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預設 應用 - 如何在Excel製作一個下拉式選單

含圖片的教學檔下載

下載1: http://www.badongo.com/file/8137944

下載2: http://rapidshare.de/files/38747773/Excel_cai.rar.html


純文字教學:

方式一:資料功能表 → 驗證 → 設定 → 清單

1.先建立資料清單。

2.建立輸入表單項目並指定一個欄位,作為下拉式清單的輸入儲存格。

3.點選檔案功能表的:料功能表 → 驗證。

4.將『驗證』視窗中的「設定」活頁裡的〔儲存格內允許〕的任意值修改成清彈。

5.將『驗證』視窗中的「設定」活頁裡的〔來源〕將步驟一的清單範圍選取,按下確定。

6.最後就能用了,別忘了把,步驟一的清單使用「隱藏儲存格」給引藏起來。



此法所做的清單來源,並不能跨越工作表。


-----------------------------------------------------------------

方式二:檢視功能表 → 工具列 → 表單



1.先建立資料清單。

2.建立輸入表單項目並指定一個欄位,作為下拉式清單的輸入儲存格。

3.點選檔案功能表的:檢視功能表 → 工具列 → 表單。

3.點選表單視窗中的「下拉式方塊」。

6.滑鼠游標變成「+」後,在想要的位置上拖曳畫出適當大小的格子。

7.按一下表單工具列的「控制項屬性」。

8.按一下「輸入範圍」的輸入方塊,將步驟一的清單範圍選取,按下確定。

9.最後就能用了,別忘了把,步驟一的清單使用「隱藏儲存格」給引藏起來。

10.若要將該「下拉方塊」的選擇做輸出,可以使用,按一下表單工具列的「控制項屬性」,按一下「儲存格連結」,選擇輸出的儲存格。

11.此時,輸出的是如選擇題的答案數字編號,從 1 開始依序排列,品管課,剛號排在第 3,所以輸出數字為 3 。再搭配 EXCEL 的特定函數,就能夠完成特殊功能。

12.文字輸出,使用INDEX(來源範圍,參照數值,位移值)。
分別在A10、B10的欄位中輸入=INDEX(A2:B7,A9,1)、=INDEX(A2:B7,A9,2),
輸出結果 A10 會顯示單位名稱,B10 會顯示分機號碼。詳細請參照 INDEX 函數說明。


此法所做的清單來源、的選擇結果做輸出,可以跨越工作表。
__________________
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