,即「系統任務」視窗內、 「其它位置」視窗內和「詳細訊息」視窗內。但當你打開「我的電腦」中的一個邏輯分區時,「系統任務」視窗內就變成了「文件和資料夾任務」視窗內。這些視窗內中列出了一些常用的操作任務,使用戶進行文件和資料夾操作更為方便。

  Windows Xp還能夠自動根據你選擇的文件類型,在任務視窗內中出現相對應的文件任務選項。比如,當你在「文件和資料夾任務」視窗內中選中一個資料夾,那麼在「文件和資料夾任務」視窗內中就會相應增加關於資料夾的操作任務,如重命名、移動、複製、刪除這個資料夾或將這個資料夾發佈到Web、共享這個資料夾。而只要你打開不同類型的資料夾,就會增加相應的「任務視窗內」。

  比如,如果你打開了一個含有圖像文件的資料夾,則在「任務視窗內」中會自動增加一個「圖像任務」視窗內,而同時右邊的視窗也會發生很大變化:在右邊視窗內的上部,會出現被你選中的圖片的預覽圖片,下方則是該資料夾中所有圖片的縮略圖。如果你選中的是多媒體視頻文件,「任務視窗」就會增加一個「視頻任務」視窗內。

  二、會「變臉」的文件管理視窗

  如果你喜歡懷舊或對Windows Xp的文件管理新視窗不滿意,也可以很方便地讓它變回原來的面孔。打開「工具」下拉表菜單,點擊「資料夾選項」,在打開的「資料夾選項」設置視窗中選擇「使用Windows傳統風格的資料夾」單選鈕,點擊「確定」就可以讓你回到過去熟悉的資料夾視窗。在Windows Xp中,其視窗檔案總管視窗也仍然使用的Windows傳統風格的文件視窗。

  另外,留心的朋友可能會發現,在Windows Xp風格的文件視窗中,右視窗內中不僅僅只是文件圖示稍微變大而已,它還在以前的縮略圖、圖示、列表和詳細訊息四種顯示方式的基礎上,增加了「平鋪」這種新的文件顯示方式。這種文件或資料夾顯示方式增大了文件的圖示,並且在圖示旁邊顯示了文件的一些基本訊息,如文件的名稱、大小、修改日期、應用程式文件中的製造商名稱等,可以讓你很快找到自己需要的訊息。

  三、全面開花的壓縮文件管理模式

  過去使用電腦的人幾乎沒有不使用壓縮工具的。由於壓縮文件或資料夾具有容量小、在電腦驅動器或移動存儲設備上佔用空間少、可以減少網路傳輸時間等優勢,因此壓縮文件尤其是ZIP壓縮格式的文件得到了廣泛的應用。

  但在以前版本的Windows操作系統下對文件進行壓縮和解壓縮操作都必須使用專門的軟件,而在Windows Xp中我們可以告別那些壓縮工具了,因為Windows Xp操作系統自身已經具備了「壓縮」、「解壓縮」和「直接執行」全面開花的壓縮文件管理模式。我們可以通過Windows Xp提供的右鍵表菜單選項「發送到」→「壓縮資料夾」選項直接壓縮文件或資料夾。它可以壓縮一個資料夾,也可以壓縮資料夾下的一個、多個或全部文件。解壓縮就更簡單了,直接雙擊該壓縮文件,就像操作一個普通資料夾一樣把其中的文件和資料夾拷貝出來即可。甚至在一般情況下,完全可以不必將ZIP文件解壓就可以直接使用。

  因為Windows Xp在資料夾視窗中將ZIP文件是直接當作一個資料夾對待的,其操作方法當然就和普通資料夾一樣了。當然,Windows Xp的「ZIP壓縮資料夾」功能還很簡單,與Winzip等專門的壓縮工具軟件相比還有一些差距,比如,不能自定義壓縮文件名,不能自定義解壓縮文件名,不能分卷壓縮,不能設置壓縮比率,等等。但是對於一般的文件壓縮與解壓縮操作來說,操作比較方便,特別是它可以直接執行或打開壓縮文件包裡的文件,可以省去解壓過程,大大簡化了操作。

  四、能自動播放的多媒體文件

  隨著電腦多媒體技術的發展和多媒體時代的來臨,許多朋友的電腦中存放了大量的多媒體文件。在以前版本的Windows操作系統下,多媒體文件和普通文件一樣是以圖示或列表形式顯示,而Windows Xp可以自動識別這些多媒體文件,並用相應的圖示表示文件或資料夾,雙擊它還可以自動開啟文件以檢視或播放。比如,你雙擊一個圖像文件,Windows Xp的「圖片和傳真檢視器」就會打開這個圖像文件。

