討論 - 電腦配備清點方法？

[paul0117]

小弟想向各位請益，因為工作的關係，每月需要清點每台電腦的配備，
機器數量約 200 台左右，由於機器幾乎都是 24小時都在操，硬碟是
最常掛的東西，所以更換率也高。

加上又得統計每台電腦有幾顆硬碟空間，所以想向各位詢問，
究竟該如何安排清點流程，才能使工作有效率？

之前有跟朋友討論過，朋友他們公司的作法，
是用 execl 做紀錄的控制，我目前的做法也是，
但有時候真的會忘記更動這些紀錄，久了又堆成了一堆舊資訊，
所以想詢問一下各位有什麼好的方法或是好工具可以推薦？

當然不排除自己寫個網頁端的工具，但是重新造輪子實在有點非必要，
懇請各位幫忙提供點管理意見，謝謝！