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舊 2007-07-04, 03:12 PM   #1
crd1871
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預設 系統 - 不要讓「收件匣」過大

(適用範圍:Outlook Express 4 與以後各版) Outlook Express(註一)的用戶務必記得「保養」你的郵件夾,不要讓.dbx 郵件檔太肥大。 「壓縮郵件」對 Outlook Express 而言,相當重要。然而,很多人都忽略了。你一直不壓縮,那麼 Outlook Express 出事只是遲早的問題而已。 為什麼「壓縮」這麼重要? 當刪除郵件的時候,Outlook Express 並沒有把郵件從 .dbx郵件檔案裡拿掉, 只是做個記號,告訴 Outlook Express 這個 message 沒有用了,不用顯示,所以你看不到,你會以為它被刪掉了。 在怎麼樣的情形下,郵件才會真正被刪掉?就是你執行壓縮資料夾的時候,壓 縮資料夾時,Outlook Express 就根據 .dbx 檔裡的標記,把沒有用的郵件刪除。 所以,從這裡我們也可以看到另一個真相: Outlook Express 裡的壓縮,不能算是壓縮,因為它 跟 WinZip 或 RAR 這類壓縮軟體不一樣,不是利用數學演算法對資料進行真正的壓縮,Outlook Express 的所謂的壓縮,充其量只是對資料庫進行重整,把沒有用的資料區段拿掉而已,拿掉之後,檔案自然縮小,給人感覺上,就像 Winzip 那樣地壓縮過一樣。 然而,會讓 Outlook Express 不穩的最大原因就是「收件匣」的體積太大。 收件匣是一個很特殊的資料夾(.dbx檔案),當「收件匣.dbx」體積越大,Outlook Express 啟動速度就會越慢,同時亦有可能發生不可預期的情況。(例如郵件突然消失) 你應該另外建立郵件匣分類擺放你的郵件,而不要全都丟在收件匣 裡面,例如你可以在收件匣之下(或本機資料匣之下),建立我的同事、我的朋友....等等分類存放你的郵件,以減低收件匣.dbx這個檔案的大小。 「收件匣.dbx」能忍耐的上限是多少,我不知道,沒有文件指出它有限制。但依照我的經驗,400-500MB 是個平均值,多數人在 420 MB 之後,開啟收件匣時出現不穩定,500 MB 之後,收件匣裡的郵件無故消失的問題回報便增加許多。     

此處所指的郵件軟體是 Outlook Express,不是Outlook,Outlook 與 Outlook Express 是完全不一樣的軟體,我發覺仍然有許多人是觀念不清、兩者不分,他說自己用的是 Outlook,然而實際上卻是 Outlook Express。 如果你是使用Outlook Express,請不要簡稱Outlook,如此會造成誤會,讓我沒有辦法解決你的問題。 由於 Outlook 與 Outlook Express 不同,沒有任何關係,所以,在 Outlook Express 上的這種種先天上的缺陷,不會出現在 Outlook 中。
crd1871 目前離線  
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舊 2007-08-12, 04:35 PM   #2 (permalink)
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Wink 「一點小小的補述...」

基本上,這兩套郵件軟體的問題是完全相同的;至少到 Outlook 2003 版都是如此。
兩套的專業用語都是以「壓縮郵件」取代實際上的「重整郵件資料庫」。

而實際上都沒有進行真實壓縮,都祗是單純的將使用者之前所刪除的郵件移除,
然後進行「郵件資料庫」重整。

實情是:Outlook 的「郵件資料庫」看起來;比 Outlook Experss 的穩定,
但是超過「某個不確定」的大小後,使用者就根本無法進行「壓縮郵件」的動作了,
使用者會發現「Outlook.dat」竟然完全沒有變小一點點!



到了這個令人感傷的時刻,使用者的自救辦法就是:

01 建立一個全新的「備份郵件資料庫」

02 先將全部資料 (含郵件、行事曆、記事、檔案追縱、會議記錄...等等等)
  從目前使用中的「郵件資料庫」中移到新的備份郵件資料庫中

03 確認無誤後,再將目前使用中的「郵件資料庫」中的所有資料殺光。

04 如果您的運氣夠好,此時您就可以把現役的「Outlook.dat」壓縮成令人滿意的十幾K了。



但是,人生不如意事十之八九,沒關係!我們還是可以不要輕言放棄「微軟」對全體人類的「驚人貢獻」...