  而且使用Windows Xp的「圖片和傳真檢視器」,可以檢視圖像、旋轉圖像並執行基本的圖片文檔操作,你還可以以幻燈片播放方式檢視當前資料夾下的圖像文件。如果是聲音或視頻文件,雙擊文件即可以彈出Windows Xp整合的媒體播放器Media Player 8.0開始播放。Media Player 8.0支持很多最新的多媒體文件,甚至能自動播放DVD。

  五、能個性化定義的資料夾

  在Windows Xp操作系統中,還可以對一些特殊類型的資料夾(如各種多媒體資料夾)進行個性化定義,通過其「個性」不但可以方便我們區分文件類型,而且也便於系統識別。自定義資料夾的方法是,選擇資料夾,在右鍵表菜單中單擊「內容」選項,就可彈出資料夾「內容」設置視窗。

  1、自定義資料夾類型模板 選擇資料夾「內容」設置視窗的「自定義」選擇項,打開「用此文件類型作為模板」下拉列表,在這個下拉列表中共有七種模板類型,分別是文檔、圖片、相冊、音樂、音樂藝術家、音樂集和視頻。其中除「文檔」類型外,其餘都屬於多媒體文件類型。如果你選擇其中的一個模板,就可把該資料夾定義為對應類型的資料夾。如果你選中了「將此模板應用到所有子資料夾」復選框,你就可將你選擇的那個資料夾模板應用到自定義資料夾中包含的所有資料夾。

  2、自定義資料夾縮略圖的圖片 以縮略圖方式顯示的資料夾,除圖像資料夾以外的圖示中並沒有縮略圖,即使是圖像資料夾也只能由資料夾中最後修改的四個圖片縮略圖來表示。但如果你使用自定義資料夾的「資料夾圖片」功能,就可以自定義任何資料夾圖示所顯示的圖片。在如圖5已經打開的資料夾「內容」設置視窗中,點擊「選擇圖片」按鍵,然後在選擇圖像文件的交談視窗中選擇一個合適的圖像文件,你可以在當前的資料夾中選擇,也可以從其它任意資料夾中選擇。如果你想恢復系統原來的預定圖示,只要在資料夾「內容」設置視窗中點擊「還原預定圖示」按鍵,並單擊「應用」或「確定」即可。
大家熟悉的Windows操作系統有時候也有些細節讓我們覺得遺憾,對於XP操作系統,雖然在視窗檔案總管中將滑鼠移至資料夾上方可以顯示其容量和一些內容,但是在瀏覽視窗卻不能顯示大小。有時候我們尋找究竟是哪一個文件佔據了較大的空間還真是有些不方便(圖1)。
http://www.yesky.com/image20010518/266396.jpg
圖1
  但是我們相信,總是有辦法可以解決這個問題的。沒錯,一款叫作TotalSize的軟件就是做這件事情的,用好了它,資料夾的內幕在你面前就一覽無餘了。
  安裝完成之後,重新打開視窗檔案總管,你會發現一切照舊,資料夾之後依舊是一片空百,是不是出了什麼問題?別急,一切正常。在Windows操作系統的視窗檔案總管中,如果你未作設置,只顯示「名稱」、「大小」、「修改日期」三個內容,如要檢視更多的內容,需要在標題欄上點擊右鍵,在彈出的視窗中就有其他詳細資料。把滑動桿一直向下拉,怎麼樣?看到有一個「TotalSize」的選項了吧!勾選它,並且將他一直移到最上方,並且把「大小」一欄上的勾去掉(圖2)。
http://www.yesky.com/image20010518/266397.jpg
圖2
  怎麼樣?回頭看看,一切全變了吧(圖3)!
http://www.yesky.com/image20010518/266398.jpg
圖3
  其實這一切都是由軟件本身的一個叫作「Total Size Manager」的小程式在管理。打開它,你可以看到如下界面(圖4):
http://www.yesky.com/image20010518/266399.jpg
圖4
  這裡面有兩項需要說明一下。「按規格察看」,是指出了文件或者資料夾大小採用什麼單位來顯示,應該選擇「自動」,否則在資料夾中的文件過小時就無法顯示,另外「列標題」中的「Total Size」是可以改變的,直接對應視窗檔案總管的顯示。
  希望這款小小的軟件能給你帶來方便。




  從上文我們可以看出,Windows Xp操作系統在文件管理方面不僅給我們帶來了許多新意,而且在功能設計上更為多樣、周全和智慧式化。Windows Xp充滿個性化的文件管理功能,不僅能讓Windows玩家「玩」出更多花樣來,也給我們每個普通操作者帶來使用上的便利和超酷的享受!
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