01 一樣的,先建立一個全新的「備份郵件資料庫」

02 一樣的,先將全部資料 (含郵件、行事曆、記事、檔案追縱、會議記錄...等等等)
  從目前使用中的「郵件資料庫」中移到新的備份郵件資料庫中

03 確認無誤後,就用新的了。

04 不過,用過的就知道,醬子會出現「聯絡人資料庫」的選取問題...「@#$%^&*...」
  關於這一點,請依照「微軟」的指示...「慢慢點選」...

05 如果您選得中,能讓「聯絡人資料庫」正常運作;請退出軟體,將舊資料庫移走,
  將新資料庫搬進來;並改名成和舊資料庫相同名稱。

06 重新進入 Outlook ,寄一封信,看看可否正常選取「聯絡人」,如果可以,那真是太美妙了!
  那麼;我們還是有機會得到「微軟」對全體人類的「驚人貢獻」的...



後記:

為了不至在陷入「慢慢點選」的迷宮後「慢慢的迷失自我」...。
現在,校長已改用「雞字當頭」的超大型不用錢郵件粉久了...。


真希望能夠出現有心人為大伙兒們進行「慢慢點選」的「民生、育樂兩篇補述」...
dddd 目前離線  
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舊 2007-08-16, 11:45 PM   #3 (permalink)
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預設 補充已超過2G後的方法

這是老問題了啦,Outlook都會有這先天性的病,M$都沒有想要解決這些問題,只想要賺錢

這個問題我已經熟到不行了,Outlook 和Outlook Express同樣都有單一檔案不能超過2G的限制

公司的同仁一天都晚都會超過的,超過了,也沒辦法做刪除(打不開看內容嘛),那刪不了也不能壓縮了(壓縮只針對已刪除而未釋放的空間),這是連續的關係

超過2G後會發生收不了信件、發不了信,不能打開信件看內容…………就是不一定的問題,都是怪問題就是啦

很多人都因為這樣,有很多的信件都看不了

我是建議用Outlook Express,因為收件夾.dbx就一個檔案,寄件匣.dbx一個檔案,垃圾桶.dbx一個檔案……每個檔最大上限2G

Outlook Express 所使用 .dbx 檔案的最大檔案大小資訊

OE 所使用的 dbx 有最大 2G 的限制, 當到達此限制時, 可能會
1. 無法收信
2. 信件全部消失

微軟提供的解決方法:
引用:
1. 檔案/離線工作, 避免有新的新件收進來
2. 資料夾停留在 Outlook Express, 保持沒有資料夾在開啟狀態
3. 關閉左邊的資料夾列表, 也可以由 檢視/版面配置 設定
4. 檔案/資料夾/壓縮所有資料夾, 在動作時, 不要使用電腦
5. 如果有發生錯誤, 重新啟動 Outlook Express, 再從第一步驟開始,
若還是一樣有錯誤, 重新開機, 再從第一步驟開始

鳥說:如果你照M$給的放法,是永遠都看不了信的


你現在只能找找dbx2eml等軟體,把dbx檔裡的信件一件一件讀出來成eml郵件檔
eml檔其實就是個文字檔, OE可以直接打開看到信件內容, 而 dbx2eml 的作用就是將 OE 的信件資料庫 dbx 直接不透過 OE 而轉出 eml 檔案, 不僅方便, 更厲害的是他的速度很快, 連結在此: http://www.shengfang.org/blog/p/DBX2EML.php

==============================
而Outlook什麼東西都放在.pst
也就是說也更容易超出2G啦

而M$都
有解決辦法
http://support.microsoft.com/default...b;zh-tw;296088
__________________
http://flybird017.googlepages.com/quok.gif http://flybird020.googlepages.com/new321.gif
寶貝你我的地球
, 請 少開電器,減少溫室氣體排放外,多種植植物,減少列印, 多用背面,丟棄時做垃圾分類。

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飛鳥 目前離線  
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